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      讓Excel幫你記住朋友的生日

       細(xì)雨留花 2009-02-28
      禮尚往來是中華民族的傳統(tǒng)美德,當(dāng)我們沉醉在生日的歡樂中時(shí),有沒有想過如何給別人過生日呢?禮尚往來嘛,不過朋友太多,難免有忘記的時(shí)候,下面就讓我們用Excel來幫助提醒下。
      1.啟動(dòng)Excel 2003(其他版本也可),打開朋友基本情況登記表。
      2.選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,并執(zhí)行“格式”→“條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框(如圖1)。

      圖1

      3.按左邊第一個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“公式”選項(xiàng),然后在其右邊的方框中輸入公式:=TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))。

      4.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,并切換到“圖案”標(biāo)簽下,選中“紅色”,確定后返回。
      5.單擊“添加”按鈕,添加“條件2”,再仿照上面操作,輸入公式:=OR(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=2,TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=1),設(shè)置填充顏色為“黃色”。
      6.再單擊“添加”按鈕,添加“條件3”,公式為:=MONTH($G2)=MONTH(TODAY()),填充顏色設(shè)置為“淺藍(lán)色”。

      7.全部設(shè)置完成后,確定返回。
          經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,當(dāng)朋友生日的月份與系統(tǒng)當(dāng)前月份相同時(shí),單元格被填充為“淺藍(lán)色”;當(dāng)朋友生日的日期與系統(tǒng)當(dāng)前日期相同時(shí),單元格被填充為“紅色”;當(dāng)朋友生日的日期比系統(tǒng)當(dāng)前日期少1天或2天時(shí),單元格被填充為“黃色”(如圖2)。

      圖2

          小編指點(diǎn):系統(tǒng)日期一定要設(shè)置準(zhǔn)確!只要打開這個(gè)文檔,所有朋友生日狀況一目了然,再也不會(huì)誤事了!

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