2007-3-7 11:56:00
知識管理與教育信息化——做出我們的選擇
一.思考 彼德·圣吉在其著名的《第五項(xiàng)修煉》一書的扉頁上提出這樣一個問題:為什么一個組織內(nèi)的每個人都很優(yōu)秀,智商都在120以上,但這個組織整體的智商卻只有62? “62的整體智商”雖然不是說組織整體的表現(xiàn)差勁到了愚鈍的地步,但卻指出了影響組織“像一個人那樣優(yōu)秀”、把智慧發(fā)揮到極至的關(guān)鍵因素,這個因素就是組織整體所擁有的知識。 二.知識的分類 隨著知識經(jīng)濟(jì)理論的逐漸發(fā)展,經(jīng)合組織(OECD,OrganizationofEconomicCooperationandDevelopment,以下簡稱OECD)對知識的分類成為目前最具權(quán)威性和流行性的一種。根據(jù)該組織《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》(Knowledge-basedEconomy)一書的劃分,可以將“知識”歸納為四種類型:事實(shí)知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人力知識(Know-who) 如果從問題的認(rèn)識角度來理解就是:這是什么?為什么是這樣?怎么解決?誰來解決?實(shí)際上我們的工作就是在這樣的思考中展開的。 我們還可以在OECD分類的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將知識劃分為兩大類別:顯性知識和隱性知識。 所謂顯性知識,是指可以通過正常的語言方式傳播的知識,其特點(diǎn)是可以表達(dá)的,有物質(zhì)載體的,可確知的。在OECD對于知識的四類劃分中,關(guān)于Know-what和Know-why的知識基本屬于顯性知識。 所謂隱性知識,或稱為“隱含經(jīng)驗(yàn)類知識”(tacitknowledge),往往是個人或組織經(jīng)過長期積累而擁有的知識,通常不易用言語表達(dá),傳播起來往往非常困難。其特點(diǎn)是不易被認(rèn)識到、不易衡量其價值、不易被其他人所理解和掌握。隱性知識所對應(yīng)的是OECD分類中關(guān)于Know-how和Know-who 的知識。 如果說顯性知識是“冰山的尖端”,那么隱性知識則是隱藏在水面以下的大部分,它們雖然比顯性知識更難發(fā)覺,卻具有著巨大的能量。知識管理中的一個重要觀點(diǎn),就是隱性知識比顯性知識更完善、更能創(chuàng)造價值,隱性知識的挖掘和利用能力,將成為個人和組織成功的關(guān)鍵。 三.什么是知識管理? 關(guān)于知識管理,特別是學(xué)校中的知識管理,并沒有一個明確的、統(tǒng)一的定義。我個人的理解是,知識管理除了通常所說的把顯性的知識收集、保存和整理起來,為學(xué)校的管理和決策服務(wù)。更為重要的是,把存在于教職員工大腦中的、難以表述的隱性知識也以某種方式挖掘、保留和傳播的一種管理方式。通俗地說,知識管理特別強(qiáng)調(diào)通過將隱性知識沉積在制度及操作層面,創(chuàng)造有利于隱性知識傳遞的環(huán)境條件,實(shí)現(xiàn)知識共享,產(chǎn)生價值。 這里有一個提法大家都很熟悉:教育信息化。這個提法僅僅是聚焦在“信息”的層面,如果從知識管理的角度來看,信息只是知識管理環(huán)節(jié)中的一環(huán)而已。經(jīng)常有這種理解,那就是把數(shù)據(jù)等同于信息,或者將信息等同于知識。 實(shí)際上信息不同于數(shù)據(jù),同樣知識也不同于信息。三者存在著這樣的層次關(guān)系:數(shù)據(jù)在組織之后成為信息,信息被應(yīng)用于一定的行為領(lǐng)域中成為知識。 現(xiàn)象列舉:北海中學(xué)網(wǎng)的注冊現(xiàn)象 數(shù)據(jù)是顯性的,它是一個真實(shí)的存在,每個人只要學(xué)會觀察就很容易看到。但怎么對數(shù)據(jù)分析、組織成信息,并且將這種信息應(yīng)用于某一個領(lǐng)域創(chuàng)造出價值卻不是每一個人都可以做到的,這就是嵌入在個體身上的一種隱性的知識,而挖掘出這種隱性知識并實(shí)現(xiàn)最大化的知識共享,恰恰就是知識管理的任務(wù),這也是知識管理的價值所在。 四.知識管理的價值 毫無疑問,知識管理在將在今后的學(xué)校管理中扮演重要的角色,并發(fā)揮出巨大的作用。它將對提升學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的整體智商做出自己重大的貢獻(xiàn)。知識管理的意義非常深遠(yuǎn),有可能是學(xué)校管理上的一次新的革命。知識管理作為獲取、存儲、學(xué)習(xí)、傳播、應(yīng)用、共享知識的一種管理方式,應(yīng)該說對當(dāng)今學(xué)校是決定命運(yùn)的一種管理。我個人認(rèn)為,無論我們愿意也好,不愿意也好,遲早要走推行知識管理新的理念、新的方法之路,走得早就主動一點(diǎn),走得晚就會落后、就會掉隊(duì)。 我說,知識管理將對提升學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的整體智商做出自己重大的貢獻(xiàn),那么,一個管理團(tuán)隊(duì)整體的高智商是如何體現(xiàn)的,大致有三種表現(xiàn): 1.這個團(tuán)隊(duì)總是能夠聰明地決策 這并不意味著團(tuán)隊(duì)的每一次決策都是正確的,差別在于具有高智商的團(tuán)隊(duì)并不只是單純地決策,而是通過對決策進(jìn)行檢驗(yàn),從中不斷進(jìn)行記錄和修正,以防止重犯同樣的錯誤。決策的次數(shù)越多,團(tuán)隊(duì)就變得越聰明,決策的質(zhì)量也就越高。 2.這個團(tuán)隊(duì)可以有效地從決策、解決問題之中剝離出知識和經(jīng)驗(yàn) 僅僅對決策進(jìn)行檢驗(yàn)是不夠的,我們需要將在決策中所獲得的知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),關(guān)鍵使這些經(jīng)驗(yàn)顯性化、文本化,并進(jìn)行分層和分類,逐步形成團(tuán)隊(duì)的知識體系,實(shí)現(xiàn)知識的積累、共享及系統(tǒng)化,我們將這一過程稱為組織知識庫和思想庫的建設(shè)過程。這也是教育信息化要做的工作. 3.這個團(tuán)隊(duì)具有動態(tài)完善的決策系統(tǒng) 通過在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),同時,又通過學(xué)習(xí)來改進(jìn)決策,團(tuán)隊(duì)在這一良性循環(huán)中會變得越來越聰明。因?yàn)橛辛酥R庫和思想庫的支持,使員工能夠在任何需要的時候得到所需要的支持和幫助,有效地實(shí)現(xiàn)個體之間的能力互補(bǔ),又使個體不斷成為知識的來源,從而使組織智商得到極大提高。 這三種表現(xiàn)都有知識管理的的深刻烙印。 五.面對知識管理,我們應(yīng)該做些什么? 1.從知識管理的角度重新審視我們的教育信息化建設(shè) 實(shí)際上,一直以來,我們就在和隱性知識較勁。教育信息化被認(rèn)為是一種解決隱性知識顯性化的有效途徑,但是,到目前為止,我們還沒有看到教育信息化的出色表現(xiàn),我們甚至還停留在數(shù)據(jù)的積累階段。去年一年,我一直在重點(diǎn)做一件事情,那就是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計(jì)和制作,實(shí)際上這個工作前前后后反復(fù)修正了幾次,現(xiàn)象反映出的實(shí)質(zhì)是我對于學(xué)校知識管理理念的認(rèn)同和反思過程。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的功能在于構(gòu)建一個巨大的知識庫,有效地將老師們的隱性知識顯性化,促進(jìn)知識在學(xué)校內(nèi)部的流通,提高知識的利用率。
2.以積極的姿態(tài)加強(qiáng)對知識型老師的開發(fā)與管理 在學(xué)校這個組織中,每一個教師都應(yīng)該是組織整體智商建設(shè)的一員,都有職責(zé)對其所屬的個人知識進(jìn)行管理。但在具體的工作中,事實(shí)上,并不是每一個教師都能夠很好地表達(dá)清楚和管理好自己的知識,而且,很少有人能夠有時間坐下來把這些知識輸入到一個比如象校園網(wǎng)這樣的一個系統(tǒng)中去。也許,這就是我們實(shí)施教育信息化所面臨的一個真實(shí)的困境。例如,趙老師的例子,我們都知道她具有許多過人的班級管理的知識,她將她的班級設(shè)計(jì)成一個與眾不同的很棒的產(chǎn)品,但是,她擁有的這些知識有很大的一部分屬于隱性知識,隸屬于個體本身,如果她不愿意描述或記錄下來與我們共享,那我們只能而且只好看著只有這個班一支獨(dú)秀這樣的事實(shí)繼續(xù)存在下去。我的意思是說,我們應(yīng)該為改變這種現(xiàn)狀做點(diǎn)什么,我們需要找到相關(guān)的人員,從知識的擁有者那里把知識提煉出來,這是一個有些困難的過程,這也是知識管理的過程。 因此,對于知識型老師來說,僅對他們進(jìn)行業(yè)績考核是不對的,而應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在如何鼓勵他們輸出更多的知識。這就需要引入以知識驅(qū)動力為核心的激勵機(jī)制,誰擁有更多的知識,誰對學(xué)校貢獻(xiàn)的知識更多,誰就擁有更多的話語權(quán)。 3.改變一個大腦管多個大腦的管理現(xiàn)狀 一個大腦管多個大腦的弊端就在于我們只能接受一種知識。大多數(shù)老師只是被動地執(zhí)行已經(jīng)制訂好的決策,他們的工作內(nèi)容更多的是行動而非思考,在這種一個大腦管多個大腦的情況下,大量的知識資源被浪費(fèi)。變?yōu)槎鄠€大腦一起思考,一起解決問題、共同提高、能力上互補(bǔ)互學(xué)。將專家的知識提煉并傳遞到其它人身上,其它人的提升又反過來提升專家的能力與經(jīng)驗(yàn),并通過知識管理的策略不斷的將這些知識、經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化、文本化。 在團(tuán)隊(duì)整體智商的提升過程中,通過對知識的剝離和共享,是我們可以將專家知識進(jìn)行復(fù)制和傳遞的一種可以選擇的途徑,校園網(wǎng)的建設(shè)給這種傳遞和共享提供了物質(zhì)基礎(chǔ),使大家的思考都有了一個可以附著的媒介,因此,決策就有了多種可能性并呈現(xiàn)出一種動態(tài)發(fā)展和不斷完善的跡象,因?yàn)?,善于思考的老師會將?shí)踐中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)不斷地補(bǔ)充到我們的決策系統(tǒng)中來,從而對管理團(tuán)隊(duì)的知識體系進(jìn)行不斷地得到修正與升華。比如說,我們目前正在推行的教案上網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)備課(外語教改小組)政策就是在傳遞著這樣的一個明確的信息,我們需要老師的共同參與和知識的意義建構(gòu),在網(wǎng)上,只要每個人都是知識的給予者,那么每個人也都會是知識的收獲者。 推薦:weblog(個人網(wǎng)志) 4.讓大腦聯(lián)網(wǎng),使心手合一 對于我們這個管理團(tuán)隊(duì)來講,最重要的是什么呢?我認(rèn)為,最重要的就是將我們個體的知識能夠持續(xù)的、充分的融匯成一種高含金量的組織智商,從而提升我們共同思考,決策與解決問題的能力,使我們能聰明地決策,聰明地執(zhí)行,聰明地修正,以及聰明地從自身操作過程中學(xué)習(xí)與提高。 我把這種美好的愿望稱之為“大腦聯(lián)網(wǎng)”。“大腦聯(lián)網(wǎng)”可以使個體延展、組織延展,最終在學(xué)校中起到寬帶網(wǎng)的作用,使知識流能夠在學(xué)校中充分地流動,充分地釋放能量。 但是,僅有“大腦聯(lián)網(wǎng)”是不夠的,正如達(dá)成共識并不意味著可以將事情做好。真正考驗(yàn)我們的是彼此的協(xié)同作戰(zhàn)能力,心動更要行動。我們的目標(biāo)是心手合一。比如我們接下來的行政會,這是一個類似于“大腦聯(lián)網(wǎng)”的例子,當(dāng)一個部門在傳遞他的信息時,這種信息也許是明示的,也許是需要意會的,其他的部門應(yīng)該有怎樣的反映呢?是漠然處之,還是心有所動?我們應(yīng)該有思考:這個部門的工作我應(yīng)該做些什么?扮演什么角色?還應(yīng)有行動:散會后以一種積極的姿態(tài)去實(shí)現(xiàn)你的思考。 從這個角度講,我們的一些干部的意識和行動總是帶有一定的滯后性,這是需要我們反思的。 基于建立一個鼓勵知識共享、團(tuán)隊(duì)合作和互相信任的學(xué)校文化,以先進(jìn)的信息技術(shù)作為其基礎(chǔ),在學(xué)校內(nèi)部形成有效的知識互聯(lián),從而推進(jìn)個體知識在學(xué)校內(nèi)跨職能、跨層級和跨越時間界限的流動,使學(xué)校的任何決策都能夠利用多個大腦的共同思考,對學(xué)校中的問題進(jìn)行分析并正確地決策。 總之,通過對個體知識進(jìn)行有效的管理,以豐富團(tuán)隊(duì)的知識,增加知識的共享性,從而使學(xué)校獲得了一種人工智能——組織智商。學(xué)校越來越具備決策及解決問題的能力與知識,而這種能力是基于學(xué)校中教育信息化構(gòu)建的知識庫和知識體系之上的,隨著教育信息化的發(fā)展,這個知識體系和相應(yīng)的組織智商會不斷地加速發(fā)展。到最后,這種組織智商會取代其它優(yōu)勢,成為學(xué)校真正的核心競爭力。
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