演示文稿是由一系列按照一定的邏輯關(guān)系排列起來的、可以配有動(dòng)畫效果和聲音效果的電子幻燈片組，可用多種方式播放。OFFICE 97組件之一的Power Point 97的主要功能就是制作多媒體演示文稿。本文將通過一個(gè)演示文稿的制作實(shí)例，詳盡介紹使用Power Point 97的方法和技巧。

一、第一張幻燈片的制作
1．選擇版式
　　啟動(dòng)Power Point 97后，單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，在隨后顯示的“新幻燈片”對(duì)話框中單擊“空白”自動(dòng)版式。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一張空白的幻燈片。

2．添加背景
　　（1）右單擊空白幻燈片的任意位置,在隨后出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“背景”；
　?。?/span>2）在“背景”對(duì)話框中單擊“”鍵，在打開的下拉菜單中單擊“填充效果”(如圖2)；
　?。?/span>3）在“填充效果”對(duì)話框的“過渡”框的“底紋樣式”中選擇“斜上”，然后在“變形”中選中左上角（第一個(gè)）的樣式，單擊“確定”；
　?。?/span>4）再次單擊“”鍵，選擇“其它顏色”項(xiàng)，在“標(biāo)準(zhǔn)”框的顏色域中單擊藍(lán)色部分，最后單擊“確定”和“應(yīng)用”。

3.制作文本 —— “走進(jìn)Power Point 97”
　?。?/span>1）單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀為“＋”形；
　?。?/span>2）用該鼠標(biāo)指針在已加上背景的幻燈片的適當(dāng)位置上拉出一個(gè)文本框，輸入文字“走近Power Point 97”（在輸入“走近”后按回車鍵換行，然后輸入若干個(gè)空格后再鍵入“PowerPoint 97”），然后分別為“走近”和“Power Point 97”選擇相應(yīng)的字體、字形、字號(hào)和字體顏色，并選擇“黑體”、“斜體”和“陰影”進(jìn)行修飾。

4．制作動(dòng)作按鈕
　　右下角的按鈕是一個(gè)動(dòng)作按鈕，單擊這一按鈕可轉(zhuǎn)向下一張幻燈片的播放。制作這一動(dòng)作按鈕的方法是：
　?。?/span>1）打開菜單欄中的“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“動(dòng)作按鈕”(如圖3)；
　　（2）在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇按鈕形狀“”，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀將變成“＋”。用鼠標(biāo)指針在幻燈片的右下角拉出一個(gè)大小適當(dāng)?shù)木匦慰?，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”框中選擇“超級(jí)鏈接到”項(xiàng)并選擇其中的“下一張幻燈片”（這是缺省值），這樣在播放時(shí)只要單擊該動(dòng)作按鈕就會(huì)播放下一張幻燈片，最后單擊“確定”。

5．加入顯示以及聲音等特殊效果
　　我們希望文本“走進(jìn)Power Point 97”在屏幕上動(dòng)態(tài)顯示：讓這些文本逐漸地顯示出來（類似于雪塊溶解的逆過程）。在第一張和第二張幻燈片切換時(shí)能產(chǎn)生聲音效果： 發(fā)出幻燈機(jī)放映時(shí)的“咔”、“咔”聲。
　?。?/span>1）加入動(dòng)態(tài)顯示效果
單擊文字“走進(jìn)Power Point 97”，打開“幻燈片放映” 菜單，選擇其中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“溶解”動(dòng)態(tài)效果如圖4。
　?。?/span>2）加入聲音效果
　　打開“幻燈片放映”菜單，選擇“幻燈片切換”項(xiàng)，在“幻燈片切換”對(duì)話框中的“聲音”中選擇“幻燈放映機(jī)”，然后單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”（“應(yīng)用”與“全部應(yīng)用”的區(qū)別：選擇“應(yīng)用”，僅在本張幻燈片和下一張幻燈片切換時(shí)使用選定的聲音效果；選擇“全部應(yīng)用”，則任意兩張幻燈片切換時(shí)都使用該聲音效果）。通過以上工作，第一張幻燈片制作完成。

二、第二張幻燈片的制作

1．建立新幻燈片和選擇版式
　　步驟與第一張幻燈片相同。
2．添加背景
　　（1）右單擊空白幻燈片的任意位置，在隨后出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“背景”；
　?。?/span>2）在“背景”對(duì)話框中單擊“”鍵，在打開的下拉菜單中單擊“其它顏色”，然后在“標(biāo)準(zhǔn)”框的顏色域中單擊墨綠色，最后單擊“確定”和“應(yīng)用”。
3．制作標(biāo)題——“Power Point 97編輯窗口”
　　單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/span>“＋”。將鼠標(biāo)指針置于空白幻燈片的上部后按下左鍵拉出一個(gè)矩形框，然后在此框內(nèi)輸入文本“Power Point 97編輯窗口”，此后選中這些文字，單擊“繪圖”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的“”鍵，再單擊其中的“其它顏色”項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“顏色”框中選擇白色，再單擊“確定”，接著在“格式”工具欄中分別選擇“魏碑”字體、“24”字號(hào)和“粗體”，則得到了一個(gè)白色魏碑體的標(biāo)題 ：POWER POINT 97編輯窗口。
4．制作Power Point 97 編輯窗口的圖形
　　利用Win95的開始菜單另外啟動(dòng)一 次Power Point 97，然后按下鍵，將當(dāng)前屏幕圖形（Power Point 97的編輯窗口）復(fù)制到Win 95“剪貼板”，然后將此Power Point 97窗口關(guān)閉并返回正在編輯的Power Point 97窗口，接著單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，將“剪貼板”中的圖形復(fù)制到正在制作的第二張幻燈片中，適當(dāng)調(diào)整圖形的大小和位置后便可得到如圖5的效果。
5．制作動(dòng)作按鈕
　　前三個(gè)動(dòng)作按鈕的制作完全相同，制作方法與第一張幻燈片類似（僅需選擇不同的動(dòng)作按鈕）。
　　第四個(gè)動(dòng)作按鈕的制作方法是：打開“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“動(dòng)作按鈕”，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“□”按鈕（“自定義”按鈕）后，鼠標(biāo)指針將會(huì)變成“＋”形。用鼠標(biāo)指針在幻燈片的右下角拉出一個(gè)大小適當(dāng)?shù)木匦慰蚝?/span>,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在其中的“單擊鼠標(biāo)”框中選定“運(yùn)行程序”項(xiàng)，在該框中鍵入或通過“瀏覽”按鈕來選擇啟動(dòng)Power Point 97的命令（如：C:Microsoft OfficeMicrosoft Power Point），最后單擊“確定”。
　　接著就是在該按鈕上添加文字“實(shí)戰(zhàn)”。用鼠標(biāo)右鍵單擊該動(dòng)作按鈕，在隨后出現(xiàn)的菜單中選擇“添加文本”，然后輸入文字“實(shí)戰(zhàn)”即可（需要時(shí)可調(diào)整文字的大小和字體顏色等）。
6．為各部件添加陰影效果
　　Power Point 97編輯窗口圖形以及4個(gè)動(dòng)作按鈕均帶有陰影效果。添加陰影的方法是：按Ctrl＋鼠標(biāo)鍵將這幾部分全部選中，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，然后選擇其中的“陰影樣式6”即可，至此，第二張幻燈片制作完成。
用類似的方法可以完成其它幻燈片的制作。
　　在實(shí)際中運(yùn)行演示文稿時(shí)，首先將顯示第一張幻燈片。當(dāng)用戶點(diǎn)擊第一張幻燈片中的動(dòng)作按鈕后，將切換到第二張。在第二張幻燈片顯示時(shí)，如果用戶單擊第一、二、三或第四個(gè)動(dòng)作按鈕，將分別實(shí)現(xiàn)：返回第一張幻燈片、切換到第三張幻燈片、切換到最后一張幻燈片、啟動(dòng)并進(jìn)入Power Point 97（當(dāng)操作者發(fā)出退出Power Point 97命令后將自動(dòng)返回本張幻燈片）。

三、錄制旁白

　　如果用戶的計(jì)算機(jī)配有聲卡、話筒等設(shè)備，還可以為演示文稿配上旁白（解說）和其它聲音，這樣可以大大增強(qiáng)播放效果。但應(yīng)該注意的是：聲音旁白優(yōu)先于所有其它的聲音，所以如果運(yùn)行包含旁白和其它聲音的幻燈片，則只有旁白會(huì)被播放。旁白的錄制可以在運(yùn)行演示文稿之前進(jìn)行，也可在演示過程中進(jìn)行。如果不希望所有的幻燈片都有旁白，也可以在選定幻燈片或?qū)ο笊嫌涗泜€(gè)別的聲音。錄制旁白的具體方法是：
　　單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”，此時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)“錄制旁白”對(duì)話框，其中顯示了可用磁盤空間及可記錄的分鐘數(shù)。單擊“確定”，該演示文稿開始運(yùn)行，在演示文稿的運(yùn)行過程中，作者可以根據(jù)畫面的變化，通過話筒來添加旁白。當(dāng)演示文稿運(yùn)行完后，旁白就已經(jīng)加入到演示文稿之中了（每張具有旁白的幻燈片右下角將有一個(gè)聲音圖標(biāo)）。配有旁白的演示文稿運(yùn)行時(shí)，旁白會(huì)隨之自動(dòng)播放。

四、分支的處理

　　演示文稿要能夠根據(jù)使用者的選擇而有不同的走向，用Power Point 97處理這類問題時(shí)，主要是通過動(dòng)作按鈕來實(shí)現(xiàn)的。在所有的動(dòng)作按鈕中，“自定義”按鈕“□”的運(yùn)用最為廣泛。利用“自定義”按鈕可以實(shí)現(xiàn)單擊該按鈕時(shí)轉(zhuǎn)去播放任意一張事先設(shè)定的幻燈片。在幻燈片中加入一個(gè)“自定義”按鈕并將其與一張?zhí)囟ǖ幕脽羝噫溄拥囊话惴椒ㄊ牵?/span>
打開“幻燈片放映”菜單，選擇“動(dòng)作按鈕”項(xiàng)，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“□”按鈕。用鼠標(biāo)指針在幻燈片的適當(dāng)位置拉出一個(gè)大小適當(dāng)?shù)木匦慰?/span>,然后在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”框中選擇“超級(jí)鏈接到”項(xiàng)，然后通過“”鍵來選擇其中的“幻燈片…”項(xiàng)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“超級(jí)鏈接到幻燈片”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“幻燈片標(biāo)題”欄中用幻燈片序號(hào)列出了所有的幻燈片，此時(shí)可按需選定其中一張， 最后單擊“確定”。

五、打包
　　演示文稿全部制作完成后，最好做打包處理。這樣處理的好處之一是可以實(shí)現(xiàn)在沒安裝Power Point 97的計(jì)算機(jī)上播放該演示文稿。打包工作很簡(jiǎn)單，只需打開“文件”菜單，單擊其中的“打包”命令，在“打包向?qū)?/span>”對(duì)話框中按“打包向?qū)?/span>”的提示進(jìn)行操作即可。

六、播放
　　為方便演示文稿的播放，最好將要播放的演示文稿重新保存為“Power Point 放映”類型（擴(kuò)展名為 .pps）。這樣做的好處是：用戶無論從Power Point 97或從桌面等位置打開這類文件，它都會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。如果從桌面上啟動(dòng)，運(yùn)行完成后，Power Point 97會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并返回到桌面；如果從Power Point 97中啟動(dòng)，運(yùn)行完成后演示文稿仍然會(huì)保持打開狀態(tài)并可進(jìn)行編輯。將演示文稿保存為“Power Point 放映”文件類型的方法是：在“保存類型”列表中單擊“Power Point 放映”即可。