利用Excel從文件夾中提取所有文件名Excel 2007-12-25
有時(shí)我們想要把一個(gè)文件夾中的所有文件名整理到一個(gè)文件中,便于管理和查詢以及打印,多數(shù)是使用“復(fù)制”、“粘貼”方法(將文件夾中的文件重命名,在可編輯狀態(tài)下進(jìn)行復(fù)制,而后在其他文檔中粘貼)。這種辦法可行,但對(duì)于文件夾中有大量的文件的情況,則工作效率低,而且做完后必須核對(duì)。
利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部數(shù)據(jù)功能可實(shí)現(xiàn)方便快捷的方法(關(guān)于 假設(shè)我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。 第1步在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下,輸入如下命令:C:\windows\dir〉d:\1.txt(回車) 第2步打開一個(gè)新的Excel XP電子表格,單擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”下拉菜單,選擇“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令,打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“查找范圍”中找到D盤下的1.txt文檔,單擊“打開”,進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”(如圖1)。 第3步在“原始數(shù)據(jù)類型”單選框中選“分隔符號(hào)”后按“下一步”,進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”(如圖2)。 第4步在“分隔符號(hào)”復(fù)選框中選“分號(hào)、逗號(hào)、空格、其他”,并在“其他”后的空格中填“.”,按“下一步”,進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之3”(如圖3)。 第5步單擊“完成”,出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選擇“現(xiàn)有工作表”單選框后按“確定”。 到了這里,你應(yīng)可以看到8列數(shù)據(jù),第一列便是所要的“文件名”。但是,DIR命令的顯示的中文文件名只顯示3~4個(gè)漢字,別急,看看第7列(G列),所有的完整的文件名都在這里(如圖4)!第8列是文件名的后綴,方便于篩選(對(duì)于Excel 2000,所不同的是在工具欄中的“數(shù)據(jù)”下拉菜單下,選擇的是“獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令)。 至此,你就可以用Excel來(lái)編輯這些文件名了。 |
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