這段文字是錄入自[美]阿蘭·拉金所著的《如何掌控自己的時間和生活》。在勵志類的書籍中,我最偏好的就是這種把原則性的建議與具體訓練自己的方法結(jié)合起來的作品,而不象那種僅僅是空喊口號式的虛言。 作為該書的附錄,一共有60項,其中有不少相當實用的小技巧,錄入在此,希望可以與諸位學友共勉。 附錄: 我是如何節(jié)約時間的 1、我總是準時完成工作,盡量從每一分鐘當中獲得成就感。 2、我努力享受自己正在做的任何事情。 3、我對凡事都很樂觀。 4、我期待成功。 5、我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾。 6、我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧。 7、我提醒自己:“你總是會有時間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話,我總能找到時間完成它。 8、我每天都會找到一些新的方法來為自己節(jié)約更多時間。 9、工作日的時候,我每天5點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。 10、我午飯吃得很少,這樣我下午就不會感到困倦。 11、我很少會讀報紙或雜志,但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標題。 12、讀書的時候,我只會用很少時間,只了解書的要點內(nèi)容。 13、我沒有電視機。(我和家人一起到旅館里觀看登月直播,有政治會議的時候,我們就租一臺電視回來看。) 14、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的時候,我才會開車。 15、我會反思自己的舊習慣,并盡量改掉那些不好的習慣。 16、我放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候,我將其看成是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。 17、我的手表比標準時間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘。 18、我會在口袋里放上一些長5英寸,寬3英寸的卡片,以便記錄下隨時想出來的好點子。 19、我每個月都會重新修改一下自己的人生目標。 20、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標,井確保自己每人都會做一些事情來推進自己的人生目標。 21、我把人生目標寫在辦公室的卡片上,每天提醒自己。 22、即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標。 23、我起床后的第一件事情就是規(guī)劃,并把當天要做的事情安排好先后次序。 24、我會詳細列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情。 25、我會提前規(guī)劃好下個月的活動安排,這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目。 26、每當完成一些比較重要的任務(wù)之后,我就會給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵。 27、我會首先做重要的事情。 28、我告訴自己要更加聰明而不是更加辛苦地工作。 29、我盡量只做A級活動,少做B、C級活動。 30、我對自己安排作業(yè)次序的能力相當有信心,雖然會遇到各種困難,但我還是能夠克服它們。 31、我會問自己,“如果我不做這件事情的話,是否會出現(xiàn)極其嚴重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會取消這件任務(wù)。 32、如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會問自己,“你到底在逃避什么?”然后我會直接面對可能出現(xiàn)的問題。 33、我隨時使用80/20法則。 34、在開始一個大型項目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實并不重要。 35、我會盡快減少那些毫無意義的活動。 36、我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作。 37、我已經(jīng)具備了長時間集中精力的能力。 38、我一次只集中精力處理一件事情。 39、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情。 40、我總是不斷努力,并堅信自己會取得成功。 41、我會堅持一件件完成“事務(wù)清單”上的工作。 42、我會把自己的大部分想法記錄下來。 43、我會用早晨的時間做—些比較有創(chuàng)造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)。 44、我會為自己和其他人設(shè)定最后期限。 45、我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽。 46、我盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)。 47、我盡量把—些事情委托給他人完成。 48、我會請專家來幫助我完成一些專業(yè)性的問題。 49、我會請人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規(guī)性工作。 50、我盡量減少紙面工作。 51、每份文件我只處理一次。 52、我會立即在一張紙條上回復(fù)大部分郵件。 53、我會把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放到辦公桌中央。 54、我為所有的文件準備了專門的地方(這樣我就不用再花時間到處找它們)。 55、我每個月會專門抽出三小時時間來處理瑣碎事情。 56、我周末的時候盡量不考慮工作。 57、我經(jīng)常讓自己放松,什么都不做。 58、我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應(yīng)付一些自己無法控制的事情,我不會為此感到厭煩。 59、我總是準備采取行動來進一步實現(xiàn)我的人生目標。 60、我總是不斷問自己,“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情?” |
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