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      Gmail實用技巧3則

       金匠尚玉 2009-02-18

      Gmail實用技巧3則

      來自可能吧 2009-02-16 13:15:28 查看原文
      剛才在twitter和飯否都有朋友問到,如何用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件。事實上現(xiàn)在大多數(shù)郵箱都支持從其它郵箱用POP3協(xié)議來接收郵件。但效果并不理想,原因只有一個: 垃圾郵件過濾不強大。 在我使用Gmail這兩年多時間里,Gmail的垃圾郵件過濾幾乎沒讓我失望過。所以我們可以用Gmail作為中介,實現(xiàn)另一種“用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件”。 作為這則技巧的附件,順道帶上兩則Gmail的實用技巧。 ... '>

      剛才在twitter飯否都有朋友問到,如何用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件。事實上現(xiàn)在大多數(shù)郵箱都支持從其它郵箱用POP3協(xié)議來接收郵件。但效果并不理想,原因只有一個:

      垃圾郵件過濾不強大。

      在我使用Gmail這兩年多時間里,Gmail的垃圾郵件過濾幾乎沒讓我失望過。所以我們可以用Gmail作為中介,實現(xiàn)另一種“用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件”。

      作為這則技巧的附件,順道帶上兩則Gmail的實用技巧。

      (pic via)

      一、用任意郵箱接收任意郵箱的郵件

      前面說到,這樣的方式其實是滯后和繁瑣的,但如果你不希望受到垃圾郵件的騷擾,不妨一試。

      原理很簡單:先利用Gmail的POP3功能,從其它賬戶獲取郵件,接著再設(shè)置一個過濾器,將這些郵件轉(zhuǎn)發(fā)到目標郵箱。

      具體操作步驟如下(假設(shè)我們想在郵箱A里接收郵箱B的郵件):

      1、在【設(shè)置】-【賬戶】-【從其他帳戶獲得郵件】里點擊“添加您擁有的郵件帳戶”

      2、填入郵箱B的郵箱地址后,Gmail會要求你填入賬戶信息,一般情況下“POP服務(wù)器”和“端口”是無需修改的,除非出現(xiàn)錯誤。如果出現(xiàn)錯誤請查看郵箱B的幫助文檔。

      3、建議將前三個選勾都勾上。

      4、在頂部點擊“創(chuàng)建過濾器”,在收件人一欄填入郵箱B,點下一步。

      5、在“轉(zhuǎn)發(fā)給:”里填上郵箱A。

      這里必須說的是hotmail的設(shè)置,相信很多人都像我一樣,多年前被微軟誘導(dǎo)注冊了hotmail郵箱(當(dāng)時只有2M的空間)。

      而微軟將做桌面的一套搬到了互聯(lián)網(wǎng)上,hotmail被做得一塌糊涂,要不是以前MSN上的聯(lián)系人還有hotmail和我聯(lián)系,我真的不愿意登錄那讓我作嘔的hotmail。

      根據(jù)觀察,微軟正在逐步開放hotmail的POP3功能(其它郵箱早就開放了),你可以在Gmail里這樣設(shè)置來接收hotmail郵件:

      需要注意的是,并不是所有hotmail或live賬戶都可以使用POP3功能,沒有開通的朋友可以稍等一段時間。

      二、讓垃圾郵件在視野之外

      將郵箱暴露在互聯(lián)網(wǎng)是一件很常見的事;這個郵箱將接收到很多垃圾郵件也是很常見的事。

      前面提到,利用Gmail作為接收中介是為了減少垃圾郵件的滋擾。將Gmail作為主要郵箱的我們雖然擁有如此強勁的防spam功能,但看到垃圾郵件里有數(shù)字還是感到不爽。

      這時,我們可以注冊一個秘密郵箱,在【設(shè)置】-【轉(zhuǎn)發(fā)和 POP/IMAP】里添加這個轉(zhuǎn)發(fā)郵箱。

      這樣,不管我們怎么把郵箱gmail暴露在互聯(lián)網(wǎng),怎么受spammer攻擊,只要秘密郵箱不曝光,這個郵箱永遠都會很“干爽”。

      三、巧用Gmail過濾器

      也許你留意到,“一”正是利用了Gmail的過濾器功能來實現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā),事實上Gmail的過濾器是十分強大的。

      這里舉3個例子:

      1、眼不見為凈

      有時我們愿意接收但不愿意看到來自aaa@example.combbb@sample.net的郵件,這時我們可以設(shè)置這樣一個過濾器:

      在發(fā)件人里輸入aaa@example.com OR bbb@sample.net,在下一步里點選“跳過“收件箱” (將其存檔)”

      同樣地,可以設(shè)置凡是含有某些關(guān)鍵詞的郵件直接存檔。

      2、有條理地管理郵件

      我建議大家多使用Gmail的label功能,并將其結(jié)合過濾器使用。一個簡單的例子:

      設(shè)置一個過濾器,凡是來自@和@kenengba2.com的郵件都標記上“標簽A”。

      這將給以后的查找?guī)順O大的方便。

      同時,可以結(jié)合關(guān)于Gmail你可能不知道的8個事情里面的“+”號規(guī)則來讓郵件的管理更有條理。

      3、將doc等文檔發(fā)送到Google文件

      也許很少人會注意到,Google文件提供的外部導(dǎo)入功能里,有一項是用郵件發(fā)送,這和picasa有點相似。

      點擊這里可以看到你的導(dǎo)入地址:

      接著,我們可以設(shè)置這樣一個過濾器:

      將“帶有附件”勾選,在“包含字詞”里填入:doc OR txt OR rtf OR odt OR sxw OR ppt OR pps OR csv OR ods OR xls OR pdf

      在下一步里,設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)到自己的Google文件接收郵箱。

      四、小結(jié)

      Gmail是目前我認為最好的郵箱,提供了很多其它郵箱需要收費才會提供的功能。QQ郵箱是國內(nèi)最好的郵箱

      看著現(xiàn)在的的郵箱都是G級的,我不禁思考:當(dāng)年hotmail才2M的郵箱,當(dāng)時怎么會感覺已經(jīng)很大的呢?

      或許,這和10年前,我還在玩拳皇97一樣,不同時期,不同的外部條件,必定有不同的產(chǎn)品。

      話題扯遠了,建議大家多多嘗試“過濾器”這一有用的功能。

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