說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。

 

第一節(jié) 物料編碼的意義

 

 

物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：

 

 

Ø        增強(qiáng)物料資料的正確性

 

物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。

 

Ø        提高物料管理的工作效率

 

物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。

 

Ø        利于電腦的管理

 

物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。

 

Ø        降低物料庫(kù)存、降低成本

 

物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

 

Ø        防止物料舞弊事件之發(fā)生

 

物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。

 

Ø        便于物料之領(lǐng)用

 

庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。

 

Ø        便于壓縮物料的品種、規(guī)格

 

對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。

 

 

第二節(jié) 物料編碼的原則

 

物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：

 

l         簡(jiǎn)單性

 

l         分類展開性

 

l         完整性

 

l         單一性

 

l         一貫性

 

l         可伸縮性

 

l         組織性

 

l         適應(yīng)電腦管理

 

l         充足性

 

l         易記性

 

 

一、簡(jiǎn)單性

 

編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。

 

物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。

 

 

二、分類展開性

 

物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。

 

需要分類的   項(xiàng)目	第一種分類方法		第二類分類方法		第三類分類方法
1	1	11	0	01	01
2		12		02	02
3		13		03	03
4		14	1	1	04
5		15	2	21	05
6		16		22	06
7	2	21		23	07
8		22	3	3	08
9		23	4	41	09
10		24		42	10
11		25		43	11
12		26	5	5	12
13	3	31	6	61	13
14		32		62	14
15		33		63	15
16		34	7	7	16
17		35	8	8	17
18		36	9	9	18

 

（表一）

 

 

 

三、完整性

 

在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。

 

新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。

 

 

四、單一性

 

物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。

 

 

五、一貫性

 

物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。

 

 

六、伸縮性

 

物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。

 

 

 

七、組織性

 

物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。

 

 

八、適應(yīng)電腦管理

 

電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如‘#’、‘-’、‘*’等。

 

 

九、充足性

 

物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。

 

十、易記性

 

在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

 

 

第三節(jié) 物料編碼的方法

 

 

目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：

 

1.阿拉伯?dāng)?shù)字法

 

2.英文字母法

 

3.暗示法

 

4.混合法

 

 

一、阿拉伯?dāng)?shù)字法

 

阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：

 

ü        連續(xù)數(shù)字編碼法

 

ü        分級(jí)式數(shù)字編碼法

 

ü        區(qū)段數(shù)字編碼法

 

ü        國(guó)際十進(jìn)制分類法

 

 

1．連續(xù)數(shù)字編碼法

 

連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ ×1”,其物料編碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。

 

2．分級(jí)式數(shù)字編碼法

 

分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。

 

表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。

 

來(lái) 源   （大類）	材 料   （中類）	用 途   （小類）
1 = 自制	1 = 非鐵金屬	1 = 零部件
2 = 外購(gòu)	2 = 鋼鐵	2 = 包裝用料
3 = 委外加工	3 = 木材	3 = 辦公用品
	4 = 化學(xué)品

 

（表二）

 

3．區(qū)段數(shù)字編碼法

 

區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下：

 

 

A類	12項(xiàng)
B類	10項(xiàng)
C類	17項(xiàng)
D類	15項(xiàng)
E類	10項(xiàng)
合計(jì)	64項(xiàng)

 

（表三）

 

上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：

 

 

類別	分配編碼	剩余備用編碼
A類	12項(xiàng)（01-20）	8項(xiàng)
B類	10項(xiàng)（21-37）	7項(xiàng)
C類	17項(xiàng)（38-61）	7項(xiàng)
D類	15項(xiàng)（62-83）	7項(xiàng)
E類	10項(xiàng)（84-99）	6項(xiàng)

 

（表四）

 

 

4．國(guó)際十進(jìn)分類（U. D. C. ）

 

這種方法于1876年美國(guó)杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。1895年的國(guó)際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。

 

所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：

 

6





應(yīng)用科學(xué)

 

62．





工業(yè)技術(shù)

 

621．




機(jī)械的工業(yè)技術(shù)

 

621．8




動(dòng)力傳動(dòng)

 

621．88




挾具

 

621．882．



螺絲、螺帽

 

621．882．2



各種小螺絲

 

621．882．21



金屬用小螺絲

 

621．882．215



丸螺絲

 

621．682．215.3


平螺絲

 

 

采用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（0-9），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。

 

 

二、英文字母法

 

是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z
等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。

 

 

三、暗示法

 

暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法又可分為：

 

l         字母暗示法

 

l         數(shù)字暗示法

 

 

1.英文字母暗示法：

 

從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。

 

 

例如：

 

VC=Variable Capaciter (可變電容器)

 

IC=Integrated Circuit(集成電路)

 

SW=Switch(開關(guān))

 

ST=Steel Tube (鋼管)

 

BT=BRASS Tuber(黃鋼管)

 

EP=Ear Phone(耳機(jī))

 

 

2.數(shù)字暗示法：

 

直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。

 

 

物料編碼代表的意義：

 

 

例1：

××
×
×××
××
××

 

——
—
———
——
——

 

類

小類
形式
長(zhǎng)度
厚度

 

 

 

 

 

例2：電阻值的編碼

 

 

編碼	電阻值
005	0.5Ω
050	5Ω
100	10Ω
101	100Ω
102	1000Ω
103	10,000Ω
104	100,000Ω
105	1,000,000Ω

（表五）

 

 

例3：鋼筋直徑的編碼

 

 

編號(hào)	鋼筋直徑
12	12mm
16	16mm
19	19mm
25	25mm

（表六）

 

 

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。

 

編碼	軸徑
05	25mm
06	30mm
07	35mm

（表七）

 

四、混合法

 

混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂(lè)于采用此種方法。

 

例如：
M=金屬物料

 

MB=螺栓、螺絲及帽

 

MBI=帶帽螺栓

 

MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽

 

MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽

 

MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽

 

MBI-106-9=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽

 

 

第四節(jié) 物料編碼舉例

 

例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼

 

1.      代碼基本形式

 

×
×

×
×
×

×
×
×
×
×

 

1
2

3
4
5

6
7
8
9
10

 

大分類

中分類


小分類

 

 

整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。

 

2.      大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱

 

3.      中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示

 

 

1板金類	2金屬類	3塑料橡膠類
01外箱組件	01鐵	01擠壓弄（射出）
02內(nèi)箱組件	02銅	02成型（真空與沖床成型）
03門組件	03鋁	03吹氣盛開
04蒸發(fā)器組件	04鋅合金	04剪型
05底座組件	05其它金屬	05模內(nèi)加熱加壓成型屑
06凝結(jié)器組件		06橡膠
07其它零件		07管棒類
		08其它
4電工器材	5絕熱材料	6雜類
01電裝品部分	01玻璃纖維	01紙類
02電線	02保利龍	02膠帶類
03其它		03玻璃類
		04海綿類
		05木類

（表八）

 

 

4.      小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表

 

板金類表面處理編碼。

 

0          表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件

 

1          表示噴漆

 

2          表示電鍍

 

3          表示研磨

 

 

5．分類編碼實(shí)例

 

3110700012

表示板裝飾條用夾板

 

 

例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則

 

該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：

 

×
×
×
×
×

×

 

1
2
3
4
5

6

 

前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。

 

如：
00012A

十字架上托（已沖壓成型）

 

00012B

十字架上托（已鉆孔）

 

00012C

十字架上托（已電鍍）

 

 

例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則

 

所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)?#8220;物料類別、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”

 

×
×××……
××……
×

 

物料類別 物料特征碼
順序號(hào)

后綴(可選)

 

1.物料類別

 

物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……

 

2.物料特征碼

 

物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N”，），代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫。

 

對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。

 

3.順序號(hào)

 

順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫，不足長(zhǎng)度的前面用’0’補(bǔ)充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來(lái)表示。

 

4.后綴

 

后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。

 

如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色

 

C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色

 

L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型

 

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

 

L3421007C,表示零部件3421007已電鍍

 

后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。

 

5.舉例：

 

如：產(chǎn)品的編碼原則定為：

 

×



××××
××

 

一位字母‘C’
四位特征碼
兩位順序號(hào)

 

則產(chǎn)品
內(nèi)銷機(jī)-S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為：
CS19501

 

內(nèi)銷機(jī)-S195-S195方單機(jī)的代碼可編為：
CS19502

 

內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W
的代碼可編為：
CS19503

 

零部件的編碼原則為：

 

×


××××××××
×××
×

 

一位字母‘L’

八位特征碼
三位順序號(hào)
一位后綴

 

用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。

 

例，專用件或借用件的編碼：

 

內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。

 

通用件的產(chǎn)品編碼：

 

通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。

 

如果上例中的內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。

 

 

注意事項(xiàng)：

 

1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、1、2相混淆；

 

2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；

 

3.確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；

 

4.凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；

 

5.每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。

 

第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)

 

一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題

 

物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。

 

例：

 

某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。

 

允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。

 

同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。

 

 

二、物料分類更加靈活、細(xì)致

 

物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。

 

 

三、使用技巧

 

如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：

 

當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息

 

如：
600型掃描儀，編碼為SCAN600

 

1200型掃描儀，編碼為SCAN1200

 

PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300

 

PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件）

 

IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）

 

當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息

 

如：
3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5872

 

3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5873

 

1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874

 

毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)

 

毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)

 

記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……

 

將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。

 

如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬(wàn)不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。