高意集團(tuán)ERP項目簡報（第四期）

1.     財務(wù)、采購銷售庫存、生產(chǎn)訂單5.1日正式切換

按照項目組的計劃，從5.1日開始所有高意光學(xué)、新杰光學(xué)的財務(wù)、采購銷售庫存、生產(chǎn)訂單下達(dá)將轉(zhuǎn)移到金蝶K3 ERP系統(tǒng)。高意光學(xué)、新杰光學(xué)的北辰系統(tǒng)將逐步退出使用。

正式切換計劃將在27日之前發(fā)布給相關(guān)部門和人員。請涉及光學(xué)業(yè)務(wù)的財務(wù)部門、采購部門、銷售部門、庫存部門、生產(chǎn)計劃部門、工程部門、質(zhì)管部門、制造部門等根據(jù)正式切換計劃安排5.1-5.7日的加班計劃。

集團(tuán)凌總、孫總、李總將在5.1—5.7期間根據(jù)切換計劃檢查各部門的工作完成狀況。

2.     完成了K3 ERP版本升級和流程測試

K3 ERP版本升級到10.2！  

按照我們原來的計劃是在5月1號實現(xiàn)供應(yīng)鏈和財務(wù)的正式上線，而金碟V10.1無法提供等級管理，這次金蝶總部之行是否有效地解決等級品問題關(guān)系到了5月1號供應(yīng)鏈?zhǔn)欠衲軌虺晒ι暇€。

為加快金蝶ERP系統(tǒng)的建設(shè)，針對金蝶K3 ERP 10.1存在的問題，經(jīng)過項目組和金蝶福州公司顧問、金蝶深圳總部大客戶部、產(chǎn)品開發(fā)部顧問的多次電話討論，項目組決定派出黃源旦、梁志馀4月3日前往深圳總部。

4月4日上午和金蝶總部產(chǎn)品管理部副總經(jīng)理陳總?cè)〉寐?lián)系，并通過陳總召集K3副產(chǎn)品總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、K3 BOS創(chuàng)始人、以及K3開發(fā)工程師對我們提出的需求進(jìn)行探討，通過一上午的探討，達(dá)成了兩種解決方案：

ü       采用K3 V10.1通過我們自己開發(fā)的庫存管理程序解決等級品問題，完全放棄質(zhì)量管理模塊。

ü       采用K3 V10.2通過系統(tǒng)設(shè)置變通能很好地解決等級品管理，質(zhì)量管理模塊采用BOS進(jìn)行開發(fā)，和K3系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

金蝶方建議采用第二個方案，但由于k3 V10.2是剛推出的版本目前還是測試版，穩(wěn)定性方面我們有所擔(dān)心，所以制定了兩個解決方案。

4月4日下午制定了質(zhì)量管理開發(fā)方案，從4月4日晚上開始正式進(jìn)行質(zhì)量管理模塊的開發(fā)，經(jīng)過兩天半的日夜開發(fā)終于完成了質(zhì)量模塊的開發(fā)，并通過了初步測試。在開發(fā)過程中金蝶的陳總和相關(guān)開發(fā)工程師一直陪同跟蹤開發(fā)過程，項目組每天晚上加班到11點。

通過此次的深圳合作，我們達(dá)到了：

ü       和金蝶總部建立了良好的合作關(guān)系

ü       在k3 V10.2版本上開發(fā)了質(zhì)量管理模塊，模塊中包括下述6個程序

1)     采購檢驗申請單-采購檢驗單-外購入庫

2)     產(chǎn)品入庫檢驗申請單-產(chǎn)品檢驗單-產(chǎn)品入庫

3)     產(chǎn)品出庫檢驗申請單-產(chǎn)品出庫檢驗單-銷售出庫

4)     退貨檢驗申請單-退貨檢驗單-退貨出庫（入庫）

5)     委外加工檢驗申請單-委外加工檢驗單-委外加工入庫

6)     庫存檢驗申請單-庫存檢驗單。

4.7日下午在黃源旦、梁志馀出差回到辦公室后，項目組立即聽取了情況匯報，對K3 ERP系統(tǒng)10.1版本和10.2版本進(jìn)行了詳細(xì)的討論和分析。

4.8日上午，項目組召集各模塊負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論，通過情況匯報和比較分析，雖然K3 ERP 10.2版本還沒有正式發(fā)布（正式發(fā)布時間預(yù)計4.28）,可能存在系統(tǒng)不穩(wěn)定的風(fēng)險，但是由于10.1無法解決高意光學(xué)的生產(chǎn)管理，項目組決定采用K3 ERP 10.2版本，通過和金蝶總部開發(fā)部門的合作，以及加強自己的開發(fā)，把風(fēng)險控制在可接受的范圍。

一旦高意光學(xué)K3 ERP系統(tǒng)上線，高意光學(xué)的K3 ERP系統(tǒng)將是金蝶K3 ERP系統(tǒng)10.2版本在中國的第一個成功上線用戶！

3.  完成了大部分的光學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1）完成了產(chǎn)品BOM表級數(shù)的確定

2005-4-4由項目組成員、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及PLM、財務(wù)部、計劃部、制造部在光學(xué)三樓ERP項目會議室討論并確定了K3系統(tǒng)BOM的級數(shù)及要入BOM表的物料。此次會議提出并達(dá)成一致的內(nèi)容：各部門對需要進(jìn)BOM的物料基本上達(dá)成一致的觀點，即所有原材料都要求進(jìn)BOM，輔助材料類的物料不進(jìn)BOM表。光學(xué)產(chǎn)品的BOM表嵌套的最多階數(shù)為3層。

2）基本上按時按要求完成了相關(guān)的物資分類

到4月8日止，各部門基本上都按時按要求完成了相關(guān)的物資分類。項目組在4月10號前已將公司大部分物資都編上了新的代碼，約有5600個物料編碼。在物料基礎(chǔ)資料的整理過程中，各部門對公司各類物資分類的配合度都比較好。

在此特別感謝PLM部門的全體工程師，利用晚上或周末時間加班完成了1700多個庫存成品的編碼，還有制造部的工程師也是利用加班時間整理完成了分布在各條生產(chǎn)線上的工裝夾具，約有1300種。（如吳林春、陳志明、黃友義等）

·      3） 完成了基礎(chǔ)資料操作手冊編寫

4月11日到15日期間編寫基礎(chǔ)資料操作手冊和BOM操作手冊，補充編寫了K/3系統(tǒng)中客戶資料、交貨地址、供應(yīng)商、倉庫庫別、部門、職員等代碼的編碼規(guī)則。

4) 整理完成了北辰系統(tǒng)與金蝶K/3系統(tǒng)中的新舊代碼對照表

為保證5月1號財務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)能上線，到4月22日止，由生產(chǎn)計劃部配合項目組整理完成了北辰系統(tǒng)與金蝶K/3系統(tǒng)中的新舊代碼對照表?，F(xiàn)已著手整理上線前未完成的銷售訂單，并由PLM部門根據(jù)銷售訂單編制BOM表。

5) 完成了產(chǎn)品的工時數(shù)據(jù)的整理

    為及時完成光學(xué)產(chǎn)品的工時數(shù)據(jù)的收集，制造部秦永清主任和制造部的各位工程師加班加點在4.19日完成了工時數(shù)據(jù)的分解和收集。在這里我們特別表揚他們配合ERP項目的工作精神，特別是董文新、吳林春、陳志明、黃友義等。

6) 開始了動態(tài)數(shù)據(jù)的跟蹤

從4.18日開始，項目組和相關(guān)銷售部、采購部、生產(chǎn)計劃部、工程部已經(jīng)啟動了4月底企業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)的跟蹤。到4.22日完成了

ü       780個新銷售訂單數(shù)據(jù)的跟蹤

ü       42個采購訂單的跟蹤

ü       627個生產(chǎn)訂單的跟蹤

4. 完成了生產(chǎn)訂單系統(tǒng)的培訓(xùn)和系統(tǒng)安裝

4.18 項目組成員開會討論5月1日停用北辰后，車間生產(chǎn)訂單下達(dá)相關(guān)業(yè)務(wù)在K3系統(tǒng)中的實現(xiàn)問題。會議決定了ERP系統(tǒng)第一期上線，車間模塊實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)投料的查詢及產(chǎn)品檢驗申請單錄入，并確定了培訓(xùn)人員名單。

4.19 組織制造部7個車間的車間調(diào)度、錄入員等共29人進(jìn)行了車間模塊的培訓(xùn)。制造部門對K3系統(tǒng)給予極大的熱情，制造部主任秦永清于百忙中抽空到ERP培訓(xùn)會議室參與培訓(xùn)。

4.20--21 ERP制造小組給車間安裝K3系統(tǒng)，總共有25臺電腦安裝了K3系統(tǒng)。其中6臺屬于需要淘汰的電腦因速度慢，操作系統(tǒng)不支持K3系統(tǒng)，項目組決定采購新電腦代替。陳耿生對電腦進(jìn)行了安裝和配置。在安裝過程中項目組對車間錄入員進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)。

2005-04-21下午收集用戶權(quán)限表，制造部總調(diào)度杜云給予大力支持，僅用了2個小時就收集了20份用戶權(quán)限表。制造小組加班對相關(guān)用戶進(jìn)行權(quán)限配置。

2005-04-22制造小組編寫K3系統(tǒng)車間生產(chǎn)訂單下達(dá)模塊操作概要說明。

5.         再次完成高意光學(xué)倉庫的實物盤點

利用周末4.24-25兩天

1)     項目組和倉庫管理人員對設(shè)置用戶權(quán)限后的K3系統(tǒng)進(jìn)行了操作練習(xí)，增進(jìn)了對K3 ERP系統(tǒng)庫存模塊的掌握

2)     對原材料、易輔料又完成了一次盤點，并在周日下午完成了相關(guān)數(shù)據(jù)整理；成品半成品已完成盤點，但數(shù)據(jù)未整理完成，預(yù)計25日上午完成，此次盤點的準(zhǔn)確率為98%左右。為4.30日的月底盤點做好了充分準(zhǔn)備

3)      原材料、成品的新編碼已基本標(biāo)識完畢，部份還沒有新碼的產(chǎn)品，將于25日統(tǒng)計完集中送到工程部進(jìn)行編碼       

6.         解決了金蝶K3 ERP 10.2 BETA 版的主要問題

通過對4月7日從金蝶總部帶回來的K3 10.2版本測試后，主要發(fā)現(xiàn)如下問題和對應(yīng)解決方法：

1)     問題：入庫單入庫后未能將入庫數(shù)量和關(guān)閉標(biāo)志回寫到檢驗單上，導(dǎo)致一張檢驗單可以多次生成入庫單，檢驗單查詢無法過濾已關(guān)閉單據(jù)；

解決方法：通過金蝶總部提供的數(shù)據(jù)資料及腳本信息，我們編寫了入庫流程的觸發(fā)器，監(jiān)控出入庫操作，將結(jié)果回寫到檢驗單上

2)     問題：生產(chǎn)任務(wù)單通過銷售訂單關(guān)聯(lián)出來后，計劃開工日期無法修改；委外加工生產(chǎn)任務(wù)單上計劃完工日期無法修改；

解決方法：金蝶方面已在10.2正式版中解決，但需要等待正式版發(fā)布后經(jīng)過測試后才可以發(fā)給我們，但是我們的系統(tǒng)需要在5.1上線，存在一定的風(fēng)險.

3)     問題：帳套備份/恢復(fù)時提示“無法連接遠(yuǎn)程服務(wù)，備份/恢復(fù)失敗”

解決方法：我們將問題提交給金蝶總部后，通過與金蝶方面的多次交流及錯誤數(shù)據(jù)交換，確定該問題為系統(tǒng)BUG，用對方發(fā)過來的補丁文件修補后問題解決

4)     問題：應(yīng)收、應(yīng)付款結(jié)算時會出現(xiàn)花屏，系統(tǒng)提示“運行時錯誤，需要對象”的錯誤；

解決方法：該問題為賬套問題，由于賬套建立過程出現(xiàn)異常導(dǎo)致，后經(jīng)

測試沒有再現(xiàn)該問題；

5)     問題：數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題（導(dǎo)入科目后FdetailID代碼對應(yīng)問題）

解決方法：系統(tǒng)BUG，只有數(shù)據(jù)導(dǎo)入時才會出現(xiàn)，但我們已通知金蝶總部。因為我們數(shù)據(jù)不是很多，已經(jīng)通過手工方式解決。

其中問題1、3、4、5均已通過不同的方式得到了解決，問題2金蝶方面已解決，但需再測試后才可以發(fā)給我們。以下附上述問題的解決方法：

7.         高意ERP項目范圍和時間計劃

時間：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1完成高意光學(xué)ERP系統(tǒng)上線

階段1：5.1完成財務(wù)、采購、庫存、銷售、生產(chǎn)訂單下達(dá)上線

階段2：7.1完成生產(chǎn)計劃、車間管理、生產(chǎn)成本上線

實施范圍：高意光學(xué)公司

財務(wù)部分：總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)

供應(yīng)鏈部分：采購、銷售、庫存

制造部分：BOM、生產(chǎn)計劃、車間控制

8.         項目組聯(lián)系方式和ERP論壇

高意光學(xué)辦公樓3層 電話：88052861，88052864，88052865

高意ERP網(wǎng)上論壇地址：在集團(tuán)內(nèi)部內(nèi)部，訪問下屬網(wǎng)站地址：

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ERP項目組將把相關(guān)的項目培訓(xùn)資料、ERP項目簡報、以及項目計劃都放在網(wǎng)上論壇，歡迎集團(tuán)內(nèi)廣大員工積極參與論壇的討論和投稿。

5天?。?！

離5.1日財務(wù)、采購銷售庫存、生產(chǎn)訂單下達(dá)系統(tǒng)上線