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一、 貨品調(diào)撥作業(yè)流程
（一） 目的
為使公司的各倉(cāng)庫之產(chǎn)的貨品調(diào)撥作業(yè)有所依循,對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制,特制定本程序.
（二） 適用范圍
適用于各倉(cāng)庫之間貨品的調(diào)撥.
（三） 部門職能
1、 貨品部門：負(fù)責(zé)受理調(diào)撥申請(qǐng)及審核工作..
2、 倉(cāng)庫一：貨品調(diào)出倉(cāng)庫,負(fù)責(zé)貨品調(diào)出的具體執(zhí)行單位。
3、 倉(cāng)庫二：貨品調(diào)入倉(cāng)庫,負(fù)責(zé)貨品調(diào)入的具體執(zhí)行單位.
（四） 步驟
1． 調(diào)撥申請(qǐng)
貨品部門受理調(diào)撥申請(qǐng)后,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng);
部門主管負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)的審核;
打印輸出調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三聯(lián),第一聯(lián)貨品部門留存;第二聯(lián)調(diào)出聯(lián);第三聯(lián)調(diào)入聯(lián).
2． 貨品調(diào)出
經(jīng)辦人持調(diào)撥單第二聯(lián)到倉(cāng)庫一辦理貨品調(diào)出手續(xù);
倉(cāng)庫一人員根據(jù)調(diào)撥單輸入出倉(cāng)單,同時(shí)打印輸出;
出倉(cāng)單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫一留存;第二聯(lián)送貨品部門核帳;第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián).
3． 貨品調(diào)入
經(jīng)辦人持調(diào)撥單第三聯(lián)及貨品到倉(cāng)庫二辦理貨品調(diào)入手續(xù);
倉(cāng)庫二人員根據(jù)調(diào)撥單輸入進(jìn)倉(cāng)單,同時(shí)打印輸出;
進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫二留存;第二聯(lián)送貨品部門核帳;第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián).
（五） 涉及單據(jù)（見下頁）
1、《倉(cāng)庫調(diào)撥單》
模板提供的單據(jù)頭為倉(cāng)庫調(diào)撥,單據(jù)體包括開單日期和單據(jù)編號(hào),單據(jù)明細(xì)包括品名為規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫數(shù)量、入庫存數(shù)量等項(xiàng)目。
本模塊是處理不同倉(cāng)庫之間貨品的非銷售、采購(gòu)性質(zhì)的調(diào)入、調(diào)出業(yè)務(wù)。此處不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，你只需選擇好進(jìn)出倉(cāng)庫及數(shù)量即可，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)調(diào)撥單調(diào)整有關(guān)倉(cāng)庫存貨數(shù)量。
2、《物料調(diào)撥出倉(cāng)單》
3、《物料調(diào)撥進(jìn)倉(cāng)單》
企業(yè)只要發(fā)生進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)和出倉(cāng)業(yè)務(wù)都必須開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單據(jù)，本模塊不僅能夠處理各種常見的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)入庫、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、退料、銷售退回、組裝完工產(chǎn)品入庫、倉(cāng)庫調(diào)撥、銷售出庫、采購(gòu)?fù)素浀?，而且?duì)一些不常見的進(jìn)出庫存業(yè)務(wù)，如接受捐助、原材料投資，系統(tǒng)提供其他入庫與其他出庫模式以定義入庫類型和出庫存類型，供你在開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單時(shí)進(jìn)行選擇，同時(shí)提供了非常友好的界面，可以在進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)管理各個(gè)系統(tǒng)輕松自如處理進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)。
二、 組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程（一）
（一） 目的
組裝：是將多件貨品組合裝配后再形成一種新的貨品用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的一個(gè)主要組成部分或直接進(jìn)行銷售，甚至于在一些企業(yè)采購(gòu)的貨品直接組裝后就可以銷售，比如一些電子行業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)。
（二） 適用范圍
適用于組裝作業(yè)的貨品之收發(fā)。
（三） 部門職能
1、 貨品部門：負(fù)責(zé)受一組裝申請(qǐng)及審核工作。
2、 倉(cāng)庫一：貨品組裝領(lǐng)用倉(cāng)庫，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。
3、 倉(cāng)庫二：貨品組裝進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。
（四） 步驟
1． 組裝領(lǐng)料申請(qǐng)
貨品部門受理組裝領(lǐng)料申請(qǐng)后，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)；
部門主管負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)的審核；
打印輸出組裝領(lǐng)料聯(lián)單，組裝領(lǐng)料聯(lián)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)貨品部門留存；第二聯(lián)出倉(cāng)聯(lián)；第三聯(lián)組裝貨品進(jìn)倉(cāng)聯(lián)。
2． 組裝領(lǐng)料
經(jīng)辦人持組裝領(lǐng)料單第二聯(lián)到倉(cāng)庫一辦理組裝用料領(lǐng)料手續(xù)；
倉(cāng)庫一人員根據(jù)領(lǐng)料單輸入出倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出；
出倉(cāng)單一式在聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)。
3． 組裝入庫
完成組裝后，經(jīng)辦人持組裝領(lǐng)料單第三聯(lián)到倉(cāng)庫二辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)；
倉(cāng)庫二人員根據(jù)組裝領(lǐng)料單輸入進(jìn)倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出；
（1） 進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫二留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)。
（五） 涉及單據(jù)（見下頁）
1、《貨品組裝單》
組裝貨品是將多件貨品組合裝配后再形成一種新的貨品用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的一個(gè)主要組成部分或直接進(jìn)行銷售，甚至于在一些企業(yè)采購(gòu)的貨品直接組裝后就可以銷售，比如一些電子行業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)。本系統(tǒng)可以幫助你精確計(jì)算出組裝后的貨品成本，商家為促銷實(shí)行的買一送一或多件貨品業(yè)務(wù)也在此功能模塊中核算。此單經(jīng)過審核后是倉(cāng)庫領(lǐng)用開單和組裝后入倉(cāng)開單的基礎(chǔ)資料，末經(jīng)審核的單據(jù)，系統(tǒng)不在出入倉(cāng)單據(jù)制作中提供選擇，在倉(cāng)庫實(shí)際領(lǐng)用的出倉(cāng)單項(xiàng)的數(shù)量和完成組裝后入倉(cāng)單上的數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填本單上的領(lǐng)用數(shù)量欄和完工入庫數(shù)量。用戶需輸入將要組裝貨品名稱、數(shù)量、完工后貨品入庫倉(cāng)庫、領(lǐng)料倉(cāng)庫等有關(guān)資子料。組裝后的貨品金額是被組裝貨品金額的總和。
2、《組裝出倉(cāng)單》
3、《組裝進(jìn)倉(cāng)單》
企業(yè)只要發(fā)生進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)和出倉(cāng)業(yè)務(wù)都必須開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)和出倉(cāng)單據(jù),本模塊不僅能夠處理各種常見的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù),如采購(gòu)入庫,產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、退料、銷售退回、組裝完工產(chǎn)品入庫、倉(cāng)庫調(diào)撥、銷售出庫、采購(gòu)?fù)素浀龋覍?duì)一些不常見的進(jìn)出庫存業(yè)務(wù)，如接受捐助、原材料投資，系統(tǒng)提供其他入庫與其他出庫存模式以定義入庫類型和出庫類型，供你在開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單時(shí)進(jìn)行選擇，同時(shí)提供也非常友好的界面，可以在進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)管理各個(gè)系統(tǒng)輕松自如的處理進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)。
六、流程圖（見下圖）
三、拆卸作業(yè)之貨品收發(fā)流程
（一） 目的
拆卸：是組裝貨品的反相操作，是將一件貨品拆卸成多件貨品后再進(jìn)行銷售的一種貨品倉(cāng)儲(chǔ)形式。
為使拆卸作業(yè)的貨品收發(fā)作業(yè)有所依循，對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制，特制定本程序。
（二） 適用范圍
適用于拆卸作業(yè)的貨品之收發(fā)。
（三） 部門職能
1、 貨品部門：負(fù)責(zé)受一組裝申請(qǐng)及審核工作。
2、 倉(cāng)庫一：貨品組裝領(lǐng)用倉(cāng)庫，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。
3、 倉(cāng)庫二：貨品組裝進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。。
（四） 步驟
1、拆卸領(lǐng)料申請(qǐng)
貨品部門受理拆卸領(lǐng)料申請(qǐng)后，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)；
部門主管負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)的審核；
打印輸出拆卸領(lǐng)料聯(lián)單，拆卸領(lǐng)料聯(lián)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)貨品部門留存；第二聯(lián)出倉(cāng)聯(lián)；第三聯(lián)拆卸貨品進(jìn)倉(cāng)聯(lián)。
2、拆卸領(lǐng)料
經(jīng)辦人持拆卸領(lǐng)料單第二聯(lián)到倉(cāng)庫辦理拆卸貨品領(lǐng)料手續(xù)；
倉(cāng)庫一人員根據(jù)領(lǐng)料單輸入出倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出；
出倉(cāng)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫一留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)。
3、拆卸入庫
完成拆卸后，經(jīng)辦人持拆卸領(lǐng)料單第三聯(lián)到倉(cāng)庫二辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)；
倉(cāng)庫二人員根據(jù)拆卸領(lǐng)料單輸入進(jìn)倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出；
進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫二留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)。
（五） 涉及單據(jù)
1、《貨品拆卸單》
拆卸貨品是組裝的反相操作，是將一件貨品拆卸成多件貨品后再進(jìn)行銷售的一種貨品倉(cāng)儲(chǔ)形式。本系統(tǒng)為你精確計(jì)算出拆卸后的貨品成本，此單經(jīng)過審核后是倉(cāng)庫領(lǐng)用開單和拆卸后入倉(cāng)開單的唯一選擇資料，在倉(cāng)庫實(shí)際領(lǐng)用的出倉(cāng)單上的數(shù)量系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填到本單上的領(lǐng)用數(shù)量欄。用戶需輸入被拆卸貨品名稱、數(shù)量、拆卸下來的貨品名稱、數(shù)量、完工后貨品入庫倉(cāng)庫、領(lǐng)料倉(cāng)庫等有關(guān)資料。拆卸后的貨品金額外負(fù)擔(dān)總和等于被拆卸貨品金額?？梢蕴幚碛捎阡N售或其他方面的需要，要將庫存成品拆卸成零部件的業(yè)務(wù)。
2、《拆卸出倉(cāng)單》
3、《拆卸進(jìn)倉(cāng)單》
企業(yè)只要發(fā)生進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)和出倉(cāng)業(yè)務(wù)都必須開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)和出倉(cāng)單據(jù)，本模塊不僅能夠處理各種常見的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)入庫、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、退料、銷售退回、組裝完工產(chǎn)品入庫、倉(cāng)庫調(diào)撥、銷售出庫、采購(gòu)?fù)素浀龋覍?duì)一些不常見的進(jìn)出庫業(yè)務(wù)，如接受捐助、原材料投資，系統(tǒng)提供其他入庫存與其他出庫模式以定義入庫類型和出庫類型，供你在開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單時(shí)進(jìn)行選擇，同時(shí)提供了非常友好的界面，可以在進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)管理各個(gè)系統(tǒng)輕松自如的處理進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)。
四、其它發(fā)貨流程
（一） 目的
為使其它發(fā)貨作業(yè)有所依循，對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制，特制定本程序。
（二） 定義
其他發(fā)貨：除銷售以外的貨品發(fā)貨業(yè)務(wù)，如借出，對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品，捐助等業(yè)務(wù)。
（三） 使用范圍
適用于除銷售以外的貨品發(fā)貨業(yè)務(wù)。
（四） 部門職能
貨品部門：負(fù)責(zé)受理其它發(fā)貨申請(qǐng)及審核工作。
倉(cāng)庫：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。
（五） 步驟
1、 其他發(fā)貨申請(qǐng)
貨品部門受理其他發(fā)貨申請(qǐng)后，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)；
部門主管負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)的審核
打印輸出其他發(fā)貨聯(lián)單，一式二聯(lián)，第一聯(lián)貨品部門留存；第二聯(lián)出倉(cāng)聯(lián)。
2、 貨品出庫
經(jīng)辦人持其它發(fā)貨單第二聯(lián)到倉(cāng)庫辦理貨品出倉(cāng)手續(xù)；
倉(cāng)庫人員根據(jù)發(fā)貨單輸入出倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出；
出倉(cāng)單一式四聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)；第四聯(lián)出門聯(lián)。
（六） 涉及單據(jù)
1、 其他發(fā)貨單
處理除銷售發(fā)貨、采購(gòu)?fù)素浺酝獾?，如借出，?duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品，捐助等業(yè)務(wù)，是其他收貨的反向操作，系統(tǒng)將按你輸入的借方會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。系統(tǒng)提供所有編碼和貨品名稱選擇項(xiàng)供你，系統(tǒng)默認(rèn)單價(jià)為當(dāng)前該貨品庫存價(jià)格，允許人工修改，你輸入實(shí)際收到數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額，此單經(jīng)過審核后，是開據(jù)出倉(cāng)單的唯一選擇單據(jù)，出庫存數(shù)量為開據(jù)出庫存單后的系統(tǒng)回填數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供一張發(fā)貨單分批出倉(cāng)業(yè)務(wù)。
（2）其他出倉(cāng)單
企業(yè)只要發(fā)生進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)和出倉(cāng)業(yè)務(wù)都必須開據(jù)進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)單據(jù)，本模塊不僅能夠處理各種常見的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)入庫、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、退料、銷售退回、組裝完工產(chǎn)品入庫、倉(cāng)庫調(diào)撥、銷售出庫、采購(gòu)?fù)素浀?，而且?duì)一些不常見的進(jìn)出庫業(yè)務(wù)，如接受捐助、原材料投資，系統(tǒng)提供其他入庫與其他出庫模式以定義入庫類型和出庫存類型，供你在開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出他單時(shí)進(jìn)行選擇，同時(shí)提供了非常友好的界面，可以在進(jìn)銷存生產(chǎn)管理各個(gè)系統(tǒng)輕松自如的處理進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)。
五、其他收貨流程
（一） 目的
為使其他收貨作業(yè)有所依循，對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制，特制定本程序。
（二） 定義
其他收貨：除采購(gòu)，銷售退貨外的貨品收貨業(yè)務(wù)。如接受捐贈(zèng)，接受投資，借入貨品。
（三） 使用范圍
適用于除采購(gòu)入庫，銷售退回以外的貨品收貨業(yè)務(wù)。
（四） 部門職能
貨品部門：負(fù)責(zé)受理其它收貨申請(qǐng)及審核工作。
倉(cāng)庫：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。
（五） 步驟
1． 其他收貨申請(qǐng)
貨品部門受理其它收貨申請(qǐng)后，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)；
部門主管負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)的審核；
打印輸出其它收貨聯(lián)單，一式二聯(lián)，第一聯(lián)貨品部門留存；第二聯(lián)進(jìn)倉(cāng)聯(lián)。
2、貨品入庫
經(jīng)辦人持其它收貨單第二聯(lián)到倉(cāng)庫辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)；
倉(cāng)庫人員根據(jù)收貨單輸入進(jìn)倉(cāng)單，同時(shí)打印輸出
進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫留存；第二聯(lián)送貨品部門核帳；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)核帳聯(lián)。
（六） 涉及單據(jù)
除采購(gòu)入庫存，銷售退回以外的商品材料收貨業(yè)務(wù)在本單據(jù)中處理，如接受捐助，按受投資，借入貨品等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將按你輸入的貸方會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。系統(tǒng)提供所有編碼和貨品名稱選擇，系統(tǒng)默認(rèn)單價(jià)為當(dāng)前該貨品庫存價(jià)格，允許人工修改，你輸入實(shí)際收到數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額，此單經(jīng)過審核后，是開據(jù)入倉(cāng)單的唯一選擇單據(jù)，入庫數(shù)量為開據(jù)入庫存單后的系統(tǒng)回填數(shù)據(jù)，非人工輸入項(xiàng)。
2、其他進(jìn)倉(cāng)單
企業(yè)只要發(fā)生進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)和出倉(cāng)業(yè)務(wù)都必須開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)和出倉(cāng)單據(jù)，本模塊不僅能夠處理各種常見的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)入庫、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、退料、銷售退回、組裝完工產(chǎn)品入庫、倉(cāng)庫調(diào)撥、銷售出庫、采購(gòu)?fù)素浀?，而且?duì)一些不常見的進(jìn)出庫業(yè)務(wù)，如接受捐助、原材料投資，系統(tǒng)提供其他入庫存與其他出庫模式以定義入庫類型和出庫類型，供你在開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單時(shí)進(jìn)行選擇，同時(shí)提供了非常友好的界面，可以在進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)管理各個(gè)系統(tǒng)輕松自如的處理進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)。.
六、存量控制辦法
（一） 目的
使貨品庫存得到控制。
（二） 適用范圍
ABC貨品中的C類貨品，A、B類貨品中的常備貨品。
（三） 部門職能
貨品部門：對(duì)貨品進(jìn)行ABC分類；負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)定；用料差異分析及采取措施。
采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)貨品的采購(gòu)事宜；采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。
（四） ABC貨品分類
貨品的資料統(tǒng)計(jì)：將每一種貨品的上一年度的使量、單價(jià)、金額等填入ABC分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
按金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算出其金額占材料總金額的百分比。
按金額大小順序計(jì)算每一種貨品的累計(jì)百分比。
根據(jù)累計(jì)百分比繪ABC分析表（柏拉圖）
進(jìn)行ABC貨品分類
A類貨品，占貨品種類的10%左右，金額占總金額的65%左右
B類貨品，占貨品種類的25%左右，金額占總金額的25%左右
C類貨品，占貨品種類的65%左右，金額占總金額的10%左右
（五） 存量基準(zhǔn)設(shè)定
1、 預(yù)估月用量
用量穩(wěn)定的材料由貨品管理科主管依上一年的平均月用量，并參照預(yù)測(cè)本年的銷售計(jì)劃來預(yù)估月用量
季節(jié)性與特殊性貨品由物控部門于每年度末的25日之前，根據(jù)前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)狀況，設(shè)定預(yù)估月用量。
2、 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定
請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)=購(gòu)備時(shí)間*預(yù)估每日耗用量+安全存量
采購(gòu)需求量=本生產(chǎn)周期天數(shù)*預(yù)估每日耗用量
安全存量=緊急購(gòu)備時(shí)間*平均每日耗量
最高存量=采購(gòu)需求量+安全存量
3、 貨品購(gòu)備時(shí)間
由采購(gòu)業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量參考。
4、 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量
考慮項(xiàng)目：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短，最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。
請(qǐng)購(gòu)數(shù)量=最高存量&安全存量=本生產(chǎn)周期天數(shù)*預(yù)估每日耗用量
5、 存量基準(zhǔn)的建立
貨品部門將以上存量基準(zhǔn)（安全存量、預(yù)估每日耗用量、緊急購(gòu)備時(shí)間、正常購(gòu)備時(shí)間等）分別制定存量基準(zhǔn)，呈主管核準(zhǔn)并建立檔案。
（六） 用料差異反應(yīng)及處理
貨品部門于每月5日前針對(duì)前月開立用料差異，查明與制定基準(zhǔn)差異原因，并擬訂處理措施，確定是否修正預(yù)估月量，并經(jīng)主管核準(zhǔn)后，修改存量基準(zhǔn)。
七．盤點(diǎn)管理辦法
（一） 目的
核對(duì)現(xiàn)有貨品于帳上記載是否一致，以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性，為下期的銷售與生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)；并利于確定貨品的最低存量與最高存量的把握，控制不良品和呆滯品。
（二） 適用范圍
庫房之所用入帳貨品。
（三） 部門職能
盤點(diǎn)委員會(huì)：由總經(jīng)理，各部門主管組成，負(fù)責(zé)主導(dǎo)指揮盤點(diǎn)工作。
初盤由貨品部門牽頭，庫房為主要執(zhí)行單位。
復(fù)盤：由盤點(diǎn)委員會(huì)擬定復(fù)盤人員，其中應(yīng)有原初盤人員1人在內(nèi)進(jìn)行指引。
抽盤：由盤點(diǎn)委員會(huì)成員參加，進(jìn)行抽查。
（四） 實(shí)施時(shí)間
每年進(jìn)行至少兩次，分年中6月30日及年末12月31日。
（五） 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
盤點(diǎn)委員會(huì)應(yīng)召開盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備會(huì)議，擬制盤點(diǎn)計(jì)劃
按盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn)
對(duì)盤點(diǎn)困難較大的部分可以提前一周預(yù)盤
準(zhǔn)備盤點(diǎn)相關(guān)的票據(jù)等物品
盤點(diǎn)前一周通知各供應(yīng)商盤點(diǎn)日停止送貨，同時(shí)通知客戶當(dāng)日停止出貨；
盤點(diǎn)前一天必須完成所有帳目；
進(jìn)貨待處理為入帳的物品應(yīng)置于進(jìn)貨帶出離去，不列入盤點(diǎn)范圍；
呆滯廢料應(yīng)事前預(yù)以分開；
生產(chǎn)四間于盤點(diǎn)前一周內(nèi)將所余下的貨品全部整理陸續(xù)退倉(cāng)，已經(jīng)出倉(cāng)但尚末使用的材料應(yīng)辦理退倉(cāng)手續(xù)。
生產(chǎn)停工后，應(yīng)進(jìn)行清理工作，即將停工后生產(chǎn)四間所用在制品完工入庫。
（六） 盤點(diǎn)實(shí)施
貨品盤點(diǎn)按ABC分類法進(jìn)行
盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)將盤點(diǎn)票填好
盤點(diǎn)票不得更改涂寫，更改需用紅筆在更正處簽名
初盤完成后，將初盤數(shù)量記錄于盤點(diǎn)表上，將盤點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤人員
復(fù)盤時(shí)由初盤人員指引，復(fù)盤人員不應(yīng)受到初盤之影響
復(fù)盤與初盤出現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)與初盤人員一起尋找差異原因，確認(rèn)后記錄于盤點(diǎn)表上。
抽盤時(shí)可以根據(jù)盤點(diǎn)表隨機(jī)抽盤或隨地抽盤，ABC類貨品的抽查比例為5：3：2。
（七） 盤點(diǎn)后的工作
1、 帳目處理
盤點(diǎn)完畢，將盤點(diǎn)數(shù)量記錄于盤點(diǎn)表上，于帳目核對(duì)；
復(fù)盤與初盤在差錯(cuò)率規(guī)定以上者，均需再次盤點(diǎn)一次，經(jīng)初盤，復(fù)盤人員共同確認(rèn)后，在經(jīng)抽盤人員核實(shí)后預(yù)以記錄；
盤點(diǎn)后第二天帳務(wù)人員序做好盤點(diǎn)盈虧表送交財(cái)務(wù)部門；
2、 問題分析
檢查呆料比重是否過高，并設(shè)法降低。
檢查庫存商品周轉(zhuǎn)率高低，存料金額是否過大，當(dāng)造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過大時(shí)，宜設(shè)法降低庫存量。
貨品盤點(diǎn)工作完成后，所發(fā)生的差額，錯(cuò)誤，變質(zhì)，呆滯，盈虧，損耗等結(jié)果，應(yīng)分別預(yù)以處理。并分析原因，提出糾正及預(yù)防措施，防止以后再發(fā)生。
八、過其及報(bào)廢貨品管理辦法
（一） 目的
有效推動(dòng)企業(yè)滯存貨品及貨品處理，以達(dá)到物盡其用，物暢其流，減少資金積壓及貨品管理困擾。
（二） 適用范圍
企業(yè)所有的呆滯貨品
（三） 定義
滯貨：凡品質(zhì)（型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、效能）不合標(biāo)準(zhǔn)，存儲(chǔ)過久已無使用機(jī)會(huì)，或有使用機(jī)會(huì)，但用料極少存量多且有變質(zhì)疑慮，或因陳腐劣貨等現(xiàn)狀已不適用需處理的貨品。其形成原因如下：
銷售預(yù)測(cè)過高造成儲(chǔ)貨過多
訂單取消多余的貨品
品質(zhì)（型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、效能）不合標(biāo)準(zhǔn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理不好，致使材料陳腐，劣化，變質(zhì)
用料預(yù)算大于實(shí)際領(lǐng)用
請(qǐng)購(gòu)不當(dāng)
滯存：凡品質(zhì)不合標(biāo)準(zhǔn)，儲(chǔ)存不當(dāng)變質(zhì)或制后客戶取消、超量制造等因素影響，導(dǎo)致儲(chǔ)存期間超過有效期的貨品，需專項(xiàng)處理。滯存原因分類如下：
正常產(chǎn)品庫存超過產(chǎn)品有效期末銷售或末銷售完
正常產(chǎn)品庫存雖末超過產(chǎn)品有效期但已發(fā)生變質(zhì)
銷貨退回被列為次級(jí)品
貨品部門設(shè)定呆滯貨品處理小組，專門預(yù)防及跟蹤處理呆滯貨品事件。
（四） 部門職能
貨品部門：滯貨庫存報(bào)表編制和數(shù)據(jù)收集；聯(lián)合質(zhì)量部門查看有無滯貨可資利用；追查滯貨原因，擬定處理方式及處理期限。
（五） 作業(yè)程序
倉(cāng)庫每月根據(jù)貨品類別實(shí)施滯貨專項(xiàng)檢查，填報(bào)數(shù)據(jù)呈報(bào)貨品部門
貨品部門的滯貨處理小組接到報(bào)表后，追查滯貨原因及擬定處理方式及處理期限。
倉(cāng)庫接到滯貨處理報(bào)告后，應(yīng)在貨品帳上注明處理方式
若滯貨處理方式屬于出售、交換，應(yīng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)處理
逾期仍末處理完畢的，應(yīng)注明原因并重新擬定處理方式，經(jīng)貨品控制部門批準(zhǔn)后繼續(xù)處理。
為防止呆貨的發(fā)生，物控主管核定申購(gòu)單時(shí)特別注意請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，對(duì)于即將淘汰的產(chǎn)品應(yīng)特別注意。淘汰舊產(chǎn)品時(shí)應(yīng)有完善計(jì)劃以盡量避免呆貨的發(fā)生。
以報(bào)廢方式處理的，應(yīng)由貨品部門開具貨品報(bào)廢單，經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn)扣，進(jìn)行報(bào)廢處理。 |
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