ERP成本管理模塊 計(jì)算管制重點(diǎn)

　　有很多朋友和客戶，向我反映，為何企業(yè)利用ERP成本管理模塊，計(jì)算企業(yè)實(shí)際成本時(shí)，老是不準(zhǔn)確，或者不穩(wěn)定，有時(shí)會(huì)準(zhǔn)確，有時(shí)會(huì)不準(zhǔn)。問題到底出在哪呢?

　　有很多朋友和客戶，向我反映，為何企業(yè)利用ERP成本管理模塊，計(jì)算企業(yè)實(shí)際成本時(shí)，老是不準(zhǔn)確，或者不穩(wěn)定，有時(shí)會(huì)準(zhǔn)確，有時(shí)會(huì)不準(zhǔn)。問題到底出在哪呢?

　　ERP的成本計(jì)算模塊，使ERP生產(chǎn)管理中核心功能之一。其實(shí)，從本質(zhì)上講，ERP系統(tǒng)的成本模塊沒有何難點(diǎn)內(nèi)容，它其實(shí)就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)功能，是根據(jù)其他模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的。那為何成本模塊應(yīng)用會(huì)這么困難呢?ERP成本模塊計(jì)算的重點(diǎn)、難點(diǎn)在哪里呢?筆者認(rèn)為，可以從以下六個(gè)方面進(jìn)行把握。

　　一、工單系統(tǒng)中，相關(guān)的交易單據(jù)要?dú)w工單管制。

　　在工單管理模塊中，很多交易單據(jù)跟成本計(jì)算有關(guān)。如日常領(lǐng)料單、退料單等單據(jù)，若要使得成本計(jì)算準(zhǔn)確，我們要求這些單據(jù)要跟生產(chǎn)訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，而不能手工開立單據(jù)。

　　如開生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，要根據(jù)生產(chǎn)訂單開立領(lǐng)料單，如此，可以保證領(lǐng)的料跟生產(chǎn)訂單中的需領(lǐng)用量一致，一方面，不會(huì)領(lǐng)錯(cuò)料，導(dǎo)致最后成本計(jì)算錯(cuò)誤;另一方面，也不會(huì)發(fā)生少領(lǐng)等異常情況的發(fā)生。最重要的是，可以防止生產(chǎn)訂單之間挪用的現(xiàn)象。在生產(chǎn)管理中，一種材料可能用戶多個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，而有些用戶為了圖方便，把多張生產(chǎn)訂單中需要用到的材料，用一張領(lǐng)料單領(lǐng)出來。如此，就會(huì)導(dǎo)致一張生產(chǎn)訂單的成本虛高，而其他生產(chǎn)訂單的成本又比實(shí)際的要低，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確。而通過領(lǐng)料單跟工單對應(yīng)起來，在一定程度上，可以消除訂單之間材料挪用的問題。

　　開退料單時(shí)，退料單也要跟工單對應(yīng)，收到工單的管制。否則，退掉的料無法遞減對應(yīng)生產(chǎn)訂單的成本，同樣，會(huì)導(dǎo)致這張生產(chǎn)訂單成本比實(shí)際要高。

　　與此類似，委外領(lǐng)料單、退料單、委外入庫單等工單系統(tǒng)的交易單據(jù)，都要跟工單相對應(yīng)，受到工單的管制。在ERP系統(tǒng)中，還可以把兩者強(qiáng)制的對應(yīng)起來，如在領(lǐng)料單單據(jù)性質(zhì)中設(shè)置成為，領(lǐng)料單必須核對工單，則當(dāng)領(lǐng)料單不是根據(jù)工單自動(dòng)轉(zhuǎn)換成領(lǐng)料單或者當(dāng)領(lǐng)料單上的領(lǐng)料內(nèi)容跟生產(chǎn)訂單上的需用材料不符合的話，領(lǐng)料單就無法審核。如此強(qiáng)制性的設(shè)定，可以保證領(lǐng)料的準(zhǔn)確性，從而保證生產(chǎn)成本計(jì)算時(shí)，成本的準(zhǔn)確性。其他相關(guān)的單據(jù)，也可以類似的設(shè)置。

　　所以，要想讓成本計(jì)算準(zhǔn)確的話，讓相關(guān)的交易單據(jù)跟工單相對應(yīng)，受其管制，如此，可以在一定程度上，從制度層面，保障成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。

　　二、工單指定完工的管理。

　　ERP系統(tǒng)判斷工單完工的標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)訂單的入庫數(shù)量大于等于生產(chǎn)訂單生產(chǎn)數(shù)量時(shí)，但是，有時(shí)，生產(chǎn)過程中，由于報(bào)廢或者客戶取消訂單等原因，實(shí)際入庫的數(shù)量沒有生產(chǎn)訂單中計(jì)劃的生產(chǎn)數(shù)量那么多。此時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)入庫數(shù)量還沒有達(dá)到生產(chǎn)訂單上的計(jì)劃生產(chǎn)量，所以ERP系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為這張訂單還沒有完工，而實(shí)際上，這張生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工。

　　而生產(chǎn)訂單是否完工，對于生產(chǎn)成本計(jì)算來說，結(jié)果是不一樣的。若生產(chǎn)訂單還沒有完工，在系統(tǒng)有可能會(huì)考慮在產(chǎn)品的影響，而若生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工，即使沒有達(dá)到規(guī)定的生產(chǎn)數(shù)量，ERP系統(tǒng)也不會(huì)考慮在產(chǎn)品對于生產(chǎn)成本的影響。

　　同時(shí)，指定完工的生產(chǎn)訂單，還涉及到相關(guān)損失的確認(rèn)問題，這也關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的計(jì)算。若遇到這種情況，不把生產(chǎn)訂單設(shè)置成指定完工，則計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)就不會(huì)考慮這更改的損失等等。

　　所以，遇到中途生產(chǎn)訂單的異常情況，導(dǎo)致該張生產(chǎn)訂單在沒有達(dá)到預(yù)定的生產(chǎn)數(shù)量時(shí)，就停止生產(chǎn)的話，要把它指定完工，否則，會(huì)影響成本的準(zhǔn)確性。

　　在成本計(jì)算之前，用戶要再檢查一遍，當(dāng)月的未結(jié)案訂單，是否真的都是未結(jié)案，有沒有上述提到的這種情況存在。若有，要及時(shí)的進(jìn)行處理，把它指定完工。在ERP系統(tǒng)中，一般有成批指定完工的功能，就是幫助用戶來解決這方面的問題。

　　三、落實(shí)余料退庫的管理。

　　假設(shè)一張生產(chǎn)訂單，要用到某個(gè)材料1000千克，價(jià)值1000元，但是，用戶在實(shí)際領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)了1100千克，價(jià)值1100元。在生產(chǎn)完成后，該張訂單由于損耗等原因，還剩下50千克，價(jià)值50元。這50千克的材料如何處理?

　　不要小看這50千克材料，很有可能他就是導(dǎo)致成本計(jì)算不準(zhǔn)確的罪魁禍?zhǔn)?。這個(gè)剩余的材料，我們生產(chǎn)管理中，就叫他為余料。余料若在成本計(jì)算以前，沒有及時(shí)退庫的話，則ERP系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為這50千克的材料已經(jīng)被這張生產(chǎn)訂單用掉了，這張生產(chǎn)訂單的成本就高了50元。由此可見，這些余料要在生產(chǎn)成本計(jì)算前，及時(shí)處理掉。

　　余料處理的要點(diǎn)有二。