在企業(yè)中，能做的工作總比有時(shí)間去做的多。這就意味著管理者，可以選擇完成什么樣的任務(wù)和怎樣完成任務(wù)，即便是被監(jiān)管得最嚴(yán)格的員工也有一些自由，哪怕是比別人干得更辛苦的自由，勤奮的工作總是會(huì)被注意到的，如果精力安排得恰當(dāng)，權(quán)力就會(huì)增加，以下是一些建議：

①重新系統(tǒng)規(guī)劃正在進(jìn)行的工作；

②提出新的解決方法；

③去除形式主義的部分；

④提出額外的任務(wù)；

⑤對(duì)其他同事更強(qiáng)的支持度；

⑥始終保持主動(dòng)權(quán)

如果管理者認(rèn)識(shí)到自己的潛力并致力開(kāi)發(fā)，就能在例行的會(huì)議上引起注意而有成就感。如果喜歡分析工作，為什么要把時(shí)間浪費(fèi)在使人窘迫不安的會(huì)議上，而不去研究如何改進(jìn)工作方式呢?

例 如：一位人事經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己把太多的時(shí)間花在自己并不喜歡的行政工作上，不但沒(méi)什么效果，反而感到被孤立了。他還發(fā)現(xiàn)自己花在與別人交談這類他所喜愛(ài)的事情 上的時(shí)間太少。因此，這位人事經(jīng)理把一些行政工作交給別人處理，自己則開(kāi)始與在企業(yè)中已工作了六個(gè)月的新員工交談。這不但使他快樂(lè)，而且還擴(kuò)大了他的權(quán) 力，因?yàn)檫@些交談讓他了解到各個(gè)部門的情況。

甚至新員工在經(jīng)過(guò)這樣的面談后，都認(rèn)為他擁有極大的權(quán)力。這反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步擴(kuò)大他的權(quán)力。沒(méi)有人鼓勵(lì)人事經(jīng)理這樣做，但也不會(huì)去阻止他，而他自己則受益匪淺。

管理者所追求的理想境界應(yīng)該是使工作徹底成為一種嗜好，有人認(rèn)為，許多雄心勃勃的人為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，不惜委屈自己做他們不喜歡做的工作，這是很愚蠢的。其實(shí)這純粹是個(gè)人的選擇，而管理者必須注意，如果工作壓力很重，而且時(shí)間會(huì)拖得很長(zhǎng)，最好還是換個(gè)更容易出人頭地的工作。

□重新系統(tǒng)規(guī)劃正在進(jìn)行的工作；

也許你不相信，許多看上去精力充沛的人浪費(fèi)的時(shí)間，比他們真正用于工作的時(shí)間還多。雖然他們有時(shí)自吹自擂每天五點(diǎn)起床，一天工作十五個(gè)小時(shí)，可是他們真正的成就卻往往不及那些完成正常工作的人，原因之一就在于他們過(guò)人的精力使他們忙于各種事務(wù)，卻忘了自問(wèn)：“我為什么這么做?”

這 些工作狂相信有損身體的事必定是有用的，因此，他們讓自己和周圍的人一直忙到深更半夜，日復(fù)一日，年復(fù)一年，好像他們?cè)谕瓿梢患ゴ蟮氖聵I(yè)。這些強(qiáng)人不耐 煩的手勢(shì)和干凈利落地?fù)]動(dòng)鉛筆的方式很容易給人留下好印象。但不久大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于缺乏事先的周密考慮及合理計(jì)劃，他們?cè)斐闪丝捎^的人力與財(cái)力的浪費(fèi)。

這些強(qiáng)人未能充分發(fā)揮作用的原因之二是，他們旺盛的精力讓其高估了自己的能力。他們常常野心勃勃地涉足許多領(lǐng)域，他們的目標(biāo)單看上去的確引人注目，但到頭來(lái)，他們年復(fù)一年卻總是一事無(wú)成，反不如集中精力，專攻一個(gè)目標(biāo)。那樣更實(shí)際、更可靠。

這與前面提及的精力的重要性并不矛盾。謀權(quán)者確實(shí)工作得異常賣力，但他們與那些精力過(guò)剩者的本質(zhì)區(qū)別在于：他們懂得快中有慢，急中有緩。他們總是目標(biāo)明確，計(jì)劃周密，行動(dòng)有力，因而自然可以旗開(kāi)得勝?？傊?，他們知道如何有效利用他們寶貴的時(shí)間和精力。

經(jīng)理人常常把時(shí)間看作是自己的主人而不是仆人。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，并不充裕的時(shí)間是壓力與緊張的根源。而管理者的想法與眾不同，他們把時(shí)間看作一種資本。因?yàn)槿绻麜r(shí)間管理得當(dāng)就可以成為權(quán)力潛在的源泉；所謂時(shí)間管理即指合理有效的利用、支配時(shí)間，以取得最大的優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō)，只有高效率才能產(chǎn)生高競(jìng)爭(zhēng)力。

但時(shí)間管理本身是無(wú)效的，它必須與責(zé)任管理結(jié)合在一起，這種結(jié)合的基本目的就是：“無(wú)論做什么都要有成效”。許多經(jīng)理人成天靠對(duì)著墻發(fā)呆和聊天來(lái)打發(fā)日子。他們工作起來(lái)三心二意，挑三撿四，一天下來(lái)一事無(wú)成，更糟的是他們一周中大多數(shù)的工作日都是這樣度過(guò)的。

□利用時(shí)間創(chuàng)造權(quán)力

深思熟慮是強(qiáng)有力的時(shí)間和責(zé)任管理的關(guān)鍵，也就是說(shuō)，采取具體行動(dòng)之前，先問(wèn)問(wèn)自己：為什么做這事?怎樣才能做得最好?什么時(shí)間做最好? 就拿整理郵件這樣只需一個(gè)多小時(shí)就能完成的簡(jiǎn)單工作來(lái)說(shuō)，如果管理者有秘書(shū)，又何苦事必躬親?你需要看多少?而秘書(shū)例行可以處理多少?文件送來(lái)后你是隨意抓起什么就處理什么，還是先把文件按輕重緩急分類?這項(xiàng)工作最好由秘書(shū)來(lái)完成。還有，你是否有必要詳細(xì)閱讀每一份報(bào)告呢?

開(kāi)始一項(xiàng)工作之前，應(yīng)先考慮好相關(guān)因素。這樣就不會(huì)漏掉重要環(huán)節(jié)而造成時(shí)間的浪費(fèi)了，還可能揭示出潛在的捷徑，這也減少了完成任務(wù)過(guò)程中半途而廢，被迫重新開(kāi)始的可能性。時(shí)間管理中最容易被忽略的是“何時(shí)”?；旧蠒r(shí)間分為兩種類型，即：質(zhì)量時(shí)間和其他時(shí)間。質(zhì)量時(shí)間可被定義為精力和注意力最充分發(fā)揮功效的時(shí)間，出現(xiàn)的時(shí)刻因人而異，可能是在一大早；可能是辦公室里安靜的時(shí)間；也可能是在星期六下午。

質(zhì) 量時(shí)間就是表現(xiàn)最佳的時(shí)間。把質(zhì)量時(shí)間用在重要的工作上，其它的時(shí)間則用來(lái)做不重要的工作。學(xué)會(huì)利用零碎的半小時(shí)，并且減少工作效率低的時(shí)間。例如：可以 把開(kāi)會(huì)的時(shí)間用來(lái)略記下幾個(gè)想法，或者起草一封信件。意志力對(duì)成功極為重要。計(jì)劃如果不實(shí)行就毫無(wú)用處，不要光感嘆干擾，要設(shè)法控制，被干擾的時(shí)候可做些 不需要多少注意力的簡(jiǎn)單工作，保持良好的人際關(guān)系并不意味著必須花上半天時(shí)間陪著對(duì)方。

總之，不要等你覺(jué)得萬(wàn)事俱備時(shí)再開(kāi)始，否則你永遠(yuǎn)開(kāi)始不了。開(kāi)始一項(xiàng)工作前的倦怠往往源于對(duì)開(kāi)始的恐懼，解決這個(gè)矛盾的方法只有馬上動(dòng)手做。如果動(dòng)力不足，可以告訴自己將限制花在上面的時(shí)間，而一旦開(kāi)始，你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)不必依賴什么就可以工作下去。

時(shí)間被用來(lái)進(jìn)一步創(chuàng)造權(quán)力的方法是：利用自由行動(dòng)以加快事情進(jìn)展，或拖延事情進(jìn)展。對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，速度是個(gè)陌生的字眼，許多人失敗就是因?yàn)樗麄兲?。謀權(quán)者從來(lái)不讓事情趕到自己面前，如果需要，他們會(huì)毫不猶豫地?fù)屜纫徊健?span lang="EN-US">

從另一個(gè)層次上說(shuō)，對(duì)速度的要求可以用來(lái)施加壓力，或者擺脫不成功的交易和不明智的許諾。只要采取主動(dòng)，時(shí)間就可以被利用，諸如“如果明天還到不了，就取消定單”或“我希望明天早上看到這份報(bào)告”之類的命令，就是利用時(shí)間作為強(qiáng)迫對(duì)方的工具。以這種方式控制時(shí)間要求保持下面這個(gè)平衡關(guān)系： 顯得很講道理，但同時(shí)清楚對(duì)方不可能在規(guī)定期限內(nèi)完成。

拖 延戰(zhàn)術(shù)是另一種控制時(shí)間的方式。拖延最有效的時(shí)機(jī)就是對(duì)方困難重重，經(jīng)不起拖的時(shí)候，例如：赴約會(huì)故意遲到的戀人就是利用時(shí)間控制使對(duì)方焦慮，因而更加依 戀。同樣，故意拖長(zhǎng)申訴或官司都是藉著磨垮對(duì)方的斗志來(lái)挫敗對(duì)方。速度還可以防止一個(gè)人改變主意，而拖延則引起人內(nèi)心的改變。勸說(shuō)就是給對(duì)方時(shí)間反省和重 新考慮自己的處境，有時(shí)不行動(dòng)反而有助于獲得權(quán)力。精力過(guò)剩型的人經(jīng)常自尋煩惱，他們第一個(gè)沖動(dòng)就是采取行動(dòng)，而事實(shí)上最好的行動(dòng)常常是置之不理，讓時(shí)間 去解決。

□ 接受額外的任務(wù)

企業(yè)中充滿了喜歡開(kāi)會(huì)，酷愛(ài)坐在委員會(huì)里高談闊論的人。這些熱心人一邊批評(píng)他人的努力，一邊坦然的居功自傲。其實(shí)他們很少做事，雖然他們游手好閑很讓人氣惱，但也為你創(chuàng)造了一個(gè)潛在的權(quán)力缺空，因?yàn)椋汗ぷ鲃?chuàng)造了獨(dú)立性。獨(dú)立性創(chuàng)造了權(quán)力。

多 接一項(xiàng)重要任務(wù)可以獲得控制權(quán)，久而久之，你成了不可缺少的人物，最后，你將躋身決策圈，這便創(chuàng)造了權(quán)力。例如，有一個(gè)面臨預(yù)算危機(jī)的學(xué)校正準(zhǔn)備進(jìn)行改 組，當(dāng)大家對(duì)于計(jì)算效益的復(fù)雜公式感到頭痛時(shí)，一位職員站出來(lái)承擔(dān)了這個(gè)任務(wù)，因?yàn)橹挥兴芴峁Q策所需的訊息，他一下子變成重要人物。

這位工作人員因此被邀請(qǐng)參加學(xué)校董事會(huì)的所有秘密會(huì)議，這便使他能對(duì)改組發(fā)表自己的意見(jiàn)。在贏得了高級(jí)主管的尊敬后，他理所當(dāng)然的成為學(xué)校董事會(huì)的永久成員。

當(dāng)然，要留心別被人利用。最好的辦法是直接對(duì)可能影響你升遷、或你希望引起他注意的人提供服務(wù)。再者，接受一項(xiàng)任務(wù)就必須對(duì)之負(fù)責(zé)也很重要，否則當(dāng)事情變?cè)愕臅r(shí)候，推脫說(shuō)不該自己負(fù)責(zé)，只會(huì)顯得更不可信賴。

有 潛在利益的事值得冒險(xiǎn)一試，特別是當(dāng)這涉及對(duì)專業(yè)知識(shí)和技巧的掌握時(shí)，往往預(yù)示著成功的開(kāi)始，應(yīng)當(dāng)避免的是那些一直失敗或被人瞧不起的事。舉個(gè)例子，在我 以前工作的公司里，鼓勵(lì)員工提建議的計(jì)劃被高級(jí)主管認(rèn)為是給上級(jí)難堪，結(jié)果提建議者的地位被他們的同事與上級(jí)心照不宣的貶低了。

接受額外的任務(wù)是正常工作之外的小插曲。正如在本章前面提到的資料庫(kù)經(jīng)理那樣，擴(kuò)充經(jīng)驗(yàn)和權(quán)力基礎(chǔ)可以使你在事業(yè)上更上一層樓。你可以為創(chuàng)造自己的運(yùn)氣做準(zhǔn)備。四下張望一下：企業(yè)中哪個(gè)人可能離開(kāi)?問(wèn)題在哪兒?上司做的事哪些你也能做?認(rèn)識(shí)到潛在的機(jī)會(huì)后，確信一切準(zhǔn)備就緒，等待機(jī)會(huì)出現(xiàn)就牢牢抓住。再研究一下各種可能的角色哪個(gè)更合適，結(jié)交在任者，讓他知道你希望擴(kuò)充自己的經(jīng)驗(yàn)。但表態(tài)必須謹(jǐn)慎，因?yàn)楣_(kāi)流露的野心將招來(lái)敵意和對(duì)抗。

時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)，應(yīng)馬上付出努力，或者攫取職務(wù)，上級(jí)一般不會(huì)叫你住手，因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō)這并不值得擔(dān)憂，但必須強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)在還沒(méi)有到開(kāi)始討論加薪問(wèn)題的時(shí)候(當(dāng)然如果對(duì)方非常需要你就是另一回事了，這里我們假定你的職位還很低)。

應(yīng)該注意到代理職務(wù)是有利有弊的，可能增加你正式接受該職務(wù)的可能性，但也可能破壞這種可能性，因?yàn)?span lang="EN-US">“蜜月期”一過(guò)，你在該職位上的表現(xiàn)會(huì)暴露出于你有利與不利的方面。

心 理學(xué)家告訴我們，在帶有積極因素的問(wèn)題和帶有消極因素的問(wèn)題中，大家大都選擇前者。在這里帶有積極因素的問(wèn)題是：任命一名未知候選人，而結(jié)果可能是正確 的。而帶有消極因素的問(wèn)題是：任命一名特定候選人，而已知他有許多局限。謀權(quán)者必須根據(jù)該訊息仔細(xì)思量：暴露身分的時(shí)間越長(zhǎng)，工作越困難，受任命的困難度 就越大。如果是這樣，為什么不讓你的對(duì)手去冒這個(gè)險(xiǎn)呢?

工作場(chǎng)所可能是令人不快甚至是恐懼的。像接受告解的神父一樣支持別人，也是通向權(quán)力的一種方式，因?yàn)槟阏莆樟酥挥猩窀覆胖赖挠嵪ⅰＩ窀傅慕巧梢匝杆俣?jiǎn)便的用以下方法扮演：①傾聽(tīng)每個(gè)人的談話；②不向任何人透露。第二點(diǎn)尤其重要。不管怎樣，如果別人出于信任把秘密泄露給你，你也同樣可以期望他們替你保守秘密。

□ 掌握主動(dòng)

主動(dòng)權(quán)的掌握對(duì)成功有至關(guān)重要的作用。奇怪的是大家常常不太情愿利用這一優(yōu)勢(shì)，而寧愿坐待對(duì)方采取行動(dòng)；這樣做等于為對(duì)方損害你的利益提供了方便。

采取主動(dòng)的威力在于一旦采取主動(dòng)，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多瑣事變得容易解決了，不必再為確定一個(gè)開(kāi)會(huì)日期或等某個(gè)人回復(fù)一封要函而煩惱了——至少它使生活變得方便了，不是嗎?有時(shí)在主持討論或宣布重要決定這種大事上，也要當(dāng)機(jī)立斷地采取行動(dòng)。

曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的事：一項(xiàng)立即關(guān)閉幾家虧損洗衣店的命令下達(dá)后，工會(huì)竟然沒(méi)有提出反對(duì)，奧妙何在呢?原來(lái)決策者考慮到采取限定生產(chǎn)量(也就是干洗的數(shù)量)的做法很難順利貫徹決策，于是采取主動(dòng)果斷宣布幾家洗衣店停業(yè)，既然停業(yè)，定單就不能再接了，現(xiàn)在的機(jī)構(gòu)也必須停止運(yùn)行。工會(huì)被停業(yè)的字面意思給唬住了，認(rèn)為既然已經(jīng)關(guān)閉，再反對(duì)也沒(méi)有用。

先掌握主動(dòng)權(quán)還不夠，必須保持優(yōu)勢(shì)。最基本的也許只打幾個(gè)電話就能達(dá)到目的，當(dāng)然也需要一定的技巧。總之，等待別人授予權(quán)力只會(huì)是白等；而如果能主動(dòng)獲取權(quán)力，一切都會(huì)迎刃而解。

有一個(gè)公司，各部門的人事經(jīng)理經(jīng)常隔周舉行一次午餐會(huì)，借機(jī)討論公司的人事工作。一位新總裁上任后，問(wèn)各部門可否讓他也參加會(huì)議(部門人事經(jīng)理并不向他直接匯報(bào)工作)。總裁加入后的幾周內(nèi)，有些會(huì)議移到他的辦公室召開(kāi)。不久，所有的會(huì)議都挪到他的辦公室里，議事日程與會(huì)議記錄都正式起來(lái)，與會(huì)人員也擴(kuò)充了。就這樣，隨便的聚會(huì)變成必須參加的例行會(huì)議。

掌握主動(dòng)的一個(gè)要點(diǎn)是：別問(wèn)能不能做到，放手去做。

別人說(shuō)“不”總比說(shuō)“是”容易，這也有辦法對(duì)付。一位培訓(xùn)部工作人員主動(dòng)制定出一份新的員工手冊(cè)，交給經(jīng)理看了以后，經(jīng)理說(shuō)：“如果一年以前你問(wèn)我是否該制定這樣一份新手冊(cè)，我肯定會(huì)說(shuō)不。但現(xiàn)在我看了以后我要說(shuō)很好，為什么不早點(diǎn)這么做?”