今天在北京的一只蝴蝶扇動翅膀,可能引起下個月紐約的一場風暴。這就是混沌學中著名的“蝴蝶效應”。 “蝴蝶效應”所揭示的現(xiàn)象是“對初始條件的敏感性”,即輸入的細微差異可能很快成為輸出的巨大差別。在信息時代,“蝴蝶效應”已經(jīng)越來越成為普遍的現(xiàn)實。一條微不足道的小道消息,通過互聯(lián)網(wǎng)可能會迅速傳遍世界,從而給一家企業(yè)帶來滅頂之災。要想在信息時代立于不敗之地,就必須關注混沌。 混沌,繼相對論和量子力學之后,作為二十世紀物理學的第三次大革命,正深刻地影響著自然科學與社會科學的幾乎各個領域,促使整個現(xiàn)代知識體系向新科學轉變。它不僅改變了天文學家看待太陽系的方式,改變著分析緊張局勢導致武裝沖突的方式,也改變著企業(yè)決策與管理的方式。 一、信息化與混沌危機管理 信息社會有如一個巨大的湍流。在這樣一個復雜且充滿突變的時代,企業(yè)正越來越被一些細小和看起來不重要的事件所左右。 在過去的2005年,廣本、亨氏、肯德基、寶潔、卡夫、強生、聯(lián)合利華、雀巢、哈根達斯等跨國公司以及本土的光明乳業(yè)等,都曾被卷入危機的漩渦之中。好在這些企業(yè)為此付出了相應的代價后,最后都擺脫了危機。而相比之下,美國的安然、世通,中國的巨人、飛龍、巨能鈣等就沒有那么幸運了。 不論是成功度過危機還是因危機而一夜消失的企業(yè),事實上都受到了“蝴蝶效應”的沖擊?!昂笔蛊放瓢踩蔀樾畔r代企業(yè)的重要課題。透過“蝴蝶效應”的偶發(fā)特性,我們應該更加關注和重視的是其背后的必然性,也就是無序背后的有序。 另外,同樣遭遇危機,為什么康泰克能夠化危機為商機,而巨能鈣卻一敗涂地呢?這根本上還是因為中國企業(yè)缺乏對混沌的深刻認識,從而不具備相應的危機管理能力。 那么,信息時代,企業(yè)如何避免成為“蝴蝶效應”的犧牲品呢?從跨國公司危機管理的經(jīng)驗來看,他們之能夠成功應對危機,首先得力于多年歷史所贏得的顧客的品牌忠誠度,其次取決于他們成熟的危機應對策略。成熟的危機管理不僅應具備一整套應對機制,還需要具備快速的反應能力。只有在第一時間遏制“蝴蝶效應”,才可能避免致命的風暴。 而“蝴蝶效應”最核心的啟示乃是,企業(yè)必須重視“初始條件”的發(fā)現(xiàn)和遏制,對任何小事都不能掉以輕心。 二、信息化與混沌戰(zhàn)略 信息化所產(chǎn)生的信息泛濫,既容易使人真假難辨,也容易使人過度追求信息的完整性。這首先給企業(yè)的戰(zhàn)略決策帶來了麻煩。 信息化時代,赫伯特·西蒙的“有限理性”決策模型將具有更非凡的價值。在西蒙的研究中有一個著名的有關螞蟻的比喻:一只螞蟻在沙灘上爬向巢穴,它知道蟻巢的大概方向,但具體的路線卻無法預料,因此它留下了曲折的軌跡。這說明了海岸的復雜性和螞蟻視野的有限性。 西蒙以螞蟻喻人,認為人的認知能力也是有限的,在復雜的環(huán)境中,人不可能做出最優(yōu)的決策,而只能做出最滿意的決策。西蒙的“有限理性”決策模型,堪稱是一種“混沌決策”。 蟻穴可以譬喻為企業(yè)的戰(zhàn)略目標,它猶如洛侖茲混沌模型中的奇異吸引子,以奇異的引力使企業(yè)朝向它前進。在這個過程中,企業(yè)不必追求路線的完美和信息的完全。因為,信息永遠都不會真正完全,路線永遠都不會清晰。 信息化還改變了企業(yè)的業(yè)務處理模式,傳統(tǒng)的關注生產(chǎn)流程的做法將被徹底摒棄,取而代之的是關注客戶的業(yè)務處理模式。客戶也可以看做是洛侖茲混沌模型中的奇異吸引子,只有客戶才能決定企業(yè)未來的方向。而這個方向又是飄忽不定的。 企業(yè)還將因此引進“混沌生產(chǎn)”的概念。所謂“混沌生產(chǎn)”,是一種有悖于傳統(tǒng)生產(chǎn)的非穩(wěn)定生產(chǎn)。而決定這種生產(chǎn)起落幅度的,仍然是客戶。比如,一家時裝生產(chǎn)企業(yè)就不可能按照傳統(tǒng)的方式批量生產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)時代消費者強烈追求與眾不同的心理,使得任何一種款式的時裝都只能少量生產(chǎn),而且要根據(jù)區(qū)域市場的消費者接受度來具體決定產(chǎn)量。 與此同時,客戶越來越傾向于個性化消費,這就需要相應的個性化服務??蛻舻男枨笫羌毼⒑碗y以揣摩的,為此,企業(yè)需要引進“混沌客戶管理”的理念。因為客戶的需求與心理,本身就是一個復雜的混沌系統(tǒng),它變化多端,很難確定邊界,它有內(nèi)在的結構,卻表現(xiàn)出極端的無序。 為了滿足“混沌”客戶的需求,自然需要“混沌產(chǎn)品”。信息時代顛覆了工業(yè)時代的產(chǎn)品定義,顧客消費不再是圍繞著企業(yè)的產(chǎn)品、而是圍繞著社會的生活方式所進行。生活方式的本質是一種文化,而文化無疑又是巨大的“混沌”。因此,產(chǎn)品設計等同于文化創(chuàng)造。 事實上,企業(yè)還應該改變傳統(tǒng)的人才觀,否則就無法適應這個混沌的世界。承認優(yōu)秀員工的自由流動是一種常態(tài),卻又不得不為留住他們而煞費苦心,是企業(yè)面臨的兩難處境。這無疑是一個混沌式的悖論。因此,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的線性思維,應該為一個優(yōu)秀人才在服務于競爭對手同時,還能為自己服務而感到慶幸。當然,在此基礎上,你理應打造自己堅固的核心團隊。 三、信息化與混沌文化 混沌跨文化管理 2004年新聯(lián)想總部遷往紐約,開創(chuàng)了中國企業(yè)國際化的新時代。信息化使整個世界變成了一個混沌的“地球村”,各種文化的碰撞與融合成為必然。因此,我們必須摒除文化偏見,特別是中西文化之間的偏見。 從混沌管理的視角來看,文化的差異固然存在,但我們更應該關注比差異還重要的部分——那就是人性。如果說,文化差異是一個混沌系統(tǒng)混亂的邊緣的話,人性便是這個混沌系統(tǒng)的深層結構。在管理實踐中,你很難分清采用的是什么模式,刻意強調(diào)某種模式無疑是傳統(tǒng)的線性管理思維。比如,對于新聯(lián)想來說,它不可能采取單一的美國管理模式,更不可能采取單一的“中國式管理”,新聯(lián)想最終的管理模式,必定是中西合璧的混沌管理。 建立人性—數(shù)字化文化 過多依賴自動化和網(wǎng)絡工作,已經(jīng)使企業(yè)員工越來越趨向于孤獨和冷漠。人與人之間面對面交流的減少以及員工對企業(yè)忠誠度的降低,成為企業(yè)的巨大難題。 信息化促使企業(yè)對人性化企業(yè)文化產(chǎn)生了強烈的需求。這需要內(nèi)部營銷家型的企業(yè)領導者。在工業(yè)經(jīng)濟時代,我們幾乎見不到這樣的內(nèi)部營銷家。迄今為止,全世界也只有為數(shù)不多的幾位企業(yè)家堪稱內(nèi)部營銷家,比如通用電氣的杰克·韋爾奇、微軟的巴爾默、戴爾電腦的戴爾等。 杰克·韋爾奇在通用電氣發(fā)動的管理革命,堪稱現(xiàn)代公司應對信息化挑戰(zhàn)的典范。由于韋爾奇內(nèi)部營銷的成功實施,使得通用電氣的員工幾乎與CEO處在同一個位置上。通用電氣的員工們具有同樣的價值理念、使命感和戰(zhàn)略重點。韋爾奇用40%的時間與員工相處,有效地避免了信息化所帶來的低接觸弊端。 因此,一個信息時代成功的企業(yè)家,必須在數(shù)字與人性之間搭建一座橋梁。信息化模糊了各種事物之間的界限,特別是當你了解了混沌之后,就再也不能用老眼光來看問題了。 四、信息化與混沌組織 生命型組織 組織變革也是信息化時代的重要任務。工業(yè)時代的金字塔式組織,被扁平化組織所取代。然而,與其說企業(yè)所追求的是一種扁平化組織,不如說它追求的是一種適應信息化的快速反應能力。 然而,單純精簡層次的做法,并不足以激發(fā)員工的能動性和增強組織的凝聚力,從而使企業(yè)更富有戰(zhàn)斗力。扁平化組織并無統(tǒng)一的結構或模式,而是如日本花王公司總裁丸田所說的具有一種“生物性自控”能力。在這種組織之中,觀點、能力和資源可以自由流動,流向最需要之處?;煦?,才是組織扁平化的精髓所在。 關于這種“混沌組織”模式的探索還剛剛開始,它的宗旨是挑戰(zhàn)傳統(tǒng)以權威性為基礎的理性公司模式。 |
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