用Excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)

教師常常要統(tǒng)計(jì)各學(xué)科相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)，以方便對(duì)考試情況作全方位的對(duì)比分析。在Excel中，有多種函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)這種統(tǒng)計(jì)工作，筆者以圖1所示的成績(jī)表為例，給出多種統(tǒng)計(jì)方法。

　　方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

　　如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們也可以用COUNTIF函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。

　　方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　這個(gè)函數(shù)不太常用，但用來(lái)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

　　方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　這是一個(gè)專門(mén)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“英語(yǔ)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

　　方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　我們知道SUM函數(shù)通常是用來(lái)求和的，其實(shí)，他也可以用來(lái)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹

　　①分別選中C63、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出“語(yǔ)文”成績(jī)“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù)。

　　②分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出成績(jī)?cè)?/span>60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù)。

　　注意：同時(shí)選中C63至C67單元格，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

　　如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。

　如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。

　　①在K64至K67單元格中，分別輸入成績(jī)等級(jí)字符（參見(jiàn)圖2）。

 

　　②選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。

　　③再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。

　　上述全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果參見(jiàn)圖1。

　方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　這個(gè)函數(shù)不太常用，但用來(lái)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

　　①分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個(gè)區(qū)域），輸入學(xué)科名稱（與統(tǒng)計(jì)學(xué)科名稱一致，如“數(shù)學(xué)”等）及相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段（如圖2）。

②分別選中D63、D64……D67單元格，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"數(shù)學(xué)",M71:N72)，確認(rèn)即可。

注意：將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù)，同樣可以實(shí)現(xiàn)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　這是一個(gè)專門(mén)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“英語(yǔ)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹

①     分別選中O64至O67單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見(jiàn)圖2）。

   ②同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可一次性統(tǒng)計(jì)出“英語(yǔ)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。

　　注意：①實(shí)際上此處輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個(gè)數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”（該標(biāo)志不能用鍵盤(pán)直接輸入）。②數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至E67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

　方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　我們知道SUM函數(shù)通常是用來(lái)求和的，其實(shí)，他也可以用來(lái)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來(lái)統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹

　　①分別選中P64至P69單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見(jiàn)圖2）。

 

　　②選中F63單元格，輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65))，輸入完成后，按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)計(jì)出成績(jī)?cè)?/span>0-59區(qū)間的學(xué)生人數(shù)。

　　③再次選中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。

　　注意：用此法統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以不引用單元格，而直接采用分?jǐn)?shù)值。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70))，也可以統(tǒng)計(jì)出成績(jī)?cè)?/span>60-69分之間的學(xué)生人數(shù)。

　　注意：①為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來(lái)：同時(shí)選中M至P列，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)。