第三節(jié) 物料編碼的方法

目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：
1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

一、阿拉伯?dāng)?shù)字法
阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法
分級(jí)式數(shù)字編碼法
區(qū)段數(shù)字編碼法
國(guó)際十進(jìn)制分類法

1．連續(xù)數(shù)字編碼法
連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ ×1”,其物料編碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。

2．分級(jí)式數(shù)字編碼法
分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如止已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。
表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。

來(lái) 源
（大類） 材 料
（中類） 用 途
（小類）
1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件
2 = 外購(gòu) 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料
3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品
4 = 化學(xué)品

（表二）

3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下：

A類 12項(xiàng)
B類 10項(xiàng)
C類 17項(xiàng)
D類 15項(xiàng)
E類 10項(xiàng)
合計(jì) 64項(xiàng)

（表三）

上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：

類別 分配編碼 剩余備用編碼
A類 12項(xiàng)（01-20） 8項(xiàng)
B類 10項(xiàng)（21-37） 7項(xiàng)
C類 17項(xiàng)（38-61） 7項(xiàng)
D類 15項(xiàng)（62-83） 7項(xiàng)
E類 10項(xiàng)（84-99） 6項(xiàng)


（表四）

4．國(guó)際十進(jìn)分類（U. D. C. ） 這種方法于1876年美國(guó)杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。1895年的國(guó)際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)位分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。
所謂國(guó)際十進(jìn)位分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。其情形如下：
6 應(yīng)用科學(xué)
62． 工業(yè)技術(shù)
621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)
621．8 動(dòng)力傳動(dòng)
621．88 挾具
621．882． 螺絲、螺帽
621．882．2 各種小螺絲
621．882．21 金屬用小螺絲
621．882．215 丸螺絲
621．682．215.3 平螺絲

采用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（0-9），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。

二、英文字母法
是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。

三、暗示法
暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法又可分為：
字母暗示法
數(shù)字暗示法

1、英文字母暗示法：
從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。
例如：
VC=Variable Capaciter(可變電容器)
IC=Integrated Circuit(集成電路)
SW=Switch(開(kāi)關(guān))
ST=Steel Tube (鋼管)
BT=BRASS Tuber(黃鋼管)
EP=Ear Phone(耳機(jī))
2、數(shù)字暗示法：
直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。

物料編碼代表的意義：

例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
類 小類 形式 長(zhǎng)度 厚度

例2：電阻值的編碼

編碼 電阻值
005 0.5Ω
050 5Ω
100 10Ω
101 100Ω
102 1,00
103 10,000Ω
104 100,000Ω
105 1,000,000Ω


（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼

編 號(hào)鋼筋直徑
12 12mm
16 16mm
19 19mm
25 25mm

（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之
一。

編碼 軸徑
05 25mm
06 30mm
07 35mm

（表七）

四、混合法
混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號(hào)較多，故有不少公司樂(lè)于采用此種方法。
例如： M=金屬物料
MB=螺栓、螺絲及帽
MBI=帶帽螺栓
MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽
MBI-106-8=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽