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      細(xì)品RibbonX(4):認(rèn)識(shí)Office的其他界面元素

       yuxinrong 2009-11-10
      • 可以調(diào)整左側(cè)名稱框的大小。
      • 可以展開或折疊編輯欄,也可以調(diào)整編輯欄的大小。當(dāng)展開編輯欄并調(diào)整編輯欄的大小后,可以看到更多的內(nèi)容,而不必?fù)?dān)心會(huì)遮住單元格。如果沒有調(diào)整編輯欄,也可以單擊其右側(cè)的上下按鈕查看其中的內(nèi)容。

        RibbonX(4)-2
        圖2:Excel 2007編輯欄可以展開且可以調(diào)整大小。

      Excel狀態(tài)欄
      Excel 2007也極大地增強(qiáng)了狀態(tài)欄的功能:

      • 狀態(tài)欄左側(cè)增加了“錄制宏”按鈕,直接單擊即可以開始錄制宏。
      • 在狀態(tài)欄中可以查看所選單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)信息,如圖3所示。這里有一個(gè)技巧,您如果想要知道單元格區(qū)域數(shù)值之和,只需選中該單元格區(qū)域,狀態(tài)欄中會(huì)顯示數(shù)值的和。當(dāng)然,也可以知道數(shù)值的平均值、最大值、最小值等。Excel 2007可以自定義在狀態(tài)欄上顯示的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),只需在狀態(tài)欄中單擊右鍵,選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。
      • 在狀態(tài)欄中間的三個(gè)圖標(biāo)可以在普通視圖、布局視圖和分頁(yè)視圖之間快速切換。
      • 狀態(tài)欄右側(cè)的縮放滑塊可以方便地調(diào)整頁(yè)面顯示比例。

        RibbonX(4)-3
        圖3:在狀態(tài)欄中可以顯示所選單元格區(qū)域的平均值、包含數(shù)據(jù)的單元格數(shù)、包含數(shù)值的單元格數(shù)、最大值、最小值、計(jì)數(shù)求和。

      右鍵菜單(mini工具欄)
      在選擇文本后,在屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)若隱若現(xiàn)的浮動(dòng)工具欄(mini工具欄),如圖4所示。將光標(biāo)移動(dòng)到mini工具欄上,它就會(huì)清晰地顯示出來(lái)。mini工具欄中是一些常用的格式設(shè)置命令,以方便對(duì)文本進(jìn)行操作。
      RibbonX(4)-4
      圖4:選擇文本后出現(xiàn)mini工具欄
      在文檔中選擇文本后單擊右鍵,會(huì)出現(xiàn)帶mini工具欄的右鍵菜單,包含更多常用的操作命令。
      可以在任何界面元素上單擊右鍵,將出現(xiàn)快捷菜單,包含了與所選擇的對(duì)象相關(guān)的常用操作功能。
      任務(wù)窗格
      Excel 2007也具有以前版本相同的任務(wù)窗格功能。例如,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,將在界面左側(cè)出現(xiàn)“剪貼板”任務(wù)窗格,如圖5所示。
      RibbonX(4)-5
      圖5:“剪貼板”任務(wù)窗格
      單擊某些命令后,也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的任務(wù)窗格。例如,單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕,將在界面右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。
      智能標(biāo)記(Smart Tag)
      當(dāng)用戶執(zhí)行某項(xiàng)操作后,在界面中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo),單擊該圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一些命令選項(xiàng),如圖6所示。
      RibbonX(4)-6
      圖6:復(fù)制/粘貼后出現(xiàn)的智能標(biāo)記,單擊下拉按鈕出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)

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