今天開始我們?yōu)樽x者朋友們整理發(fā)布 Office的各個快捷鍵。希望對您學好用好Office有幫助。我們從用于Office界面操作的快捷鍵講起。
顯示和使用窗口
| 若要 |
按 |
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切換到下一個程序。
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Alt+Tab
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切換到上一個程序。
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Alt+Shift+Tab
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顯示 Windows“開始”菜單。
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Ctrl+Esc
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關(guān)閉選定的工作簿窗口。
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Ctrl+W 或 Ctrl+F4
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恢復選定的工作簿窗口的大小。
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Ctrl+F5
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切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）工作表中的下一個窗格。
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F6
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切換到已拆分工作表中的上一個窗格。
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Shift+F6
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打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。
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Ctrl+F6
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切換到上一個工作簿窗口。
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Ctrl+Shift+F6
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當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“移動”命令（在該工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵移動該窗口，完成后按 Esc。
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Ctrl+F7
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當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后按 Esc。
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Ctrl+F8
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將工作簿窗口最小化為圖標。
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Ctrl+F9
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最大化或還原選定的工作簿窗口。
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Ctrl+F10
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將屏幕圖片復制到剪貼板中。
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PrtScr
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將選定窗口的圖片復制到剪貼板中。
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Alt+Print Screen
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訪問和使用智能標記
| 若要 |
按 |
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顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記，請切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。
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Alt+Shift+F10
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選擇智能標記菜單中的下一項。
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向下鍵
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選擇智能標記菜單中的上一項。
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向上鍵
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執(zhí)行在智能標記菜單中選定的項對應(yīng)的操作。
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Enter
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關(guān)閉智能標記菜單或消息。
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Esc
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提示
可以要求在智能標記出現(xiàn)時發(fā)出聲音提示。若要聽到聲音提示，必須有聲卡。而且計算機上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。
如果能夠訪問萬維網(wǎng)，可從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載 Microsoft Office Sounds。在“幫助”菜單上，單擊“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安裝聲音文件后，需要選中“選項”對話框(“工具”菜單)的“常規(guī)”選項卡上的“提供聲音反饋”復選框。選中(或清除)該復選框后，該設(shè)置將影響支持聲音的所有 Office 程序。
訪問和使用任務(wù)窗格
注釋 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格中。
| 若要 |
按 |
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從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。
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F6
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當菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。
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Ctrl+Tab
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當任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時，從其中選擇上一個或下一個選項
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Tab 或 Shift+Tab
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顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
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Ctrl+空格鍵
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在選定的子菜單的選項間移動，在一組選項的某些特定選項間移動
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向下鍵或向上鍵
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打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
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空格鍵或 Enter
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打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
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Shift+F10
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菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令
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Home 或 End
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在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
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Page Up 或 Page Down
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移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
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Ctrl+Home 或 Ctrl+End
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訪問和使用菜單和工具欄
| 若要 |
按 |
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選擇菜單欄，或者同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
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F10 或 Alt
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選擇選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
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Tab 或 Shift+Tab
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選擇選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
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Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
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打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
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Enter
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顯示所選項的快捷菜單。
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Shift+F10
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顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。
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Alt+空格鍵
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菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。
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向下鍵或向上鍵
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選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。
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向左鍵或向右鍵
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選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。
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Home 或 End
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關(guān)閉打開的菜單。當子菜單打開時，只關(guān)閉子菜單。
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Esc
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顯示菜單上的全部命令。
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Ctrl+向下鍵
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顯示或隱藏“常用”工具欄。
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Ctrl+7
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注釋 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄，請按 Alt。若要選擇工具欄，請重復按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母，然后在顯示的菜單中，按所需命令中帶下劃線的字母。
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