你的工作環(huán)境對(duì)你的工作動(dòng)機(jī)程度有深遠(yuǎn)的影響。熱河?xùn)|西,無論從你墻壁的顏色還是你擺桌子的方式,都會(huì)對(duì)你有所影響。參考以下50個(gè)改善辦公環(huán)境的建議,它們會(huì)使你的工作更加有效,更加有動(dòng)力。
風(fēng)水 消防中國古代放置物品以創(chuàng)造和諧氛圍的實(shí)踐。 1, 坐一個(gè)指揮性的位置。風(fēng)水里所說的指揮性位置是指前有機(jī)會(huì)后由靠山的位置。所以這就意味著你要挑選一個(gè)面對(duì)工作區(qū)域進(jìn)出口的位置。 2, 在辦公室方些水。水的特質(zhì)能夠使你和你的理想保持一致,同時(shí)幫助你更好地朝目標(biāo)作出積極性的工作。 3, 保持門口的清潔。保證辦公室的門口暢通無阻,否則你的富有能量的,富有激情的思緒將會(huì)被阻礙。 4, 注意鼓舞人心的東西。不要把辦公室布置層廢舊無用物品堆放處。 5, 劃分出你的個(gè)人空間。用門或者警報(bào)器等作為一個(gè)明顯的標(biāo)記,說明你的辦公范圍。 6, 經(jīng)常整理辦公室。工作環(huán)境中的經(jīng)常整理和改變會(huì)讓你保持清醒的頭腦和敏銳的思維。 7, 關(guān)注自己所取得的成就。在顯著的位置擺放上自己的文憑,獲獎(jiǎng)證書等,提醒和鼓勵(lì)自己已經(jīng)取得了一些成就。 8, 打造平衡。遵循陰陽平衡:顏色的明暗,物品層面的軟硬,等等。 9, 擺出目標(biāo)象征物。選出一樣能象征你自己的奮斗目標(biāo)的東西來,并且高高地?cái)[放。 收拾雜亂 在工作環(huán)境中使你感覺良好的一則良方就是清理廢物。參考以下整理出宜人工作環(huán)境的建議。 10. 收拾整理所有物。確保你所有的繩繩線線,儀器設(shè)備,工具等都放在一個(gè)具體的位置。 11. 制作日程表。所有重要的日子放在一個(gè)日程表里面,而不是用粘貼便條或者速寫本來寫。 12. 用備忘錄(活頁筆記本)。和日程表有點(diǎn)類似,但是它易于從總所不同紙張中撕下。 13. 存檔。確保你文件柜子上有一個(gè)地方用來存放那些無關(guān)緊要的文件。 14. 制作一個(gè)系統(tǒng)紙夾。挑選不同類別的文件或者紙張,然后進(jìn)行歸類存放:?jiǎn)螕?jù),發(fā)票,信件,等等。 15. 用(電子)公告牌。把重要的通知顯示在桌子旁邊的電子公告牌里,不讓它們堆積在桌子上。 16. 劃分區(qū)域。劃分不同的區(qū)域來放置你要完成的不同任務(wù)。劃分工作區(qū)域很好的例子就是航運(yùn)區(qū)或者閱讀區(qū)。 17. 處理舊雜志。舊的雜志,在看過之后就別堆積著了,把重要的篇頁撕下來,用于快速閱覽或者存檔。
舒適 一個(gè)舒適的辦公室才會(huì)是有效率的,學(xué)習(xí)下面的步驟,來使你工作起來更加舒適。 18. 聽音樂。音樂可以營造一個(gè)輕松的氛圍。 19. 消除大噪音。選擇一個(gè)遠(yuǎn)離鄰居,遠(yuǎn)離電視或者其他噪音源的地方作為辦公室,盡量避免打攪。 20. 擺放家庭照。這樣能夠使自己時(shí)刻感覺和家人在一起,同時(shí)也提醒著自己為什么而工作的。 21. 潔凈空氣。使用芳香劑來創(chuàng)造一個(gè)工作的好環(huán)境和激發(fā)工作積極性。 22. 選擇一個(gè)通風(fēng)透氣的地方。這樣能夠使自己遠(yuǎn)離污濁不流通的空氣。 23. 放置一些枕頭和毯子。在閱讀區(qū)放置一些枕頭和毯子使之溫暖舒適。 設(shè)備 在辦公的地方,改善一些設(shè)備,使你的辦公室成為最好的激發(fā)工作動(dòng)力的地方。 24. 一把好椅子。工作的時(shí)候有一把好椅子是非常重要的,特別是當(dāng)你需要在電腦前工作很長(zhǎng)一段時(shí)間的時(shí)候。 25. 工作聚光照明。在忙手頭上的工作的時(shí)候,點(diǎn)上臺(tái)燈或者其他照明燈來集中精力,同時(shí)不會(huì)給眼睛造成什么壓力。 26. 環(huán)境照明。間接照明讓工作環(huán)境處于明亮的條件下,以減少聚光對(duì)眼睛的傷害。 27. 保管相關(guān)重要物品。確保你工作所需要的常用物品,比如說,電話。 28. 閱讀椅。擺放一張單獨(dú)的,舒適的椅子來打造一個(gè)舒適的閱讀空間。 29. 一個(gè)放置相關(guān)有用書籍的書架。這樣的一個(gè)書架能夠幫助你時(shí)刻與你的知識(shí)親密接觸。 30. 一個(gè)風(fēng)扇。風(fēng)扇能使空氣流通,便于保持一個(gè)適宜的溫度。
環(huán)境 策劃布置辦公環(huán)境的時(shí)候,把這些也考慮進(jìn)去。 31. 打造個(gè)人風(fēng)格。你的辦公室應(yīng)該具有你自己的風(fēng)格特點(diǎn),否則你會(huì)覺得你在別人的辦公室里面工作。 32. 利用自然光。窗戶外的自然光線能提醒自己時(shí)間,究竟是白天了還是夜晚了。 33. 增添藝術(shù)氣氛。掛一些你感覺嫩夠激發(fā)動(dòng)力的油畫作品或者其他藝術(shù)作品。 34. 選擇一種顏色。選擇一種激勵(lì)人心的顏色來裝扮你的工作空間。綠色是比較受歡迎的,因?yàn)楹湾X的顏色一樣。 35. 使用一個(gè)單間。選擇一個(gè)單間作為辦公室,讓自己擁有一個(gè)私人空間,能夠忘情地投入工作的地方。 36. 植物.種植有生命力的綠色植物,這樣你還可以與之一同成長(zhǎng)。 37. 給每樣物品一個(gè)空間。如果每個(gè)物品都妥當(dāng)?shù)胤胖迷谝粋€(gè)具體的地方,它們就不會(huì)堆積起來。
工效學(xué) 謹(jǐn)遵這些功效指導(dǎo),以避免自我傷害。 38. 確保你擁有足夠的腰部支撐。一把好的椅子能減少腰部的壓力,也有利于健康,使你工作起來更加有效率。 39. 雙腳是觸地。保證工作的時(shí)候,把腳能夠放在地板上休息,必要時(shí)可以用擱腳物。 40. 保護(hù)好上半身。讓手臂,手肘,脖子,肩膀都處于一個(gè)輕松舒服的狀態(tài)。 41. 減低眩光。消除或減少眩光,放松雙眼。
房子規(guī)則 在辦公處設(shè)立一些規(guī)則以保護(hù)你的動(dòng)力和工作效率。 42. 掛上“不要打攪“的牌子。在一天中的特殊時(shí)段,避開一切東西,專注于手頭工作。 43. 避免往地板上堆積東西。不要讓雜物占據(jù)了你的辦公室,否則你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們耗盡你的精力。 44. 永遠(yuǎn)不要把辦公數(shù)變成儲(chǔ)物室。人總是會(huì)有把次要房間當(dāng)作儲(chǔ)物室的傾向,但是,那些廢舊什物會(huì)分散你的注意力,特別是那些與你工作無關(guān)的恭喜。 45. 習(xí)慣關(guān)機(jī)。當(dāng)你什么事情都做完的時(shí)候,關(guān)閉電腦,借此來象征你一天的工作結(jié)束了。 46. 把辦公室設(shè)置成令人生畏的地方,這樣就能使你的朋友,家人,鄰居們知道,你的這個(gè)地方只是用來工作的。 47. 不要在辦公桌旁吃東西。為了衛(wèi)生和工作效率,需要避免在辦公桌旁吃東西。 48. 不要在辦公室玩耍。辦公室應(yīng)該避免娛樂活動(dòng),訓(xùn)練自己養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:無論什么時(shí)候坐在辦公桌前,就要進(jìn)入工作狀態(tài)。 49. 經(jīng)常清理辦公桌。不要留下亂糟糟的辦公桌就離開,否則,你明天就得處理今天留下的這里麻煩事。 50. 如果東西沒有用,就別留著了。保證辦公室里面任何東西都各有所用,否則,就處理掉吧,不需要留著了。 |
|