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      excel系列使用技巧3

       伶仃 2007-06-24
      3、條件顯示
        我們知道,利用If函數(shù),可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子,就是教師在統(tǒng)計學生成績時,希望輸入60以下的分數(shù)時,能顯示為“不及格”;輸入60以上的分數(shù)時,顯示為“及格"。這樣的效果,利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。 假設成績在A2單元格中,判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式: =if(A2<60,“不及格”,“及格”) 同時,在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。   
        例如,如果輸入: =if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“優(yōu)秀")) 就把成績分成了三個等級。 
        如果輸入 =if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“優(yōu)”))) 就把成績分為了四個等級。   
        再比如,公式: =if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函數(shù),意思是,當A1至A5的和大于0時,返回這個值,如果小于0,那么就返回0。 還有一點要提醒你注意:以上的符號均為半角,而且IF與括號之間也不能有空格。

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