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【揭秘】傻瓜是怎么當(dāng)上CEO的（原創(chuàng)）
傻瓜是怎么當(dāng)上CEO的？這要從MICROSOFT OFFICE辦公軟件中的
ACCESS說起。
一、ACCESS是傻瓜數(shù)據(jù)庫
微軟Office系列辦公軟件中，EXCEL電子表格大家都非常熟悉，
ACCESS數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實際也非常普遍的，不過因為ACCESS需要使用
VB編程且對要求使用者對數(shù)據(jù)庫的工作原理有一定了解，導(dǎo)致初
學(xué)者難上手。實際上ACCESS是一套非常簡單易用的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫，
N年前俺與同學(xué)就常嘲笑ACCESS是傻瓜數(shù)據(jù)庫。但正是因為傻瓜，
ACCESS得到越來越多程序員的喜愛，也有一個龐大的開發(fā)群體在
使用。ACCESS有大量的向?qū)f(xié)助用戶快速創(chuàng)建大部分所需的功能
模塊，最常用的傻瓜功能就是創(chuàng)建SQL查詢向?qū)?，即使不用向?qū)В?br>ACCESS中的SQL查詢都可以通過圖表界面，簡單地點擊鼠標(biāo)就可以
創(chuàng)建，完全不必學(xué)習(xí)煩躁的SQL指令和語法。因為使用非常簡單，
熟練的開發(fā)人員，幾乎可以在非常短的時間內(nèi)，根據(jù)用戶需求，
用最少的投入，快速生產(chǎn)出為某一企業(yè)量身定做的管理程序，
可見其工作效率和經(jīng)濟效益是非常高的。
二、處理數(shù)據(jù)選擇EXCEL還是ACCESS？
EXCEL的強項在于統(tǒng)計及快速制表功能，適合在少數(shù)量表單的場合
處理數(shù)據(jù)。當(dāng)生成的表單非常多時，比如每天總要生成多份出貨
清單或者每天都要生成多份交易單，就要考慮用數(shù)據(jù)庫管理了。
在單份EXCEL表格中，制表和統(tǒng)計非常方便簡單，但當(dāng)生成了幾十
份的表格后，如果要在這幾十份表格中進行統(tǒng)計，工作量就非常
大了，當(dāng)生成的表格達到幾百份后，統(tǒng)計難度更加困難。而數(shù)據(jù)庫
則解決了這個問題，可以這樣理解，數(shù)據(jù)庫就是一套表格管理系統(tǒng)，
不但具備數(shù)據(jù)處理能力，同時具備了對大量不同表格進行分析管理
的功能。當(dāng)然，這是為了幫助理解數(shù)據(jù)庫的簡單比較，但ACCESS的
工作方式確實就是通過SQL控制表數(shù)據(jù)。
三、ACCESS的數(shù)據(jù)處理速度
易趣助理1后臺數(shù)據(jù)存儲就是使用ACCESS格式的數(shù)據(jù)庫，速度非常慢，
但這是助理本身的問題，與存儲數(shù)據(jù)的格式無關(guān)。微軟ACCESS本身
的處理速度是非?？斓?，即使在奔騰586時代，使用ACCESS處理幾十萬
筆數(shù)據(jù)，也比現(xiàn)在在奔3電腦使用僅存儲500個物品的助理1快。使用
易趣助理管理物品，當(dāng)物品超過1000個，它的速度將令多數(shù)人發(fā)瘋。
四、使用現(xiàn)成的網(wǎng)店管軟件還是自己打造ACCESS管理系統(tǒng)？
現(xiàn)在有不少現(xiàn)成的網(wǎng)店管理軟件，除了需要付費，是否適合自己使用，
功能是否滿足要求，才是最大的問題。這類軟件，通常都是根據(jù)大眾
化使用對象設(shè)計的，功能也必須是大眾化的基本功能，難以滿足有特
殊要求或者需要更多個性功能的用戶使用。而且因為各銷售平臺間的
競爭，在不同平臺間的很難兼容。
例如，如果要找出某一類別的前50個買家；查找出庫存物品中哪些還
沒有登陸在易趣或者其他網(wǎng)店中；要統(tǒng)計出某類物品在哪些地區(qū)銷售
得最好；某個日期有哪些商品下線了或要重新登陸哪些物品；如何
在1秒種時間內(nèi)在幾萬張圖片中找出某件物品的圖片等等?；蛘?，在
某個軟件中保存了大量的物品信息或者交易信息，當(dāng)你需要把這些
物品或交易信息完全導(dǎo)出到其他軟件或者自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中，你會
發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出的信息并不齊全，例如圖片丟失了、沒有導(dǎo)出運費信息等。
無疑，開發(fā)適合個人使用習(xí)慣和個性功能的數(shù)據(jù)庫，才是商務(wù)管理的
最佳解決方案，經(jīng)營者也可以把個性化的獨特管理方式，轉(zhuǎn)化為程序
自動執(zhí)行。ACCESS因為簡單易用，是網(wǎng)店經(jīng)營者首選開發(fā)工具。即使
是專業(yè)程序員，也不少使用ACCESS替中小企業(yè)定制開發(fā)管理應(yīng)用程序。
五、在ACCESS中用VB編程實現(xiàn)自動化管理
定制個性化程序的一個重要內(nèi)容是實現(xiàn)管理自動化，把一部分繁雜的
操作交電腦完成，既提高工作效率、減少出錯，也減少聘用員工人數(shù)
或者降低聘用員工的技術(shù)等級，節(jié)省經(jīng)營成本。對于易趣賣家來說，
庫存管理、物品管理、登錄管理、圖片管理等，都可以交給ACCESS
自動操作。
說了那么多，看起來可能比俺說的還累。還是展示下俺自己三年多來
邊做買賣，邊開發(fā)的音樂類專用的ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)吧，三年時間
這個數(shù)據(jù)庫的VB代碼大概寫了30萬字。嘿嘿，獻丑啦，絕密大公開哦。。
下圖是物品信息管理界面。第一次看到，可能會頭暈，整排的按鈕，
有點像飛機駕駛室。但看仔細會發(fā)覺一個頁面高度集中了幾乎全部信息
和可能用到的操作，而且可以看到3幅圖片，上面長方形的是TB圖，
下面2個小方塊圖形是易趣的2張圖片。感覺很雜，但是很直觀很清楚，
各項功能，基本上在這里直接簡單地點擊鼠標(biāo)按鍵就可以完成。即使
物品的圖片，同樣可以在這個界面方便地進行操作。登錄物品，也同樣
簡單，要用什么方式登錄，登錄到哪個網(wǎng)店，要批量登錄，也是點一下
鼠標(biāo)鍵就完成了。所以我可以只要一天的時間就把店內(nèi)800個物品更新
或修改后再登錄一次。
下面這個界面是已登錄物品管理，這里可以查詢到某個日期哪些物品
會結(jié)束以及登錄方式，或者今天需要登錄哪些物品，只要與登錄有關(guān)
的信息，都可以在這里點下鼠標(biāo)就立即顯示出來。同時，這也是批量
修改物品信息的窗口。
下圖是俺最值得稱道的庫存管理界面。與普通的庫存管理方案不同
的是，俺的庫存管理細化到箱號管理。這樣，提貨時，俺根據(jù)提貨單，
直接就可以到特定箱號取出物品，這樣，即使沒有附加人手，也能夠
有條理地準(zhǔn)確準(zhǔn)時發(fā)貨。另外一個特別的地方，就是，在庫存界面，
還顯示出尚未登錄到某家網(wǎng)店的物品。
其它獨特功能還很多，因為涉及較多的核心管理，暫介紹到這里。
正因為俺具有這么高效率的自動化管理平臺，因此俺原版天地同時
管理2家各800個物品的網(wǎng)店，還是感覺綽綽有余，每天清閑得很，
店內(nèi)擺的什么東西，俺也極少去看，一切都是靠這個傻瓜數(shù)據(jù)庫
托管著。當(dāng)然，清閑的主要原因還是俺的生意實在太爛了，而且
俺現(xiàn)在也徹底地成為一個傻瓜，俺甚至連易趣的好多功能都不知道
也不懂用，還常常在易趣的BBS叫喊著功能繁雜難以使用?？墒前?br>這個原版天地的CEO，經(jīng)營成本卻是全網(wǎng)最低的，曾經(jīng)打敗了一個
又一個的競爭者。。。
六、后記
從上面可以看出，我的操作方式就是用VB代替員工操作，與具有
經(jīng)營團隊的賣家比較，我除了日常的交易聯(lián)系、進貨、發(fā)貨、建立
物品檔案和庫存資料外，其它的工作就是修正和補充VB代碼，使其
完成大部分可以代替的人工操作。而團隊經(jīng)營者不但管理著商品與
交易，團隊人事安排也要耗費不少精力。
實際此帖也是上次寫“【揭秘】三年實戰(zhàn)打造超高效率高度自動化運作內(nèi)幕”
一帖的延續(xù)，當(dāng)承上啟下的作用吧。因為上次貼到第三部分，
出現(xiàn)意外：“該病毒執(zhí)行非法操作，即將被關(guān)閉”。但我們的大門
永遠是敞開的，也不拒絕病毒，相反，我們要善于脫去病毒的外衣，
讓病毒在陽光下裸露，我們要勇于肢解病毒，把病毒烤了來下酒！
待續(xù)...
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