怎樣提高技校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力

【摘要】：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，應(yīng)用文的用途越來(lái)越廣泛，技校生也需要具備一定的寫(xiě)作水平，掌握一些應(yīng)用文寫(xiě)作技能。但目前存在的事實(shí)是，很多技校生只注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，對(duì)文化理論和寫(xiě)作課沒(méi)有給予必要的重視。導(dǎo)致一些技校生在工作中出現(xiàn)障礙。本文就如何提高技校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力進(jìn)行了初步探討。

【關(guān)鍵詞】：應(yīng)用文寫(xiě)作     技校生      能力

【參考文獻(xiàn)】

1、《新編應(yīng)用文寫(xiě)作》   謝姍姍編著    2002年8月第1版   江西高校出版社

2、《寫(xiě)作大要》   劉孟宇 諸孝正 主編 1997年8月第1版  中山大學(xué)出版社

3、《文秘應(yīng)用文寫(xiě)作教程》 陸亞萍  詹丹 張彪編著  2008年6月第1版   復(fù)旦大學(xué)出版社

4、《新聞寫(xiě)作學(xué)》  胡欣編著   1998年4月第1版  武漢大學(xué)出版社

怎樣提高技校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力
    隨著我國(guó)發(fā)展職業(yè)教育力度的加大，技校生的人數(shù)日益增多；而社會(huì)對(duì)技校生的要求也相應(yīng)提高，不僅要求他們具有較強(qiáng)的技術(shù)水平，而且要求他們具備一定的文化理論和寫(xiě)作能力。但目前存在的問(wèn)題是技校生大多重視技術(shù)的學(xué)習(xí)，而忽略了文化理論的學(xué)習(xí)。這種現(xiàn)象的存在很大程度上阻礙了他們職業(yè)生涯的發(fā)展，甚至出現(xiàn)了一名工作多年的技校生不會(huì)寫(xiě)請(qǐng)假條的荒唐事件。

在國(guó)家大力提倡素質(zhì)教育的今天，如果語(yǔ)文老師只是把應(yīng)用文的格式簡(jiǎn)單的提供給學(xué)生，從而就期待學(xué)生寫(xiě)出一篇規(guī)范實(shí)用的應(yīng)用文是不現(xiàn)實(shí)的。怎樣幫助學(xué)生提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力呢？

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高應(yīng)用文寫(xiě)作的教學(xué)地位。

應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實(shí)踐性很強(qiáng)。因此，在現(xiàn)代生活中，應(yīng)用文的寫(xiě)作，無(wú)論是對(duì)機(jī)關(guān)文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。而對(duì)需要全面提高個(gè)人綜合素養(yǎng)的技校學(xué)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文寫(xiě)作更是一項(xiàng)必備的基本能力。應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)踐性很強(qiáng)，但是，在技校里由于應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)并不屬于專(zhuān)業(yè)課教學(xué)，在強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化學(xué)生的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐技能訓(xùn)練的大背景下，應(yīng)用文寫(xiě)作作為技校語(yǔ)文這門(mén)基礎(chǔ)課的教學(xué)內(nèi)容，雖然具有較強(qiáng)的實(shí)踐性特點(diǎn)，卻處于邊緣化狀態(tài)，很難得到重視；也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫(xiě)作能力培養(yǎng)被弱化。因此，要想提高技校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力，必須轉(zhuǎn)變觀念，給予應(yīng)用文寫(xiě)作課程必要的教學(xué)地位，適當(dāng)增大課程設(shè)置量。

二、正確引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。

寫(xiě)作興趣是寫(xiě)作的內(nèi)動(dòng)力，它對(duì)于學(xué)習(xí)寫(xiě)作和從事寫(xiě)作活動(dòng)有很大的作用?？鬃釉?jīng)說(shuō)過(guò)：“知之者不如好之者，好之者不如樂(lè)之者。”前蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基也說(shuō)過(guò)：“所有智力方面的工作，都要依賴于興趣。”可見(jiàn)，如果對(duì)學(xué)習(xí)有著濃厚的興趣，就會(huì)產(chǎn)生源源不斷的學(xué)習(xí)動(dòng)力，就會(huì)盡力求索、知難而上，就會(huì)視學(xué)習(xí)為樂(lè)事。既然興趣對(duì)學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)如此重要，那么在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中教師尤應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
    筆者總結(jié)多年的教學(xué)實(shí)踐，認(rèn)為要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，首先要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到其所學(xué)的知識(shí)和技能是“很有用”的。正如美國(guó)心理學(xué)家和教育家、結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納指出的“使學(xué)生對(duì)一門(mén)學(xué)科有興趣的最好辦法勢(shì)必使之知道這門(mén)學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的”。要教會(huì)學(xué)生寫(xiě)應(yīng)用文，就一定要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性。例如在講到《求職信》一章節(jié)時(shí)，可以在講課之前這樣引導(dǎo)學(xué)生：“我們每個(gè)學(xué)生畢業(yè)后到想到一家好的單位去工作，但是怎樣才能讓別人接受你呢？一篇好的求職信可以起到事半功倍的效果，是一塊很好的敲門(mén)磚。”

當(dāng)然，每個(gè)教師可以根據(jù)自己的特質(zhì)設(shè)計(jì)不同的課堂導(dǎo)語(yǔ)，但是，必須要考慮職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生的特點(diǎn)和現(xiàn)狀。由于技校學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)比較差，學(xué)習(xí)隨意，既不愿學(xué)太深的、理論性較強(qiáng)的知識(shí)，也不愿學(xué)不感興趣的東西，所以筆者在制訂應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)計(jì)劃時(shí)，選擇的一般都是最能與技校學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和生活發(fā)生直接聯(lián)系的文體；且在教學(xué)中始終貫徹“簡(jiǎn)潔、實(shí)際、動(dòng)腦、動(dòng)手”的原則，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到每一種文體都是確實(shí)有用的，是學(xué)習(xí)和今后工作的基礎(chǔ)，是必須掌握的。

要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)，教師應(yīng)及時(shí)給予學(xué)生肯定和鼓勵(lì)。進(jìn)步可以與興趣形成良性循環(huán)：進(jìn)步激增興趣，興趣導(dǎo)致進(jìn)步；越是進(jìn)步越有興趣，越有興趣越會(huì)成功。適當(dāng)?shù)目隙ê凸膭?lì)對(duì)培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作特別能起作用。

三、讓學(xué)生明確應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別。

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)該首先了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn)。  應(yīng)用文寫(xiě)作和文學(xué)寫(xiě)作是具有截然不同的特點(diǎn)和要求的兩種重要寫(xiě)作形式。文學(xué)是以語(yǔ)言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)的藝術(shù)，包括戲劇、詩(shī)歌、小說(shuō)、散文等。文學(xué)寫(xiě)作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，而實(shí)用寫(xiě)作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)作性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。技校生由于其自身理論基礎(chǔ)的限制，對(duì)應(yīng)用文的特性認(rèn)識(shí)存在模糊性，這在一定程度上影響了寫(xiě)作水平的提高。例如：一位技校生在《尋物啟事》中這樣寫(xiě)：“秋風(fēng)秋雨愁煞人，我的雨傘在哪里……。” 如果該生能深刻理解應(yīng)用文的實(shí)用性這一特點(diǎn)，就不會(huì)寫(xiě)出如此的應(yīng)用文。
     相對(duì)于文學(xué)寫(xiě)作，應(yīng)用文寫(xiě)作主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：
     1、應(yīng)用文寫(xiě)作是以實(shí)用為目的的。實(shí)用性是應(yīng)用文最基本的特性，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類(lèi)的本質(zhì)屬性，應(yīng)用文的其他特性都是由這一特點(diǎn)派生出來(lái)的。在不同的文種中，這種實(shí)用性可以有不同的體現(xiàn)，例如有的是規(guī)范人們的行動(dòng)的，如條例、規(guī)定，有的是指導(dǎo)人們的使用方法的，如一些家電說(shuō)明書(shū)，還有的是溝通信息，給人以工作參考的，如簡(jiǎn)報(bào)。

   2、內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力。
    從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫(xiě)作的內(nèi)容表達(dá)相對(duì)比較自由，僅代表作者個(gè)人的觀點(diǎn)和見(jiàn)解；而應(yīng)用文寫(xiě)作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫(xiě)作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國(guó)家管理和社會(huì)管理的重任。應(yīng)用文寫(xiě)作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對(duì)受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)對(duì)象化的思維方式，寫(xiě)作者的思維要服從于客體對(duì)象的需要，把握對(duì)象的特征，根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫(xiě)作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級(jí)的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際有效加以落實(shí)。
    3、是表現(xiàn)形式的程式化和模式化。
    從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫(xiě)作鼓勵(lì)創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫(xiě)作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫(xiě)作個(gè)性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫(xiě)法更加多樣，鼓勵(lì)寫(xiě)作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫(xiě)作相比，應(yīng)用文寫(xiě)作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫(xiě)作比較枯燥。有人說(shuō)，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對(duì)行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫(xiě)作看，應(yīng)用文的開(kāi)頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語(yǔ)，各個(gè)文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫(xiě)作方法。例如，“通知”文種的寫(xiě)作，開(kāi)頭先寫(xiě)通知因由、再寫(xiě)通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語(yǔ)；“請(qǐng)示”的寫(xiě)作，要寫(xiě)明請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫(xiě)作，在主體部分要寫(xiě)明目標(biāo)、措施、步驟。
    應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡(jiǎn)潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫(xiě)作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫(xiě)作人員學(xué)習(xí)和掌握各個(gè)文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率。“照貓畫(huà)虎”，進(jìn)行仿寫(xiě)與模寫(xiě)是提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力的一條捷徑。
   4、是寫(xiě)作要求的快速性和限時(shí)性。
    從寫(xiě)作過(guò)程上看，文學(xué)寫(xiě)作沒(méi)有時(shí)間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時(shí)間限制。文學(xué)寫(xiě)作沒(méi)有什么時(shí)限性，曹雪芹寫(xiě)《紅樓夢(mèng)》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，應(yīng)用文寫(xiě)作無(wú)論是向上級(jí)報(bào)送文件，還是向下級(jí)布置工作，通常都有完成的時(shí)限要求。應(yīng)用文的寫(xiě)作時(shí)限與工作問(wèn)題的解決緊密相連。例如，新聞稿的寫(xiě)作，時(shí)間和作品價(jià)值是緊密聯(lián)系的。  

四、引導(dǎo)學(xué)生多看多練。

多看多練不能局限于只看范文，揣摩類(lèi)似文種的格式，還應(yīng)該多看文學(xué)作品，提高自己的文字功底。應(yīng)用文最基本的載體是語(yǔ)言，而語(yǔ)言的學(xué)習(xí)是需要廣泛閱讀優(yōu)秀文學(xué)作品，特別是語(yǔ)言大師們的語(yǔ)言作品的，不可以為單閱讀類(lèi)似文種格式就可以得到語(yǔ)言的提高。一般來(lái)說(shuō)，如果對(duì)文學(xué)作品語(yǔ)言能駕輕就熟的話，那么在應(yīng)用文寫(xiě)作上的語(yǔ)言運(yùn)用上也能得心應(yīng)手。多看還體現(xiàn)在在平時(shí)留意公共媒體，留意政府機(jī)關(guān)發(fā)布的各種公文，因?yàn)檫@是最好的范文。多閱讀一些家用電器的說(shuō)明，多留意街頭、電視里的廣告詞是否有創(chuàng)意有特色?？傊?，處處留心皆學(xué)問(wèn)，其實(shí)我們就是生活在應(yīng)用文的包圍中。你可能不讀書(shū)看報(bào)紙，不看文學(xué)作品，但是，只要你認(rèn)識(shí)字，你就無(wú)法拒絕看應(yīng)用文，只要把平時(shí)熟視無(wú)睹的知識(shí)自覺(jué)的留意一下，就可以大幅度的提高自己的應(yīng)用文寫(xiě)作水平。

五、提高學(xué)生政策理論水平。

要寫(xiě)好應(yīng)用文，必須要具備比較高的政治思想水平和政策理論水平。因?yàn)樽髡哒咚降母叩?，直接關(guān)系到所寫(xiě)文稿的質(zhì)量和作用。只有深刻領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)政策，明確方向，才能寫(xiě)出思想內(nèi)容深刻、符合方針政策的應(yīng)用文。

總之，應(yīng)用文寫(xiě)作是一項(xiàng)要求具有較強(qiáng)的綜合知識(shí)和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作，要求寫(xiě)作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫(xiě)作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作知識(shí)，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實(shí)的工作態(tài)度。否則，很難駕馭好應(yīng)用文，寫(xiě)出高質(zhì)量的文章來(lái)。提高技校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力，是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的過(guò)程；不能一蹴而就，也不能因?yàn)槿蝿?wù)的艱巨而放任自流。技校語(yǔ)文老師應(yīng)根據(jù)技校學(xué)生的特點(diǎn)，因材適教，尋找多個(gè)突破口，逐漸摸索出一條積極有效的教學(xué)模式。