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      工作觀2.0:從勤奮升級到專心

       joketuzi 2009-01-27
      [一種聲音]工作觀2.0:從勤奮升級到專心
      xilei 發(fā)表于 2009-1-26 10:51:00


      就工作而言,是勤奮重要,還是專心重要?

      也許你要說,當(dāng)然是勤奮了!連愛迪生都說了,天才是1%的靈感加上99%的汗水。

      好,現(xiàn)在我們要告訴你,美國科技專欄作家麥克·埃爾甘卻給出截然不同的意見:“僅強(qiáng)調(diào)勤奮的工作觀已經(jīng)落伍了,現(xiàn)在是專心工作的時(shí)代!”

      難道我們還不夠?qū)P膯幔?/p>

       

      “工作觀2.0”告訴我們

      網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,害我們越來越分心

      ■不時(shí)地檢查一下自己的Facebook或Twitter,工作總是被這些玩意兒打斷,哪怕你是工作狂,這樣的工作效率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于注意力集中的人。

      ■如果說強(qiáng)調(diào)“勤奮”是工作觀的1.0版,那么強(qiáng)調(diào)“專心”則是對工作觀的升級——升級到了2.0的版本。

      你發(fā)現(xiàn)了嗎?

      每天,你上班第一件事也許就是打開MSN,跟朋友扯幾句閑天,或者再上上開心網(wǎng),挪挪車位買賣奴隸。

      沒工作多久,說不定你的朋友就會發(fā)給你一個(gè)有趣的鏈接,你放下手頭的工作,隨手打開看個(gè)樂呵。一高興,你還會打開E-mail把這個(gè)好玩的鏈接廣泛傳播給其他朋友。

      覺得工作有點(diǎn)累了,權(quán)當(dāng)換腦子,你便到游戲網(wǎng)站里找個(gè)好玩的在線小游戲玩上一番,或者跑到文學(xué)網(wǎng)站追讀前兩天剛剛發(fā)現(xiàn)的一個(gè)超級吸引人的小說。

      ……一天下來,你卻發(fā)現(xiàn),你感覺累得夠嗆,但工作卻沒有多大進(jìn)展,你甚至開始思考要不要通過勤奮加班來換取工作的進(jìn)展!

      到底問題出在哪兒?是你的工作時(shí)間還不夠長、你的工作態(tài)度還不夠勤奮嗎?

      答案來了!

      “網(wǎng)絡(luò)時(shí)代害得我們越來越‘分心’!” 美國的科技專欄作家麥克·埃爾甘一語道破天機(jī),他在《工作觀2.0:注意力管理》的專欄文章中寫道,“一天下來,我們覺得非常的疲倦,但有沒有想過,這個(gè)疲倦真的是工作本身帶來的嗎?”

      想想我們每天夾裹在MSN聊天和有趣網(wǎng)絡(luò)鏈接中的工作狀態(tài),答案似乎一目了然。

      “你隨時(shí)可以逛逛好玩的網(wǎng)頁,時(shí)不時(shí)跟朋友通過網(wǎng)絡(luò)聊聊天,或者爬到Twitter上去寫寫自己正在干什么,看看好玩的視頻,打打小型的網(wǎng)上游戲,你甚至還能在網(wǎng)上購物。你的工作就這樣被網(wǎng)絡(luò)不停地打斷了。” 麥克·埃爾甘說。

      “僅強(qiáng)調(diào)勤奮的工作觀已經(jīng)落伍了,現(xiàn)在是專心工作的時(shí)代!你能否抗拒網(wǎng)絡(luò)干擾已經(jīng)變得尤其重要。”他繼續(xù)做出解釋,“不時(shí)地檢查一下自己的Facebook或Twitter,工作總是被這些玩意兒打斷,哪怕你是工作狂,這樣的工作效率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于注意力集中的人。”

      在他看來,如果說強(qiáng)調(diào)“勤奮”是工作觀的1.0版,那么強(qiáng)調(diào)“專心”則是對工作觀的升級——升級到了2.0的版本。

      麥克·埃爾甘的工作觀2.0是他的切身經(jīng)驗(yàn)加理論總結(jié),“我讀了很多關(guān)于專心的重要性的觀察文章”,他對《青年周末》記者說,“網(wǎng)絡(luò)是柄雙刃劍,它的確可以幫助我們獲取信息,但它也更容易讓我們在工作時(shí)分心,而且這樣的分心輕而易舉地就能讓你上癮。”

      他的工作觀2.0的概念一經(jīng)推出,便被美國知名IT網(wǎng)站InternetNews.com轉(zhuǎn)載,也被作為新穎的觀念在很多博客中傳播。

       

       

      “工作觀2.0”的實(shí)踐者

      “黃金時(shí)間表”創(chuàng)造一天48小時(shí)效率

      ◎文/劉威麟

      臺灣網(wǎng)絡(luò)趨勢觀察家劉威麟,便是“工作觀2.0”的博客傳播者之一,受到這個(gè)觀念的啟發(fā),他發(fā)現(xiàn)了自己實(shí)際上就是“專心工作”的實(shí)踐者:一張“黃金時(shí)間表”幫他打敗所有的分心,提高了專注度的他感覺一天24小時(shí)仿佛變成了48小時(shí)。

      ■ 現(xiàn)在,我可以提供一個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn)──同樣一件事情,在不同的時(shí)間做,速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上!

       我發(fā)現(xiàn)一個(gè)新方法,自稱為“黃金時(shí)間表”。

      “黃金時(shí)間表”會因?yàn)槟阄业纳碇芷谂c作息習(xí)慣有所不同。每個(gè)人背后,都有一張他自己潛在的“黃金時(shí)間表”,只是很少人去發(fā)掘它。

      最近我開始記下,我?guī)讜r(shí)幾分做了什么事情,對照下來,就知道我每件事情做了多久,不知不覺中,這樣也記了近乎半年了。現(xiàn)在,我可以提供一個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn)──

      這個(gè)發(fā)現(xiàn)就是:同樣一件事情,在不同的時(shí)間做,速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上!

      舉例來說,我發(fā)現(xiàn)我常常在早上10點(diǎn)多就試著要寫點(diǎn)程式,日記上記著大約都是10:10~10:30之間開始,但往往寫到 11:30,才做一小樣事情。但從11:30開始一直到中午吃飯前為止,效率是好幾倍的時(shí)間。

      我從來不知道這一點(diǎn),一直到最近看日記才發(fā)現(xiàn),為何每天都是從10點(diǎn)多開始,一直到11點(diǎn)多才開始進(jìn)入狀況?

      于是我做了一個(gè)小小的改變:我改成從11點(diǎn)再開始寫程式。

      結(jié)果我每天寫程式并沒有減少,反而還因?yàn)樽杂X效率很高、很滿意,所以寫起來更有勁,寫得更快又更多!

      我也發(fā)現(xiàn),我常常在下午2點(diǎn)試著寫點(diǎn)文章,可能是專欄或新書推薦序,卻怎么寫都寫不完,于是東摸摸西摸摸,一直到下午4點(diǎn)15分左右回來,一口氣就可以寫完。

      同樣的方式,我現(xiàn)在改成在下午4點(diǎn)才開始寫專欄,然后所花的時(shí)間竟然是一樣多的。

      然后,我就把原本早上10點(diǎn)多,以及下午2點(diǎn)多的時(shí)間,“挪”來用在其他地方,時(shí)間就變多了!

      發(fā)現(xiàn)了這件事以后,整個(gè)人超high,馬上把周一到周六所有的時(shí)間,都畫成一格一格的,然后查看我自己的日記,挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情,把那件事情寫在空格里,以后,這張表就是我的“黃金時(shí)間表”!

      自從我開始發(fā)現(xiàn)這件事,我才領(lǐng)悟,原來,我們可以將每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間視為一個(gè)又一個(gè)的“空柜子”,所謂時(shí)間管理就是如何將事情分類,然后塞到合適的“格子”里。這樣的時(shí)間管理,不只是管理時(shí)間而已,或許也一并“管理”了自己的生產(chǎn)力、事業(yè)規(guī)模和個(gè)人未來了!

       

        “工作觀2.0”的方法論

      專心的能力是可以訓(xùn)練出來的

      “應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)干擾,到底有沒有一個(gè)有效的方法?也許沒有,但第一步,就是讓我們意識到我們正在面臨這個(gè)問題。”麥克·埃爾甘說。

      他對《青年周末》記者詳述了自己解決“網(wǎng)絡(luò)分心”的小花招:“當(dāng)我工作時(shí),我會盡量不讓自己的筆記本聯(lián)網(wǎng),這一招可算是釜底抽薪了;另外一招是,我會給自己制定完成任務(wù)所需要的時(shí)間,比如我打算一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成某件事情,那我就會盡力跟鐘表賽跑,從而避免分心。”

      就像臺灣網(wǎng)絡(luò)趨勢觀察家劉威麟通過記錄自己的時(shí)間表來發(fā)現(xiàn)自己最專心的時(shí)刻,心理學(xué)家們認(rèn)為專心這種能力是可以被挖掘和訓(xùn)練的。

      成功意識網(wǎng)(SuccessConsciousness.com)的創(chuàng)始人雷米茲·沙宣 (Remez Sasson),一位研究正向思考和自我發(fā)展的心理學(xué)家在個(gè)人專注力問題上開列了一些訓(xùn)練方法,他認(rèn)為應(yīng)用下面這些方法,按順序進(jìn)行一步一步的練習(xí)就可以 增強(qiáng)大腦的抗干擾能力。

      ◎隨便拿起一本書,數(shù)其中一個(gè)章節(jié)的字?jǐn)?shù),確保你只用眼睛來數(shù),而非用手指著字的方式去數(shù)。

      ◎從100數(shù)到1,中間隔著3個(gè)數(shù)字地去數(shù),比如100、97、94等等。

      ◎選擇一個(gè)你喜歡的詞,在你的腦海里不停默讀,持續(xù)5分鐘,保持在這5分鐘內(nèi)連續(xù)的精神集中的狀態(tài)。

      ◎拿起一只蘋果,從各個(gè)角度去觀察它,集中所有的精神去觀察它,不要被蘋果之外任何不相關(guān)的事情打擾,就是去感知這個(gè)蘋果。5分鐘后,閉上眼睛,用你的想象力去看、聞、品嘗這個(gè)蘋果,一旦遇到困難,睜開眼睛去看看這只蘋果然后閉眼繼續(xù)你的想象。

      ◎拿起一個(gè)簡單的東西,比如勺子、叉子或杯子,從各個(gè)角度去觀察它,但不要用任何言語去形容它,這意味著保持你的腦袋里不去想任何可以形容它的詞匯。

      ◎如果以上訓(xùn)練都進(jìn)行得很順利,那么你可以開展下面的練習(xí)。畫一個(gè)幾何圖形,三角形、圓形隨你便,然后給它描上任何你喜歡的顏色,描色過程中,只保證圖形出現(xiàn)在你腦海里。


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