Outlook中實用的新特性 就增添實用的新特性來幫助你完成工作而論,Outlook 2007是做的最好的。一些改進(jìn)主要是集中在將分散的工作集中處理——以往版本通過將信息打上旗號標(biāo)識來跟進(jìn),但在Outlook 2007中你可以通過右鍵點擊旗形圖標(biāo)將信息添加到任務(wù)清單。 日歷功能是Outlook的一個重要部分;2007版本可以并排顯示多個日歷(見圖16)或疊加約會內(nèi)容(通過顏色區(qū)分告訴你出處——見圖17)。在日歷下方顯示一個全新的任務(wù)視圖,列出了你的約會和任務(wù)。要為任務(wù)安排時間,只需要將它拖到日歷中。 這個版本中還有一個新的To-Do工具條,整合了日歷、一些即將到來的約會查看和一個任務(wù)清單——這些都被包含在一個單獨的選項窗格中(圖17中對此進(jìn)行了展示)
在信息功能方面,Outlook最終還添加了查看RSS feeds功能,僅僅是將它當(dāng)作另一種信息類型(見圖18),這樣我們就可以以更便捷的方式來添加和閱讀網(wǎng)站上的RSS feeds。如電子郵件信息一樣,你也可以對RSS feeds應(yīng)用規(guī)則,例如,根據(jù)一個關(guān)鍵詞將一條RSS feed移到另一個文件夾。
在其它的改進(jìn)中,一個新的Instant Search能夠找出電子郵件信息中的信息,你的聯(lián)系、任務(wù)或是日歷項目,編寫索引會自動地完成。微軟說,搜索這些Outlook項目的功能將會被合并到Vista的搜索引擎中。 |
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