一定要記住，名片一旦印制好了，千萬不要涂改，如果有錯誤寧可重新印制，不要圖一時方便而給自己帶來難以想象的損失。

名片好處

一、使用名片介紹自己的時候比較方便，尤其是職務

二、使用名片給人的印象深刻，不怕因工作忙、事務多而忘了對方，隨時可以進行通信，還能起到不斷介紹、推銷自己的作用。

三、使用名片還具有宣傳作用，人們在進行商業(yè)及業(yè)務往來時，可以使對方對自己所從事的業(yè)務有所了解。

名片攜帶

一、名片一定要數量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據不同交往對象使用不同名片。

二、放置到位。名片應統一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內，切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定。

遞交名片
一 、是要察言觀色。除非自己想主動與人結識，否則名片務必要在對方愿意結交于你的前提下發(fā)送。

二、發(fā)送名片一般應選擇初識之際或分別之時。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

三、應當首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時，不宜以職務高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。

四、是態(tài)度要謙恭。要起身站立主動走向對方，面含微笑，上體前傾15度左右，雙手持握名片，舉至胸前，并將名片正面面向對方，同時說聲“這是我的名片，以后多聯系（或請多關照）”等禮節(jié)性用語。千萬不要用左手持握名片。

接受名片

一、 接受他人名片時，不論有多忙，包括端茶倒水都要暫時放下手中的事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不能使用左手接名片。

二、是認真閱讀。接過名片后，先向對方致謝，然后至少要用半分鐘的時間將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜時，不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。如果對方的職務比較低微，則不要大聲念出來。
存放名片
　　接過別人的名片后切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里，而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，還要與本人名片分開放置。
索要名片
想主動結識對方時，可以向對方索取名片。

一、是互換法?？稍谶f上名片時表明此意：“可不可以與您交換一下名片？”

二、是暗示法。例如，向尊長索要名片時可說：“請問今后如何向您請教？”向平輩或晚輩表達此意時可說：“請問今后怎樣與您聯系？”