為學(xué)要如金字塔，要能廣大要能深。 -胡適

我不會(huì)為了簡(jiǎn)化復(fù)雜的事情付出任何努力，但是我愿意為找出復(fù)雜事情后的簡(jiǎn)單原則付出我一生的生命 -奧利佛.霍姆斯

建立一個(gè)GTD的個(gè)人工作流程系統(tǒng)，也有如建造一座金字塔一般，無(wú)法一日而成，而是要經(jīng)過(guò)日積月累，確實(shí)的收集，清空收件匣及，加工處理，分類(lèi)組織，執(zhí)行下一步行動(dòng)，由每一件成功的行動(dòng)和任務(wù)，建立屬于你自己的金字塔。

重點(diǎn)

1. 為何要建立一個(gè)系統(tǒng)?

建立這個(gè)系統(tǒng)，有三個(gè)很大的好處

a. 幫助提供了你行動(dòng)所需的各種清單及檔案，幫助你在做事能一股作氣，有效率的達(dá)到目的

b. 由于這個(gè)系統(tǒng)藉助外界的工具來(lái)收集相關(guān)信息，讓您不用擔(dān)心會(huì)忘掉承諾及約定，降低你做事時(shí)的焦慮感。

c. 由于你事前為每一天做好計(jì)劃，你的做事質(zhì)量不斷提升，并且你能信守承諾，因而別人對(duì)你的信任度也提高了。

2. 如何建立這個(gè)系統(tǒng)?

其實(shí)你不用也無(wú)法一瞬間創(chuàng)建一個(gè)完整的組織管理系統(tǒng)，你必須按部就班，經(jīng)過(guò)日復(fù)一日清空收件匣，進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)規(guī)劃及Weekly Review，這個(gè)系統(tǒng)也隨之發(fā)展深化，成為達(dá)成你夢(mèng)想的重要工具。

有幾個(gè)不同來(lái)源的事情會(huì)不斷地進(jìn)入系統(tǒng)中，讓你的系統(tǒng)更能掌握周遭真實(shí)世界的變化。

·       你第一次收集的雜事

·       日復(fù)一日的清空收件匣

·       每周你所做的Weekly Review

3.簡(jiǎn)述這個(gè)系統(tǒng)吧

我們開(kāi)始利用GTD的原則收集雜事時(shí)，會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多需要分類(lèi)管理的事情，這個(gè)系統(tǒng)把各種可以行動(dòng)及不可行動(dòng)的事情分為九大類(lèi)：

(1)不可行動(dòng)項(xiàng)目:垃圾

(2)不可行動(dòng)項(xiàng)目:孵化事項(xiàng) ("Someday/Maybe”清單及備忘錄)

(3)不可行動(dòng)項(xiàng)目:參考檔案

(4)可行動(dòng)項(xiàng)目:任務(wù) 清單

(5)可行動(dòng)項(xiàng)目:任務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)

(6)可行動(dòng)項(xiàng)目:行事歷 (在特定的日期及時(shí)間記錄行動(dòng)和信息)

(7)可行動(dòng)項(xiàng)目:下一步行動(dòng) 清單

(8)可行動(dòng)項(xiàng)目:委派他人 清單

(9)兩分鐘內(nèi)可以完成的行動(dòng):立刻執(zhí)行

結(jié)論