從跨國公司到個人辦公，大家都會使用世界上最廣泛使用的工作表程序來管理事務。但很糟糕的是，Excel 2003很多很好的工具都有些難以發(fā)掘，還有一些很實用的特性是要求第三方的插件的。以下的小建議以及一些下載能夠讓你的工作表迸發(fā)出最大的能量，你也能夠讓這個程序按照你想要的方式來工作。
閃電般地輸入數(shù)據(jù)
當你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時，為什么還要浪費時間在Excel中輸入一連串的數(shù)據(jù)呢？這個程序能夠為你自動生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義序列的時候就為你將它們計算出來。例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充“二月”、“三月”等等?；蛘吣阋部梢暂斎肫渌男蛄?，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，（你至少需要輸入兩個數(shù)值才能夠看到之后的效果），選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在你拖動的時候按下Ctrl鍵。
利用填充柄快速填充內容
擴展你的命名域
Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱，以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個列標題，例如“$C$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。
命名日期
如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過幾次的鼠標點擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)?#8220;23-Oct-06”。
尋找目標值
你的老板是否會問你這樣的問題，“我們要怎樣才能降低勞動成本，讓它不到我們總開銷的20％？”無須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來為你完成這的重擔。打開相關的工作簿，選擇包含了勞動成本的數(shù)值，接著選擇“工具>單變量求解”，在“目標值”中進行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會顯示出結果。如果沒有的話，它會告訴你沒有辦法解決。
用Excel來做PowerPoint的工作
你并不需要在每次幻燈片制作時都使用PowerPoint。Excel視圖中的功能也能夠有效地為你完成。如果一個部門開支之類工作簿，你只需要選中單元格后選擇“視圖>顯示比例”。在對話框中，選擇“恰好容納選定區(qū)域”并點擊“確定”。要保存這個視圖，則選擇“視圖>自定義視圖”，點擊“添加”按鈕，為這個視圖命名后按下回車鍵。要再次顯示這個視圖，只需要選擇“視圖>自定義視圖”，在列表中選擇相應的視圖，接著點擊“顯示”按鈕即可。
顯示比例設置
共享PivotTable而不是數(shù)據(jù)
企業(yè)或多或少都會使用Excel來匯總他們的重要數(shù)據(jù)。但PivotTable經常都會包含一些敏感數(shù)據(jù)，因此你在共享它們時總是需要非常小心謹慎。一個簡單的方法就是將你的PivotTable從它之下的數(shù)據(jù)中獨立出來。要完成這樣的操作，你可以右鍵點擊屏幕底部PivotTable的工作簿選項卡，接著選擇“移動”或“復制”。在其中選擇新建工作簿后，Excel就會把工作表移動到新的工作簿中。接著給這個新的工作簿命名一個不同于之前文件的名稱后保存它?，F(xiàn)在你就可以將這個工作簿分發(fā)出去，而不會暴露源數(shù)據(jù)。
真正地隱藏工作表
很多數(shù)據(jù)是很敏感而不能共享的。例如，一個工作簿可能會在工作表中計算出部門總銷售傭金讓每個人都能夠查看，但它也可能會在其它的工作表中列出每位銷售人員的傭金率，而則就是必須保留的隱私數(shù)據(jù)。要隱藏工作表，你可以點擊工作表的選項卡，接著選擇“格式>工作表>隱藏”，而這是一個大家都知道的做法，任何人都可以很簡單地通過格式>工作表>取消隱藏”來進行撤銷。要有效地隱藏一個工作表，請選擇“工具>宏>Visual Basic編輯器”。在左上方“工程”窗格中，點擊你想要隱藏的工作表名稱。在下面的“屬性”窗格中，選擇“Visible”屬性標簽，點擊右邊的下拉箭頭，選擇“2- xlSheetVeryHidden”。這樣一來，這個工作表就顯示不了“取消隱藏”的對話框了。如果之后你要顯示這個工作表，可以將屬性改成“-1- xlSheetVisible”或“0- xlSheetHidden”即可。
