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      美容院綜合職責(zé)

       杰容 2009-11-23
      美容院綜合職責(zé)
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      1.院長(zhǎng)職責(zé)

      1. 遵守規(guī)范服務(wù)細(xì)則,保持良好的工作環(huán)境。隨時(shí)注意美容院的氣氛,保持店內(nèi)整潔、舒適。
      2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的檢查和制度的落實(shí)實(shí)施監(jiān)督以及定期的顧客回訪工作。
      3. 對(duì)每人每天做的每件事進(jìn)行全方位控制清理。
      4. 注意銷售技能的提高及顧客消費(fèi)心理進(jìn)行分析。
      5. 制定美容院的計(jì)劃與目標(biāo):即 短、中、長(zhǎng)、終極目標(biāo)設(shè)定,實(shí)施及監(jiān)控。
      6. 檢查監(jiān)督報(bào)表內(nèi)容:銷售、管理所需日周月報(bào)表
      7. 對(duì)晨會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)、月總結(jié)會(huì)的總結(jié)建議及作用。
      8. 顧客與嘉賓管理:顧客分級(jí)管理及嘉賓有效提升方法。
      9. 自我管理:自我心態(tài)調(diào)整、每日顧客、檔案管理及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
      10. 前臺(tái)管理:迎賓接待、資料建檔及跟進(jìn),各類報(bào)表實(shí)施監(jiān)控。
      11. 禮議禮節(jié):著裝規(guī)定、儀表規(guī)定要求及檢查。
      12. 院長(zhǎng)日記:院長(zhǎng)管理日?qǐng)?bào)表,每日店內(nèi)總結(jié)。
      13. 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,與美容師協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客的服務(wù)。主動(dòng)向顧客介紹美容項(xiàng)目。
      2.前臺(tái)接待工作職責(zé)
      1. 注重個(gè)人修養(yǎng)、儀容儀表,注意說(shuō)話的方式、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)。接待顧客要熱情周到,有禮貌,做好三聲服務(wù):來(lái)有迎聲、問有答聲、走有送聲。
      2. 做好來(lái)客戶的登記,詳細(xì)記錄,做好美容院有關(guān)政策、促銷活動(dòng)、新品上市的宣傳和銷售工作。
      3. 對(duì)有意向的客戶要注意了解和掌握越詳細(xì)、越具體的資料越好,甚至還要了解顧客的興趣和愛好,并把有意向的客戶及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào),同時(shí)還需把院長(zhǎng)跟蹤的情況再反饋過(guò)來(lái),做好記錄。
      4. 認(rèn)真做好客戶電話接聽工作,聲音柔和,吐誠(chéng)懇、熱情。認(rèn)真做好電話記錄,清楚記錄客戶反映的情況、預(yù)約等5、要學(xué)會(huì)掌握客戶心理,讓客戶對(duì)美容院、對(duì)產(chǎn)品、以及談話都能產(chǎn)生極大的興趣,有一種親和力和感染力。
      5. 要將客戶意見記錄下來(lái),在權(quán)力范圍內(nèi)的事情,要及時(shí)給予解決,在字清晰,態(tài)度要積極、權(quán)力范圍外的事情,要向上級(jí)匯報(bào),直到問題解決為止。
      6. 對(duì)于客戶的投訴,要耐心解釋,不得推諉怠慢,并以書面形式及時(shí)上報(bào)。
      7. 定期跟綜回訪老客戶,了解客戶現(xiàn)有情況,并及時(shí)與市場(chǎng)部做好溝通??蛻舻陜?nèi)情況要做到心中人數(shù)。
      8. 要明確展臺(tái)所有產(chǎn)品、贈(zèng)品及店內(nèi)所有用具,品種帳目要清晰,數(shù)量要準(zhǔn)確。如有遣失或損失,要及時(shí)匯報(bào)院長(zhǎng),不準(zhǔn)漏報(bào)、少報(bào)或隱瞞。熟知店內(nèi)所有促銷政策、產(chǎn)品知識(shí)、新品上市等促銷方案。
      9. 對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品要了解熟知,暢銷和滯銷的產(chǎn)品要做到心中有數(shù),以便調(diào)貨、配貨,減少庫(kù)存積壓,加快資金流通。
      10. 要保持展臺(tái)的所有產(chǎn)品及展臺(tái)衛(wèi)生干凈明亮,完好無(wú)損。每天要檢查展臺(tái)產(chǎn)品、做到心中有數(shù)。展臺(tái)產(chǎn)品要整齊,美觀、營(yíng)造出產(chǎn)品的氛圍。
      11. 要大膽積極地開展工作,并向院長(zhǎng)提出合理化的建議,為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神有及凝聚力,作出自己的貢獻(xiàn)。
      12. 如出現(xiàn)上述以外的特殊情況另行處理。
      3.美容師工作職責(zé)

       

      1. 遵守美容院的規(guī)章制度,服從院長(zhǎng)(上級(jí))的分配。
      2. 注重儀容儀表,發(fā)型整齊,化淡妝,不得配戴任何手部飾物,保持指甲整潔,穿工作服及帶胸卡。言談舉止和接待顧客要禮貌、熱情、談話面帶微笑,音量適中,聲音悅耳柔和,語(yǔ)言要流利、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、文雅優(yōu)美。
      3. 愉快的接受每一項(xiàng)工作,接待應(yīng)熱情大方,主動(dòng)有禮,對(duì)待顧客,美容師必需保持一種專業(yè)人士的心態(tài)。要具備一定的文化修養(yǎng)和審美能力。做好皮膚保養(yǎng),切忌吃腥辣食物,上班期間不吃蒜。
      4. 在為顧客進(jìn)行護(hù)理服務(wù)前,認(rèn)真查閱該顧客的檔案資料,詢問顧客對(duì)產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目的需求,并主勸推薦適當(dāng)項(xiàng)目,適當(dāng)產(chǎn)品。
      5. 美容師不能只會(huì)做一般的皮膚按摩,必須努力學(xué)習(xí),掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ)的技能。
      6. 在為顧客進(jìn)行護(hù)理服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)耐心詳細(xì)地回答顧客提出的各種問題,并根據(jù)顧客的年齡、職業(yè)、膚質(zhì)、健康做有關(guān)護(hù)理判斷和推介相關(guān)產(chǎn)品
      7. 護(hù)理程序完畢后,應(yīng)仔細(xì)詢問顧客的感覺,并約好客人下次護(hù)理時(shí)間。如果顧客對(duì)本次服務(wù)表示不滿,應(yīng)馬上致歉并及時(shí)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行彌補(bǔ),在任何情況下不得和顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
      8. 顧客離開時(shí)應(yīng)有禮貌地與顧客道別,并誠(chéng)邀下次光臨,顧客離開后應(yīng)整理服務(wù)床位,工作臺(tái)面,儀器以及是面(檢查顧客是否有遺漏物品)準(zhǔn)備迎接下一個(gè)顧客的到來(lái)。
      9. 送走顧客后,必須詳細(xì)記錄,操作過(guò)程中和配用產(chǎn)品,以便日后查閱跟蹤。
      10. 專業(yè)美容師從事美容師過(guò)程中,應(yīng)遵循美容職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范,應(yīng)具備良好的品德和專業(yè)素質(zhì)。
      11. 專業(yè)美容師應(yīng)具備基本的溝通技巧,談判技巧和銷售技巧。
      12. 服務(wù)顧客時(shí)不接電話,不離開顧客。

      4.美容院規(guī)章制度

      1. 工作時(shí)間:8:30-21:30,特殊情況另行對(duì)待,遲到早退者罰款5元。
      2. 工作期間須佩戴胸卡、頭花、工裝,工裝干凈整潔,違者罰款5元。
      3. 工作期間應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩,違者罰款10元
      4. 美容師勤剪指甲、洗衣洗澡,指甲每天早上檢查,如有長(zhǎng)指甲者罰款5元。
      5. 每天早上要做一遍手操。
      6. 工作期間,美容師不得坐、臥美容床,違者罰款10元。
      7. 營(yíng)業(yè)期間,美容師不得晾曬任何衣物,違者罰款5元。
      8. 美容師不得私用美容院的化妝品,違者罰款50元。
      9. 每天保持地面的絕對(duì)清潔,每小時(shí)檢查1次。
      10. 美容床單一客一換,床罩半月一換,被子、凳罩一星期一換,工裝3天一換,特殊情況另行對(duì)待。
      11. 員工之間相互團(tuán)結(jié),平等相處,嚴(yán)禁工作期間發(fā)生爭(zhēng)吵,違者罰款20元。
      12. 每個(gè)員工都要以主人公的態(tài)度關(guān)心美容院的經(jīng)營(yíng)情況和管理情況。
      13. 工作期間不準(zhǔn)吃零食,違者罰款5元。
      14. 做到不懂就問,不斷提高技術(shù),增加自己的知識(shí),提高自身的素質(zhì)。
      15. 對(duì)顧客要熱情、耐心、細(xì)致,推薦適合其膚質(zhì)的化妝品,為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的美容服務(wù)。
      16. 愛護(hù)美容院一切設(shè)備和化妝品,如有損壞照價(jià)賠償。
      17. 如在服務(wù)方面被顧客投訴者罰款20元
      18. 顧客來(lái)店或有顧客時(shí),須熱情接待,怠慢顧客不打招呼者罰款10元
      19. 請(qǐng)假出去必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)同意,如擅自離崗,罰款50元
      20. 請(qǐng)假如不按時(shí)回來(lái)者,酌情罰款。
      21. 員工不得私自配美容院或宿舍的鑰匙。
      22. 做完美容后,架子床必須擦干凈,擺放整齊,拔掉機(jī)器插頭。
      23. 每月15號(hào)考核理論、實(shí)際操作等知識(shí)。
      24. 不準(zhǔn)無(wú)故夜不歸宿,有事需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      5.寢室長(zhǎng)職責(zé)

      1. 負(fù)責(zé)分配居住在寢室員工衛(wèi)生值勤制度和安排。
      2. 負(fù)責(zé)居住在寢室員工集體衛(wèi)生與個(gè)人衛(wèi)生的監(jiān)督與落實(shí),并及時(shí)的向院長(zhǎng)匯報(bào)。
      3. 負(fù)責(zé)居住在寢室員工遵守店內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度及宿舍的各項(xiàng)制度。
      4. 負(fù)責(zé)居住在寢室員工的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。
      5. 未經(jīng)院長(zhǎng)書面通知,嚴(yán)禁外來(lái)人員私自入住宿舍
      6. 負(fù)責(zé)居住在寢室員工的考勤制度,不準(zhǔn)無(wú)故夜不歸宿。
      7. 負(fù)責(zé)日常生活活動(dòng)中的各項(xiàng)事宜
      8. 檢查和維護(hù)寢室所有設(shè)備、工具、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      6.后勤部工作職責(zé)

      1. 負(fù)責(zé)員工工作餐的及時(shí)做好,并做到干凈、衛(wèi)生、勤儉節(jié)約。
      2. 負(fù)責(zé)毛巾、床單每日的清洗、晾曬和收放。
      3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)的各種器具的維修
      4. 負(fù)責(zé)店外關(guān)系的維護(hù)
      5. 負(fù)責(zé)店內(nèi)所需用品的采購(gòu)
      6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)庫(kù)存商品的記帳與盤存,做到認(rèn)真、準(zhǔn)確
      7. 定時(shí)對(duì)美容院進(jìn)行衛(wèi)生大掃除包括店面的外部形象和內(nèi)部柜臺(tái)及產(chǎn)品,真正做到一塵不染給顧客一個(gè)溫馨、舒適的感覺。
      8. 對(duì)顧客做詳細(xì)的記錄和了解并定期給予電話回訪和活動(dòng)預(yù)約,把工作真正做到位。
      9. 協(xié)助院長(zhǎng)作好各項(xiàng)具體管理工作。
      10. 保持與客人之間的良好關(guān)系,注意聽取客人的意見和要求,迅速幫助他們解決問題,并及時(shí)匯報(bào)院長(zhǎng)。

      7.美容院?jiǎn)T工須知:

      1. 對(duì)本月的各項(xiàng)規(guī)章制度和章程以及公司的企業(yè)文化有一定的了解;
      2. 知道我院所經(jīng)營(yíng)的品牌、服務(wù)項(xiàng)目和系列產(chǎn)品的成份、功效及使用對(duì)象和注意事項(xiàng);
      3. 知道本院所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的賣點(diǎn)、季節(jié)的配方以及對(duì)不同皮膚、年齡、職業(yè)如何選擇產(chǎn)品;
      4. 了解本月產(chǎn)品的促銷策略、配送方案、新品上市等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);
      5. 充分了解自己身邊顧客群體的姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式、所使用的產(chǎn)品以及皮膚特征;
      6. 充分了解皮膚的結(jié)構(gòu)以及哪些皮膚容易過(guò)敏、哪些皮膚容易出現(xiàn)問題和什么樣的皮膚該如何保養(yǎng)等相關(guān)知識(shí);
      7. 了解顧客的需求、心理,學(xué)會(huì)與顧客溝通,拉近關(guān)系成為朋友,維護(hù)老顧客,不斷新增新客源;
      8. 知道我院所有產(chǎn)品的庫(kù)存量、生產(chǎn)日期,什么季節(jié)推銷什么樣的產(chǎn)品等;
      9. 知道自己每月的任務(wù)和工作量,從而合理的安排工作計(jì)劃,并學(xué)會(huì)關(guān)心幫助別人;
      10. 知道自己在店里的業(yè)務(wù)能力和水平進(jìn)而側(cè)重不足虛心請(qǐng)教、積極學(xué)習(xí)、爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)!

      8.美容師儀容儀表
      美容師從事的工作是傳播美麗,第一要?jiǎng)?wù)是讓顧客的膚質(zhì)得到良好的營(yíng)養(yǎng)和改進(jìn),正因?yàn)槿绱耍廊輲煾鼞?yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面注意自己:

      1. 美容師應(yīng)注意皮膚護(hù)養(yǎng),保持臉部干凈清爽;
      2. 美容師的臉部化妝,應(yīng)當(dāng)大方、淡雅、清爽的粉底,整齊的眉毛,合適的口紅;
      3. 美容師的發(fā)型應(yīng)斯文大方,不染成大紅、大紫、金色等刺眼的鮮艷的顏色;
      4. 頭發(fā)要保持清潔、光亮,不要讓發(fā)絲垂在臉上,頭發(fā)修剪要干凈整齊,如果是長(zhǎng)發(fā),工作時(shí)要束起來(lái),以方便為顧客做美容;
      5. 美容師的雙手應(yīng)當(dāng)注意保養(yǎng),保持肌膚細(xì)嫩,在為顧客服務(wù)之前一定要清潔雙手;
      6. 美容師的指甲應(yīng)當(dāng)精修整齊,不留長(zhǎng)指甲,甲型不能太尖,不能涂指甲油;
      7. 美容師盡量不穿高跟鞋,以免碰撞地面,制造噪音;
      8. 美容師的制服要整潔干凈,制服顏色應(yīng)當(dāng)選擇白色、粉紅和淡藍(lán)淺色系;
      9. 美容師穿戴制服應(yīng)當(dāng)整齊劃一;
      10. 美容師應(yīng)合理佩帶飾物,不允許帶手鐲,戒指,過(guò)長(zhǎng)的耳環(huán);

      9.美容師的十不準(zhǔn)

      1. 不注意衛(wèi)生,當(dāng)著他人的面咳嗽
      2. 在顧客面前抽煙或嚼口香糖
      3. 說(shuō)話大聲、刺耳
      4. 斜靠椅背或桌面,或在接待室中懶散的橫靠沙發(fā)
      5. 工作姿勢(shì)不良,行走時(shí)搖搖晃晃
      6. 在顧客面前把收音機(jī)或電視機(jī)的音量開得很大,不尊重客人的感受
      7. 批評(píng)顧客原來(lái)使用的產(chǎn)品,當(dāng)著顧客的面說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壞話
      8. 工作時(shí)間使用俚語(yǔ)、粗話、暗語(yǔ)
      9. 給顧客抱怨工作環(huán)境、老板長(zhǎng)短、薪資等問題
      10. 用不恰當(dāng)?shù)难赞o稱呼顧客,太夸張熱情的態(tài)度

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