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      微軟產(chǎn)品組里的十一類人

       夏天 2007-01-29
      第一種是產(chǎn)品規(guī)劃人員。
      產(chǎn)品規(guī)劃人員主要任務是調查,包括調查你的競爭對手,客戶,以及其他市場需求。產(chǎn)品規(guī)劃的過程是定義產(chǎn)品的過程。他們通常會做很多 研究,通過跟蹤市場用戶,做市場調查,看行業(yè)的報告,從而確定產(chǎn)品三到五年的發(fā)展規(guī)劃。其實作為產(chǎn)品規(guī)劃人員最重要的一點,就是要有前瞻性。不僅僅是能看 到現(xiàn)在市場是什么樣的,而更要能看到三到五年以后會是什么樣的。我們可以看到微軟好多產(chǎn)品,都有一種說法叫”version 3.0”,可能在1.0, 2.0時不是很好,有可能是功能的問題,也有可能是超前于市場的緣故,像Windows,做出來時候,無論從硬件或者軟件應用程序來看,都沒有市場,但是 通過不斷的改進,到3.0時就取得了很大的成功。從這一點看,產(chǎn)品規(guī)劃人員是非常重要的。

      第二類人是產(chǎn)品管理人員。
      某種程度上有 點類似于做傳統(tǒng)的市場人員,但是也不是完全相同。他們主要任務是把產(chǎn)品推向市場。包括決定產(chǎn)品的定位、包裝。最重要一點是向用戶傳達一個什么信息。也就是 用戶為什么買你的產(chǎn)品,或者升級到你的產(chǎn)品。很多人說微軟的產(chǎn)品除了質量好外,市場也做得好。象IE就是一個很好市場運作的例子。比如,IE最初的用戶定 位,不是試圖讓Netscape已有的用戶轉到IE上,從來沒有這么做過.而是面向新的Internet用戶。這就是用戶定位很清楚。此外,對IE不同版 本,開發(fā)側重點不一樣,就需要用一條簡單的信息告訴用戶,這個版本比其他版本有什么好處。這些都是產(chǎn)品管理人員要做的。

      第三類人是程序管理/項目管理
      下一個角色是程序管理,我們以前叫項目管理,但是上次我在上海講的時候,學員說,他們說國內項目經(jīng)理做的事情很不一樣,所以這里我就叫程序管理。有時候我可能會交換著用。

      在微軟,程序管理主要是做產(chǎn)品,在適當?shù)臅r候推出適當?shù)漠a(chǎn)品。他碰到的最主要困難就是如何保持控制。適當時候意味著你必須控制好產(chǎn)品的發(fā)布日程,不能有 延誤。大家知道產(chǎn)品過程中不確定的就是人為因素,這個發(fā)布日期控制好,這是很困難的。還有要做出正確的取舍。有些時候你會在發(fā)布日期和新的特性之間需要做 出取舍,或者是不是采取新的技術,用新的工具、算法什么是不是必要,我們是不是需要去做,做什么和不做什么之間,做出取舍,從而控制產(chǎn)品的特性并使其能滿 足市場需求。程序管理人員需要衡量做這些事情的危險性,需要衡量得特別清楚。

      這三類人員把整個產(chǎn)品的策劃,推向市場,以及產(chǎn)品開發(fā)過程控制基本上定下來了,可以是說最關鍵的。

      第四類人是產(chǎn)品設計人員
      剩下的有產(chǎn)品設計,主要是做產(chǎn)品的用戶界面或者可視化方面的設計。這些人一般人都有設計方面的背景。象微軟的產(chǎn)品,以前對用戶界面設計或者用戶交互方面 側重不是很多,因為傳統(tǒng)PC,早期只是專業(yè)人員的工具。但現(xiàn)在越來越向消費者、初用者方向發(fā)展,那么對于界面設計要求越來越高。公司在這方面投入了很大的 人力。我不知道大家都看到新的Windows XP、或者像“MSN explorer”沒有,這些產(chǎn)品和傳統(tǒng)的產(chǎn)品相比,外觀,包括用戶使用方式。都是完全不一樣的,更注重的是一種整體的體驗,經(jīng)歷。

      產(chǎn)品設計還有一個重要的工作,就是保證產(chǎn)品所有可視部分保持一致。不同的模塊或者不同的特性可能由不同的人員開發(fā),如何保證可視部分看起來一樣,使用戶不至于在一個產(chǎn)品使用時突然覺得不是同一個公司的產(chǎn)品,這就取決于產(chǎn)品設計人員。

      第五類人員是產(chǎn)品可用性評估工程師
      他們主要做的是保證產(chǎn)品可用,易用,而且能夠容易被用戶接受。一般在產(chǎn)品開發(fā)的過程中或者初期,都有一些不同的原 型,就是針對一些特性怎么做,用戶怎么交互,設計一些不同的原型,然后交由可用性評估工程師做可用性測試。從而決定最終的方案。這方面微軟一直是非常重視 的。你可能注意到在IE早期版本里,地址欄里面并沒有“Go“按鈕,只是有一個地址欄。但是后來通過可用性測試,發(fā)現(xiàn)一些用戶把地址敲進去后,就在那兒等 著,也不知道按回車。確實就有這樣的人。所以從5.0開始在地址蘭后加了個按鈕。用戶敲完地址以后,可以試著按一下按鈕,來連到他所需要的網(wǎng)頁。

      第六類人是開發(fā)人員
      下一類就是開發(fā)人員。開發(fā)人員在微軟應該是很重要的,但是我感覺相比之下,沒有象在我們國內一些企業(yè)那么重要。開發(fā)人員主要工作,一部分是設計一些算 法,對PM做出的文檔或者特性說明要提出自己的反饋。還有更重要的一塊,就是幫助PM推出產(chǎn)品日程,從什么時候可以做到“beta”1、2,什么時候可以 發(fā)布。這些跟開發(fā)人員密切相關,所以又開發(fā)人員決定它的進度。除此之外,就是通常的寫代碼,編程與調試,以及后期的缺陷修復。

      第七類人是測試人員
      下一部分是測試人員。微軟對測試非常重視。測試人員在產(chǎn)品開發(fā)過程中要獨立完成。就是不受其他人員的影響,獨立完成測試。另外某些情況下,要作為用戶的代 言人,把用戶的利益放在首位。如果你認為這個產(chǎn)品這樣發(fā)出去不行,就一定要堅持。當然這樣往往就引起有一些激烈的爭論,決定問題到底是要不要解決。但最終 的結果是使用戶受益。

      第八類是本地化人員
      再下一類就是微軟特有的本地化人員。這一點我想對大家目前可能不是很適用。但我們將來怎么把我們的產(chǎn)品推向 世界,有一個全球化的過程,也有通過本地化來滿足其它中國以外其它市場的要求的過程,所以將來肯定會有這方面的需求。

      第九類人是文檔發(fā)布人員
      還有一類人員是文檔發(fā)布,這里面包括 網(wǎng)站方面的文檔,軟件里邊的文檔,這些文檔主要是幫助用戶怎么使用產(chǎn)品。還有面向開發(fā)人員的,做一些代碼示例,這是文檔發(fā)布主要的工作。我們傳統(tǒng)談到的開 發(fā)文檔在微軟是PM來完成的,就是所有的程序經(jīng)理在項目開始針對每個特性寫非常詳盡特性說明。

      第十九類人是產(chǎn)品支持人員
      還有一類人是產(chǎn)品支持人員。這在微 軟也是非常重要的,一方面微軟跟最終用戶打交道最常見的一個途徑,往往有很多用戶打電話提出這個問題,將來在下一個版本會把它解決掉。還有最重要的在微軟 來說,用戶每打進一個電話都是要花錢的,實際上產(chǎn)品支持直接影響到公司的營業(yè)額。提供更快速更有效的用戶支持,是最重要的一個環(huán)節(jié)。

      第十一類人是運營管理
      最后一個角色是運營管理,實際就是網(wǎng)站運營管理。大家也知道,微軟產(chǎn)品目前越來越多和Internet緊密集成,象我們現(xiàn)在做的“Hotmail”、” MSN Calendar”等產(chǎn)品,本身就是一個網(wǎng)站。運營管理角色原來是沒有的,這只是近兩三年來新發(fā)展出來的角色,在將來會越來越重要。因為你跟傳統(tǒng)的做所謂 包裝的產(chǎn)品不一樣。以前你可以說我把CD做完了,產(chǎn)品發(fā)布了,就沒事了。因為用戶買了產(chǎn)品,你已經(jīng)賺錢了。實際在做連機在線服務的時候,你軟件發(fā)布僅僅是 一個開始,用戶只要使用一天你都需要花錢,都會影響你整個的贏利。實際上在線管理是非常復雜的,比如“Hotmail”,現(xiàn)在有一億一千多萬用戶。在前端 大概有五千多個服務器運行著Windows 2000,來滿足用戶登錄。后臺還有許多服務器負責郵件的收發(fā),存儲,是很復雜的一個系統(tǒng),因為有底層的網(wǎng)絡,有硬件,還有操作系統(tǒng),還有上面的你的應用 程序,再加上Internet本身又是不確定的環(huán)境。怎么把這復雜的系統(tǒng)管理好,是很具有挑戰(zhàn)性的。因為跟傳統(tǒng)的應用程序是不一樣,用戶隨時可以走開。而 且還有很多不確定性,象我們傳統(tǒng)的產(chǎn)品,用戶買得越多,我賺的錢越多。但是在連機的時候,用戶多有時候也可能是一個問題,就是你可能支持不了那么多用戶。 比如一下有很多人來訪問,你的網(wǎng)站是不是能滿足這么多用戶訪問的需求。網(wǎng)站運行還往往需要提前對流量,或者對用戶數(shù)滿意做出比較精確的預測。運營管理在微 軟會越來越重要,而同時產(chǎn)品的很多設計會影響到你到底能不能好好運行。所以這對其他人員也提出了新的要求。

      目前基本上來說,運營管理、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品管理和程序管理這四類人實際上在主要推動產(chǎn)品的進程。其他人扮演的是一個被動的,或者專注于做具體事情的角色。但是每一個角色,都是不可或缺的。

      前面我們講了微軟現(xiàn)在基本上有十一個工種。怎么把這些人組織起來,能夠更有效地去投入到開發(fā)過程中呢?

      微軟目前基本上是一種所謂的條塊結構。在公司內部 最基本的組織是一個產(chǎn)品單元,比如像IE就是一個產(chǎn)品單元組。產(chǎn)品單元組的管理者會有預算,有人有錢。在每個產(chǎn)品單元內,在行政上按你的工作類型來劃分, 像項目經(jīng)理,他上面會有一個總的項目經(jīng)理組長,如開發(fā)人員有一個開發(fā)組長,測試人員也同樣。這是在行政上的組織。行政組織結構主要是為了對你的業(yè)績做出一 些考核,包括將來會不會給你加工資。在做產(chǎn)品的時候,在每個產(chǎn)品單元組內,又按不同的特性劃分為各個不同的項目組,劃分的基本原則是希望由一個很精干很小 型的團隊來進行開發(fā)。因為我說了要按產(chǎn)品的不同特性來劃分組織,這樣就要求你在產(chǎn)品設計時,大的產(chǎn)品能分成小的模塊和小的特性,然后相互之間又沒有很大的 依從關系。因為跨組的交互或者跨組的依從關系是最難管理的。每一個團隊內基本上由項目經(jīng)理,或者程序經(jīng)理來領導,來負責一個特性,下面會有開發(fā)人員,也會 有測試人員,基本上開發(fā)人員和測試人員的比例一般都是一比一,這樣一個組差不多十個人,是最基本的開發(fā)單元。一些跟技術有關的決定基本上是項目經(jīng)理做出來 的,不會有上面的人左右你的決定。這種組織結構能夠使在一些商務和技術方面很快做一些決定,同時因為每個組人少,就能使大的團隊能像小的團隊這樣很快向前 移動,效率不會受到影響。

      舉一下IE產(chǎn)品組為例。它在不同時期有不同的人員,人數(shù)也是不同的。最早IE1.0是幾個人, IE2.0可能是三四十個人,到IE4的時候基本上就到了300人的項目組。在300人的項目組里面是這樣的組成,一個是產(chǎn)品單元經(jīng)理,這因為是以產(chǎn)品單 元為最基本單位,所以產(chǎn)品單元經(jīng)理是大老板。下面有五個產(chǎn)品規(guī)劃人員,產(chǎn)品經(jīng)理有二十個,項目經(jīng)理五十個,開發(fā)人員一百個,測試人員也有一百個,還有文檔 發(fā)布,因為IE也有一些SDK,也有一些聯(lián)機的網(wǎng)頁和幫助文件。文檔人員有十個人。這種人員結構也是根據(jù)產(chǎn)品的特性,或者你在這個版本中間你的側重點來決 定的。同樣在IE產(chǎn)品組。在IE5.5的時候,也有300多個人,但這時候項目經(jīng)理就只有15個人,比IE4五十個人要少好多,開發(fā)人員也只有40個人, 因為到IE5.5的時候,基本上大的特性已穩(wěn)定的,IE5.5面向最終用戶方面做的工作要少一些,主要在穩(wěn)定性和性能方面做提高,另外對一些公司大企業(yè)的 用戶做一些支持,所以開發(fā)人員和項目經(jīng)理數(shù)目減少了,但是測試人員很多,測試人員有200人,這主要是在IE4的時候覺得少,所以在IE5的時候就組織獨 立的測試隊伍進行測試。

      IE產(chǎn)業(yè)組分為十個項目組,每個組大概有十到五十個人,基本上負責一個產(chǎn)品模塊,像瀏覽,或者HTML的 編輯、打印。但是有一些時間一個項目經(jīng)理會負責不止一個特性,甚至有一些開發(fā)人員可能他在某些方面有專長,他也需要在不同組織之間流動,所以這種組織實際 上是一個動態(tài)的。

      下面我們談一下微軟產(chǎn)品開發(fā)過程。

      開發(fā)過程劃分的基本原則是,希望把大的項目分為若干個里程碑式的開發(fā)周期,并 在各個周期都要考慮一些冗余,使你的開發(fā)周期變得更實際一些。通過目標描述來保證所有的人是沿著同一個方向發(fā)展。利用產(chǎn)品特性描述來指導開發(fā)過程。同時利 用用戶的數(shù)據(jù)來決定一些特性的取舍,或者優(yōu)先級的排定。加不加這個特性,不是開發(fā)人員覺得好,我就做這個東西,往往還是從用戶角度來考慮,用戶從中間有多 大收益來決定。

      還有更重要一點就是統(tǒng)一的術語。在微軟內部剛進去時也會做類似這樣的培訓,會請的各種角色做一個講座,大概需要六 七個小時。其中有對很多術語、縮寫,還有對這套開發(fā)模式的介紹。從而保證所有人理解的都是統(tǒng)一的。這樣你才能保證無論在做事或者討論的時候,大家的理解是 一樣的。

      還有一點是在開發(fā)產(chǎn)品過程中不間斷地測試,而不是做完了到某一個階段才開始測試,因為往往那個那時候往往已經(jīng)太晚了。

      微軟產(chǎn)品開發(fā)過程分為四個階段,第一個階段是規(guī)劃階段,這個階段基本上是由產(chǎn)品規(guī)劃人員以及項目經(jīng)理來驅動的,這個階段主要是要完成這樣一些事情:一個 是目標描述?;谶@個產(chǎn)品目標,我們已經(jīng)知道了,我們需要做哪些事,做哪些特性來達到這個目標,這樣就決定了產(chǎn)品提供哪些的功能。然后PM就要根據(jù)這個功 能來寫出相應的規(guī)范說明。一般產(chǎn)品規(guī)格說明,就是傳統(tǒng)上說得技術文檔,基本會寫兩次,第一次寫一個簡單的,里面列出了你這個功能或者你的特性希望達到什么 要求,跟我們整個產(chǎn)品的目標有哪些相關的,產(chǎn)品之間依從性,為什么要做這個特性。寫完這一頁的特性描述之后,大家會坐在一起看一看,排定一個優(yōu)先級別,哪 些事我們先做,哪些有可能做,或者哪些是下一版本在做。把這個事情做完了,程序經(jīng)理會寫一個更詳盡的特性說明,這是指導開發(fā)、測試整個過程的技術文檔。基 本上一般都有一些模板。

      在規(guī)劃階段,當所有的特性規(guī)格說明完了以后,還要制定日程進度表。這個日程進度表往往需要由開發(fā)人員的參與??吹搅诉@些產(chǎn)品規(guī)范,根據(jù)你的經(jīng)驗估計做這個需要多長時間,還需要打入一些冗余,把這個做完之后,產(chǎn)品規(guī)劃階段就已經(jīng)完成了。   

      產(chǎn)品階段完成的標志,就是目標描述,所有特性規(guī)格說明,以及日程進度表的完成。

      這樣就進入第二個階段,即開發(fā)階段。因為我們自己有特性描述,已經(jīng)知道做什 么。所以根據(jù)這些特性,會把這一階段,分為三到四個小的階段?;镜膭澐衷瓌t是重要的或者相互依從的特性開始做,剩下的一些次重要的。會在第二或三間段 做。這一間段是由開發(fā)人員去推動。所有的開發(fā)人員開始寫代碼,對于每一個開發(fā)人員都有相應的測試人員,會把開發(fā)人員寫的代碼拿去測試。這個階段完成的標志 是所謂的特性完成,或者叫代碼完成,也就是所有的這種特性都已經(jīng)開發(fā)完畢。

      這時就進入了下一個階段,第三個階段,測試階段。測試階段主要由測試人員推動。在開發(fā)階段也 有測試在進行,但在測試階段進行的主要是集成的測試,象安裝,兼容性測試,性能,或者其他方面的測試。此外通常還要發(fā)放一些“beta”版本,讓用戶去實 際使用并發(fā)回反饋。這一階段會有更多的“bug”進來,但是這一階段基本上不會增加一些新的特性。這一階段結束的標志是所謂的“零缺陷”。微軟有一些來跟 蹤缺陷或者叫“bug”的工具,如果從這些工具看到針對這個發(fā)布周期已經(jīng)沒有任何活動的bug,這就標志著穩(wěn)定化階段已經(jīng)結束?,F(xiàn)在有一個趨勢,就是穩(wěn)定 化階段做得越來越長,從而更好的保證產(chǎn)品的質量。   

      到了零缺陷后,就進入了下一步,即第四個階段,發(fā)布階段。在這一階段大家會繼續(xù)跟蹤bug的狀態(tài),直到確認這可以發(fā)布了。一般會做一個CD,或者把它發(fā)到網(wǎng)上。最后發(fā)布階段會由產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理,以及做運營管理的人來共同執(zhí)行。   

      總結一下,微軟產(chǎn)品組有明確的分工及不同的角色,產(chǎn)品開發(fā)由四個階段組成,即規(guī)劃階段,開發(fā)階段,測試和穩(wěn)定化階段以及最后的發(fā)布階段。總的原則在微軟一 個是有詳細的分工和職責的劃分,通過各個人人的角色控制產(chǎn)品開發(fā)過程。我剛才談的四個過程,十一個角色,但是每個角色實際上并不是同步的。比如像產(chǎn)品規(guī)劃 人員,在第一個階段和第二個階段產(chǎn)品規(guī)劃人員會有一些工作,到第三個階段因為特性已經(jīng)完成了,不會有新的特性,產(chǎn)品規(guī)劃人員已經(jīng)開始做下個版本。但是產(chǎn)品 經(jīng)理會繼續(xù)做這個產(chǎn)品保證這個產(chǎn)品繼續(xù)進行。還有是客戶需求決定產(chǎn)品的方向和目標,往往在做一些決定時考慮的是客戶和市場,很少純粹為了技術和其他原因。 最重要的是把大的項目分成若干個子項目,是漸進的,不是一次性把很大的問題解決。還有目標描述和產(chǎn)品特性說明,就是我們傳統(tǒng)文檔,這是為整個項目起到了指 導作用,必須定義得很清晰,使所有人都能看到它。最后一點,從項目一開始開始讓所有人都去介入。因為好的產(chǎn)品是設計出來的,不是最后開發(fā)出來的,因為前期 基本上定下來以后,開發(fā)的后期是完成的階段。如果設計有缺陷,比如沒有考慮到技術支持方面的問題,后期很難做。假使再加進去對產(chǎn)品質量或者發(fā)布日期都有很 大的影響。還有就是通過不間斷的測試來保證產(chǎn)品的質量。

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