1/29午餐時(shí)間，我和天下雜志的好友伯爵茶共進(jìn)午餐，正巧Cheers快樂工作人雜志的總編輯劉鳳珍小姐就在隔桌，伯爵茶也為我介紹了劉總編輯，因?yàn)?font color="#ff0000">Cheers二月份雜志的封面故事正是時(shí)間管理，因此也閑聊了幾句。回到員林，便細(xì)細(xì)看完了這期的Cheers，覺得編排相當(dāng)?shù)挠眯?，收獲良多，在此推薦，也歡迎有興趣的朋友到書局瀏覽選購。封面故事中有一個(gè)應(yīng)用篇" 10招教你賺時(shí)間"，看了以后覺得有感而發(fā)，東施效顰寫了十二招教您賺時(shí)間，是為本文。
第一招養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣

永錫做事情的時(shí)候，都把事情切割成小塊，并確認(rèn)這個(gè)小塊是可以一次完成的。例如昨天整理通訊錄（1300筆），就一鼓作氣，花了兩個(gè)小時(shí)，把整個(gè)工作完成。

為何要"一次就把事情做好"呢？因?yàn)槲覀冏鍪虑?，如果中途中斷，要進(jìn)到原來工作的專注狀況，需要很長的暖機(jī)時(shí)間，還不如一鼓做氣把事情完成，這樣子更加有效率。


第二招 一日之計(jì)在于清晨

永錫每天都六點(diǎn)鐘起來，到了九點(diǎn)鐘時(shí)，已經(jīng)做了三個(gè)小時(shí)的事情，在做事的同時(shí)，也規(guī)劃好今天上班時(shí)間的的行程。不僅充分利用早上沒人干擾的黃金時(shí)段，又能對(duì)今天做好準(zhǔn)備，因此我相當(dāng)認(rèn)同"一日之計(jì)在于晨"這句話。

很多成功的人都很早起，永錫也成立了我晨網(wǎng)（目前為論壇形式），讓大家交流早起心得，有興趣的朋友可以前往一看。（網(wǎng)址：http://gtd./ ）

第三招 每天準(zhǔn)時(shí)下班

有一本可愛小書叫做"從準(zhǔn)時(shí)下班開始"，作者希望我們能準(zhǔn)時(shí)下班，并善用一周三個(gè)晚上的九十分鐘時(shí)間，學(xué)習(xí)擁有一個(gè)不朽的靈魂。什么，這個(gè)人在時(shí)間管理的書中講不朽靈魂。是的，作者認(rèn)為人要是昏昏沉沉過日子，一輩子就輕易的流逝了，應(yīng)該在成年開始工作后，就定時(shí)閱讀經(jīng)典名著并有系統(tǒng)的吸收知識(shí)，進(jìn)而傾聽內(nèi)心的聲音，認(rèn)識(shí)自我、提升自我。

永錫則是利用早起的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)典晨讀已經(jīng)有一年的時(shí)間了，目前閱讀的書籍是"堂吉訶德"，并每一章都寫下心得（您沒看錯(cuò)，這本書有150章，目前寫了23章），分享在部落格。以前永錫工作時(shí)，也都盡量準(zhǔn)時(shí)下班，但是目的是要和家人共進(jìn)晚餐，和家人共享家庭時(shí)間。有了好的時(shí)間管理方法，準(zhǔn)時(shí)下班是做的到的（有時(shí)我會(huì)用早起的時(shí)間，有效率的把工作提早完成），彼此共勉。


第四招 利用等待及通勤時(shí)間學(xué)習(xí)

永錫很喜灣看書，以前坐大眾捷運(yùn)時(shí)，常常就拿著書來讀，通勤的時(shí)間對(duì)我而言，反而是良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我的背包中隨時(shí)也準(zhǔn)備了一本書，若是約會(huì)的時(shí)間需要等待，正好可以繼續(xù)看自己喜歡的書，不會(huì)因?yàn)榈却研那榕睢?br>
學(xué)習(xí)是最有力量的杠桿，可以增強(qiáng)我們解決事情的能力，若是能夠利用等待及通勤的片段時(shí)間學(xué)習(xí)，能讓我們的能力持續(xù)進(jìn)階，有更大的競(jìng)爭力。


第五招 批次處理節(jié)省時(shí)間

我的待辦事項(xiàng)清單會(huì)依照電話、電腦等場(chǎng)合事前作好分類，有時(shí)間執(zhí)行時(shí)，可以一次打五通不同電話，一次寫七封email，有效節(jié)省時(shí)間。

在工作中切換不同的場(chǎng)合（電話、電腦、當(dāng)面溝通等），都需要一些時(shí)間，如果能夠依照?qǐng)龊吓翁幚?/font>，就可以節(jié)省切換場(chǎng)合浪費(fèi)的暖機(jī)時(shí)間，而且在同樣的場(chǎng)合持續(xù)工作，可以進(jìn)入到一種專注的狀態(tài)，效率可以大量提升。

第六招 一心兩用時(shí)區(qū)管理

今天中午時(shí)，永錫協(xié)助老婆煮午餐，既可以節(jié)省老婆時(shí)間、又是增加情感互動(dòng)。周末上午時(shí)永錫一家人常常一起登山，一面運(yùn)動(dòng)、一面聯(lián)系家人情感。帶孩子去上才藝課時(shí)，永錫也會(huì)帶著電腦或書籍，利用時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行一些工作。

就像是電腦可以同時(shí)開幾個(gè)程式同時(shí)運(yùn)作，對(duì)于某些事情，可以合并在同一個(gè)時(shí)區(qū)下處理，可以達(dá)到雙倍的效果。

第七招 筆記本提醒術(shù)

永錫是一個(gè)很喜歡寫字的人，除了敲鍵盤寫部落格文章外，我也很喜歡寫筆記本。筆記本可以一頁一主題，寫下自己對(duì)經(jīng)營事業(yè)的思考或者要做的事情。

彼得.杜拉克說"人可分為閱讀型及傾聽型兩種，但是大多數(shù)人并不明白自己屬于哪一種人。"永錫很清楚知道自己是閱讀型的人，因此凡事筆記或打字到電腦中，讓自己用視覺的方式記憶，寫下來事后瀏覽，并從中獲得許多的創(chuàng)意。

第八招 維持良好人際關(guān)系

時(shí)間管理好的人，大多數(shù)人緣也很好，因?yàn)樗麄兛梢园咽∠聛淼臅r(shí)間，用來幫助他人解決困難。

這樣是有好處的，當(dāng)我們時(shí)時(shí)協(xié)助他人，等到我們需要協(xié)助之際，別人也會(huì)伸出援手幫助我們，一來一往，除了省下的時(shí)間外，更讓我們能夠增加彼此的信任及默契，讓我們生活及工作時(shí)更加愉快。

第九招 寫晨間日記

永錫總是早上起來的時(shí)候?qū)懭沼洠呀?jīng)持續(xù)750篇（兩年不間斷）以上了。寫日記看似浪費(fèi)時(shí)間，但是卻是一個(gè)少人擁有的時(shí)間管理利器。

一來，我們利用日記來檢討前一天工作計(jì)劃有否改進(jìn)之處，曾加我們的效率，二來，寫日記讓我們得以擁有平靜的心靈去面對(duì)將要來臨的一天，擁有足夠的時(shí)間管理能力及一顆平靜的心，是面對(duì)一天挑戰(zhàn)的最佳準(zhǔn)備。

第十招 用金錢換取時(shí)間

1/20當(dāng)天，永錫舉辦了一場(chǎng)70人的研習(xí)會(huì)，同時(shí)間，老婆也邀請(qǐng)了30位兒子才藝課同學(xué)及家長到家中辦Party。當(dāng)天老婆請(qǐng)了煮飯的阿姨來加班，找了家教的學(xué)生來照顧兩個(gè)小孩，因此可以空出時(shí)間，以最優(yōu)雅的女主人身份，招待賓客。

有時(shí)候，花一些錢，可以換得時(shí)間。在數(shù)十人的聚會(huì)中，老婆要不是事前找好幫手，要不是忙著在廚房中準(zhǔn)備食材，要不是就在應(yīng)付兩個(gè)孩子，而無法扮演好女主人的角色（而且我不在家），花費(fèi)一些金錢，但是換來的事一個(gè)高品質(zhì)的人際互動(dòng)，是更有價(jià)值的。

第十一招 關(guān)掉即時(shí)通

永錫已經(jīng)不用即時(shí)通軟體（MSN等）很久了，我覺得節(jié)省下的時(shí)間相當(dāng)多。即時(shí)通會(huì)讓我們?cè)瓉?font color="#ff0000">專注的狀況破壞，想要回到原來的工作狀況，除了需要暖機(jī)的時(shí)間，而且要花時(shí)間找到工作進(jìn)度到了哪里，等于是雙重的浪費(fèi)。若是一小時(shí)內(nèi)就有四五次的即時(shí)通打斷，整個(gè)小時(shí)的生產(chǎn)力就會(huì)急速下降。（例如，永錫這篇文章寫的時(shí)間需要兩三個(gè)小時(shí)，若是即時(shí)通打斷永錫四五次，可能需要四、五個(gè)小時(shí)才寫的完）

不用即時(shí)通，還是可以有替代方法，例如說利用email，twitter或者是SNS（Social Network Service）服務(wù)等，都可以雙方不必同時(shí)在線的方式溝通，節(jié)省下很可觀的時(shí)間。

第十二招 管理情緒低潮

情緒低潮絕對(duì)是一個(gè)強(qiáng)力的時(shí)間殺手，而且每一個(gè)人都會(huì)遇到這個(gè)問題。

和其他人不同的，永錫很認(rèn)真的紀(jì)錄自己處理情緒低潮的方法。因?yàn)槲矣?font color="#ff0000">寫日記的習(xí)慣，我會(huì)在日記下寫下自己低潮，并紀(jì)錄持續(xù)的時(shí)間及永錫如何跳離低潮。一次一次的經(jīng)驗(yàn)累積，我理解到有時(shí)就是需要一些時(shí)間來讓自己和低潮共處，而不是強(qiáng)硬壓制或漠視。寫下以往成功脫離低潮的經(jīng)驗(yàn)，自己也能相信可以用更好的方式來面對(duì)低潮，回到正常的工作狀況。



結(jié)語

長時(shí)間教導(dǎo)時(shí)間管理，互動(dòng)的人數(shù)也有數(shù)千人了，覺得時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，就像是學(xué)游泳，一次進(jìn)步一個(gè)地方，或者改善手的入水姿勢(shì)、或者是調(diào)整腳的打水頻率、也許是改變換氣的一些小地方，許多小的進(jìn)步，就能累積出一個(gè)比較大的改變。

看了這篇十二招教您賺時(shí)間，也可以再去翻翻Cheers快樂工作人雜志，相信您的時(shí)間管理會(huì)逐漸的進(jìn)步，別忘了擁有足夠的時(shí)間管理能力及一顆平靜的心，才能讓我們有能力成為追求幸福的行動(dòng)家喔，加油。


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