(四)組織設(shè)計的任務(wù)、原則及影響因素
1、組織設(shè)計的任務(wù)是設(shè)計清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計組織中各部門的職能和職權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動范圍并編制職務(wù)說明書
¨ 職能與職務(wù)的分析與設(shè)計,部門設(shè)計,層級設(shè)計
¨ 組織結(jié)構(gòu),復(fù)雜性,規(guī)范性,集權(quán)性
2、原則,統(tǒng)一指揮,控制幅度,權(quán)責(zé)對等,柔性經(jīng)濟
3、組織設(shè)計的影響因素
¨ 環(huán)境,一般環(huán)境和特定環(huán)境,機械式結(jié)構(gòu)和柔性結(jié)構(gòu);防御者型(環(huán)境穩(wěn)定,集權(quán),程序化),探險者型(環(huán)境動蕩,柔性,分權(quán)),分析者型(環(huán)境動蕩,混合),反應(yīng)者型(環(huán)境動蕩,應(yīng)變能力低下,被動)
¨ 戰(zhàn)略,數(shù)量擴大,地區(qū)開拓,縱向聯(lián)合發(fā)展,產(chǎn)品多樣化——單一行業(yè)(集權(quán)),多元化經(jīng)營(分權(quán)事業(yè)部)
¨ 技術(shù),制造業(yè),單件生產(chǎn)(有機),大批量生產(chǎn)(機械),流程生產(chǎn)(有機)
¨ 技術(shù),多變性與可分析性,常規(guī)型(小,大),工藝型(小,?。?,工程型(大,大),非常規(guī)型(大,?。?/span>
¨ 組織規(guī)模,規(guī)范化程度,集權(quán)化程度,復(fù)雜化程度,人員結(jié)構(gòu)比率
¨ 生命周期,創(chuàng)業(yè)階段,集合階段,規(guī)范化階段,精細(xì)階段
(五)組織的部門化與層級化
1、部門化,按照職能相似性、任務(wù)活動相似性或關(guān)系緊密性的原則把組織中的專業(yè)技能人員分類集合在一個部門內(nèi),配以專職的管理人員來協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮
(1)基本原則,因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合,分工與協(xié)作相結(jié)合,精簡高效
(2)基本形式與特征比較
¨ 職能部門化,突出業(yè)務(wù)重點,避免了重疊,分工專業(yè)化;部門主義難以協(xié)調(diào),不利于按需求組織分工,不利于管理人員全面培養(yǎng)
¨ 產(chǎn)品或服務(wù)部門化,專注于產(chǎn)品的經(jīng)營,利于比較不同部門的貢獻(xiàn),加強決策部門對產(chǎn)品和服務(wù)的指導(dǎo)和調(diào)整,利于培養(yǎng)全面人才;需要更多的全面人才,部門本位主義,職能部門的調(diào)整會導(dǎo)致管理費用的增加,增加了對管理人員的監(jiān)督成本
¨ 地域部門化,責(zé)權(quán)下放到地方,面對本地市場靈活決策,減少外派成本,減小不確定性風(fēng)險,充分利用當(dāng)?shù)赜行зY源;職能機構(gòu)重疊導(dǎo)致管理成本過高,外派主管稀缺
¨ 顧客部門化,滿足目標(biāo)顧客各種特殊需求,有利于改進(jìn)自己的工作,創(chuàng)新顧客的需求;可能會增加與顧客需求不匹配而引發(fā)的矛盾和沖突,無法時刻明確顧客的需求分類
¨ 流程部門化,發(fā)揮人員集中的技術(shù)優(yōu)勢,易于協(xié)調(diào)管理,對市場需求快速敏捷反應(yīng),較好的學(xué)習(xí)氛圍;協(xié)作可能得不到貫徹,部門利益沖突,不利于全面培養(yǎng)人才
2、層級化,組織在縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計中需要確定層級數(shù)目和有效的管理幅度,根據(jù)組織中集權(quán)化的程度,規(guī)定縱向各層級之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,最終形成一個能夠?qū)?nèi)外環(huán)境要求做出動態(tài)反應(yīng)的有效組織結(jié)構(gòu)形式
(1)管理幅度(組織幅度),上級主管能夠直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的數(shù)量
¨ 扁平式(信息溝通傳遞快,失真少,發(fā)揮人員積極性;加大協(xié)調(diào)控制難度,缺少提升機會),錐型式(易于協(xié)調(diào)控制,關(guān)系緊密利于工作任務(wù)銜接,更多升遷機會;影響信息溝通的速度和質(zhì)量,增加高層與基層的溝通協(xié)調(diào)成本,管理工作變的復(fù)雜)
¨ 影響因素,管理工作的內(nèi)容和性質(zhì)(復(fù)雜,小幅度),管理者的工作能力,下屬人員的空間分布,組織變革速度(快,小幅度),信息溝通情況
(2)集分權(quán)
①職權(quán),組織內(nèi)部授予的指導(dǎo)下屬活動及其行為的決定權(quán)
¨ 形式,直線職權(quán)(直接領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力),參謀職權(quán)(建議或?qū)徍耍?,職能職?quán)(權(quán)益)
¨ 來源,命令指揮權(quán)(職位),技術(shù)能力職權(quán)(專長,高級技術(shù)知識),管理能力職權(quán)(領(lǐng)導(dǎo),影響)
②權(quán)力,影響力,職權(quán)是權(quán)力的部分集合,一個人可以不必?fù)碛新殭?quán)卻可以擁有權(quán)力。職權(quán)可以影響決策,但影響決策的不一定都是職權(quán)
¨ 強制權(quán)力(恐嚇,威脅),獎勵權(quán)力(報酬,晉升,表彰),合法權(quán)力(職位所賦予,命令權(quán)和指揮權(quán)),專家權(quán)力(專長,特殊技能,知識),感召權(quán)力(領(lǐng)袖魅力,個人氣質(zhì),品質(zhì))
③集分權(quán),有效綜合
¨ 判斷標(biāo)準(zhǔn),以低層管理為準(zhǔn),決策數(shù)量多,決策重要性大,決策影響面大,審核越少;分權(quán)程度大
¨ 影響因素,組織規(guī)模,政策統(tǒng)一性,員工數(shù)量和基本素質(zhì),組織可控性,組織所處在的成長階段
④授權(quán)
¨ 過程,診斷,實施,反饋
¨ 原則,重要性,適度,權(quán)責(zé)一致,級差授權(quán)
(3)結(jié)構(gòu)有機化
①兩種結(jié)構(gòu)形式,層級組織(機械式組織,封閉式組織,官僚式組織),有機組織
②結(jié)構(gòu)類型
¨ 職能型結(jié)構(gòu),技能相似的專業(yè)人員集合在各自專門的職能結(jié)構(gòu)內(nèi),適合分工合作的要求,專業(yè)化水平提高,減低了重復(fù)性,減輕管理者責(zé)任壓力;片面追求部門利益,缺乏溝通,不利于全面人才培養(yǎng)
¨ 分部型結(jié)構(gòu)(事業(yè)部型結(jié)構(gòu)),按照產(chǎn)品或類別、用戶、地域等不同的業(yè)務(wù)單位分別成立若干事業(yè)部(獨立的市場,獨立的利益,獨立的自主權(quán)),戰(zhàn)略事業(yè)單位(SBU),獨立事業(yè)單位(IBU)。解放高層,調(diào)動經(jīng)營積極性,全面人才培養(yǎng),靈活性主動性;機構(gòu)重復(fù),管理成本增加,部門主義
¨ 矩陣型結(jié)構(gòu),縱向職能管理系統(tǒng)和橫向項目系統(tǒng)。專業(yè)化分工,跨越各職能部門獲取各種支持活動,資源的靈活分配,增強員工的積極性,克服部門之間脫節(jié);資源的爭奪,雙重領(lǐng)導(dǎo),權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,任務(wù)不明確
¨ 動態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)(虛擬組織),以項目為中心,通過與其他組織建立研發(fā)、生產(chǎn)制造、營銷等業(yè)務(wù)合同網(wǎng),有效發(fā)揮核心業(yè)務(wù)專長的協(xié)作型組織形式。更大的靈活性和柔性,整合各種資源,容易操作,大多數(shù)的外包提高了效率,組織結(jié)構(gòu)簡單精練;可控性太差
¨ 兩種組織單元,任務(wù)小組,委員會結(jié)構(gòu)
(六)人力資源計劃與績效評估
1、人力資源計劃,通過人力資源管理的各項活動,使組織的需求與人力資源的基本狀況相匹配,確保組織總目標(biāo)的實現(xiàn)。
¨ 任務(wù),評價人力資源的需求,選配合適人員,制定和實施人員培訓(xùn)計劃
¨ 過程,編制人力資源計劃,招聘員工,選用員工,職前引導(dǎo),培訓(xùn)員工,職業(yè)生涯發(fā)展
¨ 原則,因事?lián)袢耍虿钠饔?,用人所長,人事動態(tài)平衡,
2、績效評估,定期對個人或群體小組的工作行為及業(yè)績進(jìn)行考察、評估和測度的一種正式制度
¨ 作用,為決策提供參考依據(jù),為組織發(fā)展提供支持,為員工提供參照,為工作報酬提供依據(jù),為員工的潛能評價和人事調(diào)整提供依據(jù)
¨ 程序方法,確定績效評估目標(biāo),確定考評責(zé)任者,評價業(yè)績,公布結(jié)果并交流意見,根據(jù)考評結(jié)論并備案
¨ 個人自我評價法,小組評議法,工作標(biāo)準(zhǔn)法,業(yè)績表評估法,排列評估法,平行對比評估法,多目標(biāo)管理法
(七)組織變革的動因、類型、目標(biāo)、內(nèi)容與組織文化
1、組織變革,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,即使對組織中的要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)性變革,以適應(yīng)未來組織發(fā)展的要求
¨ 動因,外部因素(宏觀社會經(jīng)濟環(huán)境,科技進(jìn)步,資源變化,競爭觀念),內(nèi)部因素(組織機構(gòu)適時調(diào)整,保證信息暢通,克服低效率,快速決策,提高整體管理水平)
¨ 類型,程度速度(漸進(jìn)式,激進(jìn)式),工作對象(以組織為重點,以人為重點,以技術(shù)為重點),所處環(huán)境(主動性,被動性),側(cè)重點(戰(zhàn)略性,結(jié)構(gòu)性,流程主導(dǎo)性,以人為中心的)
¨ 目標(biāo),使組織、管理者、員工更具有環(huán)境適應(yīng)性
¨ 內(nèi)容,人員(態(tài)度,技能,期望,認(rèn)知,行為),結(jié)構(gòu)(權(quán)力關(guān)系,協(xié)調(diào)機制,集權(quán)程度,職務(wù)與工作再設(shè)計),技術(shù)(作業(yè)流程與方法的重新設(shè)計、修正和組合,更換設(shè)備,新工藝,新技術(shù),新方法),任務(wù)(豐富化,擴大化)
2、組織文化,被組織成員共同接受的價值觀念、思維方式、工作作風(fēng)、行為準(zhǔn)則等群體意識的總稱
¨ 任務(wù),努力創(chuàng)造共同的價值觀念體系和共同的行為準(zhǔn)則,
¨ 特征,超個體的獨特性,相對穩(wěn)定性,融合繼承性,發(fā)展性
¨ 結(jié)構(gòu),潛層次,表層(制度系統(tǒng)),顯現(xiàn)層(組織文化載體)
¨ 內(nèi)容,價值觀(一般看法或基本觀點),組織精神(共同心理趨勢,價值取向和主導(dǎo)意識),倫理規(guī)范,組織素養(yǎng)
¨ 功能,整合功能,適應(yīng)功能,導(dǎo)向功能,發(fā)展功能,持續(xù)功能
¨ 塑造途徑,選擇合適的組織價值觀標(biāo)準(zhǔn),強化員工的認(rèn)同感,提煉定格,鞏固落實,在發(fā)展中不斷豐富和完善
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