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[推薦]檔案文獻(xiàn)檢索串講資料 提供人：youyou0615
第一章 檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述 1． 廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)編制檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。 2． 簡(jiǎn)答檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理：是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的匹配，即將特定的檔案需求與存儲(chǔ)在檢索系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行相符性比較，根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)從中選擇出符合需求的檔案信息。匹配的實(shí)現(xiàn)是存儲(chǔ)和查找互相作用的結(jié)果。 3．存儲(chǔ)階段的目的是：使檔案信息達(dá)到高度的組織化。主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法，即把檔案文獻(xiàn)中具有檢索意義的特征用語(yǔ)詞、代碼等符號(hào)表示出來(lái)，通過(guò)編目、編寫(xiě)提要等方式將檔案原件轉(zhuǎn)換成一種篇幅較短的特殊文獻(xiàn)形式，一般成為簡(jiǎn)短記錄檔案文獻(xiàn)特征的一個(gè)條目，并按照一定的規(guī)則把這些條目組織起來(lái)，形成有序的檔案信息集合，供查找之用。 4． 查找階段的目的：是獲取所需檔案信息，主要方法是對(duì)檔案需求課題進(jìn)行標(biāo)識(shí)化處理，形成檢索提問(wèn)，再將提問(wèn)標(biāo)識(shí)與檔案信息集合中的標(biāo)識(shí)進(jìn)行相符性比較，選擇出所需要的檔案信息，也就是說(shuō)，在存儲(chǔ)的逆過(guò)程中把所需檔案查找出來(lái)。（3、4題可合并一題） 5． 檔案文獻(xiàn)檢索同其他文獻(xiàn)檢索一樣，可以采取三種形式： （1） 數(shù)據(jù)檢索。這種檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢(xún)，檢索出的結(jié)果是數(shù)據(jù)、公式、圖表等。 （2） 事實(shí)檢索。這種檢索也是直接回答利用者所需特定主題的確定性檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)。 （3） 文獻(xiàn)檢索。這種檢索是要查出記載所需信息的檔案文獻(xiàn)，但檢索結(jié)果所提供的并不是文獻(xiàn)本身，而是文獻(xiàn)線索，檢索人員借助文獻(xiàn)線索中提供的存址提取檔案文獻(xiàn)，再?gòu)奈墨I(xiàn)中獲得所需信息。 6． 試述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能？ 從檢索系統(tǒng)的整體功能出發(fā)，去設(shè)計(jì)規(guī)劃各個(gè)因素或環(huán)節(jié)的構(gòu)成方式及其相互關(guān)系，可以使整個(gè)檢索系統(tǒng)的功能得到改善，從而獲得較好的檢索效果。檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲(chǔ)部分和檢索部分。存儲(chǔ)部分的主要功能是通過(guò)著錄標(biāo)引、編制檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息有序化；檔案部分的主要功能是通過(guò)編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的有效匹配。 在存儲(chǔ)檔案時(shí)，檔案標(biāo)引人員首先要對(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析，形成若干能反映其主題的概念，并借助于檢索語(yǔ)言把這些概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)，這一段工作就是檔案的著錄標(biāo)引。 在檢索（查找）檔案文獻(xiàn)時(shí)，檔案檢索人員首先要根據(jù)利用者的提問(wèn)確定其所需檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，形成概念，然后同樣借助于檢索語(yǔ)言，把表示檢索課題的概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)，并按實(shí)際需求把這些標(biāo)識(shí)之間的邏輯關(guān)系表達(dá)出來(lái)，形成檢索表達(dá)式。 7． 檔案文獻(xiàn)單元方式按照目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分為文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式。 8． 文獻(xiàn)單元方式：在計(jì)算機(jī)檢索中又稱(chēng)為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目，指明該文獻(xiàn)的各種特征，即以文獻(xiàn)為單元進(jìn)行檢索。 9． 標(biāo)識(shí)單元方式：在計(jì)算機(jī)檢索中又稱(chēng)為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元，指明含有該屬性的全部文獻(xiàn)，一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)（檔號(hào)）兩個(gè)項(xiàng)目。 10． 檢索效率是指在檢索過(guò)程中滿(mǎn)足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程度，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指標(biāo)。檢索效率通常采用查全率和查準(zhǔn)率兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量和表示。 11． 查全率是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)成功度的一項(xiàng)指標(biāo)，即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。 12． 查準(zhǔn)率是衡量某一檢索系統(tǒng)的信號(hào)噪聲比的一種指標(biāo)，即檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與檢出的全部文獻(xiàn)的百分比。 13． 簡(jiǎn)答查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系 查全率和查準(zhǔn)率之間存在著互逆關(guān)系的結(jié)論。也就是說(shuō)，如果放寬檢索以達(dá)到較好的查全率，那么查準(zhǔn)率就會(huì)下降；反之，若是限制檢索范圍以改善查準(zhǔn)率，則查全率就會(huì)變壞。當(dāng)進(jìn)行范圍寬泛的檢索時(shí)，查全率很高，可以達(dá)到90%左右，而這時(shí)查準(zhǔn)率則很低；相反，當(dāng)檢索范圍小，很專(zhuān)指時(shí)，則查準(zhǔn)率較高，查全率較低。 14． 論述影響檢索效率的因素： （1）檢索語(yǔ)言的性能。檢索語(yǔ)言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲(chǔ)和查找兩個(gè)過(guò)程的橋梁，對(duì)于特定需求信息與納入檢索系統(tǒng)的信息集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響。 （2）檢索途徑的數(shù)量。從理論上說(shuō)，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高。 （3）著錄標(biāo)引的質(zhì)量。檢索標(biāo)識(shí)是組織檢索工具、進(jìn)行檢索的依據(jù)，因此，檢索標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性也是影響查全率、查準(zhǔn)率的一個(gè)重要因素。 （4）檢索策略的優(yōu)劣。檔案著錄標(biāo)引的結(jié)果對(duì)于文獻(xiàn)存儲(chǔ)的質(zhì)量至關(guān)重要，那么，檢索策略在查找過(guò)程中則具有決定性的作用。 （5）檢索人員的素質(zhì)。不論是手工檢索系統(tǒng)還是機(jī)械檢索系統(tǒng)，都要由檢索人員來(lái)參與和控制檢索過(guò)程，上述因素中除檢索語(yǔ)言之外，均與檢索人員的素質(zhì)有關(guān)，因此檢索人員的素質(zhì)對(duì)于檢索效率有直接的影響。 15．簡(jiǎn)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的目的和作用 系統(tǒng)評(píng)價(jià)就是對(duì)系統(tǒng)的效率和價(jià)值進(jìn)行測(cè)定，它是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。主要目的是對(duì)系統(tǒng)整體及其組成要素的功能、特性和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)測(cè)。 作用主要有三個(gè)方面： （1）明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征，從而科學(xué)地、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。 （2）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)或其他對(duì)策。 （3）為設(shè)計(jì)和建立新的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)提供參考。 16．試述系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系：檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用等。 （1）數(shù)據(jù)覆蓋率又稱(chēng)為收錄范圍，指一個(gè)檢索系統(tǒng)已收錄數(shù)據(jù)量與應(yīng)收錄數(shù)據(jù)量的百分比，它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。 （2）查全率和查準(zhǔn)率。二者實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用者檢索要求的吻合程度，是衡量檢索系統(tǒng)性能的最重要的指標(biāo)。需要說(shuō)明的是，在實(shí)際測(cè)評(píng)時(shí)根據(jù)公式計(jì)算出來(lái)的查全率和查準(zhǔn)率常常不能完全準(zhǔn)確地反映系統(tǒng)的實(shí)際檢索效率，其主要原因是： ①對(duì)文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性和模糊性。 ②查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻(xiàn)總數(shù)作為分母，計(jì)算檢出的相關(guān)文獻(xiàn)在全部相關(guān)文獻(xiàn)中的比例，而檢索人員和評(píng)價(jià)人員都難以確定這個(gè)總數(shù)是多少。 ③在計(jì)算查全率、查準(zhǔn)率時(shí)，“相關(guān)文獻(xiàn)”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實(shí)際上，在一組相關(guān)文獻(xiàn)中，每一份文獻(xiàn)的相關(guān)程度是有差異的。 （3）響應(yīng)時(shí)間。它是指一次檢索過(guò)程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問(wèn)題到檢索系統(tǒng)完成匹配過(guò)程，形成檢索結(jié)果，交付利用者所需的全部時(shí)間。 （4）可存取性。是指一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的易用程度。 （5）費(fèi)用。構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要投入一定的費(fèi)用，利用者檢索檔案文獻(xiàn)也要有一定的支出，這些投入包括貨幣和活勞動(dòng)兩種形式。 17．簡(jiǎn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)步驟 （1）制訂評(píng)價(jià)方案。包括確定對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)采用哪些評(píng)價(jià)指標(biāo)。 （2）評(píng)價(jià)對(duì)象調(diào)查?？筛鶕?jù)評(píng)價(jià)對(duì)象以及評(píng)價(jià)指標(biāo)的特點(diǎn)采用問(wèn)卷調(diào)查、抽樣調(diào)查等不同的方法。（3）測(cè)試。根據(jù)樣本進(jìn)行檢索測(cè)試，然后對(duì)檢索結(jié)果的相關(guān)性、響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)易用程度等進(jìn)行判斷。 （4）數(shù)據(jù)處理與分析。對(duì)調(diào)查測(cè)試的各種原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算，得出有關(guān)評(píng)價(jià)對(duì)象的各種性能指標(biāo)。 （5）對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)。 第二章 檢索語(yǔ)言
1．檢索語(yǔ)言：是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語(yǔ)言，專(zhuān)門(mén)用于各種手工的和計(jì)算機(jī)化的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索課題概念。 2.簡(jiǎn)答檢索語(yǔ)言的基本功能 主要有以下四個(gè)方面： ①對(duì)文獻(xiàn)的主題加以標(biāo)引的功能； ②對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)主題加以集中或揭示其相關(guān)性的功能； ③對(duì)大量文獻(xiàn)信息加以系統(tǒng)化或組織化； ④便于將標(biāo)引用語(yǔ)和檢索用語(yǔ)進(jìn)行相符性比較。 3.產(chǎn)生檢索語(yǔ)言第一項(xiàng)基本功能的結(jié)構(gòu)： （1）編碼型標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)。 （2）組配型標(biāo)識(shí)結(jié)構(gòu)。 （3）層次型結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)。 4.產(chǎn)生檢索語(yǔ)言第二項(xiàng)基本功能的結(jié)構(gòu)： （1）等級(jí)結(jié)構(gòu) （2）參照系統(tǒng)結(jié)構(gòu) （3）輪排聚類(lèi)結(jié)構(gòu)。 5.按構(gòu)成原理，可分為分類(lèi)檢索語(yǔ)言、主題檢索語(yǔ)言和代碼檢索語(yǔ)言三大類(lèi)型。 6.簡(jiǎn)答構(gòu)成原理 （1）分類(lèi)檢索語(yǔ)言。其特點(diǎn)是用分類(lèi)號(hào)來(lái)表達(dá)各種概念，把各種概念按知識(shí)分類(lèi)進(jìn)行系統(tǒng)組織和排列，有很好的系統(tǒng)性。 （2）主題檢索語(yǔ)言。其特點(diǎn)是用取自自然語(yǔ)言的語(yǔ)詞來(lái)表達(dá)各種概念，把各種概念完全按字順排列而不管其相互關(guān)系如何，其標(biāo)識(shí)有很好的直接性。 （3）代碼檢索語(yǔ)言。它一般只就事物的某一方面特征，用某種代碼系統(tǒng)來(lái)加以標(biāo)引和排列。 （4）引證關(guān)系追溯法。即引文索引法，是顯示科學(xué)論文之間互相引證而形成的論文網(wǎng)的一種方法。 7.主題檢索語(yǔ)言包括標(biāo)題詞語(yǔ)言（標(biāo)題法）、單元詞語(yǔ)言（單元詞法）、敘詞語(yǔ)言（敘詞法）和關(guān)鍵詞語(yǔ)言（關(guān)鍵詞法），它們可統(tǒng)稱(chēng)為主題法系統(tǒng)。 8.簡(jiǎn)答先組式語(yǔ)言與后組式語(yǔ)言有何區(qū)別 先組式語(yǔ)言就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)在編表時(shí)就已固定組配好，或絕大部分已固定組配好，如體系分類(lèi)法和標(biāo)題詞法。后組式語(yǔ)言就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)到標(biāo)引和檢索時(shí)才組配起來(lái)，如單元詞法和敘詞法。 第三章 分類(lèi)檢索語(yǔ)言及《中國(guó)檔案分類(lèi)尖》
1.簡(jiǎn)答注釋的作用 具體可歸納為三點(diǎn)： （1）當(dāng)類(lèi)目的含義不夠明確時(shí)，用注釋來(lái)明確。 （2）當(dāng)類(lèi)目之間的關(guān)系不可能用等級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)顯示時(shí)，用注釋來(lái)顯示。 （3）當(dāng)在分類(lèi)方法上有某些需要說(shuō)明的地方時(shí)，用注釋來(lái)加以說(shuō)明。 2.論述分類(lèi)檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)和作用 特點(diǎn)： （1）它是一部類(lèi)目的匯編，對(duì)表達(dá)事物概念的類(lèi)目起登錄作用； （2）它是一個(gè)類(lèi)目的體系，從學(xué)科分類(lèi)、事物分類(lèi)或職能分類(lèi)等角度揭示類(lèi)目之間的關(guān)系； （3）它是一部類(lèi)目的“詞典”，除類(lèi)目名稱(chēng)本身外，還借助于等級(jí)體系形式以及注釋?zhuān)瑢?duì)類(lèi)目起定義作用； （4）它是一種類(lèi)目的排列表，通過(guò)線性排列形式和分類(lèi)號(hào)，明確規(guī)定著各個(gè)類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和次序。 作用： （1）它是進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引和組織分類(lèi)檢索工具的規(guī)范。 （2）它能作為對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)排架的依據(jù)。 （3）它是檢索者從分類(lèi)途徑檢索文獻(xiàn)資料的指南。 （4）它是文獻(xiàn)工作人員工作中常用的參考手冊(cè)。 3.簡(jiǎn)答分類(lèi)應(yīng)遵守哪些規(guī)則： 第一，在每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)，不能同時(shí)使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的劃分標(biāo)準(zhǔn)，否則會(huì)出現(xiàn)劃分后所得各子類(lèi)互相交叉、重疊的混亂現(xiàn)象； 第二，劃分后所得各子類(lèi)的外延之和應(yīng)等于其母類(lèi)的外延，避免不完全劃分的錯(cuò)誤和多出子類(lèi)的錯(cuò)誤； 第三，要選擇反映事物本質(zhì)的符合分類(lèi)目的的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。 4.簡(jiǎn)答類(lèi)目劃分 類(lèi)目的劃分包括分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的選擇和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇兩個(gè)問(wèn)題。 （1）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的選擇決定著提供什么檢索途徑。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的選擇是指在一類(lèi)事物的各種可作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的屬性中，選擇什么屬性作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。 （2）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇，決定著形成什么樣的分類(lèi)體系結(jié)構(gòu)。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的使用次序，是指當(dāng)某一類(lèi)事物連續(xù)劃分需要采用幾種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這幾種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)使用的先后次序。 5.論述自然序列對(duì)同位類(lèi)排列的要求及其在《中國(guó)檔案分類(lèi)法》中的運(yùn)用 自然序列對(duì)同位類(lèi)的排列要求是：連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類(lèi)目的突出性。其中最重要的是連續(xù)性。在《中國(guó)檔案分類(lèi)法》中采用了如下幾種自然序列： （1）按社會(huì)及各種現(xiàn)象的發(fā)展過(guò)程排列。 （2）按從低級(jí)事物到高級(jí)事物的次序排列。 （3）按生產(chǎn)流程或制作流程的次序排列。 （4）按習(xí)慣次序排列。 （5）按時(shí)間順序從古到今排列。 （6）按地理位置由近及遠(yuǎn)排列。 6.同位類(lèi)排列的人為序列的主要形式：人為序列就是按照事物的重要程序排列。這種排列法雖帶有人為性，但如能合理安排，也能產(chǎn)生很好的效果。人為序列包括：（1）從重要事物類(lèi)目到次要事物類(lèi)目的排列次序。（2）從有較多文獻(xiàn)論述的事物類(lèi)目到只有很少文獻(xiàn)論述的事物類(lèi)目的排列次序。（3）從抽象的、理論的、一般性問(wèn)題的類(lèi)目到具體的、應(yīng)用的、個(gè)別性問(wèn)題的類(lèi)目的排列次序。 7.列類(lèi)的方法與原則 （1）正規(guī)列類(lèi)法。即對(duì)一個(gè)外延較廣的概念或范圍較大的類(lèi)目。 （2）列舉列類(lèi)法。即雖是采用某一個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編列一系列子目，但其子目之和少于被劃分的上位類(lèi)，未列子目的事物概念或者設(shè)一其他類(lèi)加以概括。 （3）重點(diǎn)列類(lèi)法。即只列出少數(shù)幾項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容作為子目，其余內(nèi)容仍包括在上位類(lèi)中。 （4）羅列列類(lèi)法。有兩種情況：一種是并非根據(jù)某個(gè)明確的劃分標(biāo)準(zhǔn)；另一種是根據(jù)某一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成一系列子目。 （5）對(duì)應(yīng)列類(lèi)法。即采用相關(guān)專(zhuān)業(yè)的同一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)構(gòu)成相應(yīng)的一組子目。 （6）集中列類(lèi)法。即根據(jù)檢索上的特殊需要，把按照一般劃分原則應(yīng)分散的內(nèi)容集中列類(lèi)。 （7）突出列類(lèi)法。即將個(gè)別重要事物單獨(dú)列類(lèi)。 （8）歸附列類(lèi)法。即將按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、職能分類(lèi)不能集中在一起事物按某種聯(lián)系歸附于有關(guān)類(lèi)目。（9）合并列類(lèi)法。即將若干個(gè)相近的并列概念合并設(shè)立一個(gè)類(lèi)目。 （10）交替列類(lèi)法。即對(duì)可以隸屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、職能的事物在各有關(guān)類(lèi)下都設(shè)立子目。 （11）專(zhuān)表列類(lèi)法。 8.簡(jiǎn)答類(lèi)目注釋的作用與方式 概括起來(lái)說(shuō)，注釋的作用是明確類(lèi)目的涵義，明確類(lèi)目之間的關(guān)系，明確分類(lèi)方法。一部分類(lèi)表的注釋可適當(dāng)多一些，但必須是必要的。特別應(yīng)注意的是：注釋必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短、明白，力求避免作那些含糊的、自相矛盾的、冗長(zhǎng)的、不必要的甚至是錯(cuò)誤的注釋。要寫(xiě)好注釋?zhuān)瑢?xiě)注釋的人員就要對(duì)分類(lèi)體系非常明了。注釋要與分類(lèi)體系協(xié)調(diào)而不能與分類(lèi)體系相抵觸。對(duì)類(lèi)目作注釋?zhuān)炔粡?qiáng)求一律，也要有一定規(guī)范?？筛鶕?jù)具體情況，采用合適的注釋方式和措辭。 9.簡(jiǎn)答分類(lèi)標(biāo)記的配置 分類(lèi)標(biāo)記即分類(lèi)號(hào)，它是由具有自然順序的標(biāo)記符號(hào)構(gòu)成的。分類(lèi)號(hào)是類(lèi)目的代號(hào)，是分類(lèi)檢索語(yǔ)言的語(yǔ)詞?，F(xiàn)代分類(lèi)法都用分類(lèi)號(hào)作標(biāo)識(shí)。 使用分類(lèi)號(hào)作為分類(lèi)檢索語(yǔ)言語(yǔ)詞的優(yōu)點(diǎn)在于： （1）可以明確各個(gè)類(lèi)目之間的先后次序，便于排列目錄和組織館藏； （2）用分類(lèi)號(hào)標(biāo)引文獻(xiàn)比較簡(jiǎn)單； （3）在檢索時(shí)容易將代表檢索課題的分類(lèi)號(hào)與代表文獻(xiàn)內(nèi)容的分類(lèi)號(hào)作相符性比較； （4）層累制分類(lèi)號(hào)在一定程度上可以表達(dá)各個(gè)類(lèi)目之間的從屬關(guān)系和并列關(guān)系； （5）層累制標(biāo)記法和分段標(biāo)記法在一定程度上可以幫助分辨一個(gè)類(lèi)目的涵義。 10.標(biāo)記制度是指分類(lèi)號(hào)的構(gòu)成方法，可分為順序制、層累制和混合制三種。 11.簡(jiǎn)答標(biāo)記制度的分類(lèi) 標(biāo)記制度是指分類(lèi)號(hào)的構(gòu)成方法，可分為順序制、層累制和混合制三種。 （1）順序制。即用若干個(gè)數(shù)字或字母編成固定長(zhǎng)度的連貫的號(hào)碼，按分類(lèi)體系中類(lèi)目的直線排列順序，不分級(jí)別依次標(biāo)志全部類(lèi)目。 （2）層累制。即用一位數(shù)字或一個(gè)字母來(lái)標(biāo)志大類(lèi)，再加一位數(shù)字或一個(gè)字母來(lái)標(biāo)志它的下位類(lèi)……如此層層累加數(shù)字或字母，用來(lái)表達(dá)類(lèi)目的層層劃分以及類(lèi)目之間的隸屬和并列關(guān)系。 （3）混合制。一般是將分類(lèi)號(hào)分成兩部分，一部分用層累制，一部分用順序制。 12.試述體系分類(lèi)法的局限性 （1）體系分類(lèi)法自身存在著一個(gè)難以克服的矛盾——集中與分散的矛盾。這一矛盾使得體系分類(lèi)法在適應(yīng)利用者需求方面表現(xiàn)出很大的局限性。 （2）體系分類(lèi)法主要采用列舉式的列類(lèi)方法。 （3）體系分類(lèi)法嚴(yán)格的邏輯體系給增加、刪減類(lèi)目造成困難。 13.簡(jiǎn)答《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的分類(lèi)原則 《中國(guó)檔案分類(lèi)法》是以不同歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織，從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，并緊密結(jié)合檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系，來(lái)建立從總到分，從一般到具體的邏輯體系?！吨袊?guó)檔案分類(lèi)法》是一部完整的體系分類(lèi)表，它主要由編制說(shuō)明、大綱、簡(jiǎn)表、詳表、輔助等組成部分構(gòu)成。這些組成部分分別具有自己的結(jié)構(gòu)和功能，各自發(fā)揮著獨(dú)特作用，并互相配合豐富和增強(qiáng)體系分類(lèi)表的整體功能。 14.簡(jiǎn)答分面組配式分類(lèi)法 是根據(jù)概念的分析和綜合原理編制的文獻(xiàn)分類(lèi)法，又稱(chēng)分面分類(lèi)法、組配分類(lèi)法、分析—綜合分類(lèi)法。它將主題概念分解為簡(jiǎn)單概念，按照它們所屬的方面或范疇，分別編列成表。標(biāo)引時(shí)用兩個(gè)或多個(gè)簡(jiǎn)單概念的分類(lèi)號(hào)的組合來(lái)表達(dá)一個(gè)復(fù)雜的主題概念。 15.簡(jiǎn)答分面分類(lèi)法的特點(diǎn) 第一，分面組配式分類(lèi)法雖然類(lèi)目較少，但能通過(guò)類(lèi)目的組配表示眾多的主題概念，標(biāo)引文獻(xiàn)的能力強(qiáng)于體系分類(lèi)法。 第二，可以較自由地?cái)U(kuò)大或縮小檢索范圍，能從多途徑檢索文獻(xiàn)，還可以進(jìn)行比較精確的組配檢索，在檢索性能和檢索效率方面都優(yōu)于體系分類(lèi)法。 第三，采用分段標(biāo)記制度，便于分類(lèi)標(biāo)記，便于分類(lèi)表的增補(bǔ)和修訂，檢索較為靈活。 第四，可用于組織分類(lèi)目錄以及建立分類(lèi)檢索系統(tǒng)等。 第四章 主題檢索語(yǔ)言及《中國(guó)檔案主題詞表》
1.簡(jiǎn)答主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)和性能 它的特點(diǎn)是：語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)幾乎都是事物的名稱(chēng)，關(guān)于同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)下，所以要在主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。 它的性能有： （1）控制主題檢索系統(tǒng)所用的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，以保證其具有較高的檢索效率。 （2）引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確、全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。 （3）方便標(biāo)引人員和檢索人員查找所需檢索詞。 2 .簡(jiǎn)敘詞的優(yōu)點(diǎn)有哪些 敘詞法就其基本性質(zhì)而言，是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語(yǔ)詞的組配來(lái)對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行描述的后組式詞匯型概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。敘詞法比其他主題檢索語(yǔ)言具有更好的性能，體現(xiàn)了檢索語(yǔ)言的發(fā)展趨勢(shì)。絕大部分計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)都采用敘詞法。 3.簡(jiǎn)敘詞法的構(gòu)成原理 （1）按主題集中文獻(xiàn)； （2）用規(guī)范化的、可以通過(guò)組配來(lái)表達(dá)復(fù)雜概念的語(yǔ)詞直接標(biāo)引文獻(xiàn)主題； （3）用參照系統(tǒng)、分類(lèi)索引、等級(jí)索引、輪排索引和主題詞關(guān)系圖等多種方式來(lái)顯示主題概念之間的相互關(guān)系； （4）用字順序列直接提供主題檢索途徑； （5）用于標(biāo)識(shí)單元方式手工檢索系統(tǒng)或用于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)時(shí)，具有標(biāo)引深度大，能夠?qū)崿F(xiàn)多途徑檢索，擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍靈活，適應(yīng)多種檢索要求等優(yōu)點(diǎn)。 4.簡(jiǎn)答主題詞的組配 概念組配是決定其特點(diǎn)的基本原理。概念組配即概念的分析與綜合。概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同，有時(shí)不同；從性質(zhì)上說(shuō)，兩者有著原則性的區(qū)別。字面組配，其實(shí)質(zhì)是詞的分拆與組合；概念組配，其實(shí)質(zhì)是詞義的分析與綜合。兩者檢索效果有很大差異。 5.簡(jiǎn)主題詞組配的作用 （1）可以控制詞匯量。 （2）可以對(duì)同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。 （3）可以自由擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍。 （4）可以及時(shí)地反映新事物、新學(xué)科。 6.簡(jiǎn)《中國(guó)檔案主題詞表》特點(diǎn) 其特點(diǎn)僅在于： （1）在文書(shū)檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，因而所選的詞與一般主題詞表有較大區(qū)別。而就科技檔案和某些專(zhuān)門(mén)檔案的主題詞表而言，其區(qū)別不大。 （2）其范疇索引也如檔案分類(lèi)表一樣，以國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來(lái)建立分類(lèi)體系和對(duì)主題詞進(jìn)行歸類(lèi)。 （3）為保持歷史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對(duì)古代檔案用詞也予收錄。 （4）檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語(yǔ)種對(duì)照索引。 7.簡(jiǎn)《中國(guó)檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體系 （1）主題詞字順表； （2）主題詞分類(lèi)索引； （3）主題詞等級(jí)索引； （4）主題詞輪排索引； （5）詞雙語(yǔ)種對(duì)照索引； （6）專(zhuān)有主題詞索引； （7）正式主題詞索引和款目詞索引； （8）主題詞關(guān)系圖。 8.每條詞款目大體可分為款目詞、標(biāo)注項(xiàng)和參照項(xiàng)三部分。 9.簡(jiǎn)字順表的功用 一是提供從字順查詞的途徑； 二是可通過(guò)參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，既可提高選用主題詞的準(zhǔn)確性，又有助于檢索中擴(kuò)大、縮小、改變檢索范圍； 三是可以通過(guò)其標(biāo)注的范疇類(lèi)號(hào)和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引；四是還可獲得主題詞的其他信息。 10.范疇索引：是將主題詞按其概念所屬學(xué)科、專(zhuān)業(yè)或職能性質(zhì)劃分成大類(lèi)，在大類(lèi)之下再分若干小類(lèi)，在小類(lèi)下則將主題詞和非主題詞按字順排列的一種索引。 11.簡(jiǎn)詞族索引的功能 詞族索引是把主表中具有屬分關(guān)系、包含關(guān)系和整體部分關(guān)系的正式主題詞，按規(guī)定屬分級(jí)別展開(kāi)全顯示的一種詞族系統(tǒng)。詞族索引的功能是可以從一族中外延最廣的主題詞出發(fā)，找到其全部同族詞，并且可以明確它們之間的層層隸屬關(guān)系，從而彌補(bǔ)主題詞字順表族性檢索功能差的缺點(diǎn)。在機(jī)檢系統(tǒng)中是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)檢、縮檢及上位詞登錄的重要手段。 第五章 檢索語(yǔ)言的發(fā)展與應(yīng)用
1.檢索語(yǔ)言基本上可分為分類(lèi)檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言?xún)纱箢?lèi)。 2.簡(jiǎn)等級(jí)體系分類(lèi)檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn) 按照不同的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)集中文獻(xiàn)，用等級(jí)結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系，用分類(lèi)符號(hào)作為標(biāo)引和檢索的依據(jù)，它便于從事物的有序性和知識(shí)的系統(tǒng)性方面來(lái)認(rèn)識(shí)和查找文獻(xiàn)。而《中國(guó)檔案主題詞表》屬于敘詞型主題檢索語(yǔ)言。 3.簡(jiǎn)敘詞型主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn) 按文獻(xiàn)所論述的事物主題集中文獻(xiàn)，用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系，用規(guī)范化的詞語(yǔ)作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識(shí)，可以直接按事物的名稱(chēng)進(jìn)行標(biāo)引和檢索。分類(lèi)檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言的功能不盡相同，不能互相代替，但也不互相排斥，二者各有長(zhǎng)短。 4.論分類(lèi)檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言二者的生成原理的相同之處 首先，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，二者都使用了分類(lèi)的方法。分類(lèi)檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言都要求一個(gè)基本的步驟——分類(lèi)，兩者的區(qū)別僅在于類(lèi)的排列上。分類(lèi)檢索語(yǔ)言是公開(kāi)地采用分類(lèi)方法，而主題檢索語(yǔ)言是采用隱蔽的分類(lèi)體系——參照系統(tǒng)，當(dāng)敘詞表設(shè)置范疇索引和詞族索引時(shí)，它運(yùn)用分類(lèi)方法便轉(zhuǎn)入公開(kāi)。 其次，從二者的基本構(gòu)件來(lái)看，它們的實(shí)質(zhì)是相同的。主題檢索語(yǔ)言和分類(lèi)檢索語(yǔ)言?xún)烧呓允?#8220;立類(lèi)”，主題檢索語(yǔ)言是“以名立類(lèi)”，分類(lèi)檢索語(yǔ)言是“以類(lèi)立名”，兩者的差別只是類(lèi)集的方式和采用的標(biāo)識(shí)不同。 第三，分類(lèi)號(hào)、檢索詞作為文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，它們都具有下列4種功能： （1）對(duì)文獻(xiàn)的主題加以標(biāo)引； （2）對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)主題加以集中或揭示其相關(guān)性； （3）對(duì)大量文獻(xiàn)信息加以系統(tǒng)化或組織化； （4）便于將標(biāo)引用語(yǔ)和檢索用語(yǔ)進(jìn)行相符性比較。 5.簡(jiǎn)自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑 （1）作為檢索語(yǔ)言中入口詞運(yùn)用于檔案檢索。 （2）作為檢索語(yǔ)言專(zhuān)用的入口詞表運(yùn)用于檔案檢索。 （3）作為自由詞與主題詞相結(jié)合運(yùn)用于檔案檢索。 （4）采取自然語(yǔ)言的關(guān)鍵詞法運(yùn)用于檔案檢索。 （5）采取自由標(biāo)引后控詞表檢索法運(yùn)用于檔案檢索。 第六章 檔案著錄
1.檔案著錄工作的要求 檔案著錄是指在編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。 基本要要求是： （1）準(zhǔn)確性，即著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確地揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征。 （2）規(guī)范化，即推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。 2.簡(jiǎn)《檔案著錄規(guī)則》及主要項(xiàng) 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了單份或一組文件、一個(gè)或一組案卷的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。 著錄的項(xiàng)目共分七項(xiàng)： （1）題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)。 （2）稿本與文種項(xiàng)。 （3）密級(jí)與保管期限項(xiàng)。 （4）時(shí)間項(xiàng)。 （5）載體形態(tài)項(xiàng)。 （6）附注與提要項(xiàng)。 （7）排檢與編號(hào)項(xiàng)。 3.簡(jiǎn)著錄級(jí)別的選擇 著錄級(jí)別分為文件級(jí)、文件組合級(jí)、案卷級(jí)和案卷組合級(jí)。在選擇著錄級(jí)別時(shí)，首要的問(wèn)題是要保證適當(dāng)?shù)臋z索深度，在此基礎(chǔ)上力求減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高著錄速度。一般說(shuō)來(lái)，機(jī)關(guān)檔案室、綜合性檔案館的著錄應(yīng)以文件級(jí)著錄為主。不同的檔案館、室在著錄時(shí)可根據(jù)檔案的實(shí)際情況和利用者的需求特點(diǎn)，自行選擇適當(dāng)?shù)闹浖?jí)別。 第六章 檔案著錄 1.檔案著錄工作的要求 檔案著錄是指在編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。 基本要要求是： （1）準(zhǔn)確性，即著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確地揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征。 （2）規(guī)范化，即推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。 2.簡(jiǎn)《檔案著錄規(guī)則》及主要項(xiàng) 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了單份或一組文件、一個(gè)或一組案卷的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。 著錄的項(xiàng)目共分七項(xiàng)： （1）題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)。 （2）稿本與文種項(xiàng)。 （3）密級(jí)與保管期限項(xiàng)。 （4）時(shí)間項(xiàng)。 （5）載體形態(tài)項(xiàng)。 （6）附注與提要項(xiàng)。 （7）排檢與編號(hào)項(xiàng)。 3.簡(jiǎn)著錄級(jí)別的選擇 著錄級(jí)別分為文件級(jí)、文件組合級(jí)、案卷級(jí)和案卷組合級(jí)。在選擇著錄級(jí)別時(shí)，首要的問(wèn)題是要保證適當(dāng)?shù)臋z索深度，在此基礎(chǔ)上力求減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高著錄速度。一般說(shuō)來(lái)，機(jī)關(guān)檔案室、綜合性檔案館的著錄應(yīng)以文件級(jí)著錄為主。不同的檔案館、室在著錄時(shí)可根據(jù)檔案的實(shí)際情況和利用者的需求特點(diǎn)，自行選擇適當(dāng)?shù)闹浖?jí)別。 第七章 檔案標(biāo)引
1.簡(jiǎn)檔案標(biāo)引不同方式 （1）按使用的標(biāo)引語(yǔ)言可分為自由標(biāo)引和受控標(biāo)引。 （2）按提供檢索標(biāo)識(shí)的數(shù)量可分為淺度標(biāo)引和深度標(biāo)引。 （3）按主題分析方法可分為概括標(biāo)引和分析標(biāo)引。 （4）按標(biāo)引單元可分為綜合標(biāo)引和分散標(biāo)引。（5）按利用者需求可分為全面標(biāo)引和對(duì)口標(biāo)引。 2.按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》的規(guī)定，主題因素分為5種，即主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文件類(lèi)型因素。 3.簡(jiǎn)主題因素分為哪幾種 （１）主體因素，是指反映文件或案卷中所論述的主題的關(guān)鍵性概念，作為該文件或案卷的檢索入口。 （２）通用因互素，是指某些通用的詞匯或概念。這些詞匯或概念本身不具有專(zhuān)業(yè)的屬性，但它與主體因素相結(jié)合，可以加強(qiáng)主題的專(zhuān)指性。 （３）位置因素，是指文件或案卷所論述對(duì)象的空間和地理位置的概念，包括國(guó)家、地區(qū)、機(jī)構(gòu)等方面的標(biāo)識(shí)。 （４）時(shí)間因素，是指文件或案卷所論述對(duì)象存在的時(shí)間概念，包括朝代、年度等方面的標(biāo)識(shí)。 （５）文件類(lèi)型因素，是指文件類(lèi)型和形式方面的概念。 ４.簡(jiǎn)題名不能直接、準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容主題，一般有下列幾種情況 （1）題名概念過(guò)窄，包括不了檔案的實(shí)際內(nèi)容，特別是檔案中有參考價(jià)值的內(nèi)容，題名不可能全部列舉。 （2）題名概念過(guò)寬，而實(shí)際內(nèi)容較窄。 （3）題名含義模糊，不能準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容。 （4）題名中無(wú)主題含義。 （5）題名與原文不符。 5.簡(jiǎn)主題分析中應(yīng)注意的問(wèn)題 （1）要準(zhǔn)確把握被標(biāo)引檔案的主體因素，避免主體因素含混或主次不清的現(xiàn)象。 （2）要注意揭示檔案的隱含主題。 （3）要注意考慮利用者的需求方式。 6.簡(jiǎn)檔案主題分析的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾方面 （1）既不要遺漏檔案中有參考、檢索價(jià)值的內(nèi)容，又不要將無(wú)參考檢索價(jià)值的內(nèi)容或檔案中根本不存在的東西作為分析的結(jié)果； （2）正確判斷檔案中敘述的重點(diǎn)內(nèi)容； （3）正確表述檔案的內(nèi)容，即形成正確的概念。 7.簡(jiǎn)主題分析誤差大致可歸納為下列三種 （1）主題分析不充分，析出的主題少于文獻(xiàn)實(shí)際含有的有參考價(jià)值的東西，結(jié)果會(huì)造成漏檢； （2）主題分析無(wú)控制，將無(wú)關(guān)重要的內(nèi)容分析為主題，結(jié)果會(huì)造成誤檢； （3）主題分析錯(cuò)誤，析出的主題與文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容不符，結(jié)果既會(huì)造成漏檢，也會(huì)造成誤檢。 8.簡(jiǎn)檔案概念轉(zhuǎn)換的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾方面 （1）正確運(yùn)用分類(lèi)表和主題詞表，選用符合專(zhuān)指性要求的分類(lèi)號(hào)和主題詞； （2）根據(jù)檔案的價(jià)值確定標(biāo)引深度，對(duì)主題分析結(jié)果的標(biāo)引要有所選擇取舍，不要遺漏有價(jià)值的情報(bào)； （3）給出的檢索標(biāo)識(shí)應(yīng)符合一致性要求，即對(duì)同一主題概念的表達(dá)要前后一致。 9.簡(jiǎn)標(biāo)引結(jié)果審核的具體內(nèi)容 （1）分析出的主題是否少于檔案中實(shí)際含有的具有參考、檢索價(jià)值的內(nèi)容； （2）是否將無(wú)關(guān)重要的內(nèi)容分析為主題； （3）主題的概括是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)； （4）標(biāo)引的類(lèi)號(hào)和主題詞是否正確； （5）標(biāo)引是否一致： （6）標(biāo)引中是否有技術(shù)性錯(cuò)誤； （7）應(yīng)有的互見(jiàn)和輪排類(lèi)號(hào)、輪排主題詞是否已給出。 10.論述分類(lèi)標(biāo)引技巧 分類(lèi)標(biāo)引技巧主要是指檔案主題在分類(lèi)表中沒(méi)有完全相符的類(lèi)目時(shí)的標(biāo)引方法，包括上位標(biāo)引、組配標(biāo)引、靠類(lèi)標(biāo)引和暫定性標(biāo)引等。 （1）上位標(biāo)引。某一檔案的主題在分類(lèi)表中沒(méi)有相應(yīng)專(zhuān)指的類(lèi)目可歸，而只得歸入范圍較大的上位類(lèi)的標(biāo)引方法稱(chēng)為上位標(biāo)引。 （2）組配標(biāo)引。指擴(kuò)大使用范圍的組配標(biāo)引，是當(dāng)某一檔案在分類(lèi)表中沒(méi)有確切類(lèi)目時(shí)采用的一種解決辦法。 （3）靠類(lèi)標(biāo)引。當(dāng)某一檔案的主題在分類(lèi)表中無(wú)專(zhuān)指的類(lèi)目可歸，又不可能采用上位標(biāo)引和組配標(biāo)引時(shí)，將其歸入與其有某種聯(lián)系的相關(guān)類(lèi)，稱(chēng)為靠類(lèi)標(biāo)引。 （4）暫定性標(biāo)引。當(dāng)某一檔案內(nèi)容在分類(lèi)表中無(wú)類(lèi)可歸時(shí)，分類(lèi)人員根據(jù)其職能性質(zhì)，在有關(guān)大類(lèi)里新增類(lèi)目暫作安置，待分類(lèi)表編委會(huì)發(fā)出增設(shè)類(lèi)目通知，或新版分類(lèi)表修訂出版后再重新標(biāo)引。這種標(biāo)引技巧可稱(chēng)為暫定性標(biāo)引。 11.簡(jiǎn)主題標(biāo)引的定義及與分類(lèi)標(biāo)引的同異 主題標(biāo)引是將檔案的主題內(nèi)容納入詞表體系的過(guò)程。主題標(biāo)引與分類(lèi)標(biāo)引都是針對(duì)檔案內(nèi)容給予相應(yīng)檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程，但是，由于兩者使用不同類(lèi)型的情報(bào)檢索語(yǔ)言，所以標(biāo)引方法有所不同。甚至可以說(shuō)，主題標(biāo)引與分類(lèi)標(biāo)引有重大區(qū)別。分類(lèi)標(biāo)引是針對(duì)檔案內(nèi)容的職能分工或事物性質(zhì)進(jìn)行標(biāo)引，每份檔案歸入所反映的社會(huì)職能分工或事物性質(zhì)的類(lèi)目。 12.簡(jiǎn)主題標(biāo)引的一般規(guī)則 （1）了解所用主題詞表各個(gè)組成部分的特點(diǎn)，以便在標(biāo)引選詞時(shí)根據(jù)具體情況，選擇最有效的查詞途徑，迅速查到所需的主題詞。 （2）在標(biāo)引選詞時(shí)應(yīng)仔細(xì)、耐心，多查幾處，注意每個(gè)詞的參照項(xiàng)和注釋項(xiàng)，反復(fù)推敲。 （3）標(biāo)引用詞必須是主題詞表中的正式主題詞，并且必須嚴(yán)格按照詞表中的書(shū)面形式使用，不得有任何改動(dòng)。 （4）要根據(jù)本單位的需要和檔案的價(jià)值，掌握適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度。 （5）標(biāo)引時(shí)應(yīng)遵守專(zhuān)指性原則，即必須選用主題詞表范圍內(nèi)最專(zhuān)指的主題詞進(jìn)行標(biāo)引。 13.簡(jiǎn)自由詞標(biāo)引在下列情況下可以使用 （1）采用組配標(biāo)引其結(jié)果出現(xiàn)多義時(shí)； （2）雖可靠詞標(biāo)引，但這些概念的被標(biāo)引頻率較高時(shí)； （3）詞表中明顯漏選的詞，包括未收錄的地名、人名、機(jī)構(gòu)名、產(chǎn)品名、文件名等各種專(zhuān)有名稱(chēng)；（4）表達(dá)新生事物的詞。 14.簡(jiǎn)標(biāo)引時(shí)應(yīng)遵守主題詞標(biāo)引的優(yōu)先順序 （1）當(dāng)主題詞表中有專(zhuān)指詞時(shí)，必須用專(zhuān)指詞標(biāo)引； （2）當(dāng)無(wú)專(zhuān)指詞時(shí)，可采用組配標(biāo)引，在組配標(biāo)引中優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配； （3）對(duì)詞表中沒(méi)有專(zhuān)指詞，也不適合組配標(biāo)引的主題概念，可以采用靠詞標(biāo)引，在靠詞標(biāo)引中優(yōu)先考慮上位詞標(biāo)引，然后考慮近義詞標(biāo)引； （4）對(duì)用上述方法標(biāo)引都不適合的主題，可以進(jìn)行自由詞標(biāo)引。 15.簡(jiǎn)主題詞組配標(biāo)引規(guī)則 （1）組配標(biāo)引應(yīng)是概念組配，而不是字面組配。 （2）避免用不必要的詞進(jìn)行堆砌。 （3）避免概念不明確、邏輯不合理、內(nèi)容不科學(xué)的不符合一般思維規(guī)律的組配。 （4）遵守專(zhuān)指性規(guī)則，選用與主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的主題詞進(jìn)行組配，不能越級(jí)組配。 （5）遵守主題詞標(biāo)引的優(yōu)先順序。 （6）當(dāng)一個(gè)概念可用多種組配方案標(biāo)引時(shí)，應(yīng)使用確切的組配方案。 （7）專(zhuān)有名詞不得用普通主題詞組配表示。 16.論計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)與手工檢索系統(tǒng)的比較 （1）一種手工檢索系統(tǒng)一般只提供一種檢索途徑，例如分類(lèi)檢索系統(tǒng)只能提供分類(lèi)檢索途徑，主題檢索系統(tǒng)只能提供主題檢索途徑，而計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)則不同，它的數(shù)據(jù)庫(kù)可以容納多種檢索標(biāo)識(shí)，所以，一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)相當(dāng)于多種手工檢索系統(tǒng)。 （2）各種手工檢索系統(tǒng)的條目格式各不相同，因此對(duì)一份檔案要編制許多格式不同但又著錄項(xiàng)目大同小異的條目。而在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)一份檔案只需編制一條詳細(xì)記錄。 （3）每種手工檢索系統(tǒng)都有與其他檢索系統(tǒng)不同的排序方法，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的主文檔只用一種排序方法，但輸出時(shí)可采用多種排序方法，甚至字順排列也可同時(shí)采用不只一種排序方法。 （4）手工檢索系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中條目的結(jié)構(gòu)以及識(shí)別每個(gè)著錄項(xiàng)目所用的標(biāo)識(shí)符號(hào)不同。 （5）計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)采用磁性載體，必須利用計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行檢索。檢索效率一般比手工檢索高。（6）計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)像一個(gè)目錄加工廠，可以按需要輸出各種各樣的目錄，還可將數(shù)據(jù)從一磁性載體轉(zhuǎn)錄到另一磁性載體上，這就是所謂“一次輸入，多次多種輸出”的功能。 17.簡(jiǎn)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中檔案標(biāo)引工作的特點(diǎn) （1）作雙重標(biāo)引。即對(duì)一份檔案同時(shí)標(biāo)引分類(lèi)號(hào)和檢索詞。 （2）進(jìn)行深度標(biāo)引。即除了標(biāo)引檔案的基本主題內(nèi)容以外，對(duì)于其中的局部主題內(nèi)容，只要在檢索中確實(shí)有意義的，都可以進(jìn)行標(biāo)引。 （3）可使用自由詞作補(bǔ)充標(biāo)引。但是，自由詞標(biāo)引也須注意進(jìn)行一定的規(guī)范，以提高其檢索效率。（4）使用關(guān)聯(lián)符號(hào)。這是因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中檢索詞是后組式的。 （5）加機(jī)編主題目錄或主題索引的標(biāo)題符號(hào)。在為計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案標(biāo)引時(shí)，若準(zhǔn)備生產(chǎn)書(shū)本式主題目錄或索引，就要為此加注標(biāo)題符號(hào)。 （6）可進(jìn)行上位登錄。所謂上位登錄，是指在給出一個(gè)檢索詞或一個(gè)分類(lèi)號(hào)時(shí)，也同時(shí)給出它的所有各級(jí)上位詞或上位類(lèi)號(hào)。上位登錄是通過(guò)程序由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的。上位登錄的作用也可用其他方法達(dá)到。 （7）使用著錄—標(biāo)引工作單。為計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案編目時(shí)，項(xiàng)目比較全，而且要求非常嚴(yán)格，所以一般都要填寫(xiě)著錄—標(biāo)引工作單。 18.簡(jiǎn)目前我國(guó)檔案部門(mén)大多采用題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引的原因：主要有兩方面：一是應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理的單位大多采用二次文獻(xiàn)檢索的方法，二是計(jì)算機(jī)對(duì)自然語(yǔ)言的理解技術(shù)還很不成熟。從題名中自動(dòng)提取關(guān)鍵詞的方法主要有詞典匹配法和分詞抽詞標(biāo)引法。 19.詞典匹配法標(biāo)引時(shí)可采用以下規(guī)則提高標(biāo)引質(zhì)量： （1）概念組配規(guī)則 （2）最長(zhǎng)組配規(guī)則 （3）特定詞規(guī)則 （4）并列詞規(guī)則。 20.簡(jiǎn)題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引應(yīng)注意的問(wèn)題 （1）題名必須準(zhǔn)確地反映檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。 （2）要建立或選用一個(gè)高質(zhì)量的詞典庫(kù)，其中的詞應(yīng)具有相當(dāng)?shù)目捎眯?、包容性和通用性? （3）建立同義詞詞典。在這個(gè)同義詞鏈上還有主題詞“自行車(chē)”，不但起到提高查全率的作用，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵詞的規(guī)范。 21.簡(jiǎn)影響檔案自動(dòng)標(biāo)引質(zhì)量的主要原因有 （1）我國(guó)目前主要采用的是題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引，但不少文件、案卷題名不能準(zhǔn)確揭示其內(nèi)容主題，從而失去了自動(dòng)抽詞的基本前提。 （2）我國(guó)目前的關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引還處于形式標(biāo)引階段，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)語(yǔ)義、語(yǔ)境分析，分詞、詞組配方面的各種自動(dòng)技術(shù)也還不夠成熟。 （3）自動(dòng)標(biāo)引用的詞典庫(kù)質(zhì)量還不高。 22.簡(jiǎn)對(duì)自動(dòng)化標(biāo)引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾方面 （1）選擇性能較好、與本單位檔案實(shí)際相適應(yīng)的自動(dòng)標(biāo)引軟件。 （2）加強(qiáng)審校工作，并形成制度，未經(jīng)審校的自動(dòng)標(biāo)引結(jié)果不能存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 主題詞標(biāo)引審校的內(nèi)容大致有： ①主題分析是否準(zhǔn)確。 ②選詞是否得當(dāng)。 ③根據(jù)需要調(diào)整標(biāo)引軟件。 第八章 檔案檢索工具
1.簡(jiǎn)檔案檢索工具的作用 （1）檢索作用 （2）報(bào)道和交流作用 （3）管理作用。 2.檢索工具體系的功能取決于兩個(gè)因素 一是每一種檢索工具的質(zhì)量， 一是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。 3.簡(jiǎn)檔案檢索工具體系的基本要求 （1）要有一定數(shù)量的不同種類(lèi)的檢索工具。 （2）不同種類(lèi)的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。 （3）檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。 4.簡(jiǎn)明見(jiàn)式檢索工具 明見(jiàn)式檢索工具有很多種類(lèi)，其主要特點(diǎn)是每一個(gè)條目的檢索標(biāo)目顯露在外，以便于查找。明見(jiàn)式檢索工具一般采用卡片式，用不同的方法將卡片以魚(yú)鱗式錯(cuò)落排列并固定下來(lái)進(jìn)行翻動(dòng)檢索。 5.簡(jiǎn)表式檢索工具 表式檢索工具包括不同形式的用于記錄檢索標(biāo)識(shí)的表格，有坐標(biāo)式索引，圓盤(pán)式索引等。坐標(biāo)式索引通常以縱坐標(biāo)表示文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)分組，橫坐標(biāo)表示文獻(xiàn)編號(hào)，如檔號(hào)。制作時(shí)在表中相應(yīng)位置填寫(xiě)檢索標(biāo)識(shí)，檢索進(jìn)可從特定檢索標(biāo)識(shí)查找該文件檔號(hào)。 6.簡(jiǎn)比孔卡、比號(hào)卡檢索工具的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)： 第一，設(shè)備簡(jiǎn)單，便于編制，使用也很方便； 第二，可以根據(jù)需要對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索； 第三，可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，檢索速度快。 缺點(diǎn)有： 第一，一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號(hào)是有限的，檢索時(shí)容易產(chǎn)生漏檢； 第二，對(duì)標(biāo)引詞必須按照字順或音序排列，操作結(jié)束后必須將取出的卡片放回原處； 第三，比孔卡、比號(hào)卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一，只能提供文獻(xiàn)號(hào)，利用者需根據(jù)文獻(xiàn)號(hào)再去查找文獻(xiàn)卡或原件才能滿(mǎn)足檢索要求。 7.簡(jiǎn)邊緣穿孔的主要優(yōu)點(diǎn) （1）具有多元檢索的功能。 （2）排卡方便。普通卡片要按照一定順序排列，形成一個(gè)體系。 （3）查檢速度快。邊孔卡在掃描和匹配技術(shù)上向前跨進(jìn)了一步。 （4）設(shè)備簡(jiǎn)單，操作簡(jiǎn)便。邊孔卡比起計(jì)算機(jī)檢索費(fèi)用低廉得多，而且技術(shù)比較簡(jiǎn)單，易于掌握。 第九章 檢索策略
1.簡(jiǎn)檢索策略的含義與作用 檢索策略就是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的計(jì)劃和方案。制定檢索策略是對(duì)整個(gè)檢索過(guò)程的謀劃和指導(dǎo)，目的是使檢索人員按照明確的目標(biāo)，采用科學(xué)的程序和靈活的技巧實(shí)檢索過(guò)程，以求最大限度地使檢索結(jié)果接近以至滿(mǎn)足利用者的需求目標(biāo)。 2 .簡(jiǎn)制定檢索策略的基本步驟 制定一個(gè)好的檢索策略需要掌握很多信息和知識(shí)，大致包括3個(gè)方面： 一是利用者的需求信息； 二是現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的特性與功能，數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)引規(guī)則及詞表結(jié)構(gòu)等； 三是必要的檢索方法與調(diào)節(jié)技術(shù)，所檢課題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。 制定檢索策略的基本步驟是： （1）選擇檢索途徑 （2）選擇檢索標(biāo)識(shí) （3）確定檢索詞之間的邏輯關(guān)系。 3.簡(jiǎn)加權(quán)檢索 是指在檢索時(shí)，給每一檢索詞一個(gè)表示其重要程度的數(shù)值，權(quán)值多少視檢索詞在檔案文獻(xiàn)中所占的重要程度而定，然后對(duì)含有這些檢索詞的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，其和在規(guī)定的閾值以上者，作為答案輸出。 4.簡(jiǎn)加權(quán)檢索主要有兩個(gè)方面的作用 （1）可獲得較理想的查全率和查準(zhǔn)率。采用了加權(quán)檢索，賦予每個(gè)檢索詞一定的權(quán)值，就可以從數(shù)量上掌握這個(gè)“度”，從而獲得較為滿(mǎn)意的查全率和查準(zhǔn)率。 （2）可在輸出時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行排列。當(dāng)一次檢索過(guò)程檢出數(shù)量較多的檔案時(shí)，利用者常常希望能根據(jù)每份檔案的相關(guān)程度排列，在加權(quán)檢索中，輸出的每份檔案都有權(quán)值，可以按照提問(wèn)者興趣相關(guān)性遞減的順序進(jìn)行排列，排在前面的是相關(guān)性最高的，依次遞減。 5.簡(jiǎn)加權(quán)檢索與布爾邏輯檢索的不同點(diǎn) 二者的主要不同點(diǎn)在于，布爾檢索的結(jié)果只有或是或非的二值邏輯，而加權(quán)檢索按照檢出文獻(xiàn)對(duì)于檢索提問(wèn)的切題程度分等級(jí)輸出，這樣一方面更加靈活，有可供利用者選擇檢索結(jié)果的余地，另一方面也有助于提高查準(zhǔn)率。因此，有人把布爾檢索方法稱(chēng)為定性檢索方法，而把加權(quán)檢索方法稱(chēng)為定量檢索方法。 6.簡(jiǎn)制定檢索策略中提高查全率的方法 （1）降低檢索詞的專(zhuān)指度，可從詞表或檢出文獻(xiàn)中選一些上位詞或相關(guān)詞補(bǔ)充到檢索表達(dá)式中。 （2）調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度，如刪去某個(gè)不甚重要的概念組面。 （3）進(jìn)行族性檢索，可采用上級(jí)、同級(jí)分類(lèi)號(hào)檢索，也可以采用一組近義詞、同義詞或相關(guān)詞用OR連接在檢索式中。 （4）進(jìn)行截詞檢索，可以采用前截?cái)?、后截?cái)?、前后截?cái)嗟冉卦~方法。 （5）增加檢索途徑，如將主題途徑與非主題途徑結(jié)合起來(lái)使用。 7.簡(jiǎn)族性檢索 可采用上級(jí)、同級(jí)分類(lèi)號(hào)檢索，也可以采用一組近義詞、同義詞或相關(guān)詞用OR連接在檢索式中。 具體做法有以下3種： （1）全族檢索。 （2）同位類(lèi)檢索。 （3）上組配檢索法。 第十章 檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)
1.簡(jiǎn)建立檔案機(jī)讀目錄的基本要求 （1）檔案目錄數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。采集檔案目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案著錄標(biāo)引的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 （2）編制好接收檔案目錄數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)程序。這項(xiàng)工作應(yīng)由了解檔案工作的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員或有編程能力的檔案專(zhuān)業(yè)人員完成。 2.簡(jiǎn)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要做哪些工作 （1）對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。檔案目錄數(shù)據(jù)從不同角度反映了檔案特征，是計(jì)算機(jī)檢索檔案的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。建庫(kù)之前，必須結(jié)合檔案檢索系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，對(duì)各種檔案目錄數(shù)據(jù)及其關(guān)系進(jìn)行分析。 （2）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表。明確了各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能之后，要對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中每個(gè)字段屬性的類(lèi)型和長(zhǎng)度進(jìn)行定義。 3.簡(jiǎn)順序式倒排 分別建立主題詞庫(kù)和主題詞倒排庫(kù)。主題詞庫(kù)中包含主題詞、首指針和個(gè)數(shù)等字段。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查詢(xún)速度快，根據(jù)主題詞中每個(gè)主題詞所對(duì)應(yīng)的首指針和記錄的個(gè)數(shù)，就能很快定位到倒排庫(kù)中該主題詞所對(duì)應(yīng)的檔號(hào)。缺點(diǎn)是生成速度慢，維護(hù)困難。 4.簡(jiǎn)鏈?zhǔn)降古? 分別建立主題詞庫(kù)和主題詞倒排庫(kù)，主題詞庫(kù)中包含主題詞和首指針，其中首指針指向該主題詞所對(duì)應(yīng)的檔號(hào)在倒排庫(kù)中的位置。主題詞倒排庫(kù)中存放各個(gè)主題詞所對(duì)應(yīng)的檔號(hào)和一個(gè)指針，這個(gè)指針指向同一個(gè)主題詞所對(duì)應(yīng)的下一個(gè)檔號(hào)在倒排庫(kù)中的位置。這樣，在倒排庫(kù)中就形成一個(gè)由指針連起來(lái)的檔號(hào)鏈，鏈上包含同一個(gè)主題詞所對(duì)應(yīng)的所有檔號(hào)，我們將這種倒排庫(kù)稱(chēng)之為鏈?zhǔn)降古艓?kù)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：生成速度快，維護(hù)查詢(xún)方便。但查詢(xún)速度比第一種方法慢一些。 5.簡(jiǎn)計(jì)算機(jī)處理方式分類(lèi) （1）脫機(jī)批處理檢索。批處理檢索是把用戶(hù)的查找要求進(jìn)行分批處理，對(duì)用戶(hù)提問(wèn)不立即回答，而是集中起來(lái)，一起送入計(jì)算機(jī)，統(tǒng)一處理。 （2）聯(lián)機(jī)檢索。用戶(hù)或檢索中心的檢索人員通過(guò)計(jì)算機(jī)終端或網(wǎng)絡(luò)工作站，以人——機(jī)對(duì)話(huà)方式直接對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、瀏覽、輸出。 （3）網(wǎng)絡(luò)式檢索。聯(lián)機(jī)檢索的技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，把各檢索中心的主機(jī)連在一起，可實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，可把地理位置分散的資源集中起來(lái)，共享硬件資源和軟件資源。（4）檔案縮微品計(jì)算機(jī)檢索。這個(gè)系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)向縮微膠片存儲(chǔ)檔案信息和計(jì)算機(jī)對(duì)縮微膠片的檢索。 6.檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程包括四個(gè)階段：系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（程序編制與調(diào)試）和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。 7.論系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是收集和分析現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)際善的過(guò)程，目的是了解其特性和問(wèn)題，了解建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，確定新系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能。 （1）用戶(hù)需求調(diào)查，初步確定系統(tǒng)目標(biāo)，形成用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)。用戶(hù)提出建立檔案檢索時(shí)，必然要提出種種具體要求，這是原始的系統(tǒng)目標(biāo)，是第一手材料，值得特別重視。說(shuō)明書(shū)中列出系統(tǒng)目標(biāo)的四項(xiàng)基本要素：系統(tǒng)用戶(hù)、系統(tǒng)資源、系統(tǒng)能力和系統(tǒng)方針。 （2）可行性分析，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行全面的綜合考察和審定，完成系統(tǒng)分析報(bào)告。 ①對(duì)現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的分析。 ②對(duì)所要建的新系統(tǒng)分析。 ③對(duì)各種方案分析。 ④技術(shù)可行性分析。 ⑤經(jīng)濟(jì)可行性分析。 ⑥社會(huì)條件方面的可行性。 ⑦開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)性。 8.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段需要考慮三個(gè)因素：第一是用戶(hù)，第二是資源，第三是數(shù)據(jù)。 9.簡(jiǎn)系統(tǒng)驗(yàn)收 （1）系統(tǒng)情況介紹。 （2）系統(tǒng)文件資料驗(yàn)收。 （3）軟件程序驗(yàn)收。 （4）演示。 （5）系統(tǒng)驗(yàn)收。 10.簡(jiǎn)系統(tǒng)維護(hù)有哪些方面 主要集中在以下四個(gè)方面： （1）緊急維護(hù)。 （2）日常性維護(hù)。 （3）滿(mǎn)足用戶(hù)特殊檔案需求。 （4）改善系統(tǒng)性能。 第十一章 縮微品的檢索
1.簡(jiǎn) CAR系統(tǒng)的類(lèi)型 （1）獨(dú)立型。即由一臺(tái)計(jì)算機(jī)和縮微影像終端機(jī)構(gòu)成的獨(dú)立的縮微膠片計(jì)算機(jī)輔助檢索系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)含有縮微品存址的檔案著錄條目。 （2）網(wǎng)絡(luò)型。即將多臺(tái)高分辨率的圖像/數(shù)據(jù)終端與存有縮微品索引的中心計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及縮微品文獻(xiàn)庫(kù)相連接構(gòu)成的系統(tǒng)。 2.簡(jiǎn)CAR系統(tǒng)的特點(diǎn) （1）信息存儲(chǔ)成本低，信息穩(wěn)定性和載體耐久性好，證據(jù)價(jià)值高。 （2）檢索速度快、效果好。與普通縮微品檢索方法相比，計(jì)算機(jī)具有快速檢索和多途徑檢索的優(yōu)越性能，數(shù)據(jù)庫(kù)中只存儲(chǔ)二次文獻(xiàn)和縮微影像數(shù)據(jù)索引，不僅可以在一個(gè)單位內(nèi)組成檢索系統(tǒng)，而且還可以利用現(xiàn)代通訊設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢(xún)和傳遞，組成信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 注：前面沒(méi)有標(biāo)簡(jiǎn)（簡(jiǎn)答）或論（論述）的題為選擇題，這個(gè)是我校對(duì)過(guò)的筆記，以前那部分的沒(méi)有校對(duì)過(guò)，大家以這個(gè)為準(zhǔn)。 |
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