關(guān)于SOA、WFM等技術(shù)在協(xié)同軟件中的應(yīng)用，已經(jīng)有很多文章對此予以闡述。本文將通過描述XBRL在協(xié)同軟件中的應(yīng)用，讓讀者了解XBRL這一技術(shù)對于協(xié)同軟件的重要性，以此加強(qiáng)對協(xié)同軟件產(chǎn)品的深入認(rèn)識。

協(xié)同軟件的發(fā)展與XBRL的產(chǎn)生

協(xié)同軟件是多人、多組織依照一定的規(guī)則，共同完成一系列事務(wù)的軟件工具。從這一定義中我們可以明顯看出協(xié)同軟件的兩個(gè)重要特征：第一，協(xié)同軟件以人為本，圍繞著軟件操作者本身，來展開各項(xiàng)應(yīng)用服務(wù)；第二，工作流是協(xié)同軟件的核心，它用以設(shè)定、記錄、解析事務(wù)流轉(zhuǎn)、處理的規(guī)則。同時(shí)這一定義帶給我們另外一個(gè)啟示：同一事務(wù)在不同組織、人員之間的流轉(zhuǎn)，需要相同的“內(nèi)容載體”格式，即相同的表單格式能被不同準(zhǔn)則的組織、人員所接受。

在協(xié)同軟件尚未出現(xiàn)的時(shí)期，數(shù)據(jù)表單格式有一部分是非結(jié)構(gòu)化的文本方式，如：在WORD、PPT、PDF文件中的表單；另外大部分表單以結(jié)構(gòu)表的形式存在，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和EXCLE表格等。非結(jié)構(gòu)化的表單存在“值”必須由人工判讀，因此無法自動(dòng)參與計(jì)算的缺點(diǎn)，而結(jié)構(gòu)化表單中的數(shù)據(jù)“值”又不能被瀏覽器直接調(diào)用。上述缺點(diǎn)的存在，使得在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，表單格式需要尋找新的技術(shù)方案，XBRL此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。

XBRL（可擴(kuò)展商務(wù)報(bào)告語言 eXtensible Business Reporting Language）以前稱為可擴(kuò)展財(cái)務(wù)報(bào)告語言(eXtensible Financial Reportin-g Markup Language，XFRML)，最早是由美國華盛頓州的會(huì)計(jì)師Charles Hoffman在1998年4月份提出的，并在AICPA贊助下于1998年12月31日提出了一個(gè)使用XML作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表工具的原型。目前，XBRL的應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)不僅僅限于財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域，各種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的表單格式報(bào)告，都因?yàn)閄BRL變得更加容易傳遞、交互、分析。

XBRL對于協(xié)同軟件的重要作用

協(xié)同軟件在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，與ERP等軟件最大的不同在于：協(xié)同軟件大部分是非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而ERP絕大部分是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。以往非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)值的人工判讀方式，使協(xié)同軟件往往給人以“僅適用于文檔管理”的印象。在協(xié)同軟件推廣初期，甚至有人認(rèn)為協(xié)同軟件不能像ERP一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，因而認(rèn)為它毫無價(jià)值。

XBRL技術(shù)的采用，使協(xié)同軟件可以基于非結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)理論，不僅管理好文檔，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在協(xié)同軟件中，工作流是其重要核心，它支撐軟件系統(tǒng)將各種事務(wù)簡便地按預(yù)定規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)。而這些事務(wù)的內(nèi)容載體，往往通過表單的形式體現(xiàn)，這些表單要在互聯(lián)網(wǎng)上被持有不同格式標(biāo)準(zhǔn)的組織和人員調(diào)用，XBRL成為必不可少的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

由于XBRL是一個(gè)基于XML的跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)以標(biāo)記語言編寫的文本文件，只要用戶的瀏覽器支持XML，用戶就可以像瀏覽HTML格式的網(wǎng)頁一樣，瀏覽和下載需要的數(shù)據(jù)信息。盡管XML與HTML都是SGML(標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言ISO8879)基礎(chǔ)上發(fā)展的標(biāo)記語言，但HTML著重是對文檔在瀏覽器上顯示時(shí)的格式進(jìn)行標(biāo)記，而XML是對文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)記。因此，XML更適合計(jì)算機(jī)閱讀，通過計(jì)算機(jī)對樹狀結(jié)構(gòu)的文檔分析，用戶可以更好地對文檔的內(nèi)容進(jìn)行檢索。
   
以被IDC、CCID、CCW等機(jī)構(gòu)評價(jià)為產(chǎn)品競爭力第一的國產(chǎn)協(xié)同軟件復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP為參考，最新一代的協(xié)同軟件所涉及的各類管理表單和數(shù)據(jù)報(bào)告，都符合XBRL要求。主要體現(xiàn)在：

1、每一個(gè)條目（item）的數(shù)據(jù)值都對應(yīng)一個(gè)標(biāo)簽，這種方式使每一個(gè)條目的數(shù)據(jù)都以“元”數(shù)據(jù)的形式存在，便于交互與計(jì)算。如商品采購表單中的系列商品，每一商品的品名、數(shù)量、金額等等，都有一個(gè)唯一標(biāo)簽標(biāo)記，而不同于關(guān)系型數(shù)據(jù)表或者EXCLE縱列表的格式，通過字段項(xiàng)和數(shù)據(jù)行確定“值”；

2、多個(gè)條目組成一個(gè)元組（tuple），如“商品采購單”或者“資產(chǎn)負(fù)債表”，都可以視為由多個(gè)條目組成的一個(gè)元組；

3、每一條目可以分類確定其屬性。

這些數(shù)據(jù)表單，即是具有“編輯”權(quán)限者的數(shù)據(jù)輸入口，又是具有“審核”權(quán)限者的顯示報(bào)告。同時(shí)，這些數(shù)據(jù)表單中輸入和顯示的每一個(gè)“元”數(shù)據(jù)，都可以參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，因此也成為分類集報(bào)告的原始數(shù)據(jù)。

由于數(shù)據(jù)的定義細(xì)化到每一個(gè)條目，使符合XBRL標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表單在定義時(shí)相對繁瑣，甚至與傳統(tǒng)EXCLE式的表單在體現(xiàn)形式上有所不同。目前，新版本的復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件采用了一些改良方法，在符合XBRL標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，加強(qiáng)了表單的易用性，可以定制和顯示接近于EXCLE形式的表單。

另外，微軟的EXCLE甚至WORD等軟件的文件內(nèi)容，也可以通過工具將其轉(zhuǎn)換成遵循XBRL的報(bào)告。這些事實(shí)表明，XBRL已經(jīng)成為各軟件公司遵循的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

作者：復(fù)旦協(xié)達(dá)軟件首席架構(gòu)師  馮宏衛(wèi)博士