一、傾聽的3項原則 在溝通中如何引導(dǎo)對方向自己需要的話題進(jìn)行,如何有效的從對方的敘述中提煉出自己所要的信息是至關(guān)重要的。傾聽是一門藝術(shù),傾聽更是一次心靈的交流與碰撞。 從心理上分析,人都有強(qiáng)烈的被認(rèn)同感的需求。被認(rèn)同感的最基本的表現(xiàn)形式,就是做對方的“聽話筒”,即傾聽原則之一:聽其講敘,不輕易的打斷對方或打岔。 如果只是敷衍而木納的聽對方講敘可以嗎?當(dāng)然不行,還要表現(xiàn)出自己真的在用心的聽,要適時的有回應(yīng),已引起對方的注意與說話的欲望,表現(xiàn)出自己在用心的傾聽,即傾聽原則之二:隨時要有應(yīng)和之聲。 大家都知道一個常理:人到情處不自禁。也就是說人在完全投入之時,會忘我,當(dāng)你全心投入到對方的講述之中時,也會進(jìn)入到對方的情感中,隨對方的情感而波動,即傾聽原則之三:情到深處輔以適當(dāng)?shù)闹w語言。 二、傾聽的3清主義 人都有自己特有的語言、語速表述習(xí)慣。有一定天賦的人在傾聽中可能很容易做到上述的三項原則,但并不一定聽清楚了。聽清楚是確保有效溝通的關(guān)鍵因素,即傾聽主義之一:聽清楚。 人的記憶能力會隨著時間的推移而下降的,在傾聽的現(xiàn)場可能我們能聽得很清楚,但是否會過耳而忘呢?常言道:好記性不如爛筆頭。為了確保溝通的高效,能記住對方的核心資訊,我們還應(yīng)有重點的做好記錄,即傾聽主義之二:記清楚。 因個人的表述或不同地域的用語可能都會有差異,加之不同語言中的同音字較多,聽了、記了但是否就一定清楚嗎?也許不一定,當(dāng)我們不能100%確認(rèn)時,最好的方式就是回問對方以示確認(rèn),確保自己能做到100%了解對方的的表述,即傾聽主義之三:問清楚。 三、傾聽的3大危機(jī) 高效的執(zhí)行源于清晰的指令,確保指令的正確性源于有效的溝通,溝通的關(guān)鍵源于有效的傾聽。傾聽是一切高效的源泉。因此,不聽是溝通中最原始的危機(jī),即傾聽危機(jī)之一:不用心傾聽。 偏聽則暗,兼聽則明的歷史教訓(xùn)深刻的提示我們:要廣泛聽取,暢所欲言,方能明辨是非。不能兼聽,則是滋長打小報告之小人的溫床。要做到明辯忠奸,就不能偏聽。即傾聽危機(jī)之二:不能做到兼聽。 笑話是已成為人們一種娛樂與消遣的方式。累了、困了來一個笑話,可以提升精神。最搞笑的笑話,多數(shù)都是因為不同的方言差異引起的,如:竹桿與豬肝、典型豬與電信局、人是豬與人事局、手掌好與首長好……在與人交往中,特別是正式的商務(wù)交往中,不能無意識的講“笑話”,否則可能會因此而錯失良機(jī)。即傾聽危機(jī)之三:誤聽誤正事。 |
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