PowerPoint2003是一款優(yōu)秀的演示文稿制作軟件，話雖如此，但是當(dāng)我們將一些聲音文件插入到PowerPoint中的時(shí)候，還是可能碰到一些麻煩的事情，比如對(duì)某些聲音格式不支持，或者是要截取一段影片中的聲音，那么除了找專(zhuān)業(yè)的音頻處理軟件外，能不能從PowerPoint自身出發(fā)，尋找一種能夠解決此類(lèi)問(wèn)題的通用的辦法呢？今天我們就一起來(lái)探討一下如何利用PowerPoint中的錄制旁白功能，解決聲音的困擾。

打開(kāi)一款媒體播放軟件，隨便找一首歌曲或者是一部電影，不過(guò)暫時(shí)先不要播放。我們這里對(duì)播放器與媒體類(lèi)型沒(méi)有什么特別的要求，前提只有一個(gè)，只要能夠播放就行，通過(guò)以后一系列的操作，我們就可以把這些媒體中的音頻轉(zhuǎn)錄插入到PowerPoint中去了。

在任務(wù)攔右下方雙擊音頻設(shè)置的圖標(biāo)，即右下方的小喇叭，彈出“主音量”屬性框。在該屬性框依次選擇“選項(xiàng)/屬性”。在“調(diào)節(jié)音量”選項(xiàng)中選中“錄音”欄，在下面的列表中勾選“立體聲混音”選項(xiàng)（如圖1），點(diǎn)擊“確定”后會(huì)彈出“錄音控制”對(duì)話框，確定“屬性/高級(jí)控制”沒(méi)有被勾選后，找到“立體聲混音”一欄中的“選擇”項(xiàng)，勾選后將“音量”拖動(dòng)到最大（如圖2），這樣一來(lái)，播放器中播放出來(lái)的聲音就會(huì)被直接當(dāng)成聲源錄制到PowerPoint中去了，也就實(shí)現(xiàn)了內(nèi)錄。

圖1

圖2

小提示：以后如果要利用其它聲源（例如使用麥克風(fēng)）錄音的話，直接勾選“麥克風(fēng)”一欄中的“選擇”即可。

啟動(dòng)PowerPoint，新建一個(gè)空白演示文稿文件，依次單擊“幻燈片放映/錄制旁白”，在彈出的對(duì)話框中顯示了當(dāng)前磁盤(pán)空間情況，顯示錄制的質(zhì)量是10KB/S，這個(gè)質(zhì)量和聲音大小是密切相關(guān)的，筆者推薦在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S為宜，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（如圖3）。

另外，在“錄制旁白”對(duì)話框最下方還有個(gè)“鏈接旁白”選項(xiàng)框，此項(xiàng)根據(jù)實(shí)際需要而定，如果需要將錄制好的聲音單獨(dú)以wav格式保存的話，可以選中此選項(xiàng)，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置存儲(chǔ)的路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，錄制就已經(jīng)開(kāi)始了！

圖3

小提示：為了避免在錄制音頻文件的時(shí)候，與其它音源混淆，筆者建議大家關(guān)閉不必要的應(yīng)用程序，如QQ等。

切換到已經(jīng)打開(kāi)的播放器界面，開(kāi)始播放音頻或視頻文件，這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是從當(dāng)前幻燈片還是從第一張幻燈片開(kāi)始錄制，根據(jù)實(shí)際情況決定后，這時(shí)候其實(shí)已經(jīng)開(kāi)始錄制了，等第一張錄制好以后就可以右擊，選擇“下一張”，跳到下一張進(jìn)行錄制，以此類(lèi)推。

等所有幻燈片錄制好以后選擇“結(jié)束放映”，這時(shí)候會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存每張幻燈片的排練時(shí)間，也就是播放時(shí)間，我們選擇“保存”就會(huì)自動(dòng)切換到了帶時(shí)間的大綱視圖，看到幻燈片下面的時(shí)間了嗎（如圖4），馬上放映的時(shí)候PowerPoint會(huì)嚴(yán)格按照這時(shí)間自動(dòng)播放下去的。

圖4

這樣，我們終于掌握了如何在PowerPoint方便插入聲音文件的辦法，今后，無(wú)路是什么格式的聲音文件，或者還是一些不多見(jiàn)的影片文件，我們都可以通過(guò)PowerPoint的錄制旁白功能將它們的音頻錄制進(jìn)去，而不需要用傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)換、抓取的辦法，是不是一種很好的辦法呀，趕快去動(dòng)手試試看吧!