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      全面展示 微軟Office 2007終極評(píng)測(cè) - 第11頁(yè)

       黃金屋 2007-10-15
      與Office的應(yīng)用程序一起工作

          SharePoint的本領(lǐng)不僅僅因?yàn)樗?jiǎn)明的設(shè)置,還由于它與Office應(yīng)用程序的互動(dòng)。例如,Excel 2007能夠在HTML中呈交一個(gè)表格,之后讓其他人通過(guò)瀏覽器僅看到你想要讓他們看到的部分。這是一個(gè)很實(shí)用的特性,但如果配對(duì)使用Excel與SharePoint,你可以創(chuàng)建一個(gè)共享在SharePoint站點(diǎn)上的工作表(使用Excel Web Access Web Part),瀏覽者不僅可以看到,還可以讓你所選擇的人對(duì)它進(jìn)行編輯。

          這里存在著大量的相互關(guān)系。儲(chǔ)存在SharePoint站點(diǎn)上的信息能夠被脫機(jī)獲取,供Outlook文件夾使用。你可以通過(guò)SharePoint站點(diǎn)共享OneNote的記事本,也可以在SharePoint中使用OneNote的光學(xué)字符識(shí)別搜索(這一特性能夠讓你搜索圖片中的文字)。

          我們創(chuàng)建第一個(gè)站點(diǎn)用了大約10分鐘,添加一些Web Parts又用了5分鐘,接著,整理這些Web Parts也是非常輕松。通過(guò)確認(rèn)少數(shù)幾個(gè)選項(xiàng),你可以添加一個(gè)小組日歷(見(jiàn)圖23);訪客可以通過(guò)不多的鼠標(biāo)點(diǎn)擊,把它添加到他們的Outlook 2007的可用日歷列表中,在Outlook新的多日歷視圖中查看小組或個(gè)人約會(huì)。SharePoint站點(diǎn)中對(duì)小組日歷所作的修改在Outlook 2007中會(huì)自動(dòng)更新,而在Outlook中對(duì)小組日歷的修改也會(huì)同步到SharePoint。

      圖23:小組日歷可以在Outlook中共享

          一旦它建立,我們就可以添加一個(gè)用于共享PowerPoint幻燈片的新的文檔庫(kù)。這些幻燈片的文檔庫(kù)能夠提供在共享內(nèi)容和你的應(yīng)用程序之間的兩種連接方式。你可以建立一個(gè)PowerPoint演示并選擇添加哪些幻燈片到庫(kù)中,或創(chuàng)建一個(gè)演示并很輕松地把這些庫(kù)中的幻燈片(見(jiàn)圖24)包含到你當(dāng)前的幻燈片集。如果愿意,你可以要求SharePoint在一個(gè)共享幻燈片被修改時(shí)(如當(dāng)一個(gè)logo或者公司訓(xùn)言被修改時(shí))通知你,同時(shí)在你下一次打開(kāi)這個(gè)演示時(shí)將被提醒更新你的幻燈片。

      圖24:在你的PowerPoint演示中使用一個(gè)SharePoint庫(kù)中的幻燈片

          任何小組成員都可以向這些庫(kù)中添加文件。這些共享庫(kù)可以存儲(chǔ)任何類型的文檔,還有額外的一個(gè)優(yōu)點(diǎn):它們具有check-in/check-out自動(dòng)化和版本控制功能。 SharePoint也提供了授權(quán)控制功能,你可以管理誰(shuí)可以進(jìn)入、查看或修改存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文檔。所有Office應(yīng)用程序都添加了一個(gè)新的“Publish”特性,通過(guò)它可以連接到可用的SharePoint站點(diǎn)。

          用戶可以利用SharePoint的強(qiáng)大功能很輕松地創(chuàng)建他們自己的“My Site”。不需要作為SharePoint管理員,他們就可以用同樣的工具建立和管理自己的站點(diǎn)。Office套件中的“Publish”選項(xiàng)使得保存一個(gè)文件到你自己的My Site文檔庫(kù)中僅需要三兩次的鼠標(biāo)點(diǎn)擊。

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