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      企業(yè)如何防止員工跳槽

       伊蓮 2006-12-30

       

       

      企業(yè)在人力資源管理過程中,不可避免地會遇到這樣一個的問題,即:如何防止員工跳槽?對企業(yè)而言,跳槽的員工往往是在企業(yè)表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的優(yōu)秀員工,此類員工的跳槽會給企業(yè)帶來一定程度的負(fù)面影響和損失。
      例如,A公司的小張作為公司業(yè)務(wù)部門的員工,工作努力、勤奮,業(yè)績良好,是公司的業(yè)務(wù)骨干。來公司工作2年來,小張沒有得到提升和加薪的機(jī)會,同時小張發(fā)現(xiàn)市場上同行業(yè)中的此類職位,其薪酬都要比自己的高。并且小張覺得在公司2年來,自己只是在為公司默默地奉獻(xiàn),公司沒有提供任何能夠?qū)ψ约簶I(yè)務(wù)有幫助的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的機(jī)會。于是,小張向公司提出了加薪的要求,但公司拒絕了他的要求,于是小張萌生了去意。

      一個月后小張找到了新的工作,向公司提出辭職,公司事先根本沒有預(yù)料到小張會提出辭職,雖極力挽留,并答應(yīng)同意此前小張?zhí)岢龅募有揭?。但小張去意已決,覺得如果再留下來,會使公司覺得自己是用辭職來要挾公司為自己加薪,況且新公司給其的薪酬比現(xiàn)在公司答應(yīng)給他的薪酬還要高,所以小張決定離去。事已至此,公司沒有辦法,只好同意小張辭職。
      上述案例中,小張的跳槽給A公司帶來了很大的損失:
      (1)小張在決定辭職,開始尋找新的工作時,其工作就開始心不在焉,效率有了明顯下降。
      (2)小張跳槽后,職位的空缺使部門的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率大受影響。
      (3)小張的跳槽使其他員工對企業(yè)也產(chǎn)生了不滿的情緒。小張在臨走前的一段時間,在和同事的交談中,開始不斷流露出對公司的種種不滿情緒。現(xiàn)在小張的離去也使其他員工的心產(chǎn)生了動搖。
      (4)小張的突然辭職,公司人力資源部不得不為盡快填補(bǔ)小張的職位空缺而開始招聘新員工,原本任務(wù)繁重的人力資源部又平添了一項工作。
      (5)新招聘的員工不能馬上向小張一樣了解公司的企業(yè)文化、工作情況,公司又不得不對新招聘的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、企業(yè)介紹、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
      (6)新招聘的員工對業(yè)務(wù)仍然有一個適應(yīng)、熟悉和了解的過程,在其完全熟悉、了解工作情況之前,其工作效率和工作績效大打折扣。

      由此可見員工的跳槽對企業(yè)會產(chǎn)生很多不利的影響,甚至可能會帶走企業(yè)的客戶、技術(shù)和商業(yè)秘密,使企業(yè)遭受重大損失。那么企業(yè)應(yīng)如何避免和防止員工的跳槽呢?
       
      下面一些建議可供企業(yè)參考:
      (1) 建立科學(xué)、合理、有競爭力的薪資體系
      追求高薪是引起員工跳槽的主要原因之一。世紀(jì)聯(lián)融企業(yè)咨詢公司對全國的大型企業(yè)和集團(tuán)公司的一項人力資源管理調(diào)查研究表明,許多員工都會認(rèn)為公司給自己的報酬低于自己的實(shí)際付出——盡管實(shí)際并非一定如此。特別是員工在進(jìn)入企業(yè)工作了一段時間之后,逐漸會對現(xiàn)有薪酬水平不滿,想得到進(jìn)一步的提升。為了追求理想的薪酬,許多員工在原有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)不了自己的愿望的情況下,就會轉(zhuǎn)向企業(yè)的外部尋找機(jī)會。一旦時機(jī)成熟,員工此時的跳槽就成為必然的事情了。何況現(xiàn)在市場的競爭非常激烈,一些企業(yè)為找到急需的人才,會開出高價聘請人才。此外,外部企業(yè)以高薪為誘惑,委托獵頭公司向自己的競爭對手定向挖角,也會使企業(yè)的員工產(chǎn)生跳槽的想法和行動。
      由此可見,企業(yè)若想防止員工跳槽,關(guān)鍵的一步是企業(yè)的薪酬體系要科學(xué)、合理并且對外部市場有一定的競爭力。
      科學(xué)、合理的薪酬體系是指企業(yè)要根據(jù)職位的不同,對企業(yè)的作用不同,對其進(jìn)行相應(yīng)的職位價值評估,在企業(yè)內(nèi)部建立完整的職位價值序列,并根據(jù)職位價值序列進(jìn)行職位的基礎(chǔ)薪酬設(shè)計。此外,企業(yè)還要建立完善的績效考核管理體系,將員工的變動薪酬與績效考核結(jié)果掛鉤,使員工的收入和貢獻(xiàn)相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部公平性。這樣就會避免員工因?yàn)閮?nèi)部分配不公而產(chǎn)生的不平衡而離去。此外,企業(yè)的薪酬體系也要在市場上有一定的競爭力,企業(yè)通過自己或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對市場上的薪酬水平進(jìn)行調(diào)查后,確定本企業(yè)的薪酬水平定位,這樣可以保證企業(yè)的薪酬在市場上具有一定的外部競爭力,而不會使員工輕易被外部企業(yè)的薪酬所吸引去。

      (2) 建立合理的福利體系
      要想留住員工,企業(yè)還要重視自身的福利體系。要知道,企業(yè)的福利也會對員工是否愿意繼續(xù)留在企業(yè)工作產(chǎn)生重要的影響。這里的福利不僅包括“三險一金”的法定福利,還包括如:房貼、交通補(bǔ)貼、通信費(fèi)、商業(yè)保險、各種津貼、帶薪休假、旅游等非法定福利。
      企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)、員工年齡和需求不同,進(jìn)行有差異的非法定福利的設(shè)計。例如,某IT企業(yè)對其研發(fā)人員規(guī)定,在完成某一項目后,參加項目的研發(fā)人員可以享受一周的帶薪休假。對于夜以繼日、連續(xù)加班加點(diǎn)完成項目的研發(fā)人員而言,一方面休假后員工又以飽滿的熱情投入新的項目中去,另一方面研發(fā)人員也因?yàn)樵撈髽I(yè)這一特殊的福利而增加了對企業(yè)的忠誠度。

      (3) 對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會
      許多企業(yè)沒有意識到員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性。實(shí)際上,對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,對留住員工、防止員工跳槽可以起到積極的作用。職業(yè)生涯規(guī)劃是指企業(yè)和員工一起就員工的未來職業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)做出計劃安排并幫助員工逐步實(shí)現(xiàn)這一計劃安排的過程。世紀(jì)聯(lián)融企業(yè)咨詢公司的調(diào)查表明:進(jìn)行了職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè),其員工對企業(yè)的忠誠度比未進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃企業(yè)員工忠誠度提高了2.2倍。員工會因?yàn)槠髽I(yè)為其提供專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助而對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,認(rèn)為企業(yè)非常關(guān)心自己的發(fā)展,并且如果自己留在企業(yè)工作,自己會沿著一條目標(biāo)明確、清晰的職業(yè)發(fā)展道路而不斷去努力,企業(yè)會提供相應(yīng)的職業(yè)機(jī)會,從而在企業(yè)在幫助下,最終實(shí)現(xiàn)自己的理想。這樣,員工跳槽的可能性會大大降低。

      (4) 提供相應(yīng)的教育和培訓(xùn)機(jī)會
      員工跳槽的另外一個重要原因是在原有企業(yè)得不到有關(guān)的教育和培訓(xùn)的機(jī)會。本文開始的案例中的小張之所以跳槽的一個原因就是在A企業(yè)沒有得到任何學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會?,F(xiàn)代企業(yè)的員工逐漸認(rèn)識到,在這樣一個競爭激烈的社會中,如果不學(xué)習(xí),不掌握最新的專業(yè)知識和技能,很快就會被社會淘汰。所以企業(yè)應(yīng)盡可能多的為員工提供一些教育和培訓(xùn)的機(jī)會,對一些智力、知識密集型企業(yè)如IT、教育、生物、醫(yī)藥、咨詢、設(shè)計院等企業(yè)尤其如此。這樣不僅增加了員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,同時和員工職業(yè)相關(guān)教育和培訓(xùn)也會提升員工的素質(zhì)和能力,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

      (5) 貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使員工認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)
      在企業(yè)內(nèi)部貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展目標(biāo)、實(shí)施策略都有一個清晰的了解,有助于增加員工對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同,使全體員工形成共識,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。這樣會避免一些員工因?yàn)榭床磺迤髽I(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向,不理解企業(yè)的政策和策略,對企業(yè)產(chǎn)生不認(rèn)同而跳槽。當(dāng)然企業(yè)也應(yīng)避免制定戰(zhàn)略目標(biāo)的短期化、功利化和市場定位的錯誤而使員工對企業(yè)失去信心而離開。
      此外,不少企業(yè)通過員工持股知識產(chǎn)權(quán)入股等形式,對企業(yè)進(jìn)行改制,使員工的利益和企業(yè)的效益聯(lián)系在一起,增加員工的責(zé)任感和主人翁意識。這種體制上的變革使員工和企業(yè)更加緊密的聯(lián)系在一起,員工會更加努力地為“自己”的企業(yè)工作,這種方法等于為員工打造了一副“金手銬”,同樣可以防止員工的跳槽。

      (6) 塑造良好的企業(yè)文化和工作環(huán)境
      良好的企業(yè)文化會使員工產(chǎn)生巨大凝聚力和歸屬感。企業(yè)文化是通過企業(yè)全體員工在日常工作中不斷積累、深沉下來的成文或不成文的行為準(zhǔn)則、價值觀念和思維方式。良好的企業(yè)文化不是一朝一夕可以建立起來的,但企業(yè)管理者不應(yīng)就此忽視企業(yè)文化的建設(shè)。事實(shí)上,即使企業(yè)管理者不重視,企業(yè)同樣會形成自己的企業(yè)文化。但一般情況下,沒有引導(dǎo)和刻意塑造的企業(yè)文化不會對企業(yè)產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。通過在企業(yè)內(nèi)部引導(dǎo)和建立團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤奮敬業(yè)、高效有序、充分授權(quán)、民主平等的企業(yè)文化,并為員工塑造一個寬松、舒適的工作環(huán)境,使員工感覺到在企業(yè)工作是愉快的,企業(yè)對員工充滿信任,員工的工作有一定的靈活度和自由發(fā)揮的空間,同時企業(yè)管理層也能夠不斷與員工就員工工作、生活中的各種問題進(jìn)行溝通、交流,并能認(rèn)真、及時地聽取員工的建議和意見。這樣的工作環(huán)境必然會讓員工十分珍惜而不會輕易跳槽。

      上述方法和建議,雖然實(shí)施起來有一定難度,且需要企業(yè)投入一定的人力、物力。但從長遠(yuǎn)來看,這種投入是值得的,其產(chǎn)出的效果對降低企業(yè)人員的流動率,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著巨大的作用。并且企業(yè)現(xiàn)在就可以從一些小事做起,逐漸改善企業(yè)的人力資源管理體系。例如:在企業(yè)內(nèi)部建立例會制度使管理層和員工保持及時、有效的溝通;建立員工建議信箱(電子信箱或非電子信箱),聽取員工對企業(yè)發(fā)展企業(yè)管理過程中的各種合理建議和意見,并對提出優(yōu)秀建議的員工予以獎勵和通報表揚(yáng);提供可口的加班點(diǎn)心等措施來增加員工的滿意度和歸屬感,最大可能地降低員工跳槽的可能性。

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