單擊B1，然后單擊菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”，在“插入圖片”對話框中選擇相應的相片文件，單擊“插入”。

因為相片的原始大小比單元格大，所以需要調整大小。單擊相片，然后把光標移動到右下角的圓圈上，當光標變成一個斜線箭頭時，往左上方向拖動，如圖83?3所示，直到單元格能容納整張相片。

圖83?3  調整相片大小

單擊相片，然后單擊繪圖工具欄的“繪圖”→“自動靠齊”→“對齊網格”，如圖83?4所示。如果繪圖工具欄沒有顯示，可以右鍵單擊工具欄，在彈出的菜單中單擊“繪圖”項。

圖83?4  設置圖片自動靠齊網格

雙擊相片，在“設置圖片格式”對話框的“屬性”選項卡中，選擇“大小位置，隨單元格而變”項，單擊“確定”按鈕，如圖83?5所示。

圖83?5  設置相片的屬性

使用相同的方法為所有職員插入相片，如圖83?6所示。

圖83?6  為所有職員插入相片

按<Ctrl+F3>組合鍵，在“定義名稱”對話框中，在“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入“pic”，在“引用位置”文本框中輸入“=OFFSET(圖片!$B$1,MATCH(資料表!$A$2,圖片!$A$1:圖片!$A$4,0) ?1,0)”，單擊“確定”按鈕。

切換到“資料表”工作表，右鍵單擊工具欄，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”項，在“控件工具箱”工具欄中單擊“命令按鈕”控件，如圖83?7所示。

圖83?7 “控件工具箱”工具欄

單擊B3單元格的左上角，然后往右下方向拖動，畫出一個符合單元格大小的命令按鈕，如圖83?8所示。

圖83?8  在表格中插入命令按鈕

在A2中輸入某職員的姓名，如“張三”。單擊命令按鈕，把光標定位到編輯欄，將原有內容“=EMBED("Forms.CommandButton.1", "")”改為“=pic”?，F(xiàn)在，張三的相片就顯示出來了，如圖83?9所示。

圖83?9  圖像在命令按鈕中顯示

為了讓相片的大小與單元格大小相匹配，可以調整命令按鈕的大小，方法同步驟2。調整大小后的顯示效果如圖83?10所示。

圖83?10  調整大小后的相片