項(xiàng)目管理中的鐵三角和關(guān)鍵路徑(二) 通過圖3可以看到,由于在原關(guān)鍵路徑上增加了人員,當(dāng)前的關(guān)鍵路徑已經(jīng)發(fā)生了變化,而且整個(gè)項(xiàng)目的周期也縮短了1天,但此時(shí)人工成本有被提高了。 我們?cè)賮砜戳硗庖环N安排方式,在圖2中將李XX輔助張XX去完成他的采購?fù)素?,而不是去輔助王XX,假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗(yàn)豐富完成采購?fù)素浿灰?span lang="EN-US">1天,項(xiàng)目其它不變,其情況如下圖所示: 圖4 由上圖可知,由于張XX原來處于的并非關(guān)鍵路徑因此我們投入的人力并沒有最后改善項(xiàng)目的進(jìn)度,反而增加了人力成本。 我
們?cè)賮砜吹谌N安排,我們知道在一個(gè)項(xiàng)目成員中每個(gè)成員的技能水平、知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度等都不相同,而且有些有較大的差異,因此每個(gè)人完成相同
任務(wù)的工作效率不相同,完成工作的時(shí)間也并不相同,存在一些差別,這些差別反映到項(xiàng)目中就會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑有時(shí)會(huì)跟隨人波動(dòng)。在圖2安排中,我們安排李XX去替換王XX,仍然假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗(yàn)豐富完成銷售發(fā)貨只要1天,銷售退貨只要2天,項(xiàng)目中其它不變,其情況如下圖所示: 圖5
由上圖我們可以看到,由于人員的變更項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑也發(fā)生了變化,但整個(gè)項(xiàng)目的周期也縮短了,但項(xiàng)目的成本要根據(jù)李XX的人力成本來定,如果李XX的人力成本遠(yuǎn)大于王XX,則項(xiàng)目的成本增加,否則成本下降。 但如果人員的更換不是發(fā)生在項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑上,而是發(fā)生在非關(guān)鍵路徑上,情況會(huì)怎樣?我們用圖2情況來做個(gè)案例,我們假設(shè)使用李XX去替換張XX,而不是上例中的王XX,同樣假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗(yàn)豐富完成采購入庫只要1天,采購?fù)素浿灰?span lang="EN-US">1天,項(xiàng)目其它不變,其情況如下圖所示: 圖6 由上圖我們看到,對(duì)于非關(guān)鍵路徑的人員更換,即使換上更優(yōu)秀人員也不能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響,反而會(huì)應(yīng)用人員成本的差異造成項(xiàng)目成本的波動(dòng)。在案例中,如果李XX的成本高于張XX的,則項(xiàng)目成本肯定上升。 所以我們可以掌握這樣一條規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目中時(shí)間、成本和質(zhì)量的調(diào)整應(yīng)該緊密的圍繞項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑來處理,如此才可以獲得好的效果和滿意的回報(bào)。 其實(shí)在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑也不是一成不變的。如果大家使用過微軟的Project軟
件來安排和跟蹤項(xiàng)目就會(huì)發(fā)現(xiàn),計(jì)劃中的關(guān)鍵路徑會(huì)隨著項(xiàng)目跟蹤進(jìn)度發(fā)生一些變化,這主要是由于在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有些原本認(rèn)為困難的工作,由于技術(shù)上的突
破等原因任務(wù)完成時(shí)間會(huì)提前,或者一些原本認(rèn)為簡(jiǎn)單的工作,因?yàn)閷?shí)際情況和計(jì)劃設(shè)想有較大偏差從而使工作任務(wù)完成時(shí)間滯后,這些項(xiàng)目進(jìn)行中的變化可能就會(huì)
影響到整個(gè)項(xiàng)目,使原定關(guān)鍵路徑發(fā)生變化。我們舉例來說明,我們?nèi)砸詧D2為背景,假設(shè)現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)行到了
圖7 由上圖我們可以看到此時(shí)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑已經(jīng)發(fā)生變化,而且整個(gè)項(xiàng)目的周期比預(yù)期滯后。如果此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理希望保持原有項(xiàng)目周期,則就應(yīng)該在當(dāng)前這個(gè)關(guān)鍵路徑上投入額外人力資源,例如我們可以投入李XX研發(fā)采購?fù)素浌δ?,?span lang="EN-US">PERT圖如下所示: 由上圖可以看到此時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度仍然按原計(jì)劃進(jìn)行,而且關(guān)鍵路徑對(duì)于圖2來說也沒有變化。 因此我們要說項(xiàng)目經(jīng)理絕不是抱著項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)的關(guān)鍵路徑來分配和調(diào)節(jié)時(shí)間、成本和質(zhì)量的關(guān)系。而是應(yīng)該實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的關(guān)鍵路徑,并根據(jù)當(dāng)前的關(guān)鍵路徑來調(diào)整項(xiàng)目的三元素。 最后我們可以得出一個(gè)總結(jié)性的結(jié)論,項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時(shí),如果需要合理調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量三元素,就必須及時(shí)跟蹤項(xiàng)目,在項(xiàng)目當(dāng)前的關(guān)鍵路徑上調(diào)節(jié)時(shí)間、成本和質(zhì)量三元素,這才是最有效、最合理的。 |
|