首先,先會(huì)思考目標(biāo),就是如何正確地思考,確定正確的目標(biāo)。 有兩種類型的人: 1、沒(méi)思考?!成?/font> 2、不會(huì)正確思考。—豬八戒型 目標(biāo)要看是誰(shuí)的目標(biāo),我的目標(biāo)是老板的目標(biāo)嗎?是客戶的目標(biāo)嗎? 總結(jié)自己屬于第一種類型,不會(huì)正確思考,做任何事情都是站在自己的角度去思考,自己覺(jué)得怎么做就怎么做,沒(méi)有想過(guò)別人是如何想的?領(lǐng)導(dǎo)的需求是什么?結(jié)果自己辛辛苦苦把事情做出來(lái)了,但是領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意或者不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題。如“打工皇帝”唐駿所總結(jié)的“職場(chǎng)新人換位思考法”,試著站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)這件事情我應(yīng)該怎么做?唐駿也講過(guò),一般人理解執(zhí)行力就是讓你去做一你就做好一,而他卻是讓我做一,可以做到二,再做到三。反映了他與一般人的不同之處就是會(huì)正確的思考問(wèn)題,提出問(wèn)題的解決方案,并最終將問(wèn)題解決。 有篇《差別》的文章講的是兩個(gè)同齡的年輕人同時(shí)受雇于一家店鋪,并且拿同樣的薪水。可是一段時(shí)間后,叫阿諾德的那個(gè)小伙子青云直上, 而那個(gè)叫布魯諾的小伙子卻仍在原地踏步。布魯諾很不滿意老板的不公正待遇。終于有一天他到老板那兒發(fā)牢騷了。老板一邊耐心地聽著他的抱怨,一邊在心里盤算著怎樣向他解釋清楚他和阿諾德之間的差別。 “布魯諾先生,”老板開口說(shuō)話了,“您現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有什么賣的。”布魯諾從集市上回來(lái)向老板匯報(bào)說(shuō),今早集市上只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣。 “有多少?”老板問(wèn)。 布魯諾趕快戴上帽子又跑到集上,然后回來(lái)告訴老板一共40袋土豆。 “價(jià)格是多少?” 布魯諾又第三次跑到集上問(wèn)來(lái)了價(jià)格。 “好吧,”老板對(duì)他說(shuō),“現(xiàn)在請(qǐng)您坐到這把椅子上,一句話也不要說(shuō),看看別人怎么說(shuō)。” 阿諾德很快就從集市上回來(lái)了,向老板匯報(bào)說(shuō)到現(xiàn)在為止只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,一共40口袋,價(jià)格是多少多少,土豆質(zhì)量很不錯(cuò),他帶回來(lái)一個(gè)讓老板看看。這個(gè)農(nóng)民一個(gè)鐘頭以后還會(huì)弄來(lái)幾箱西紅柿,據(jù)他看價(jià)格非常公道。昨天他們鋪?zhàn)拥奈骷t柿賣得很快,庫(kù)存已經(jīng)不多了。他想這么便宜的西紅柿老板肯定會(huì)要進(jìn)一些的,所以他不僅帶回了一個(gè)西紅柿做樣品,而且把那個(gè)農(nóng)民也帶來(lái)了,他現(xiàn)在正在外面等回話呢。 此時(shí)老板轉(zhuǎn)向了布魯諾,說(shuō):“現(xiàn)在您肯定知道為什么阿諾德的薪水比您高了吧?” 聯(lián)想到優(yōu)秀員工與普通員工差別在于:優(yōu)秀員工會(huì)積極開動(dòng)腦筋,用自己頭腦思考問(wèn)題、解決問(wèn)題、處理問(wèn)題,而普通員工則是被動(dòng)接受問(wèn)題,主管讓做什么按照要求做什么,按部就班,撥一撥轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),不具有靈活性和主動(dòng)性。所謂不是努力勤奮就會(huì)有結(jié)果的,方法策略很重要。做銷售,做生意都講到悟性很重要,要多根“弦”,運(yùn)用頭腦和智慧,去思考問(wèn)題解決問(wèn)題,知道自己職責(zé)和目標(biāo)所在,想方設(shè)法完成任務(wù),“把信送給加西亞”。 兩個(gè)年輕人之間后來(lái)的差別待遇告訴我們:任何人之間的差別,最主要的原因并不在于諸多的外界因素,而是取決于個(gè)體不同的思維方式和行為,在于內(nèi)在因素。 其次,通過(guò)思考來(lái)分解目標(biāo)。做事要一步一步來(lái),思考也一樣,要層層展開。這一步主要解決規(guī)劃性工作與細(xì)節(jié)動(dòng)作的因果關(guān)系。 “科學(xué)管理就是 把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化, 把簡(jiǎn)單的事情可操作化, 把可操作的事情可度量化、數(shù)字化, 把可度量、數(shù)字化的事情可考評(píng)化 把可考評(píng)化的事情流程化。” 例如,如果決定要讀一本書,幾百頁(yè)的頁(yè)碼讓人望而生畏,可是如果將書細(xì)分為具體的章節(jié),一章節(jié)一章節(jié)地安排閱讀,就會(huì)感覺(jué)輕松許多。再比如,領(lǐng)導(dǎo)安排一個(gè)項(xiàng)目,初看過(guò)去感覺(jué)無(wú)從下手,可是如果將其進(jìn)行項(xiàng)目分解,將大項(xiàng)目分解為一件件具體可操作的任務(wù)的話就簡(jiǎn)單了許多。這其實(shí)就是在實(shí)踐“把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的事情可操作化......“。其實(shí)在經(jīng)典的時(shí)間管理著作中早已將這種理念方法總結(jié)為:”切香腸法“,比喻是非常貼切生動(dòng)的。 時(shí)間管理概括來(lái)講:“如何劃分輕重緩急、設(shè)定先后順序地做事。” 最后,將目標(biāo)變成可執(zhí)行的動(dòng)作。(5W1H法) 5W1H法又稱6個(gè)誠(chéng)實(shí)的勤務(wù)員法,由帕尼斯等人于1977年提出。5W1H 即:What、Why、Who(Whom)、Where、When、How,它們反映的是一個(gè)事物的幾個(gè)方面。從不同的角度來(lái)思考問(wèn)題,往往能夠得出比較完善、甚至是意想不到的效果。下面以此做三個(gè)方面的分析。 1.對(duì)職位說(shuō)明書的分析 只有員工對(duì)工作職責(zé)清楚了,才會(huì)對(duì)工作愿意負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)。如果企業(yè)用5W1H法對(duì)員工的職位說(shuō)明書進(jìn)行闡述,會(huì)使員工的職位說(shuō)明書更加準(zhǔn)確,職責(zé)也更加清晰。 2.對(duì)問(wèn)題的分析 在工作中,企業(yè)管理人員會(huì)經(jīng)常遇到這樣那樣的問(wèn)題。如何分析問(wèn)題,會(huì)最終影響問(wèn)題的處理。運(yùn)用5W1H法分析問(wèn)題,會(huì)有助于問(wèn)題的處理。 用5W1H法來(lái)建立一套行動(dòng)計(jì)劃或方案,計(jì)劃或方案會(huì)非常完整,也便于實(shí)施。 |
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