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      優(yōu)秀項目經(jīng)理必備的八大技能和十大準則

       bukeneng1ac 2009-10-10
      優(yōu)秀項目經(jīng)理必備的八大技能和十大準則(2007-05-17 15:52:04)
       

      >>八項基本技能 :

       

      1. 觀察:找到有關(guān)某個問題或某些部署的支持和否定證據(jù)。

      2. 推理:對自己及他人清晰地表述你要這樣做的原因。

      3. 想象:設(shè)想公司的政策、措施以及產(chǎn)品的各種可能的前景。

      4. 挑戰(zhàn):對企業(yè)的預(yù)期提出質(zhì)疑,檢驗它是否正確。

      5. 決策:影響或直接做出決策,讓組織從變化中受益。

      6. 學習:利用相關(guān)信息和個人經(jīng)驗做出明智的選擇,或是為工程師做必要的中途修正。

      7. 推動:為周圍的人提供行動所需的知識、方法和機會。

      8. 反思:花時間思考之前的決定中,哪些成功哪些不成功,思考策略的可能結(jié)果并將它們“付諸未來”。

      這八項技能密切相關(guān)。例如,學習,你就必須能夠反思過去的經(jīng)歷。學習能力提高了,便能做出更明智和全面的決策。經(jīng)過全面的訓練,這些技能可以幫助領(lǐng)導者化挑戰(zhàn)為機遇,提高企業(yè)的競爭力。

      要做好領(lǐng)軍的思想準備,這八項技能都不可或缺,不過其中有幾項尤為困難。“在商業(yè)領(lǐng)域中,想象是最學不來的技能”,Welter說,“我們知道小時候憧憬一些事情非常容易,而當我們成為‘負責任的’成人時就失去了這項本領(lǐng)。然而想象卻是策略的心靈,它幫你勾畫出如何才能有不同于競爭對手的作為,這也是Michael Porter對策略的定義,這是夢想的事,并非唧唧喳喳的數(shù)字。”

      企業(yè)文化也可能會讓這些技能的訓練更困難。例如,在一些公司中,一個挑戰(zhàn)上層的經(jīng)理會因此而丟掉工作。認知局限性也會帶來障礙。對于自己為之興奮的創(chuàng)意,人們只會尋找相關(guān)的支持證據(jù),不愿意收集否定信息。

      這樣的認知障礙也會束縛決策。“經(jīng)理們會認為他們能嫻熟地做出決策”,Egmon說,“但是他們常常會忽視決策的遠期影響。因此,這些決策導致了與自己初衷不符的結(jié)果,或者是自己不希望看到的結(jié)果。”

      例如,某位CEO被雇用來拯救處在破產(chǎn)邊緣的公司,他發(fā)現(xiàn)大家尋找各種機會在臨解雇前換工作。為了保持公司穩(wěn)定,他實行了一項規(guī)定,禁止員工在現(xiàn)有工作崗位上滿三年前離崗。十八個月后,當公司恢復過來走向繁榮時,他發(fā)現(xiàn)那些有才干的、雄心勃勃的員工卻對公司感到失望。

      為什么呢?三年的規(guī)定把他們限制起來,工作不再有滿足感。他的決定帶來了近期的利益但同樣導致了遠期的問題。比方說降低士氣,這是他沒有預(yù)料到的。

      時間的壓力也會阻止我們實現(xiàn)其中的一些技能。“我們極缺時間”,Welter說,“沒有幾個人感覺自己能很奢侈的停下來反思一下,評估自己決策的對錯。”

      技能訓練

      盡管困難重重,但Welter和Egmon認為所有的領(lǐng)導者都可掌握或增強這八項技能。他們建議將工作中的每一個行為都看作是實踐某項技能的機會。例如和客戶的交流,就可能是一個好機會,使自己能收集證據(jù),看看自己想象的產(chǎn)品會給用戶帶來價值的初衷是否屬實。試著以一種全新的方式舉行會議,“不要從日常事務(wù)開始”,Egmon說,“請與會者討論業(yè)內(nèi)正在發(fā)生的重大問題??瓷先ゲ黄鹧鄣陌l(fā)現(xiàn)也可能帶來極富價值的觀點或創(chuàng)意。”

      幫助別人增強技能

      領(lǐng)袖不但有責任強化自己的做好準備的技能,他們同樣需要幫助他人,例如老板、上司或直接下屬,幫助他們增長這些技能。

      有一個有效的辦法可以幫助人們增強他們的技能,即請他們教自己掌握這些技能。“請教他們?nèi)绾芜\用某項特別的技能”,Egmon說,“當人們開始思考自己的做法時,實際就開始反復練習了。”

      Welter也推薦問一些特殊的問題,從而能提示他們從新的角度審視業(yè)務(wù)和自己的想法。他引用了一個中層經(jīng)理的例子,這位經(jīng)理向杰克·韋爾奇問了一個問題,因此引發(fā)了通用電子的重大變革。韋爾奇過去一直向部門經(jīng)理們表示,如果他們在相關(guān)領(lǐng)域所占的市場份額不能排在前兩位,他就會賣掉該部門。這位中層經(jīng)理問韋爾奇“如果我們已經(jīng)是前兩位了,我們還追求什么呢?”這個問題導致韋爾奇重新思考如何評估通用各部門的價值,考慮除市場份額外的其他標準。

      Welter指出:“為幫助員工磨練思想上做好準備的技能,清楚地告訴他們你希望他們每天思考自己的工作。”他以日本的Seven-Eleven公司為例說明,“決策是非集中的。是店面經(jīng)理,而不是公司長官選擇店里陳列的商品。老板鼓勵他們考察客戶,以此分析客戶的價值趨向,并決定提供哪些產(chǎn)品來最大限度的滿足他們的需求。這家公司獲得了巨大的成功。” 

      >>優(yōu)秀項目經(jīng)理的十大準則

      1、公正:以整體利益為出發(fā)點,不偏不倚,一視同仁;

      2、執(zhí)著:專注于任務(wù),不達成目標誓不罷休;

      3、熱情:用充分的熱情和信心影響和感染整個團隊;

      4、迅速:反應(yīng)敏捷,快速應(yīng)變,不拖沓不猶豫;

      5、勇敢:困難面前不屈不撓;

      6、熱心:樂于助人,幫助同事和下屬同步前進;

      7、理性:關(guān)注數(shù)據(jù)和客觀事實,善于進行歸納對比分析,熟知工作任務(wù)相關(guān)的知識,對工作事項分工和安排周到,配合嚴密;

      8、謙和:體諒他人,時刻自我反省,不斷學習進步;

      9、從容:提前充分考慮和準備,使自己留有余力;

      10、誠懇:言而有信,有諾必行。

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