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      一寸光陰一寸金:感性時(shí)間管理工具 - CEO管理 - 管理趨勢(shì)

       ekylin 2006-08-19

      一寸光陰一寸金:感性時(shí)間管理工具


      www.  作者:noname 來(lái)自:李羿鋒 鐘震玲 點(diǎn)擊:86 時(shí)間:2006-6-30

      古訓(xùn)曰:一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。

       

      讓我們用一則在互聯(lián)網(wǎng)上廣為流傳的、和全球首富比爾·蓋茨的時(shí)間管理有關(guān)的笑話來(lái)解釋這句古訓(xùn)。有人幫蓋茨算了一筆賬,結(jié)論是:就算掉了一張1萬(wàn)美元的支票在地上,蓋茨也不應(yīng)該去撿。因?yàn)樗梢岳眠@個(gè)彎腰的5秒鐘賺更多的錢(qián)。

       

      向這個(gè)論點(diǎn)提供支持的是紐約大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)教授伍爾夫的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。報(bào)告指出:蓋茨的個(gè)人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過(guò)美國(guó)40%最貧窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財(cái)富總值。從今年1月到6月,他的資產(chǎn)增加了160億美元,相當(dāng)于每秒有2500美元的進(jìn)帳,也就是說(shuō),即使彎腰5秒去撿1萬(wàn)美元的支票,對(duì)蓋茨而言也是一種時(shí)間上的損失。

       

      不論是古訓(xùn)還是這則笑話,我們都可看出時(shí)間管理的真正含義:管理時(shí)間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。

       

      我們對(duì)某公司銷(xiāo)售部門(mén)甲、乙兩位銷(xiāo)售人員進(jìn)行了時(shí)間管理提供了顧問(wèn)服務(wù)。

       

      目前的現(xiàn)狀是:七月銷(xiāo)售高峰期,甲銷(xiāo)售人員創(chuàng)造出幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)元的業(yè)績(jī),而乙銷(xiāo)售人員卻一分錢(qián)的業(yè)績(jī)也沒(méi)有創(chuàng)造出來(lái)。

      經(jīng)過(guò)討論,我們與甲乙取得了共識(shí):他們兩人時(shí)間管理不一樣,同樣的時(shí)間里,他們采取了不同的行為,所以得到了不同的結(jié)果。時(shí)間管理,對(duì)于他們的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)起著決定性的作用。

       

      那行為背后又是什么呢?支持我們采取這種行為而不是那種行為的是什么因素呢?不是其他的,正是我們每個(gè)人獨(dú)特的情緒、思維。在我們不自主的思維中,每個(gè)人都有自己獨(dú)特而唯一的價(jià)值判斷,價(jià)值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會(huì)決定我們最后得到一個(gè)什么樣的結(jié)果。

      管理我們的行為,就是管理我們的情緒與思維。

       

      一、感性時(shí)間管理的關(guān)鍵:

      情境案例:同樣遭到第N個(gè)客戶(hù)的拒絕,甲銷(xiāo)售人員的反應(yīng)可能是:“太棒了,我得到機(jī)會(huì)鍛煉自己,改進(jìn)我的不足,這樣客戶(hù)就會(huì)更接受我和我的產(chǎn)品了。我可以獲得更多的訂單。”乙銷(xiāo)售人員的反應(yīng)則可能:“唉,為什么受傷的總是我?我為什么總是這么倒霉?為什么客戶(hù)總是要拒絕我?我怎樣才能讓客戶(hù)不要拒絕我?”

       

      兩種不同的態(tài)度導(dǎo)致了甲、乙兩人完全不同的關(guān)注焦點(diǎn),焦點(diǎn)的不同導(dǎo)致了時(shí)間安排輕重的不同:甲可能信心百倍,屢敗屢戰(zhàn),愈挫愈勇,而乙可能進(jìn)入到一種自憐自艾的情緒里,不斷自我懷疑、自我否定。而這種情緒在面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候也會(huì)影響到客戶(hù)的判斷與決定。一步錯(cuò),步步錯(cuò),兵敗如山倒。

       

      而銷(xiāo)售是什么?銷(xiāo)售就是一場(chǎng)概率游戲,我們?cè)脚Γ\(yùn)氣就會(huì)越好,成功的可能性就越高。在相同的成功比率下,成功的永不放棄,放棄的永不成功。

       

      甲的時(shí)間都用在了通過(guò)成功的路途上,而乙的時(shí)間則用在了更多的情緒消化上。試問(wèn)甲乙兩人誰(shuí)成功的可能性更高呢?

       

      所以,感性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里,焦點(diǎn)決定了我們時(shí)間用在哪里,是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。很多表面看來(lái)屬于銷(xiāo)售人員時(shí)間管理的問(wèn)題,實(shí)際上卻是銷(xiāo)售人員情緒管理能力問(wèn)題。

       

      情緒和情緒背后支持它的東西決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r(shí)間。

      想要做好時(shí)間管理,我們必須認(rèn)知、了解自己的情緒和情緒背后支持它的一切。

       

      “成敗論英雄”、“成王敗寇”,如果把輸、贏看成一種行為的結(jié)果,我們必然回歸到行為層面來(lái)做功。很多的管理工作將焦點(diǎn)放在了員工的行為層面,企圖通過(guò)強(qiáng)制改變行為來(lái)達(dá)到改變結(jié)果的目的。矛盾的關(guān)鍵點(diǎn)在于:改變行為的有效性究竟有多大、范疇有多廣?是不是對(duì)結(jié)果起著決定性的作用?

       

      一個(gè)奇妙的比喻:假如我們和比爾·蓋茨一樣的事情,我們把自己的時(shí)間表和李嘉誠(chéng)的時(shí)間表安排成一樣的,是不是就意味著我們可以成為蓋茨或李嘉誠(chéng)呢?答案是否定的。沒(méi)有一個(gè)人通過(guò)行為的模仿成為另外一個(gè)人。僅僅改變表層的行為是不足夠的,想要得到我們想要的結(jié)果,就必須找到我們行為背后的支持點(diǎn):是什么樣的情緒讓我們有了這樣的行為?這種情緒是否是有意識(shí)的?如果它是無(wú)意識(shí)的,它給我們帶來(lái)的結(jié)果是什么?是讓我們更接近還是更遠(yuǎn)離目標(biāo)?是讓我們更強(qiáng)大還是感覺(jué)更無(wú)力?我們?cè)谏厦婊硕嗌贂r(shí)間?對(duì)于達(dá)成目的,這些時(shí)間是否都是有效的還是浪費(fèi)?

       

      從某種意義上講,情緒就是不自主的思維。它是指我們?cè)谀撤N特定的情境中,我們內(nèi)在的思維(即我們內(nèi)在的假設(shè))會(huì)為我們明確定義所體驗(yàn)到情境中的情緒。我們內(nèi)在的假設(shè)將會(huì)支持、加強(qiáng)我們的情緒。

      如上面所提到的,相同的情境,甲、乙兩人有著截然不同的情緒體驗(yàn)的原因下正是因?yàn)樗麄儍?nèi)在的假設(shè)是不同的。甲的假設(shè)是:“如果客戶(hù)拒絕了我,代表我有可以學(xué)習(xí)和提升的方向。如果我學(xué)習(xí)和改進(jìn)了自己的這些方面,那么客戶(hù)就會(huì)接受我和我的產(chǎn)品。”而乙的假設(shè)則是:“如果客戶(hù)拒絕了我的產(chǎn)品,那么就代表客戶(hù)拒絕了我這個(gè)人,拒絕了我再次提供服務(wù)、進(jìn)行銷(xiāo)售的可能性。”

       

      假設(shè)的背后又是什么呢?其實(shí)是每個(gè)人核心信念的不同。核心信念是針對(duì)自己、他人或世界的信念。譬如上例中,甲的核心信念是:“我是一個(gè)有價(jià)值的人,所以我的服務(wù)也是有價(jià)值的。我可以更好。”而乙的核心信念則是:“我是一個(gè)沒(méi)有價(jià)值的人,所以我做的工作也沒(méi)有價(jià)值,沒(méi)有價(jià)值的人做著沒(méi)有價(jià)值的工作,所以客戶(hù)不接受。”

      想要改變行為,讓行為真正的對(duì)個(gè)人、個(gè)人所處的情境有效,我們必須改變我們的情緒,而要改變我們的情緒,我們就必須找到我們的假設(shè)與我們的核心信念。

       

      只有同時(shí)改變行為、改變行為背后支持它的情緒與情緒背后的一切,才能讓我們的身心一致,讓我們更有效地達(dá)成目標(biāo),更高效地利用時(shí)間。

       

      所以乙即使做著和甲完全一樣的工作,乙把自己的時(shí)間表排的和甲一樣,但是由于他們內(nèi)在隱藏的情緒不一樣,他們的假設(shè)不一樣、核心價(jià)值也不一樣,所以他們最后行為的成果也不一樣。

       

      要成功改變時(shí)間管理方案,關(guān)鍵在于改變我們內(nèi)在的核心價(jià)值、假設(shè),從而改變我們的情緒。情緒和行為一致,意識(shí)和潛意識(shí)統(tǒng)一、身心合一,不戰(zhàn)而屈人之兵。

       

       

      二、感性時(shí)間管理工具:

      成功的感性時(shí)間管理方案提示我們:如果要改變我們的時(shí)間管理,僅僅改變行為是沒(méi)有用的,我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設(shè)、情緒,只有改變它們,我們才能真正更高效利用自己的時(shí)間。

      知易行難,問(wèn)題在于銷(xiāo)售人員如何有效對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行有效的感性管理呢?我們向乙銷(xiāo)售人員介紹使用下表來(lái)幫助他更加清晰自己時(shí)間的流向:

       

       

      我們就上文中遭到客戶(hù)拒絕的情境與乙銷(xiāo)售人員進(jìn)行了討論,幫助他認(rèn)知自己的情緒對(duì)時(shí)間管理的影響與作用。然后乙調(diào)整了自己了認(rèn)知,重新評(píng)估了自己的時(shí)間管理狀況,并擬定了新的行動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo)。

       

      在擬定新的《時(shí)間記錄表》的過(guò)程中,乙提出:為什么要允許挫敗感的存在呢?我可不可以一直對(duì)自己講:你是最棒的,你是可以的。這樣就可以改變我內(nèi)在的對(duì)話,達(dá)到更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)呢?

       

       

      意識(shí)和潛意識(shí)告訴我們:我們的情緒往往是處在無(wú)意識(shí)狀態(tài)中的,即情緒是由潛意識(shí)來(lái)決定的。當(dāng)我們發(fā)怒、生氣、悲傷的時(shí)候,我們并不真正知道情緒要告訴我們什么就匆匆逃離,企圖用逃避的方式來(lái)解決它。情緒就像是浮在水面的氣球。我們就算把這些氣球從這邊壓下去了,它們也會(huì)在另外一邊浮起來(lái)。所以,我們要學(xué)習(xí)與各種情緒相處,從中找到真正的目標(biāo)與意義。

       

      強(qiáng)烈的情緒顯示著我們生命中有些重要的事正在進(jìn)行中。而僅僅采用所謂正面積極的態(tài)度反而會(huì)讓我們錯(cuò)失重要的信號(hào)。嘗試著從負(fù)面、正面及中性的角度來(lái)看問(wèn)題,重新下結(jié)論,從根本上解決氣球,將讓我們的時(shí)間管理更有效。

       

       

      乙接受了我們的建議,并把《感性時(shí)間表》應(yīng)用在自己的工作中。

      十月一個(gè)陽(yáng)光明媚的下午,我接到了乙的電話,他興奮地告訴我們:他九月份的業(yè)績(jī)達(dá)到了十五萬(wàn)。他有信心在十月份把這個(gè)成績(jī)翻一番。

       

      管理時(shí)間,就是管理行為,管理我們的行為,其背后是對(duì)我們情緒、假設(shè)和核心信念的管理。

      投資我們的時(shí)間,就是投資我們的生命。讓我們的生命每一天都更有價(jià)值。

       

       

      李羿鋒先生榮獲得中國(guó)十大培訓(xùn)師、中國(guó)優(yōu)秀策劃人等諸多殊榮,同時(shí)身兼中國(guó)生產(chǎn)力學(xué)會(huì)策劃專(zhuān)家委員會(huì)專(zhuān)家委員,世界策劃師聯(lián)合會(huì)客座教授、深圳市專(zhuān)家工作聯(lián)合會(huì)管理科學(xué)專(zhuān)家及多家企業(yè)顧問(wèn)等職務(wù)。十余年的咨詢(xún)、顧問(wèn)、培訓(xùn)生涯,李羿鋒先生在業(yè)界享有良好的口碑,深受學(xué)員愛(ài)戴好。他將自己對(duì)商業(yè)心理學(xué)深入的研究,獨(dú)到的見(jiàn)解應(yīng)用于培訓(xùn)中,并融合自己多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),深入淺出地向?qū)W員講解營(yíng)銷(xiāo)、管理和戰(zhàn)略等經(jīng)驗(yàn)。李羿鋒先生現(xiàn)致力于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、整合營(yíng)銷(xiāo)傳播等前沿理論研究,并將成果轉(zhuǎn)化成企業(yè)效益,支持更多的企業(yè)及企業(yè)家健康快速發(fā)展。

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