2008-01-31 06:06作者：編輯整理出處：天極網(wǎng)軟件頻道責(zé)任編輯：程欣
要在Excel 2007中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，首先應(yīng)了解自定義數(shù)字格式的準(zhǔn)則，并從選擇某一內(nèi)置數(shù)字格式開(kāi)始。然后，可以更改該格式的任意代碼部分，從而創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。
數(shù)字格式最多可包含四個(gè)代碼部分，各個(gè)部分用分號(hào)分隔。這些代碼部分按先后順序定義正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本的格式。
<正數(shù)>;<負(fù)數(shù)>;<零>;<文本>
例如，可以使用這些代碼部分創(chuàng)建以下自定義格式：
[藍(lán)色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"銷(xiāo)售額 "@
自定義數(shù)字格式中無(wú)需包含所有代碼部分。如果僅為自定義數(shù)字格式指定了兩個(gè)代碼部分，則第一部分用于正數(shù)和零，第二部分用于負(fù)數(shù)。如果僅指定一個(gè)代碼部分，則該部分將用于所有數(shù)字。如果要跳過(guò)某一代碼部分，然后在其后面包含一個(gè)代碼部分，則必須為要跳過(guò)的部分包含結(jié)束分號(hào)。
在自定義所有這些數(shù)字格式代碼部分時(shí)，以下準(zhǔn)則十分有用。
有關(guān)包含文本和添加空格的準(zhǔn)則
有關(guān)使用小數(shù)位、空格、顏色和條件的準(zhǔn)則
- 包含小數(shù)位和有效位 若要為包含小數(shù)點(diǎn)的分?jǐn)?shù)或數(shù)字設(shè)置格式，應(yīng)在數(shù)字格式部分中包含以下數(shù)字占位數(shù)、小數(shù)點(diǎn)和千位分隔符。
| 0（零） |
如果數(shù)字的位數(shù)少于格式要求的位數(shù)，則此數(shù)字占位符會(huì)顯示無(wú)效零。例如，如果鍵入 8.9，但希望將其顯示為 8.90，請(qǐng)使用格式 #.00。 |
| # |
此數(shù)字占位符所遵循的規(guī)則與 0（零）相同。但如果所鍵入數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)任一側(cè)的位數(shù)小于格式中 # 符號(hào)的個(gè)數(shù)，則 Excel 不會(huì)顯示多余的零。例如，如果自定義格式為 #.##，而在單元格中鍵入了 8.9，則會(huì)顯示數(shù)字 8.9。 |
|
此數(shù)字占位符所遵循的規(guī)則與 0（零）相同。但 Excel 會(huì)為小數(shù)點(diǎn)任一側(cè)的無(wú)效零添加空格，以便使列中的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。例如，自定義格式 0.0? 會(huì)使列中的數(shù)字 8.9 與數(shù)字 88.99 的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。 |
| .（句點(diǎn)） |
此數(shù)字占位符在數(shù)字中顯示小數(shù)點(diǎn)。 |
如果數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于格式中的占位符數(shù)，則該數(shù)字的小數(shù)位數(shù)會(huì)舍入到與占位符數(shù)相同。如果小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)大于格式中的占位符數(shù)，則會(huì)顯示多出的位數(shù)。如果格式僅在小數(shù)點(diǎn)的左側(cè)包含數(shù)字記號(hào) (#)，則小于 1 的數(shù)字都以小數(shù)點(diǎn)開(kāi)頭；例如 .47。
| 顯示內(nèi)容 |
顯示格式 |
所用代碼 |
| 1234.59 |
1234.6 |
####.# |
| 8.9 |
8.900 |
#.000 |
| .631 |
0.6 |
0.# |
12
1234.568 |
12.0
1234.57 |
#.0# |
44.398
102.65
2.8 |
44.398
102.65
2.8
（小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊） |
.??? |
5.25
5.3 |
5 1/4
5 3/10
（分?jǐn)?shù)對(duì)齊） |
# ???/??? |
- 顯示千位分隔符 要將逗號(hào)顯示為千位分隔符或按倍數(shù) 1,000 縮放數(shù)字，請(qǐng)?jiān)跀?shù)字格式中包含以下分隔符。
| ,（逗號(hào)） |
在數(shù)字中顯示千位分隔符。如果格式包含兩旁帶有數(shù)字記號(hào) (#) 或零的逗號(hào)，則 Excel 會(huì)用逗號(hào)分隔千位數(shù)。跟隨在數(shù)字占位符后面的逗號(hào)會(huì)以 1,000 為倍數(shù)縮放數(shù)字。例如，如果格式為 #.0,，并在單元格中鍵入 12,200,000，則會(huì)顯示數(shù)字 12.200.0。 |
| 顯示內(nèi)容 |
顯示格式 |
所用代碼 |
| 12000 |
12,000 |
#,### |
| 12000 |
12 |
#, |
| 12200000 |
12.2 |
0.0,, |
- 指定顏色 若要為格式的某一部分指定顏色，請(qǐng)?jiān)谠摬糠种墟I入以下八種顏色之一（用方括號(hào)括起）。顏色代碼必須是該部分中的第一個(gè)項(xiàng)。
| [黑色] |
| [綠色] |
| [白色] |
| [藍(lán)色] |
| [洋紅色] |
| [黃色] |
| [藍(lán)綠色] |
| [紅色] |
- 指定條件 若要指定僅當(dāng)數(shù)字滿(mǎn)足所指定的條件時(shí)才應(yīng)用的數(shù)字格式，請(qǐng)用方括號(hào)括起該條件。該條件由一個(gè)比較運(yùn)算符和一個(gè)值構(gòu)成。例如，以下格式將小于或等于 100 的數(shù)字顯示為紅色字體，而將大于 100 的數(shù)字顯示為藍(lán)色字體。
[紅色][<=100];[藍(lán)色][>100]
若要將條件格式應(yīng)用于單元格（例如，隨單元格值而變化的彩色底紋），請(qǐng)?jiān)?strong class="ui">“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”。
有關(guān)貨幣、百分比和科學(xué)記數(shù)法格式的準(zhǔn)則
有關(guān)日期和時(shí)間格式的準(zhǔn)則
- 顯示日、月和年 若要將數(shù)字顯示為日期格式（如日、月和年），請(qǐng)?jiān)跀?shù)字格式部分中使用以下代碼。
| m |
將月顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| mm |
根據(jù)需要將月顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| mmm |
將月顯示為縮寫(xiě)形式（Jan 到 Dec）。 |
| mmmm |
將月顯示為完整名稱(chēng)（January 到 December）。 |
| mmmmm |
將月顯示為單個(gè)字母（J 到 D）。 |
| d |
將日顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| dd |
根據(jù)需要將日顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| ddd |
將日顯示為縮寫(xiě)形式（Sun 到 Sat）。 |
| dddd |
將日顯示為完整名稱(chēng)（Sunday 到 Saturday）。 |
| yy |
將年顯示為兩位數(shù)字。 |
| yyyy |
將年顯示為四位數(shù)字。 |
| 顯示內(nèi)容 |
顯示格式 |
所用代碼 |
| 月 |
1-12 |
m |
| 月 |
01–12 |
mm |
| 月 |
Jan–Dec |
mmm |
| 月 |
January–December |
mmmm |
| 月 |
J–D |
mmmmm |
| 日 |
1-31 |
d |
| 日 |
01–31 |
dd |
| 日 |
Sun–Sat |
ddd |
| 日 |
Sunday–Saturday |
dddd |
| 年 |
00–99 |
yy |
| 年 |
1900-9999 |
yyyy |
- 顯示小時(shí)、分鐘和秒 若要顯示時(shí)間格式（如小時(shí)、分鐘和秒），請(qǐng)?jiān)跀?shù)字格式部分中使用以下代碼。
| h |
將小時(shí)顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| [h] |
以小時(shí)為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果使用了公式，該公式返回小時(shí)數(shù)超過(guò) 24 的時(shí)間，請(qǐng)使用類(lèi)似于 [h]:mm:ss 的數(shù)字格式。 |
| hh |
根據(jù)需要將小時(shí)顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果格式中包含 AM 或 PM，則為 12 小時(shí)制，否則為 24 小時(shí)制。 |
| m |
將分鐘顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或者后面必須緊跟 ss 代碼；否則，Excel 會(huì)顯示月而不是分鐘。
|
| [m] |
以分鐘為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果所用的公式返回的分鐘數(shù)超過(guò) 60，請(qǐng)使用類(lèi)似于 [mm]:ss 的數(shù)字格式。 |
| mm |
根據(jù)需要將分鐘顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。
注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或者后面必須緊跟 ss 代碼；否則，Excel 會(huì)顯示月而不是分鐘。
|
| s |
將秒顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 |
| [s] |
以秒為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果所用的公式返回的秒數(shù)超過(guò) 60，請(qǐng)使用類(lèi)似于 [ss] 的數(shù)字格式。 |
| ss |
根據(jù)需要將秒顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果要顯示秒的小數(shù)部分，請(qǐng)使用類(lèi)似于 h:mm:ss.00 的數(shù)字格式。 |
| AM/PM、am/pm、A/P、a/p |
使用 12 小時(shí)制顯示小時(shí)。Excel 會(huì)為從午夜到中午的時(shí)間顯示 AM、am、A 或 a，而為從中午到午夜的時(shí)間顯示 PM、pm、P 或 p。 |
| 顯示內(nèi)容 |
顯示格式 |
所用代碼 |
| 小時(shí) |
0-23 |
h |
| 小時(shí) |
00–23 |
hh |
| 分鐘 |
0-59 |
m |
| 分鐘 |
00–59 |
mm |
| 秒 |
0-59 |
s |
| 秒 |
00–59 |
ss |
| 時(shí)間 |
4 AM |
h AM/PM |
| 時(shí)間 |
4:36 PM |
h:mm AM/PM |
| 時(shí)間 |
4:36:03 P |
h:mm:ss A/P |
| 時(shí)間 |
4:36:03.75 |
h:mm:ss.00 |
| 經(jīng)過(guò)的時(shí)間（小時(shí)和分鐘） |
1:02 |
[h]:mm |
| 經(jīng)過(guò)的時(shí)間（分鐘和秒） |
62:16 |
[mm]:ss |
| 經(jīng)過(guò)的時(shí)間（秒和百分之一秒） |
3735.80 |
[ss].00 |
|
