您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳(或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳)的標(biāo)題頁(yè),使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如,常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。
這完全可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄做到。您需要單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕
,然后在“版式”選項(xiàng)卡上,選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。
文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字:“首頁(yè)頁(yè)眉”和“首頁(yè)頁(yè)腳”。(這些文字只是為您提供方便,并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中,而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。)現(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳,只需將該區(qū)域保留為空白。
既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,您可以繼續(xù)為該頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。

對(duì)于一些文檔,使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如,您可能已經(jīng)注意到,許多書在偶數(shù)頁(yè)上顯示書名,而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。
您將再次使用“頁(yè)面設(shè)置”按鈕
。在“版式”選項(xiàng)卡上,選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。

長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如,您需要更改一本書中的章節(jié)標(biāo)題;您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為“第 1 章”。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮,而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。
若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分,包含一組唯一的格式屬性(它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳)。
若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié),必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單(“分隔符”命令)完成此操作。

“鏈接到前一節(jié)”按鈕。
頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。
在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后,就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一點(diǎn)復(fù)雜。
盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié),但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系(或“鏈接”)斷開。
若要做到這一點(diǎn),請(qǐng)使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕
。這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從“打開”切換為“關(guān)閉”。這個(gè)按鈕的名稱很讓人迷惑:您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同,還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)“不”同。請(qǐng)記住,該按鈕起著“打開”和“關(guān)閉”開關(guān)的作用,但其名稱無(wú)論在“打開”還是“關(guān)閉”時(shí)都不更改。
您之所以能夠知道該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”的,是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接“打開”,則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相同,并且“與上一節(jié)相同”顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的左上方,如圖片所示。
注意 僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí),“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。

在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框(可以通過(guò)單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕
打開)中,可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選擇的頁(yè)碼開始編排頁(yè)碼。