時間管理比你想象的更重要，因為我們的時間比我們想象的要少得多。昨天給一個朋友介紹了GTD理論，她并不是很樂意接受這種方式，但我想某一天很多人都會發(fā)現(xiàn)這種方法的偉大，它可以借助工具幫我們節(jié)約時間，實現(xiàn)效率最大化。自我管理，從時間管理做起，下面是一個關(guān)于時間管理的演講幻燈片，推薦。

人一生3~5年壽命花在會議上，上班有25％時間開會，但50－70％會議時間浪費了。
據(jù)統(tǒng)計，父母和子女每天只有30秒，夫妻間只有4分鐘用來溝通。
只有 5% 的人準時。

時間管理可以提高自我工作效率，然后加薪升職
最重要的是，只有這樣才能省出更多時間來與家人和朋友共享歡樂，做自己想做的事情

時間管理一共有21項原則。

1 目標
假如只能活6個月；
假如知道不會失??；
觸目驚心
只有3％的頂尖管理者才有明確的目標。
把目標寫下來，讓他們常常激勵自己
個人和家庭的目標；
事業(yè)目標；
自我成長的目標；
假如有100萬；

2 事先規(guī)劃好的行動
其實在這個社會上，你不是在達到自己的目標就是在幫別人達到目標。

3 用清單明確目標
成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清單上的每一個項目。
沒有清單就像沒有方向盤的車

4 設(shè)定優(yōu)先次序
先做重要的、最有價值的工作
做事時要不停問自己這是不是最重要的
一口氣將工作完成（反復來回做是一口氣做完花費時間的5倍）。
不要試圖將不重要的事情做得完美。
全心全力做最有價值的事情，做完后更有成就感。
活用時間的竅門（ABCDE法）
A必須要做的
B應該做的
C做了也不錯，但在AB后
D可授權(quán)別人做的
E可省略的。

5 培養(yǎng)專注力

6 時間期限與獎勵
人做事期待結(jié)果，反應結(jié)果或邏輯結(jié)果。受到獎勵更有動力。

7 工時記錄
職位越重要，越可能以分鐘作為時間的基本單位。
首先要知道自己的時間用到哪里去了。記錄自己做每件事的時間，并問自己這樣利用時間能不能達成我的目標呢？
如果不是把時間用在最重要的事情上，就要調(diào)整。

8 故意拖延的現(xiàn)象
大家都經(jīng)常拖延事情。
正面的拖延是盡量避免做不重要的事情，負面的拖延則是盡量避免做重要的事情。
怎樣避免負面的拖延呢？

培養(yǎng)緊急意識，告訴自己事情早晚要做，不如立刻去做！
學會分解，把復雜事情像切臘腸一樣分成許多簡單步驟組合，然后立刻去做每一步。
設(shè)定優(yōu)先順序和迅速完成事情的能力是獲得晉升重要原因之一。

9 授權(quán)
把自己值錢的時間解放出來，不重要的事情給別人去做。
關(guān)鍵：明確。要讓被授權(quán)人有明確的指示。
要注意：挑選合適的人；明確期望結(jié)果以及完成時間；
及時查詢對方的工作進度，不要想當然認為對方能完成，所有出錯的狀況都是由錯誤的假設(shè)產(chǎn)生的。

10 文山會海
人一生3－5年壽命花在會議上，上班有25％時間開會。

50－70％會議時間浪費了。
注意：能不開會就不開會，如果一定要開，則一定要有議程，就像工作清單，然后按照優(yōu)先級處理。自己的部分結(jié)束后就離席。會議準時開始準時結(jié)束。

11 干擾事件
電話和不速訪客。經(jīng)常有人和你聊個沒完沒了，耽誤大量時間。
解決方案：讓助手代理，暫時不接電話，事后再回復；拔掉電話插頭，或者用答錄機，找借口擺脫不速訪客。
說兩句就問對方，有什么可以為您效勞的？過一會他就覺得你很忙，自己不好意思就不閑扯了。

12 關(guān)鍵成果領(lǐng)域
確認關(guān)鍵成果領(lǐng)域
方法一：反復問自己公司為什么雇用我。
方法二：列出工作清單并把工作分成細節(jié)，排列優(yōu)先級，找出核心工作。

13 分批作業(yè)
分批作業(yè)：學習曲線標明，反復做類似工作效率更高。
每天在固定時間一齊回復電話和郵件等等。注意：同一時間只作相同的事情。

14 利用零碎的時間
利用零碎時間：上下班交通時可以用來給客戶打電話發(fā)短信溝通。將要閱讀的雜志報紙等資料撕下來放在身上隨時看……

15 連續(xù)的工時
重要的工作需要連續(xù)的工時來處理（60－90分鐘）。
成功的人都用連續(xù)的時間來工作，2－3個小時可以把一天的工作完成大半。
一個人不能同時做行政性工作和創(chuàng)造性的工作，所以要把它們分開做。

16 整潔
不要把腦力和時間花費在找東西的瑣事上。
整潔的環(huán)境使工作效率可提高20－40％。
TRAF系統(tǒng)。
T：丟棄。不用的扔到垃圾桶里。
R：轉(zhuǎn)手。無關(guān)的資料轉(zhuǎn)手給別人。
A：行動，用暗匣保存起來然后采取行動。
F：存檔，作為日后參考用。
其實對我們的電腦文件、qq、msn、郵件地址……都適用。
文件編輯完立刻儲存，東西用完就立刻放回去！

17 電話
記住大部分人在浪費時間，不在乎自己的時間和別人的時間。
準備好議程，直接切入主題。
接電話時要做筆記，做得好的人有很大競爭優(yōu)勢。

18 準時
只有 5％ 的人準時。
要擁有自己的準時特質(zhì)，準時給人自信、可靠，可信，比較聰明，難得的人才等等感覺。
不準時的原因：不知道準時的重要性。
龍巴比時間：提前15分鐘到現(xiàn)場。不要讓部屬等你。

19 簡化工作
改革都是簡單化，找尋更好更簡單的方法，改進工作流程。
技巧：
1、做久一點
2、做快一點
3、不要做太多的事情，而是做重要的事情
4、做自己拿手的事情（老總的特質(zhì)）
5、盡量少犯錯
6、一起來做，發(fā)揮團隊合作的力量

20 不
學會說不。
對和自己人生目標無關(guān)的說不。
經(jīng)常說，練習說。
別人不看重自己的時間也不看重你的時間。
拖延是最殘忍的拒絕。最強而有力的，保證自己節(jié)約時間

21 為什么要時間管理
在使用時間管理時不要忘了它的目的，要不斷問自己為什么要做時間管理。
其最重要的目的是要不斷提高改善自己的生活品質(zhì)。
人際關(guān)系是衡量生活最重要的因素，要花時間在建立人際關(guān)系上，如家人，朋友。
不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒時間，夫妻間4分鐘溝通。

后記
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。
高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。
我們追求成功，我們追求卓越，我們需要時間管理。/