單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標，在彈出的菜單中執(zhí)行“分配超鏈接”下的“打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框，通過“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC.EXE（通常位于C:\Windows目錄中），“確定”退出，關(guān)閉“自定義”對話框。以后需要調(diào)用“計算器”時，單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，彈出一個安全警示對話框，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程序。對于其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應(yīng)的設(shè)置。
在使用“分配超鏈接”時注意以下幾點：
1. 給按鈕分配了超鏈接后，在單擊該按鈕后只會直接打開它所鏈接的應(yīng)用程序，但不會對執(zhí)行菜單命令或按下快捷鍵產(chǎn)生影響。如經(jīng)過上述操作后，可通過按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令，打開原來的“插入超鏈接”對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。
2. 要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次打開“自定義”對話框，然后右擊該按鈕，選擇“分配超鏈接”下的“打開（或刪除鏈接）”命令，可以重新分配（或刪除）該按鈕的超鏈接。
3. 分配的超鏈接對象可以是應(yīng)用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕后會快速定位到該文件夾，這對于快速打開其中的文件很方便；如果是具體文件，就會調(diào)用相應(yīng)的關(guān)聯(lián)程序打開該文件。
4. 對于在文檔中經(jīng)常需要插入的特定圖片，可以通過執(zhí)行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令，來實現(xiàn)圖片的快速插入。
以上操作在Word 2002和Word 2003中通過。

二、Word漢字里面的彩蛋

 

 

 

 

1 打開word
2 在word里面敲入漢字 “胡”
3 圈住“胡” 字，打開鼠標右鍵菜單，點擊 “ 字體 ”
4 在“字體”屬性欄里面，改變 字體為“隸書”
改變效果為“ 空心 ”
改變大小為： 初號
5 關(guān)閉字體屬性欄，將頁面的顯示比例設(shè)為“500％”

 

 

 

 

 

 

事情還沒完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!

 

 

 

 

胡萬進？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~
中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長 副秘書長： 胡萬進
中國計算機用戶 副主編： 胡萬進
中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院 執(zhí)行總編： 胡萬進
“卞扎琺翟”這幾個字也同樣的結(jié)果

三、去除Word文檔中的頁眉橫線

 

 

 

 

給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線？刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？
　　談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
　　所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。

　　1． 改變頁眉的樣式
　　如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”（見圖1）。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。  

 

 

 

 

 

 

　　圖1 改變頁眉的樣式　　

　　2． 修改“頁眉”樣式
　　改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕（見圖1），此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”（見圖2），最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。

 

 

 

 

 

 

3． 取消頁眉的邊框格式
　　修改“頁眉”樣式后，當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節(jié)的頁眉，可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”（如圖2）。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項一定是“段落”，而不是“文字”。  

 

 

 

 

 

 

　　圖2 去掉橫線
　　4． 和頁眉橫線“永別”
　　即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時，你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”，有兩個選擇：
　?。?font face="Times New Roman">1）在修改“頁眉”樣式時，勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復選框。
　?。?font face="Times New Roman">2）建立一個自己的文檔模板，并且指定該模板為默認模板，當然該模板中肯定沒有那條橫線。

四、Word郵件合并技巧四則

 

 

 

 

1． 用一頁紙打印多個郵件
利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時也要用整頁紙，導致打印速度慢，并且浪費紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”， 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢？其實很簡單，先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（^b）全部替換成人工換行符（^l）（注意此處是小寫英語字母l，不是數(shù)字1）。具體做法是利用Word的查找和替換命令，在查找和替換對話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”，在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”，單擊“全部替換”，此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。

2． 一次合并出內(nèi)容不同的郵件
有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的“學生成績報告單”，它根據(jù)學生總分不同，在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容，總分超過290分的學生，在報告單的最后寫上“被評為學習標兵”,而對其它的學生，報告單中則沒有這一句。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“學生成績報告單”為例，具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”，選擇下級菜單中的“if…then…else(I)…”，在出現(xiàn)的對話框中填入，單擊“確定”按鈕。
有時可根據(jù)需要在兩個文字框中寫入不同的語句。這樣就可以用一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來。

 

 

 

 

3． 共享各種數(shù)據(jù)源
郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多，像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，提高辦公效率。

 

 

 

 

4． 篩選與排序
用郵件合并幫助器中的“查詢選項”，可以篩選記錄有選擇地進行合并，也可以在合并的同時對記錄進行某種排序。工作時記住它們，可以提高你的辦公效率。