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從臺(tái)灣到美國(guó)參加盛會(huì)，當(dāng)然要請(qǐng)問(wèn)David一些時(shí)間管理的問(wèn)題，開(kāi)場(chǎng)前我就把握時(shí)間和David合影，之后每節(jié)下課也跑去問(wèn)問(wèn)題（午餐我們也在同一桌吃呢），真的是收獲良多。今天主要介紹的是，我從課程中學(xué)到的重點(diǎn)內(nèi)容大綱，之后會(huì)有一系列的文章說(shuō)明細(xì)節(jié)。 （1）Mind like water Mind like water形容的是，我們架構(gòu)好時(shí)間管理系統(tǒng)，而且持續(xù)不斷維持系統(tǒng)后，可以達(dá)到的心態(tài)。 Mind like water指的就是，有任何事情發(fā)生，我們能夠以合適的方法及情緒來(lái)回應(yīng)，永錫覺(jué)得這樣一種心境，有點(diǎn)像中國(guó)的中庸精神，只是GTD運(yùn)用西方的方法論，運(yùn)用實(shí)際的工具及流程。東方則以禪坐、冥想等方法，讓自己直接進(jìn)入這樣的狀態(tài)，比較是直觀的方法。 （2）五個(gè)流程 有點(diǎn)驚訝的是，David Allen幾乎更改了所有GTD流程的名字，現(xiàn)在五個(gè)流程的名稱是Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging，除了Organizing維持舊的名字，其余都改變了。 我也跑去問(wèn)David，他說(shuō)新的名詞，代表了更多的意思，例如 Engaging，字義代表著嚙合的意思，對(duì)照以前的用字Doing，Engaging這個(gè)用字，讓規(guī)劃的行動(dòng)和實(shí)際執(zhí)行兩者有更加緊密的連結(jié)。流程的術(shù)語(yǔ)改變，讓時(shí)間管理系統(tǒng)update，能夠更加的高效。 以前永錫認(rèn)為的任務(wù)清單，就是和行動(dòng)緊密結(jié)合的樹(shù)枝狀的規(guī)劃，但是David卻說(shuō)，任務(wù)清單就像是index，只是讓任務(wù)及更高高度的檢視，有一張一覽表，以利每周檢視，他也在研習(xí)會(huì)中一直強(qiáng)調(diào)每周檢視(Weekly Review)的重要。 不同于許多時(shí)間管理軟體的的設(shè)計(jì)（Bonsai、Lifebalance、iGTD等），試著把所有的任務(wù)及其相關(guān)任務(wù)行動(dòng)都整合在一起。David告訴我（呵呵，永錫上課時(shí)聽(tīng)的有點(diǎn)懷疑，下課還跑去問(wèn)他），他每周檢視一次任務(wù)清單，并決定下一步行動(dòng)，并加到下一步行動(dòng)清單中。也就是說(shuō)，他雖有這兩個(gè)清單（任務(wù)清單，下一步清單），但是兩者都是獨(dú)立的清單，并沒(méi)有用一些復(fù)雜的軟體將兩者整合在一起。 簡(jiǎn)單常就是最好的方法，上完課后，永錫也開(kāi)始嘗試列一份完整的任務(wù)清單，并做好每周檢視的工作，這一部份，等有了比較具體得心得結(jié)果，再和大家報(bào)告。 以前看書(shū)時(shí)，總覺(jué)得六個(gè)高度檢視的部份很模糊，這次上了課才表較了解何謂六個(gè)檢視。David要我們每周一次（或更久的周期）檢視較高的高度，并將檢視后的想法，加入任務(wù)清單中執(zhí)行。也就是說(shuō)，每周檢視時(shí)，不僅只是檢視任務(wù)清單，更要定時(shí)更高的高度（每月檢視角色責(zé)任范圍，每季或半年檢視每年計(jì)劃等）。 雜事是外界環(huán)境給我們的刺激，六個(gè)檢視高度則是找出內(nèi)心的渴望及愿景，將兩者整合到我們的行動(dòng)清單之中，因此在執(zhí)行時(shí)便能不忽略現(xiàn)實(shí)環(huán)境，也不放棄自己夢(mèng)想，兼顧執(zhí)行力及愿景力，讓下一步行動(dòng)的力量發(fā)揮到最大。 ps. 上圖是以不同高度檢視我家的位置，是不是有完全不同的感覺(jué)呢？（來(lái)源：google map ） 五個(gè)流程，代表水平檢視，著重在控制，六個(gè)高度，代表垂直檢視，著重在厘清想要的結(jié)果（愿景），一個(gè)是橫軸，一個(gè)是縱軸，整合成自我管理的矩陣，這個(gè)矩陣，就是我們的Roadmap(道路地圖)。 這個(gè)地圖，有外界環(huán)境的因素，也包含了自我的夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)，落實(shí)到一個(gè)個(gè)的下一步行動(dòng)執(zhí)行，這也是David Allen所說(shuō)得跑道（Runway）管理。我們每天工作及生活時(shí)，隨時(shí)有這份下一步清單在身邊，就能讓我們處理事情的時(shí)候，不急不徐，Mind like water，對(duì)事情做出合適的反應(yīng)，達(dá)成較好的工作成果。 除此之外，David在課堂上也分享了許多的工具，例如收件匣（皮包中有紀(jì)錄雜事的小冊(cè)及伸縮筆，如上圖，我也買了一個(gè)）、快速歸檔的實(shí)體檔案系統(tǒng)等。都是能增加生產(chǎn)力的工具，讓永錫大開(kāi)眼界。 我也體會(huì)到不僅是把虛擬的念頭，雜事、愿景管理好，行動(dòng)工作站（家中、辦公室、行動(dòng)時(shí)的公事包等）也要有合適的工具及流程，讓我們能更加專注在事情的處理，而非把時(shí)間花在找尋不見(jiàn)的資料上。 結(jié)語(yǔ) 這節(jié)課上完后（2/26），我每天復(fù)習(xí)上課的講義，覺(jué)得每天都有不同的收獲，覺(jué)得這次到美國(guó)上課真是正確，未來(lái)，永錫也會(huì)持續(xù)分享課程的心得，還請(qǐng)期待。 延伸閱讀 David Allen公司網(wǎng)站 The Roadmap課程的介紹 |
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來(lái)自： digman2005 > 《GTD》
