統(tǒng)計項目Excel2003來幫忙

運行Excel2003，在成績表第一行中輸入以下內容：學號、姓名、各考試科目名稱、總分、名次，輸入學號時，用填充柄自動填充。在學號下方依次輸入“總人數”、“及格人數”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。

各段成績格式不同

選定所有錄入學生成績的單元格，進入“格式→條件格式”，在“單元格數值”范圍中填入“80”與“100”，單擊“格式”按鈕，將單元格數值設置為自己喜歡的格式：如數值顏色為藍色、字形為傾斜等，這樣，在80到100之間的分數在輸入后自動變?yōu)樗{色并傾斜。確定，返回條件格式對話框，單擊“添加”，設置60到79、小于60分等分數段的格式。

個人總分

單擊總分下的單元格，在編輯欄中輸入=SUM(C2:H2)，在下一個單元格中輸入=SUM(C3:H3)，然后選定這兩個單元格，將光標移動到兩個單元格的右下角，到變成細十字，按住鼠標左鍵向下拖拉至最后一名學生，以后只要輸入學生各科成績，每位學生的總分即自動求出。

個人名次

在Excel中可以用單元格自動排序的方式給成績排序，但不好處理同分數的名次，利用RANK函數則沒有這樣的問題。

方法是：總分位于I列，名次位于J列，在第一名學生的名次單元格中輸入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，該公式的目的是排出I3單元格的數據從I2到I59所有數據中的位次(假設該班共56名學生，學生的姓名、成績等數據從第3行排到第59行)。在第二名學生的名次單元格中輸入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖動鼠標，選中這兩個單元格，利用自動填充的功能，在每個學生的名次單元格中輸入RANK函數的公式。這樣只要將學生各科成績輸入到對應的單元格中后，RANK函數即自動求出該學生的名次，同分數的名次則自動排為相同的名次，下一個名次數值自動空出。

各科逐一分析

以“語文”為例。在“總人數”單元格中輸入公式=COUNT(C3:C59)，在“及格人數”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")，在“及格率”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")/COUNT(C3:C59)，[滿分為120分為">=72"，若滿分為100分則為">=60"]，“總分”單元格中輸入=SUM(C3:C59)，“平均分”單元格中輸入=AVERAGE(C3:C59)，“最高分”輸入=MAX(C3:C59)，“最低分”單元格輸入=MIN(C3:C59)。以上公式輸入后可利用自動填充功能填充其他各科的公式。

每科各分數段人數

可用FREQUENCY函數來實現。在（A67：A74）區(qū)域輸入39、49、59、69、79、89、99、109（即統(tǒng)計出40分以下~120分范圍內組距為10的各分數段人數），同時選中c67至c75單元格區(qū)域，輸入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出c67至c75區(qū)域中，按A67:A74區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目。其他單元格可用自動填充功能實現。

有時要將優(yōu)秀人數和不及格人數統(tǒng)計出來，在語文優(yōu)秀人數的單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假設各科的滿分為100分)。及格人數改為>=60，不及格人數改為<=59即可。這樣Excel就自動統(tǒng)計出各分數段人數了。

保存為模板文件

在“打印預覽”中，按下“設置”，單擊“工作表”標簽，選中打印風格線，單擊“頁眉/頁腳”標簽，單擊“自定義”，設置表格標題、頁眉、頁腳、紙張的大小、頁邊距，調整字體、字號、單元格的寬度及高度，然后“另存為”為“模板”，取名為“成績統(tǒng)計”，確定，保存為模板文件。

最后，我們就可以使用已建立的模板來處理學生的成績。

啟動Excel，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”，在對話框中出現的“常用”標簽下找到已建立的“成績統(tǒng)計”模板，雙擊，出現了原來的模板文件，輸入學生新的成績總分、各科的平均分、各分數段的人數，最高分、各學生的總分名次即自動統(tǒng)計得出。最后打印輸出，既美觀又便于分析。