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      小議業(yè)務(wù)建模

       digman2005 2007-12-07

      小議業(yè)務(wù)建模

      業(yè)務(wù)建模概念的提出

      人們?cè)陬愃平ㄔ旎蚋脑煲蛔穗姀S,一座大橋,一架航天飛機(jī)等這樣的活動(dòng)中,都會(huì)把這樣的活動(dòng)當(dāng)作一個(gè)工程項(xiàng)目來對(duì)待。也就是說不會(huì)用想到哪就做到哪的方式來做,會(huì)事先請(qǐng)分析師來分析需求,設(shè)計(jì)師來設(shè)計(jì)方案,而且在分析設(shè)計(jì)中免不了要進(jìn)行圖紙繪制、模型制作,也就是工程建模的工作,然后工程師才按圖紙和模型來施工實(shí)現(xiàn)。整個(gè)過程會(huì)經(jīng)過周密細(xì)致的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、計(jì)劃和實(shí)施管理,這樣就可以大大降低建造實(shí)物過程的風(fēng)險(xiǎn),才能確保工程目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      如果按照工程的觀點(diǎn),企業(yè)家要開始創(chuàng)辦一家企業(yè),或是改造一家企業(yè)的時(shí)候,起初也應(yīng)該請(qǐng)一批被稱為“企業(yè)分析師”、“企業(yè)設(shè)計(jì)師”和“企業(yè)工程師”之類的人來對(duì)企業(yè)組建的過程進(jìn)行周密細(xì)致的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、計(jì)劃和實(shí)施管理,那么企業(yè)的建設(shè)過程風(fēng)險(xiǎn)也能降低。其中在企業(yè)分析和設(shè)計(jì)中,自然就會(huì)遇到要建立待建造或改造企業(yè)的模型的工作。這本來應(yīng)該是正面提出“企業(yè)工程”和“業(yè)務(wù)建模”概念的正常思路。

      但現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)幾乎沒有一家是按理論上的“企業(yè)工程”的思路來建設(shè)的。甚至沒有機(jī)會(huì)象產(chǎn)生“橋梁工程”理論一樣來產(chǎn)生“企業(yè)工程”理論,當(dāng)然,也就錯(cuò)過了正面提出“業(yè)務(wù)建模”概念的機(jī)會(huì)了。

      暫且不談企業(yè)構(gòu)建過程和工程建設(shè)過程是如何的不同,導(dǎo)致了沒能正常提出“企業(yè)工程”等概念的歷史原因。就談目前,不管我們接不接受,企業(yè)工程和業(yè)務(wù)建模的概念確實(shí)就放在了我們眼前,是不是可以說,最近才熱起來的業(yè)務(wù)建模概念,是不是走了、并且還正在走一段大大的‘彎路’呢?這段‘彎路’(作者注:用單引號(hào)表示半肯半否),對(duì)我們理解和發(fā)揮業(yè)務(wù)建模的功能和作用,開發(fā)業(yè)務(wù)建模的方法,會(huì)不會(huì)產(chǎn)生不良的影響呢?

      業(yè)務(wù)建模概念提出所走的‘彎路’

      “業(yè)務(wù)建模”的概念是在“企業(yè)”這個(gè)概念已經(jīng)發(fā)展了百多年后,人們?cè)陂_始為企業(yè)制造一種先進(jìn)的工具系統(tǒng)一段時(shí)間之后,才被提出來的,這種工具系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

      這期間也不是那么順當(dāng)?shù)模藗冊(cè)诮ㄔ煊?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的過程中,經(jīng)歷了“軟件危機(jī)”時(shí)期。提出和發(fā)展了軟件工程的理論,得到了一系列的信息系統(tǒng)建模的概念和相關(guān)的理論方法。這個(gè)時(shí)期,人們的目光和注意力主要集中在以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為中心的問題方面。如:如何成功地建造出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),來解決企業(yè)管理和運(yùn)作中已經(jīng)明確的問題?一個(gè)好的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的?經(jīng)過怎樣的過程才能順利地建造出好的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來?等等。

      這些信息系統(tǒng)建模的方法和理論成功地解決了很多企業(yè)管理過程中的“工具性”的問題,即:企業(yè)通過使用某個(gè)“被信息化之后的先進(jìn)的工具(包括所謂的計(jì)算工具和管理工具)”,就大大提高了某個(gè)局部的運(yùn)行效率、效益或質(zhì)量水平的問題。當(dāng)然,到目前為止,也不是所有的這些問題都已經(jīng)得到了很好的解決。所以,一部分從事企業(yè)信息化工作的人,仍然在使用這些方法為企業(yè)的“工具信息化”工作進(jìn)行不屈不饒的建模工作。

      直到近十多年,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的兌現(xiàn),企業(yè)的規(guī)模得到空前的發(fā)展,對(duì)經(jīng)營運(yùn)作手段也提出了更高的要求,于是企業(yè)信息化走上了一條叫做ERP的路子,由于信息系統(tǒng)的規(guī)模越來越大,大到了涉及企業(yè)內(nèi)外的每一個(gè)管理和運(yùn)行環(huán)節(jié)了,信息系統(tǒng)已經(jīng)不再單是企業(yè)用來改善經(jīng)營的工具系統(tǒng)了,而是企業(yè)自身“身體”的關(guān)鍵部分——企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”了,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正經(jīng)歷從企業(yè)的工具系統(tǒng)到企業(yè)系統(tǒng)自身的有機(jī)組成部分的轉(zhuǎn)變。目前許多從事信息系統(tǒng)開發(fā)的人,嘴上雖然也宣揚(yáng)“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,但他們骨子里并沒有意識(shí)到這個(gè)轉(zhuǎn)變的真實(shí)意義,因?yàn)樗麄冊(cè)谛袆?dòng)上,仍然還在沿襲以前開發(fā)“工具性的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)”的觀念、方法和思路,這是造成新時(shí)期的“信息化危機(jī)”現(xiàn)象的根本原因之一。

      直到某天,有2個(gè)美國人發(fā)現(xiàn),運(yùn)用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)該用一種全新的運(yùn)作方式來運(yùn)作,企業(yè)自身結(jié)構(gòu)應(yīng)該作出革命性的改變,才能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,他們用震耳的聲音提出了BPR(業(yè)務(wù)流程再造)的概念。也許是矯枉過正的原因,這種革命性的用信息化手段來改造企業(yè)的想法并沒有得到想象中的成功,但卻成功地把一部分從事信息化工作的人的視野拉回到了以企業(yè)整體為中心的正確視野范圍中來了。

      于是,以企業(yè)為研究對(duì)象的建模概念和方法開始盛行,業(yè)務(wù)工程、企業(yè)工程的概念開始出現(xiàn)在人們的正常視野中了:既然業(yè)務(wù)的建設(shè)和改造應(yīng)該當(dāng)作一個(gè)工程目標(biāo)來實(shí)施,那么,業(yè)務(wù)建模的概念提出就順理成章了。一部分人開始期待:“業(yè)務(wù)工程”盡快成為解決“信息化危機(jī)”的靈丹妙藥——就象當(dāng)年“軟件工程”解決“軟件危機(jī)”問題那樣。但是,要讓多數(shù)人對(duì)業(yè)務(wù)建模的視野回到正面的范圍來,并不象想象中的這么容易,因?yàn)檫@段彎路對(duì)人們的影響實(shí)在太大了,業(yè)務(wù)建模的概念雖然提出來了,但人們對(duì)信息系統(tǒng)建模的思維慣性,加上隨后出現(xiàn)的真正的業(yè)務(wù)建模理論和方法的真空,還是對(duì)正確理解和應(yīng)用業(yè)務(wù)建模方法產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。

      信息系統(tǒng)建模慣性思維造成的不良影響

      由于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)建模方法不是通過正面的按企業(yè)工程的要求來形成的,而是走了一個(gè)按企業(yè)信息化的要求的彎路而形成的。這對(duì)正確建立、理解和運(yùn)用業(yè)務(wù)建模方法造成了如下的不良影響:

      <!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->對(duì)業(yè)務(wù)建模對(duì)象認(rèn)識(shí)局限。把建模的對(duì)象和目標(biāo)局限在建立一個(gè)“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)”上了。真正的業(yè)務(wù)建模應(yīng)該是以整個(gè)企業(yè)為建模對(duì)象的,是為了解決企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的問題的,而不僅僅是為了信息化而信息化,為向企業(yè)推銷“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施”而信息化。換句話說,即使不開發(fā)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)建模的必要性依然存在!目前比較流行的一些“業(yè)務(wù)建模方法”,能旗幟鮮明地這樣區(qū)分建模目標(biāo)對(duì)象范圍的很少。

      <!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->業(yè)務(wù)建模理念落后。建模理念是對(duì)建模對(duì)象基本元素形而上的認(rèn)識(shí),計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)主流建模理念經(jīng)歷了艱難的從結(jié)構(gòu)化理念到面向?qū)ο罄砟畹霓D(zhuǎn)變。由于現(xiàn)在的業(yè)務(wù)建模方法幾乎全部從信息系統(tǒng)建模方法中脫胎出來的,早先在信息系統(tǒng)建模方法中占統(tǒng)治地位的結(jié)構(gòu)化建模理念慣性地占有了目前業(yè)務(wù)建模理念的統(tǒng)治地位,面向?qū)ο罄砟钤跇I(yè)務(wù)建模中,習(xí)慣性地處于了被壓制的狀態(tài)。

      <!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->業(yè)務(wù)建模技法混亂。建模技法就是用什么樣的模型元素的形態(tài)結(jié)構(gòu)來映射表達(dá)被建模對(duì)象的哪些形態(tài)結(jié)構(gòu)的手法。由于對(duì)建模對(duì)象范圍的不明晰和建模理念的交戰(zhàn),使得各種不同的建模方法在技法上交叉重疊,不同方法的支持者各持己見,不同模型方法相互之間難以整合。

      正確發(fā)展和運(yùn)用業(yè)務(wù)建模方法的思路

      企業(yè)管理本來就是一個(gè)復(fù)雜的話題,把業(yè)務(wù)建模拉回到企業(yè)管理這個(gè)它真正應(yīng)該屬于的范圍來發(fā)展和運(yùn)用,無論是對(duì)企業(yè)管理還是對(duì)業(yè)務(wù)建模方法,都是一個(gè)新的挑戰(zhàn),也是一個(gè)新的突破。

      一個(gè)值得反思的根本性的問題是:業(yè)務(wù)建模僅僅是為了滿足信息化的需求嗎?

      信息系統(tǒng)建模方法追求的目標(biāo)用信息化的手段改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,這個(gè)目標(biāo)是沒有錯(cuò)的。但這會(huì)導(dǎo)致一個(gè)傾向:就是要尋找對(duì)企業(yè)的最大限度、最深層次的信息化表達(dá),以達(dá)到資產(chǎn)的數(shù)字化,運(yùn)營的計(jì)算化和管理的自動(dòng)化目標(biāo)。這個(gè)傾向也沒有錯(cuò),但會(huì)容易導(dǎo)致對(duì)另外一個(gè)需求的忽視:這個(gè)需求就是“人性化”。

      信息系統(tǒng)建模方法中,出現(xiàn)了大量的表達(dá)企業(yè)各方面本質(zhì)的信息結(jié)構(gòu)的視圖,難以被企業(yè)的經(jīng)營管理者掌握,就是一個(gè)明顯的例證。隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)越來越龐大和復(fù)雜,企業(yè)真正的經(jīng)營管理者由于沒有很好地接受那些難以理解的模型,不能很好地掌控計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),而逐漸淪為了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的奴隸,這是建模方法缺乏人性化帶來的潛在威脅。

      在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建模方法中,最具人性化的方法就是面向?qū)ο蟮姆椒?。面向?qū)ο蟮睦砟畋冉Y(jié)構(gòu)化理念的優(yōu)越性,在于它具有結(jié)構(gòu)化和模塊化的系統(tǒng)性強(qiáng)特點(diǎn)之外,還引進(jìn)了封裝性的表達(dá)機(jī)制,把原來裸露的、冷冰冰的對(duì)數(shù)據(jù)流計(jì)算或是對(duì)信息流處理的功能模塊,統(tǒng)一封裝到一種和人自身相似的,類似能力、屬性、知覺、活動(dòng)等的、活的事物形態(tài)上來了,巧妙地隱藏而沒有抹殺被建模對(duì)象的信息本質(zhì),又比較容近人的理解習(xí)慣。面向?qū)ο蟮睦砟?,?shí)際上已經(jīng)完成了建模方法從信息化到人性化之間的最完美的均衡的任務(wù)。這一點(diǎn)意義,目前遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到來自信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩方面的建模人員的,應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和理解。許多建模人員根據(jù)其對(duì)面向?qū)ο缶幊痰钠胬斫夂驼J(rèn)識(shí),而懷疑和否定面向?qū)ο罄砟钤跇I(yè)務(wù)建模中的應(yīng)用前景,實(shí)際上還是一種沒有擺脫信息化建模慣性思維影響的表現(xiàn)。

      作者的思路是:建立和發(fā)展真正的業(yè)務(wù)建模方法,應(yīng)明確確立以企業(yè)為建模對(duì)象,該更多地從企業(yè)管理理論中去吸收營養(yǎng),在反思業(yè)務(wù)建模的本質(zhì)需求和信息系統(tǒng)建模方法的異同處之后,對(duì)信息系統(tǒng)建模方法進(jìn)行整合性吸收,繼承先進(jìn)的面向?qū)ο蠼@砟?,進(jìn)一步發(fā)展和改進(jìn)面向?qū)ο蟮慕<挤ǎ蛊涓舆m應(yīng)對(duì)企業(yè)對(duì)象的既信息化又人性化的綜合表達(dá)。

      邱嘉文
      2007年6月10日凌晨

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