用例名稱：

領(lǐng)用資產(chǎn)登記（比辦理資產(chǎn)領(lǐng)用更貼切）

類型：

SUC

范圍：

資產(chǎn)管理系統(tǒng)

層次：

!

優(yōu)先級：

High

版本：

1.0

作者:

張恂

日期:

2005.7.17

變更歷史：

1.0 - 根椐 豆豆他爹的 blog 原文 改寫補(bǔ)充

相關(guān)用例：

<查詢部門可領(lǐng)用資產(chǎn)> <查詢領(lǐng)用記錄> <查詢資產(chǎn)狀態(tài)> ...

簡述/背景：

本用例記錄了資產(chǎn)管理員在領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用出庫時(shí)做《資產(chǎn)出庫記錄》的情況。該領(lǐng)用已通過了審批，登記后，即可以立即出庫。

注： 資產(chǎn)管理員 經(jīng)常使用《花名冊》的方式，允許多個(gè)人領(lǐng)取多件資產(chǎn)；或者，資產(chǎn)管理員會把某種資產(chǎn) 批量 分給多個(gè)人（比方說，一個(gè)部門的人員或者一個(gè)公司的人員都來領(lǐng)電話，這種情況更常見于領(lǐng)取 不分開核算 的資產(chǎn)——記量資產(chǎn)的資料時(shí)）。

為了方便起見，系統(tǒng)現(xiàn)在的做法是支持 一個(gè)領(lǐng)用人可以同時(shí)領(lǐng)多件資產(chǎn)，并且這些資產(chǎn)可以分屬不同的部門或核算單位 。

（* 為了簡化，忽略 資產(chǎn)領(lǐng)用人 申請和領(lǐng)用申請審批等流程，假設(shè)這些工作是在系統(tǒng)外完成的。）

實(shí)現(xiàn)的特性：

情節(jié)舉例：

主用角責(zé)權(quán)利：

資產(chǎn)管理員 （以下簡稱“ 用戶 ”）：對于批量領(lǐng)用，操作應(yīng)簡便，有效避免操作錯(cuò)誤；支持建立《資產(chǎn)臺帳》，支持跟蹤資產(chǎn)的生命周期。

其他干系者責(zé)權(quán)利：

資產(chǎn)領(lǐng)用人 ：領(lǐng)用資產(chǎn)

成本中心 ：不光要記錄資產(chǎn)的狀態(tài)（領(lǐng)用數(shù)量、剩余數(shù)量）和去向（領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、用途），還要能夠準(zhǔn)確地支持成本中心的管理（ 哪些管理？ ）。

領(lǐng)用人的相關(guān)部門 ：控制對資產(chǎn)的操作權(quán)限，領(lǐng)用需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)以上審批。

資產(chǎn)管理部門：

資產(chǎn)倉庫：

采購部門：

財(cái)務(wù)部門：

其他系統(tǒng) …

后置條件

最小保證：

…

成功保證：

系統(tǒng)創(chuàng)建了領(lǐng)用人的《領(lǐng)用記錄》，修改了所有已領(lǐng)用資產(chǎn)的狀態(tài)。
領(lǐng)用人是否還應(yīng)該獲得什么憑證？

前置條件：

資產(chǎn)管理員已登錄系統(tǒng)。
領(lǐng)用人的領(lǐng)用資格已得到核實(shí)，持有審批文件，可以出庫。
領(lǐng)用人具有已知的工號。

觸發(fā)事件：

用戶選擇資產(chǎn)領(lǐng)用登記。

基本流：

1. 系統(tǒng)顯示資產(chǎn)領(lǐng)用登記界面。

{ 輸入領(lǐng)用人相關(guān)信息 }
2. 用戶直接輸入（或從列表中選擇）領(lǐng)用人的 工號 。
2.1 系統(tǒng)顯示該領(lǐng)用人的姓名及隸屬部門，并默認(rèn)選中隸屬部門列表中的第一個(gè)部門。 （默認(rèn)部門可以在他處設(shè)置）
2.2 用戶選擇該領(lǐng)用人指定的部門。
2.3 用戶填寫本次領(lǐng)用涉及的所有資產(chǎn)的 默認(rèn)用途、默認(rèn)的領(lǐng)用數(shù)量 ，系統(tǒng)缺省值為“空”和“ 1 ” 。

{ 編輯領(lǐng)用明細(xì) }
3. 用戶逐一填寫、編輯欲領(lǐng)用資產(chǎn)的各項(xiàng)明細(xì)。針對每一項(xiàng)資產(chǎn)，用戶執(zhí)行如下操作：
3.2 用戶從當(dāng)前部門可用的 資產(chǎn)列表 中 逐一或批量地 選擇可領(lǐng)用的資產(chǎn)，可以直接輸入資產(chǎn)名稱或資產(chǎn)編號。對于記件資產(chǎn)，用戶可以直接輸入 資產(chǎn)編號 。對于記量資產(chǎn)，用戶可以直接輸入資產(chǎn)名稱（含型號）。若資產(chǎn)名稱、編號有誤，使得具體的資產(chǎn)無法確定，系統(tǒng)應(yīng)提示用戶重新輸入或選擇。
3.3 系統(tǒng)顯示用戶已選中的各項(xiàng)資產(chǎn)的核算類型、庫存數(shù)量和當(dāng)前可領(lǐng)用數(shù)量，自動填寫各項(xiàng)資產(chǎn)默認(rèn)的用途、默認(rèn)的領(lǐng)用數(shù)量（自動修正以確保小于等于可領(lǐng)用數(shù)量）。
3.4 用戶檢查明細(xì)，根據(jù)需要輸入或修改每項(xiàng)資產(chǎn)的申請領(lǐng)用數(shù)量。對于記量核算的資產(chǎn)，系統(tǒng)應(yīng)確保用戶輸入的申請領(lǐng)用數(shù)量小于等于可領(lǐng)用的數(shù)量。
3.5 用戶輸入必填的資產(chǎn)領(lǐng)用用途 （有些資產(chǎn)用途字段是可選的）
3.6 用戶可以直接刪除當(dāng)前欲領(lǐng)用的資產(chǎn)，或者全部清空當(dāng)前明細(xì)。刪除前，系統(tǒng)要求用戶確認(rèn)是否刪除。
3.7 用戶可以逐個(gè)選擇實(shí)際提交哪些資產(chǎn)，也可以通過“全選”，提交整個(gè)明細(xì)表。

{ 驗(yàn)證領(lǐng)用明細(xì) }
4. 在全部或部分領(lǐng)用資產(chǎn)資料輸入完畢后，用戶即可以提交領(lǐng)用明細(xì)。
4.1 若存在用戶未填寫的必填字段，系統(tǒng)提示用戶補(bǔ)全這些信息，并返回到 { 編輯領(lǐng)用明細(xì) } 。
4.2 系統(tǒng)驗(yàn)證完整的資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表。
4.3 系統(tǒng)生成含有領(lǐng)用時(shí)間、具體實(shí)施登記操作的資產(chǎn)管理員工號的《領(lǐng)用記錄》并顯示，供用戶確認(rèn)。

{ 確認(rèn)領(lǐng)用記錄 }
5 ．用戶確認(rèn)領(lǐng)用記錄，如不滿意可以返回 { 編輯領(lǐng)用明細(xì) } 繼續(xù)修改。

{ 執(zhí)行登記 }
6. 系統(tǒng)收到用戶對領(lǐng)用記錄的確認(rèn)，執(zhí)行領(lǐng)用登記：增加《領(lǐng)用記錄》中每項(xiàng)資產(chǎn)的《流轉(zhuǎn)記錄》，給實(shí)際領(lǐng)用人授予編輯查看已領(lǐng)用資產(chǎn)的權(quán)限，將各項(xiàng)已領(lǐng)用資產(chǎn)從“未使用”狀態(tài)變更到“使用中”狀態(tài)，更新庫存資產(chǎn)的數(shù)量。

{ 領(lǐng)用登記完畢 }
7. 系統(tǒng)告知用戶本次領(lǐng)用登記完畢。

擴(kuò)展流：

3.2
查詢部門可領(lǐng)用資產(chǎn)：
用戶可以通過執(zhí)行用例 <查詢部門可領(lǐng)用資產(chǎn)> 找到要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱或資產(chǎn)編號。

{ 編輯領(lǐng)用明細(xì) }
保存當(dāng)前明細(xì)：
用戶可以隨時(shí)選擇讓系統(tǒng)緩存當(dāng)前已輸入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并在需要時(shí)再調(diào)出修改。

{ 編輯領(lǐng)用明細(xì) }
查看資產(chǎn)狀況：
用戶選擇查看資產(chǎn)，系統(tǒng)執(zhí)行用例 <查詢資產(chǎn)狀態(tài)>

{ 編輯領(lǐng)用明細(xì) }{ 驗(yàn)證領(lǐng)用明細(xì) }{ 執(zhí)行登記 }
領(lǐng)用明細(xì)填寫有誤（如不完整、領(lǐng)用數(shù)量無效、資產(chǎn)被鎖定，無法領(lǐng)用等情況）：
系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，提示用戶重填有關(guān)字段。

{ 領(lǐng)用登記完畢 }
需登記領(lǐng)用人為其他部門領(lǐng)用的資產(chǎn)，用戶改變了當(dāng)前部門設(shè)置：
系統(tǒng)在經(jīng)用戶確認(rèn)后，清空《領(lǐng)用明細(xì)登記表》。

*
查看資產(chǎn)的已領(lǐng)用信息：
用戶可以選擇用戶或其部門，系統(tǒng)執(zhí)行用例 <查詢領(lǐng)用記錄>

擴(kuò)展點(diǎn)：

技術(shù)和數(shù)據(jù)變化：

非功能需求：
(FURPS+)

業(yè)務(wù)規(guī)則：

{ 編輯領(lǐng)用明細(xì) }
用戶只能從自己有權(quán)查看、管理的資產(chǎn)列表中選擇資產(chǎn)。

數(shù)據(jù)字段：

*( 資產(chǎn)領(lǐng)用人，成本中心 ? or 部門 )[ 領(lǐng)用用途 ]

（ 1 、對于不同資產(chǎn)，是否需要單獨(dú)填寫其用途？ 2 、需進(jìn)一步解釋成本中心的概念，好像通常是一些部門、機(jī)構(gòu)的集合，與之對應(yīng)的是利潤中心，這與企業(yè)的組織模型有關(guān)）

分開核算 的資產(chǎn)信息
Disp: 資產(chǎn)名稱 是否分開核算 資產(chǎn)編號
不分開核算 的資產(chǎn)信息
disp: 資產(chǎn)名稱 是否分開核算 可用數(shù)量
Edit * 申請領(lǐng)用數(shù)量

（ 1 、“分開核算”與“不分開核算”，這樣的名稱可讀性不好，也許可以用“記件核算”、“記量核算”； 2 、不分開核算的資產(chǎn)似乎也應(yīng)該有某種特殊類型的資產(chǎn)編號）

未決問題：

領(lǐng)用時(shí)間 要不要手工指定？

《花名冊》， 多個(gè)人領(lǐng)用同一種資產(chǎn)如何處理？

部門的含義是什么？為什么不用領(lǐng)用人所屬的部門？

為什么不加項(xiàng)目，客戶等其他信息節(jié)點(diǎn)？

會不會有 代理人 ？

使用頻率

備注：