生活在一個被打斷、被擠壓的時代，承受著持續(xù)不斷、四面八方的壓力，如何更有效率地完成既定任務(wù)，已經(jīng)成為一種必備的生存技能。我不知道你是怎樣做到的？但給予我最大幫助的是一系列開源和免費(fèi)的軟件，我稱它們?yōu)椋?strong>生產(chǎn)力工具。

文件管理

我們每天都在對各種各樣的文件做各種各樣的操作，其中壓縮和解壓縮，可能是最司空見慣的了。如果你還在使用盜版的WinZip或WinRAR，那么現(xiàn)在你可以有更好的選擇了－－7-Zip。它可以輕松搞定zip、rar、cab和gz等多種壓縮格式，而其特有的7z格式也有很高的壓縮比。所以，用合法的開源軟件7-Zip，代替幾個非法的軟件，而且能更好地完成原有工作，豈不樂哉！

現(xiàn)在幾乎每個人都在使用U盤和移動硬盤，如果你想保持幾種設(shè)備間的數(shù)據(jù)同步，那么請試試開源軟件PathSync。選擇源（Local）和目的（Remote），選擇單向或雙向的同步，然后點(diǎn)擊分析（Analyze）按鈕，程序?qū)⒆詣颖葘烧咧g的區(qū)別，點(diǎn)擊開始（Go!）按鈕－－文件同步輕松完成！

你會不會面對一堆亂糟糟的文件夾而抓狂？我不會了，因為我有iColorFolder。在資源管理器中右擊任一文件夾，就可以為對其進(jìn)行染色。我用不同的色彩突出不同類型的目錄。如果你是GTD的Fans，那么你也可以用顏色區(qū)分出待辦和已辦事宜。五顏六色也可以讓你更有效率。（注：Mac自帶此功能。）

剪貼板管理

對我來說，Ditto是一個苦苦追尋的答案，它讓我可以快速地復(fù)制粘貼，并且保存剪貼板的歷史記錄。重要的是－－它是一個好用的軟件。利用快捷鍵Ctrl-‘調(diào)出Ditto主窗口，選中你需要粘貼的條目，然后直接按回車鍵或者鼠標(biāo)雙擊就可以將內(nèi)容粘貼到目標(biāo)程序中。對于前10個條目，還可以用快捷鍵ctrl+0到ctrl+9直接粘貼。

如果你要進(jìn)行大量的復(fù)制粘貼工作，那么可以雙擊窗口的側(cè)邊欄，它就會始終停留在屏幕之上，讓你隨時處理剪貼內(nèi)容。

如果你復(fù)制的是一些有格式的信息（比如網(wǎng)頁），那么你可以選擇是粘貼帶有格式的內(nèi)容，還是只粘貼純文本的信息。Ditto不但支持文本剪貼，還可以處理很多類型的目標(biāo)，包括文件、圖片、RTF和HTML等等。

由于采用sqlite數(shù)據(jù)庫來存儲剪貼內(nèi)容，所以我們可以保留無數(shù)條記錄（當(dāng)然你也可以設(shè)置最大保存的條數(shù)）。對于經(jīng)常使用的內(nèi)容，可以分組存儲，以便日后重復(fù)調(diào)用。對于存儲的內(nèi)容，我們可以發(fā)送給其它人，也可以在多臺電腦間保持同步。

我始終都打開著Ditto，它不但方便我復(fù)制粘貼，而且也是一種安全保障，如果我不小心誤刪了文本和文件，那么我還可以從Ditto中獲得恢復(fù)。所以，Ditto可不只是簡單的剪貼板軟件呀！

桌面管理

對我來說，DM2（開源軟件）絕對是一個驚喜的發(fā)現(xiàn)，它實(shí)現(xiàn)了很多我期望的功能，大大提高了管理窗口和桌面的生產(chǎn)力。其中我最喜歡的功能就是favorites menu－－它在打開和保存對話框中增加了一個按鈕，點(diǎn)擊按鈕就可以在彈出菜單中選擇文件路徑（當(dāng)然這些路徑都是可以配置）的。這就相當(dāng)于我自定義了一系列的快捷方式，每次要保存文件到常用目錄時，不需要在一串路徑中翻箱倒柜，只要點(diǎn)擊一次就能直達(dá)目的地，大大提高了效率。

經(jīng)常要同時打開多個窗口，任務(wù)欄上也擠滿了各種各樣的程序，這樣就勢必會分散注意力，而且在雜亂中尋找目標(biāo)也是非常低效的。DM2可以將窗口最小化到通知區(qū)或者縮放為浮動圖標(biāo)，這樣就可以使我免受過多窗口的干擾，更好地集中于當(dāng)前的工作中。

經(jīng)常要制作屏幕截圖，如果可以讓每張截圖都有相同尺寸，那絕對可以獲得更整潔的效果。利用DM2的縮放功能，就可以很方便的將窗口縮放至固定寬度（640X480,800X600...）、百分比寬度和自定義寬度。

DM2還增強(qiáng)了窗口系統(tǒng)菜單，可以調(diào)整窗口的透明度和優(yōu)先級，還可以將窗口至于頂端。我很喜歡基于網(wǎng)頁的聊天服務(wù)meebo，通常我會以彈出窗口的形式打開meebo，并將這個窗口置于最上面，這樣在形式上已經(jīng)和一個聊天軟件毫無二致。如果我閱讀一篇很難的英文文檔，那么始終把詞典軟件置于窗口之上，也可以方便查找生詞。

以上功能已經(jīng)有很多軟件可以實(shí)現(xiàn)，但是能把它們集于一身，并且又是一個免費(fèi)的開源軟件，我相信DM2絕對值得你擁有。

其它

我不知道，像我這樣使用五筆很久卻還用不好的人多不多？輸入速度還可以，卻總遇到忘記編碼的漢字，怎么辦？還好有了極點(diǎn)五筆－－會五筆就打五筆，不會五筆就打拼音！

我同時使用兩臺電腦－－臺式機(jī)+筆記本，還有服務(wù)器在機(jī)房里。除了穿溜冰鞋之外，我找不到更快的方法在幾臺機(jī)器在穿梭，很可惜我溜冰的技術(shù)非常差。所以只能另想辦法了－－用TightVNC遠(yuǎn)程控制。

寫文檔、做網(wǎng)頁、會議記錄發(fā)、閱讀筆記......這一切都全靠FreeMind了！它是怎么幫助我的？看看這篇日志吧。不過更好的辦法是－－你親身去體驗一下FreeMind。