對于一名班主任來說，給學生排座位是常常要做的事。但一個班三四十個學生，排位時得照顧到方方面面，如果按照常規(guī)手工編制排位表的方法，不但工作量大，而且缺乏科學性。其實利用Excel只要輕點鼠標就能完成學生的排位工作，下邊筆者就給大家介紹一下如何來實現(xiàn)。

　　第一步 啟動Excel 2003（其他版本操作類似），新建一個名為“排座位”的工作簿，在這個工作簿中主要包括兩個工作表——“學生名單”和“座位表”，先在“學生名單”工作表中輸入學生的一些基本信息，最后再添加一個“排位”按鈕（如圖1）。

（圖1）

　　第二步 “排座位”工作簿“學生名單”工作表中的學生數(shù)據(jù)輸入完畢后，以“身高”或者“視力”為標準對輸入的學生數(shù)據(jù)進行升序排序。具體方法是：先選中“身高”或者“視力”所在的某列單元格，然后單擊工具欄中的“升序排序”按鈕，在彈出的“排序警告”窗口中單擊“排序”按鈕即可。

　　第三步 按下“Alt+F11”快捷鍵，調(diào)出“Visual Basic 編輯器”，在“Visual Basic 編輯器”窗口中，右擊“ThisWorkBook”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個模塊，并在右邊的代碼窗口中輸入以下代碼：

    Sub paizuo()
    Sheets("座位表").Select   '激活“座位表”工作表
    Dim Group As Integer '定義表示組數(shù)的變量Group
    Group = Val(InputBox("本班學生分為幾組?")) '將輸入的數(shù)字賦給變量Group
    Zuoci (Group) '調(diào)用Zuoci函數(shù)對學生進行排座
    Sheets("座位表").Select
    End Sub
    Sub Zuoci(gro As Integer)
    Dim i As Integer, j As Integer ' 定義循環(huán)變量
    Sheets("學生名單").Select   '激活“學生名單”工作表
    Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定義“座位表”行變量，列變量，及"學生名單"學生行變量
    Irows = 60 / gro '初始化行變量
    Icols = gro '初始化列變量
    Ixs = 1 '初始化“學生名單”學生行變量
    For i = 1 To Icols '第一位學生自第2行開始
    Ixs = i + 1
    For j = 2 To Irows + 2
        Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("學生名單").Cells(Ixs, 1) '給座位表賦值
        Ixs = Ixs + gro '下一個學生為當前第gro個學生
    Next j
   Next i
   End Sub

　　代碼輸入完畢后，退出Visual Basic 編輯器。

　　第四步 右擊圖1窗口中的“排位”按鈕，選擇“指定宏”，打開“指定宏”窗口，選中“paizuo”宏，最后單擊“確定”。

　　完成了以上步驟的操作之后，退出、保存并重新打開“排座位”工作簿，單擊“學生名單”工作表中的“排位”按鈕，這時就會彈出一個詢問全班學生要分為幾組的窗口（如圖2，A處所示的窗口），在該窗口的文本框中輸入對應的數(shù)字（如“6”），再單擊窗口中的“確定”按鈕，這時就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如圖3，B處所示的窗口。

（圖2）

　　在Excel中完成排位后，只需將“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出來貼到講臺上，最后按照“座位表”中的學生座次安排給學生排位就可以了。利用Excel給學生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友們不妨一試。

　　小提示

　　在“排座位”工作簿中，“學生名單”工作表主要包括每學生的基本信息，如身高、性別、視力等等，這也是我們在給學生排座位時所要著重考慮的因素。